BQE Core (ki se za?ne pri 7,95 USD na mesec) je storitev sledenja ?asu, ki je del kombinirane programske platforme, ki vklju?uje tudi funkcije sledenja stroškov in upravljanja projektov (PM) ter izdajanje ra?unov in ra?unovodstvo.
V zadnjem ?asu se osredoto?a tudi na sledenje stroškov in celo na ?loveške vire (HR).
Vse te dodatne funkcije pa še ne pomenijo, da je izdelek na oddelku za sledenje ?asu na kratko ostal.
Skupaj s TSheets se je BQE Core tukaj dovolj dobro odrezal, da je v našem pregledu programske opreme za ?asovno sledenje prejel oznako Editors 'Choice.
Glede na široko paleto funkcij je dobro, da je BQE Core zgrajen modularno, saj tako lahko kupujete samo module, ki jih potrebujete.
BQE Core se dobro drži z drugo programsko opremo, ki temelji na PM, vklju?no z Mavenlink in Zoho Projects.
Medtem ko smo pogrešali nekatere funkcije, kot je sledenje naslovu IP, se je na splošno BQE Core v ve? kategorijah dobro držal konkurence.
Kupce, ki iš?ejo ve? kot preprosto rešitev za sledenje ?asu, je vredno ogleda.
Cene in na?rti
Kot smo že omenili, se BQE Core za?ne s 7,95 USD na uporabnika na mesec, skupaj z zahtevanim osnovnim modelom za 19,95 USD na uporabnika na mesec.
Ta paket golih kosti vklju?uje samo sledenje ?asu in stroškom, aplikacije za Android in iOS, zahteve in odobritve za ?asovno omejitev ter celovito poro?anje o ?asu in stroških.
Dodatni moduli so na voljo po naro?ilu.
Za 19,95 USD na uporabnika na mesec lahko dodate orodja za zara?unavanje in izdajanje ra?unov.
?e iš?ete PM in ra?unovodstvo, boste morali pla?ati dodatnih 22,95 USD na uporabnika na mesec.
Ta paket prinaša samodejna razporejena poro?ila.
?e iš?ete samo programsko opremo za sledenje ?asu, so cene BQE Core nekoliko dražje od konkurenta VeriClock (Obiš?ite spletno mesto na spletnem mestu VeriClock), ki stane 5 USD na uporabnika na mesec z 10 USD mese?ne provizije na ra?un.
VeriClock je najugodnejša rešitev za sledenje ?asu, ki smo jo preizkusili.
?e pa ste en sam uporabnik, ki si želite beležiti ?as za svoje projekte, potem Time Doctor ponuja brezpla?en uvodni na?rt za namizje, ki ne omogo?a dostopa do poro?anja.
TSheets (8 USD / mesec pri Tsheets) je še eno konkuren?no orodje, usmerjeno v sledenje ?asu, ki se za?ne z brezpla?nim na?rtom, namenjenim enemu uporabniku.
TSheets ima tudi na?rt za do 99 uporabnikov, ki stane 5 USD na uporabnika na mesec, z osnovno pristojbino v višini 20 USD na mesec.
Vendar to orodje ne ponuja nobenega elementa za sledenje stroškov, ki ga boste našli, ?e BQE Core združite z drugimi moduli.
TSheets zdaj ponuja ra?une s svojimi na?rti, kot to po?ne BQE Core.
Orodja za sledenje ?asu, ki v sistem mešajo PM elemente, so nekoliko dražja.
?e potrebujete nadzorne ploš?e za napredovanje projektov, upravljanje dokumentov in klepet v aplikaciji, boste porabili približno 25 USD na uporabnika na mesec.
Na primer, najcenejši paket Mavenlink (Obiš?ite spletno mesto Mavenlink), ki vklju?uje ?asovno sledenje, stane 39 USD na uporabnika na mesec.
Zohojev najcenejši na?rt sledenja ?asu stane 25 USD na mesec za 10 projektov in 10 uporabnikov (kar je spodobno, ?e potrebujete vse dodatne funkcije PM).
Najcenejši na?rt sledenja ?asa Wrikeja stane 24,80 USD na uporabnika na mesec.
V kompletu z vsemi štirimi moduli torej BQE Core hitro postane eden dražjih programskih paketov v tem razredu.
Funkcije in uporabniški vmesnik
BQE Core usmerja svoj izdelek k skrbnikom, zaposlenim in zunanjim prodajalcem.
BQE Core smo preizkusili kot programsko zbirko s štirimi moduli.
Ob prijavi nas je pozdravil doma?i zaslon, ki vsebuje stvari, kot so opomniki za odobritev zahtev za odmore, oddaje delovnega toka in pla?ila.
Videli boste tudi sporo?ila, ki so vam jih poslali drugi uporabniki v vašem ra?unu, ?udovito funkcijo, ki je ne boste našli v samostojnih orodjih za sledenje ?asu, kot so Time Doctor, TSheets in VeriClock.
Na tej strani si boste lahko ogledali tudi zapomnjena (ali neprekinjena) poro?ila in prilagodljivo nadzorno ploš?o, ki lahko vklju?uje do štiri grafikone ali pripomo?ke po vaši izbiri.
Armaturne ploš?e so dobro oblikovane s hladnimi barvami in grafi.
Pod Nadzorna ploš?a smo lahko dodali pripomo?ek za ?asovno uspešnost in spremenili filter, tako da je prikazan skupni znesek obra?unanih ur in pla?ani ?as za vse zaposlene.
V razdelku Dejanja lahko upravljate, prilagajate ali brišete možnosti grafov.
Nastavitve zasebnosti na nadzorni ploš?i lahko upravljate tako, da postanejo zasebne samo za vas ali javne za ?lane vaše organizacije.
Privzeto je bil naš nastavljen kot zaseben.
Druga nastavitev, ki jo boste želeli prilagoditi, je na?in predstavitve ?asa.
V spustnem meniju poleg uporabniškega imena pojdite na Uporabniške nastavitve in izberite Prikaži ?as za?etka / konca v univerzalni obliki.
Tako se bodo ure prikazovale v urah in minutah in ne le v skupnem številu ur.
Ker je BQE Core zgrajen s projektnega vidika, se vse, kar po?nete v sistemu, za?ne in kon?a s projekti in nalogami.
?e želite beležiti ?as, boste morali ustvariti projekte, podopravila in ?asovne liste, ki odražajo vseobsegajo?i projekt.
BQE Core ponuja seznam na stotine vnaprej nameš?enih predlog nalog, sistem pa vam omogo?a ustvarjanje novih.
Znotraj teh parametrov boste lahko vnesli in avtomatizirali prenos podatkov, kot so provizije, znesek pla?il, razpored pla?il in ?as po?itnic.
Sledenje ?asu
V BQE Core lahko ?as vnesete na ve? razli?nih na?inov.
Uporabite lahko obliko zapisa ?asovne kartice, ki temelji na preglednicah in vam omogo?a ogled vseh prejšnjih in prihodnjih ?asovnih vnosov.
Ta list samodejno povle?e nedavno uporabljene projekte in naloge za zmanjšanje vnosa podatkov med zasloni.
Funkcija ?asovne kartice je zelo podobna odseku za vnos ?asa v aplikacijah, kot je TimeSolv Pro (19,95 USD na TimeSolv), v katerem s klikom na koledar dodate število ur za dolo?en dan.
?e s funkcijo štoparice zabeležite ?as in se nato vrnete na zavihek ?asovna kartica, se ?as štoparice prikaže na tej nadzorni ploš?i, ko kliknete meni Dejanja in nato Shrani.
Nekoliko nas je zmedlo dejstvo, da se ?asi na štoparici ne ujemajo s ?asi za ta datum na ?asovni kartici, ker BQE Core prihrani ?as v korakih po 15 minut.
Torej, tudi ?e imate ?as 3,5 minute, boste prihranili ?as kot 0,25 ure.
Na žalost morate svoje vnose shraniti ro?no.
Kot prednost pa dnevnik omogo?a prilaganje datotek in pisanje beležk, kar je plus za podjetja, ki zahtevajo fotografije ali podrobnosti za vsako opravljeno izmeno.
V mobilni aplikaciji se morate dotakniti ikone ure, ki razkrije možnosti Shrani in Shrani in pošlji, da ustvarite vnos ?asa.
Sprva se zavihek Time Entries v najnovejši razli?ici BQE Core ne razlikuje veliko od strani Time Card.
Dolo?ite lahko projekt, dejavnost, opis in število ur.
Ko pa za element vrstice kliknete Podrobnosti, se možnosti zapletejo.
Radi bi videli, da se Podrobnosti spremenijo v Uredi ?asovni vnos, da bolje predstavijo, kaj ta funkcija po?ne.
Tu lahko dolo?ite stvari, kot je ra?un stroškov, na katerega naj se pripiše vaš ?as.
Ta zavihek vam omogo?a tudi prilagajanje stopenj ra?unov za dolo?ene naloge znotraj posameznega projekta.
?e morate biti hitri in preprosti, lahko vedno samo kliknete štoparico na vrhu katerega koli zaslona znotraj BQE Core.
Zaženete lahko tudi ve? ?asovnikov hkrati, ne da bi vam bilo treba vnašati kakršne koli podrobnosti.
Ko boste pripravljeni oddati svoj ?as, boste morali ?as, ki ste ga opravili, povezati s projektom in nalogo.
Nastavili smo pet ?asovnikov, ki delujejo hkrati za ve? zaposlenih.
V zgornjem meniju je priro?na ikona ?asovnika, kjer lahko upravljate ?asovnike.
Zmožnost izvajanja ve? ?asovnikov je res prijetna lastnost, ki jo najdete le v nekaterih izbranih orodjih, kot je Zoho Projects (brezpla?na preizkusna razli?ica pri Zoho Projects).
?e ste pozabili izklopiti dolo?en ?asovnik, lahko vstopite in kliknete ikono svin?nika v meniju ?asovniki, da uredite svoj ?as.
V mobilni aplikaciji smo prejeli obvestilo, da imamo zagnanih pet odštevalnikov, kar je koristen opomnik za odjavo od projekta.
?eprav vam ?asovniki omogo?ajo vklop in izklop ?asa, ne ponujajo dobro integriranih funkcij Clock In in Clock Out programov, kot je TSheets, ki ima tudi gumb za odmor.
Ko oddate ?as, boste morali ustvariti potek dela, da bo upravitelj lahko odobril ?asovno kartico.
Nato boste prejeli obvestila, da je ?asovna kartica pripravljena na pregled.
Pregledovalnik ?asa in stroškov v meniju ?as in stroški omogo?a pregled ?asovnih listov, preden jih pošljete dolo?enemu upravitelju, ve? upraviteljem ali zunanjim prodajalcem.
Na urnike lahko dodate tudi opombe in beležke.
Ocenjevalci se lahko odlo?ijo, da bodo obveš?eni po e-pošti, v aplikaciji ali prek obvestil na nadzorni ploš?i.
Recenzentom bo vše?, da bodo lahko na nadzorni ploš?i Doma množi?no odobrili ali zavrnili zahteve za ?as.
Možnosti obvestil so koristne.
Izberete lahko, ali želite biti obveš?eni, ?e so odobrena razli?na dejanja, kot so ra?uni, ra?uni prodajalcev, osebne zahteve za ?asovno omejitev in naro?ila.
V pogledu na nadzorni ploš?i v mobilni aplikaciji, ki vklju?uje upravljalne kazalnike uspešnosti, povlecite desno kot v aplikaciji za zmenke, da preidete z enega pogleda na nadzorno ploš?o na drugega, na primer Projektna uspešnost na zasluženo vrednost.
Sledenje in poro?anje po meri
Podjetja, ki jih skrbi sledenje po meri, bodo uživala v uporabi BQE Core.
Polja po meri lahko dodate kot datume ali besedilo.
Ta polja po meri bodo prikazana v poro?ilih, kot so povzetki naložb, grafikoni napredka, stroški na podlagi opravil ali katero koli vnaprej izdelano poro?ilo, ki je vklju?eno v vašo naro?nino.
Orodje odli?no opravlja svoje naloge, tako da uporabnikom omogo?a tudi spremljanje režijskih stroškov, kot sta zavarovanje ali prevoz.
To delodajalcu olajša vstop in pripravo poro?ila o pla?ilnih listah ali poro?ila o stroških, ker so vse informacije povezane med moduli za sledenje ?asu, ra?unom, obra?unom in ra?unovodstvom.
O?itno bo ta preprostost in avtomatizacija stala tono na mesec.
Toda tudi znotraj modula za sledenje ?asu boste lahko vnesli stroške, ki jih je mogo?e vezati na poro?ila, kar je dober pridih, ki ga ve?ina orodij za sledenje ?asa ne ponuja.
Od našega zadnjega pregleda je BQE Core v svojo mobilno aplikacijo dodal podporo za potisna obvestila in možnost, da na pripomo?kih na nadzorni ploš?i ponudi vsoto številk.
Mobilna aplikacija zdaj podpira tudi opti?no prepoznavanje znakov, tako da lahko posnamete fotografijo potrdila za opti?no branje podatkov o stroških.
Programska oprema omogo?a tudi fotografiranje delovnega mesta in prenos iz ra?unalnika ali storitve v oblaku, kot so Dropbox, Google Drive, OneDrive ali Box.
Tako kot drugi programi, ki smo jih preizkusili, tudi BQE Core ponuja koristne nasvete z vprašanji znotraj kroga.
Na primer, lebdenje miške nad ikono orodja za ...
