APS OnLine (ki se za?ne pri 5 USD na zaposlenega na mesec) je programska oprema za ?loveške vire (HR), katere namen je zagotavljati funkcije upravljanja s ?loveškimi viri na ravni podjetja v segmentu malih in srednje velikih podjetij (SMB).
Njeni ciljni kupci so tisti, ki imajo med 100 in 3000 zaposlenimi.
APS OnLine ponuja storitve za stranke, ki so mo?nejše od ostalih konkurentov, ki ciljajo na mala in srednja podjetja, vklju?no z Zenefits Z2.
Toda zaradi hitro rasto?e cene, ko se premikate po višjih ravneh, in nabora funkcij, ki nekoliko zaostaja za zmagovalcem BambooHR, ki ga je prejel Editors 'Choice, bi jo morali MSP najprej temeljito oceniti, da se prepri?a, ali ustreza njihovim prora?unom.
APS OnLine je eden redkih prodajalcev, ki prodaja osnovno kadrovsko tehnologijo z vgrajeno pla?o, kar ni presenetljivo, saj se je 20-letno podjetje za?elo kot procesor pla?.
Podjetje se je od tam razširilo, dodalo ?as in število udeležencev ter nato upravljanje s kadri.
APS je prodajal lokalno programsko opremo, preden je pred desetimi leti prešel na platformo v oblaku.
Prijavite se v APS OnLine in kaj boste videli, je odvisno od tega, kdo ste.
Tako kot Sage Business Cloud People (obiš?ite spletno mesto pri Sage) tudi APS OnLine razdeli uporabnike med dva portala.
Sistemski skrbniki dostopajo do portala mSelfServe (MSS) za konfiguriranje in upravljanje storitve.
Vsi ostali - zaposleni, kadroviki in menedžerji - uporabljajo portal eSelfServe (ESS).
Dvojna nastavitev spletnega mesta ni takšna au courant kot storitve, kot sta BambooHR in Zenefits, ki so zgrajene na enem portalu z razli?nimi stopnjami dostopa, vendar delo opravi.
Doma?i zaslon MSS ima glavni navigacijski meni, ki te?e po vrhu s spustnimi meniji, ki jih APS pokli?e v konzole za glavne funkcije storitve, vklju?no s skrbnikom, zaposlenim, kadrovsko pla?o, poro?anjem ter ?asom in prisotnostjo.
Preostali del armaturne ploš?e lahko konfigurirate tako, da prikaže sistemsko izbiro shem skrbnika sistema in tistega, kar APS imenuje "ploš?ice" ali polja, ki predstavljajo vsako konzolo.
Znotraj vsake ploš?ice so naloge, za katere se je treba nagibati, na primer (pod Administracija ugodnosti) "1 upravi?en do novega najema, 12 ?akajo?ih volitev" in "?akajo?e zavrnitve".
Samopostrežba zaposlenih (ESS)
Doma?i zaslon portala ESS postavlja ?as in prisotnost spredaj in po sredini, kar zaposlenim omogo?a, da se prijavijo na delo ali se prijavijo na glavno armaturno ploš?o.
Izberite slednjo in uslužbenec se prepelje v glavni meni na vrhu, ki vklju?uje ugodnosti, dokumente, informacije, pla?ilo, ocene, ?as odmora in usposabljanje.
Preostali za?etni zaslon ESS prikazuje bližnjice do dejavnosti, ki jih je treba posvetiti, vklju?no s seznamom opravil, cilji uspešnosti in pregledi.
Vodja oddelka ali upravitelj lahko v zgornjem levem kotu za?etnega zaslona ESS klikne na zeleno ikono People, da preklopi med svojim ra?unom in nadzorno ploš?o za upravljanje neposrednih poro?il.
Nadzorna ploš?a upravitelja ima po vrhu tudi glavni meni za prisotnost, dogodke in osebje.
Preostali del zaslona armaturne ploš?e je seznam glavnih funkcij, ki prikazuje nujne naloge vsakega, kdo ima v svoji ekipi rojstni dan ali obletnico dela in kdo ni v pisarni.
Sledenje prosilcem prek najema APS
APS Hire je sistem za sledenje prosilcev (AT) sistema enotne rešitve kadrov APS.
S tem orodjem lahko zaposlujete nove zaposlene, kandidate na delovnem mestu, objavljate delovna mesta, razporejate razgovore in prosilce enostavno pretvorite v zaposlene v okviru splošnega paketa izdelkov APS Online.
To je idealna integracija programske opreme za podjetja, ki raje upravljajo datoteke od aplikacije do upokojitve v enem enostavnem sistemu.
Za razliko od nekaterih drugih izdelkov, ki sploh ne ponujajo AT, boste morali kupiti posebno orodje za sledenje in upravljanje nabornikov, nato pa jih vstaviti v svoje HR orodje, ko bodo dobili službo.
Brezpapirno upravljanje zmogljivosti
APS OnLine v celoti upravlja upravljanje s storitvami in preglede prek spleta, v anketnem slogu ponuja osrednje vprašalnike za oceno u?inkovitosti in nato te datoteke usmerja skozi verigo pregledov, kot jih prilagodi skrbnik kadrovske službe.
APS OnLine omogo?a sledenje ciljem, kar ustreza sistemu za sledenje opravilom.
Na za?etku se to morda zdi preprosto, vendar mislim, da bi lahko postalo dokaj okorno, ?e bi število zaposlenih pri enem direktorju previsoko naraš?alo.
APS OnLine dobro uporablja druge komponente svojega HR sistema za upravljanje uspešnosti.
Z uporabo podatkov iz svojih modulov za upravljanje pla? in ugodnosti (BA) lahko APS OnLine upraviteljem omogo?i popolno zgodovino nadomestil v istem pogledu zaposlenih, ki spremlja naloge, cilje in povratne informacije o uspešnosti.
Tako je veliko lažje in u?inkovitejše ocenjevanje delavcev na vseh klju?nih podatkovnih to?kah.
Za tiste, ki želijo usposabljanje povezati z upravljanjem u?inkovitosti, je APS pred kratkim napovedal dogovor s podjetjem CypherWorx, kjer strankam CypherWorx ponuja svojo rešitev za upravljanje delovne sile.
CypherWorx je proizvajalec spletnih u?nih rešitev, zato lahko ta integracija ustvari bolj brezhiben potek dela med usposabljanjem in upravljanjem kadrov, ?e je to pomembno za vaše podjetje.
Uprava za vse ugodnosti
Administracija ugodnosti APS OnLine (BA) je celovita in enostavna za upravljanje.
Osnovna rešitev za ?loveške vire APS spremlja in upravlja ve? vrst na?rtov, vklju?no z zdravstvenimi, zobozdravstvenimi, življenjskimi in invalidnimi.
Platforma tudi veliko avtomatizira, samodejno dodeli posamezne zneske odbitkov zaposlenim na koncu odprtih obdobij vpisa in informacije o ugodnostih samodejno shrani v evidenco zaposlenih.
Kar zadeva avtomatizacijo in enostavnost uporabe na platformi za namizne, mobilne in tabli?ne aplikacije, je APS OnLine enakovreden uredniški izbiri Zenefits.
Podatkovna baza HR vklju?uje tudi dolg seznam integracij s ponudniki ugodnosti in, kar je še pomembneje za skrbnike ugodnosti, omogo?a enostavno vodenje razli?nih poro?il o ugodnostih in zagotavlja skladnost z Zakonom o dostopni oskrbi (ACA) in drugimi zveznimi standardi skladnosti.
Uporabniški vmesnik APS OnLine (UI) ni ravno tako gladek in sodoben kot Zenefitsov ali In sicer.
APS OnLine prav tako ne vklju?uje funkcij premium ugodnosti, kot so upravljanje delniških opcij in ugodnosti po meri, vendar se dobro integrira z osnovno platformo APS HR in upravljanjem pla?.
Ta integracija skrbnikom ugodnosti omogo?a sledenje in upravljanje na?rtov z ene same nadzorne ploš?e, zaposlenim pa omogo?a enostaven samopostrežni dostop do njihovih podatkov o ugodnosti od koder koli.
Razporejanje in obisk
Orodje APS Scheduling deluje kot del centralizirane baze podatkov APS, kar pomeni, da lahko analizirate in spremljate zaposlene na natan?ni ravni, da ustvarite urnike, upravljate stroške in sprejmete pomembne kadrovske odlo?itve.
Iz?rpno poro?anje APS OnLine, ki vklju?uje sprotno analizo, vsebuje ve? kot 85 standardiziranih poro?il.
Peš?ico poro?il orodja za razporejanje lahko enostavno kombinirate s katerim koli od 85 splošnih orodij in na stotine spremljajo?ih podro?ij, povezanih s kadri, za pripravo obsežnih iz?rpnih poro?il.
?eprav uporabniški vmesnik orodja za razporejanje vsebuje barve, kot so sivo mahovne zelenice in motne sive barve, je intuitiven in lepo postavljen.
Vsak uporabnik lahko ustvari svoje nadzorne ploš?e za akcijske postavke, vklju?no s stvarmi, na primer s številom zaposlenih, ki se bližajo nadurnim delovnim ?asom, koliko zahtev za odmore je v zadregi in kako blizu ste, da bi presegli prora?un.
Te ploš?ice so koristne, saj vam omogo?ajo, da najdete pomembne podatke, ne da bi vam bilo treba pripraviti zelo osnovna poro?ila.
Orodje uporabnike vodi skozi postopno ustvarjanje novih predlog, APS OnLine pa vam pomaga ustvariti predloge med individualnim usposabljanjem, ki je standardno za vsak ra?un (ko je vaše usposabljanje kon?ano, ima vsak ra?un namensko upravitelja ra?una, ki je na voljo po telefonu in e-pošti).
Orodje tudi olajša dodajanje zaposlenega v množi?ne izmene.
Ko ste v pogledu razporeda, preprosto kliknite Dodaj v izbor za vsako izmeno, ki jo želite uporabiti za zaposlenega, in nato kliknite Uporabi izbor za zaposlenega.
?e uslužbencu ni dovoljeno dodeliti dolo?ene izmene, vas bo pojavno okno opozorilo, da poskušate ustvariti konflikt.
Vsaki?, ko poskušate zapolniti premik, boste videli stroške, povezane z vsakim zaposlenim, kar vam pomaga zagotoviti, da ne boste presegli prora?una za kadrovske potrebe.
Shift populacija vam ponuja spustni meni razpoložljivih zaposlenih; Kar je pri tej funkciji v redu, je, da prikazuje samo zaposlene v dolo?enem oddelku in ne prikazuje zaposlenih v konfliktih.
Funkcija Attendance Setup je izvrstno administrativno orodje, ki upravnikom omogo?a spremljanje in nadzor nad tem, kako zaposleni uporabljajo sistemske funkcije za sledenje prisotnosti.
Na primer, lahko omejite udarce zaposlenih, ?e zaposleni udari v petih minutah po za?etku izmene.
Ustvarite lahko tudi variance.
?e zaposleni udari v petih minutah po za?etku njegove izmene, lahko prejmete opozorilo.
?e pa se po 15 minutah izvede podoben poskus, se zaposlenemu prepre?i vklop v sistem.
Na žalost je to nastavitev samo za celotno podjetje.
Skrbniki ne bodo mogli dodati ohlapnih omejitev za starejše zaposlene in strogih omejitev za nove zaposlene.
?e želite uporabljati orodje za razporejanje, morate vsaj kupiti konzolo APS za izpla?ane pla?e in ?as in udeležbo.
To je za?etna cena 5 USD na uporabnika na mesec.
S to pristojbino boste dobili dostop do neomejenega števila uporabnikov, neomejene ravni dovoljenj in samopostrežnega portala za vse svoje zaposlene.
Na žalost v orodju za razporejanje manjka veliko funkcij.
Na voljo ni brezpla?nega preskusa, posebnih programov za Android ali Apple iOS za razporejanje, nobene podpore 24 ur na dan, brez uporabniških forumov, zamenjave menjav, predlog, ki jih je mogo?e dobiti, in urejanja povleci in spusti.
Poleg tega je na voljo samo v angleš?ini.
Zaradi teh omejitev ne priporo?amo nakupa APS OnLine kot samostojnega orodja za razporejanje.
Vendar pa je APS OnLine v kombinaciji z ostalimi orodji za kadre in izpla?ane pla?e zmogljiv paket za upravljanje ?loveškega kapitala.
Nekaj ??elegantnih dotikov
APS OnLine nima internega vira novic, ki ga ponudniki kadrovske programske opreme, kot sta Sage Business Cloud People in namre? vklju?ujejo v svoje storitve, omogo?ajo podjetjem, da delijo posodobitve in javno prepoznavajo zaposlene.
Vendar ima storitev tudi druge premišljene poteze, ki pove?ujejo njeno prijaznost do uporabnika.
APS na primer ve, da kadrovsko osebje svojih strank pogosto uporablja dva monitorja, zato s klikom na funkcijo Poro?ila portala MSS novo poro?ilo samodejno odpre na drugem zaslonu.
Storitve za stranke so enako premišljene.
Nove stranke dobijo vodjo projekta in vodjo usposabljanja kot del postopka izvedbe, ki temelji na honorarju, kar lahko traja 4-8 tednov, odvisno od števila vodje podjetja in ...
