ActivTrak je intuitivna in cenovno ugodna rešitev za spremljanje zaposlenih, ki je zelo primerna za mala in srednje velika podjetja (MSP), posebej v trenutnih delovnih pogojih na daljavo.
ActivTrak, ki se osredoto?a na spremljanje ?asa in produktivnosti zaposlenih, poenostavlja veliko zapletenosti spremljanja zaposlenih in jih preoblikuje pod zastavo ohranjanja zaposlenih, skupin in projektov.
Ta rešitev programske opreme kot storitve (SaaS) je na voljo prek platforme Google Cloud Platform in kot taka lahko izkoristi veliko lastnih Googlovih zmogljivosti na podro?ju analitike velikih podatkov, umetne inteligence (AI) in varnosti.
Vpogledi, ki temeljijo na analitiki, omogo?ajo vodjem nekaj prostora za hitro prilagajanje na podlagi podatkov o zaposlenih v realnem ?asu.
Armaturno ploš?o ActivTraka je med najlažjimi za razumevanje, ?eprav je vrtanje in ugotavljanje, katere dejavnosti so produktivne ali neproduktivne, lahko precej dolgo?asno, zlasti za ve?ja podjetja.
Upravitelji bodo cenili ActivTrakovo funkcijo sledenja ?asu, ki dopolnjuje njegovo funkcijo globinskega sledenja.
Ta dva udarca obsežnega ?asovnega sledenja in analitike zasluži ActivTrak Editors 'Choice, skupaj s Teramindom in Veriato Cerebral.
ActivTrak ima eleganten in odziven uporabniški vmesnik.
Ponuja enostavno namestitev agenta ter podrobna in natan?na poro?ila, usmerjena na produktivnost, in opozarjanje, enako kot tisto, kar bi dobili od orodja za poslovno inteligenco (BI).
Sestavljen je iz trdnega jedra orodij za nadzor in funkcij, zgrajenih za nadzor dostopa do podatkov in zasebnost uporabnikov.
Zaradi teh lastnosti je ActivTrakov pristop k spremljanju zaposlenih manj težek za zaposlene.
?eprav je zajetna in celovita kot ve?ina drugih rešitev, je poudarek na izboljšanju produktivnosti tisto, kar zaposleni zlahka zaostajajo.
Vsekakor je prijazna alternativa za platforme za spremljanje podjetij, kot sta StaffCop Enterprise in celo Teramind.
To je najboljši izdelek, ki smo ga preizkusili, z jasnim poudarkom na produktivnosti zaposlenih in analitiki vedenja ekipe.
Cene in namestitev
ActivTrak za?ne s ponudbo freemium možnosti za spremljanje do treh delovnih postaj s tremi gigabajti (GB) prostora za shranjevanje.
Brezpla?ni paket (ki vklju?uje oglase v uporabniškem vmesniku) ima tudi neomejene ID-je ra?unov, izvoz CSV dnevnika dejavnosti, shranjevanje podatkov na trdem disku, en posnetek zaslona na dejavnost ter dostop do pogleda v realnem ?asu in blokiranja spletnega mesta.
Na?rt Advanced stane 7,20 USD na uporabnika na mesec po letni pogodbi in vklju?uje vse funkcije, ki jih bodo potrebovale najbolj srednje velika podjetja, na primer ve? alarmov za posnetke zaslona, ??neomejeno shranjevanje podatkov, oddaljeni namestitveni program Windows, shranjevanje podatkov na osnovi SSD-ja in e-poštno podporo z brez oglasov, ?e jih naštejemo le nekaj.
Ta raven lahko sprejme tudi neomejene uporabnike.
Druge funkcije, ki so izklju?ne za napredni na?rt, vklju?ujejo namestitev na daljavo, ocenjevanje dejavnosti in tveganja, zaznavanje prenosa datotek USB in datotek ter funkcionalnost enotne prijave (SSO).
Za merjenje produktivnosti dobite tudi dostop do skupinske klasifikacije in pulzne analize produktivnosti ekipe.
Poudarek na merjenju produktivnosti se nadaljuje z možnostmi poro?il o produktivnosti, delovnem ?asu in poro?anju skupin.
Napredna stopnja zagotavlja tudi integracijo s Slack in Microsoft Teams ter izboljšane možnosti izvoza podatkov, vklju?no z vnaprej izdelano nadzorno ploš?o za poslovno inteligenco (BI) za Tableau in Microsoft PowerBI (ki sta na voljo prek dodatka).
Napredna stopnja ponuja tudi ve? posnetkov zaslona in možnost Redaction prek dodatka.
Funkcije dodatkov ActivTrak, za katere zara?unavajo lo?eno, vklju?ujejo predvajanje videoposnetkov, ozna?evanje zaslona, ??urejanje posnetka zaslona in dostop do surovih podatkov.
Funkcije, kot so te, bi lahko bile vklju?ene v celovitejše rešitve za spremljanje zaposlenih, vendar ?e jih imate kot možnost za ActivTrak, to zniža ceno.
O natan?nih cenah se boste morali pogovoriti z zastopnikom ActivTrak in vse, kar se odlo?ite dodati, bo vklju?eno v vaš letni ra?un, saj so te funkcije na voljo samo letnim naro?nikom.
To je nekoliko manj prilagodljivo kot takrat, ko smo prvi? pogledali ActivTrak, vendar še vedno ponuja veliko ugodnejše cenovne sheme za mala in srednje velika podjetja (SMB) kot zajetne cenovne cene orodja, kot je Veriato Cerebral.
?e se prijavite za poskusni ra?un, dobite 14-dnevni dostop do ActivTrakovih vrhunskih funkcij, vklju?no s 100 uporabniki in neomejenim pomnilnikom, pogledi produktivnosti po skupinah in skupinah, dnevniki varnostne revizije, ocena tveganja dejavnosti in integracija z orodji BI za globlje ocene.
Pomo? je enostavno dostopna prek okna chatbota na spodnji desni strani zaslona in povezave do centra za pomo?.
Prvi? uporabniki lahko dobijo tudi ogled dvominutnega predstavitvenega video izdelka.
Nadzorni agent ActivTrak je bil približno tako enostaven za namestitev kot Teramind.
Agent za sledenje ActivTrak je na voljo za Windows, macOS, Chrome OS in brskalnik Chrome, nameš?en v katerem koli namiznem operacijskem sistemu (OS), vklju?no z FreeBSD, Linuxom in drugimi.
Preizkusil sem na ra?unalniku z operacijskim sistemom Windows 10, prijavil sem se v svoj skrbniški ra?un in kliknil gumb Namesti agent na zgornji desni strani.
Ko prvi? nastavite ra?un in se prijavite, vam ActivTrak prikaže pojavno okno s hitrim videoposnetkom v YouTubu, ki vas vodi skozi postopek namestitve agenta.
Ko ga prenesete, ?arovnik za namestitev ActivTrak traja približno dve minuti.
Agent ActivTrak je prikrit, kar pomeni, da imajo aplikacijski in datote?ni procesi imena brez beleženja zgodovine, zato ostanejo neopaženi in so zakopani globoko v registru vašega ra?unalnika.
Spremljanje poteka takoj in v realnem ?asu.
V primerjavi z ve?stopenjskimi težavami pri namestitvi in ??združljivosti z orodji, kot je InterGuard, je bilo ActivTrak veliko lažje zagnati in zagnati.
Funkcije spremljanja zaposlenih
ActivTrak ima najbolj intuitiven uporabniški vmesnik, ki smo ga videli v rešitvi za spremljanje zaposlenih v oblaku, in izjemno naredi organizacijo podatkov in delovanja na eni sami spletni strani.
Tudi zmogljivost je hitra, kar je osvežujo?e, saj lahko nekatere od teh rešitev SaaS (Software-as-a-Service) trajajo nekaj ?asa, da osvežijo strani ali odražajo nove poglede nadzorne ploš?e.
Navsezadnje se ukvarjajo s podatki v živo in v realnem ?asu, ActivTrak pa to hitro postreže.
ActivTrak na vrh postavlja sledenje ?asu in prikazuje skupni produktivni in neproduktivni ?as, porabljen v aplikacijah in na spletnih mestih, ?eprav lahko rezultate enostavno filtrirate tako, da prikažejo dolo?ene uporabnike ali skupine.
?e se pomaknete navzdol, boste našli izbor nedavnih posnetkov zaslona zaposlenih, ?emur sledijo grafikon produktivnosti, ki ga je mogo?e filtrirati, in grafikon uporabnikov, ki raz?lenjuje produktivni, neproduktivni in nedejavni ?as.
Pod temi tortni grafikoni prikazujejo raz?lenitev najbolj obiskanih aplikacij in spletnih mest.
Za vse aplikacije ActivTrak beleži besedilo v naslovni vrstici, za brskalnike pa zbere dodatno podatkovno polje, ki vsebuje celoten URL.
Tudi na?in predstavitve podatkov je bolj nagnjen k produktivnosti in ne k iskanju, kaj bi lahko bila sumljiva dejavnost zaposlenih.
Za razliko od drugih nadzornih ploš?, ki se osvetlijo z incidenti in potencialnimi grožnjami, je pristop ActivTraka nežnejši in manj zaskrbljujo?.
To veliko šteje, ko se vsak dan ure in ure soo?ate s tem vmesnikom.
Pripomo?kov na armaturni ploš?i ne morete prilagoditi tako, kot je mogo?e v storitvah InterGuard in Veriato Cerebral.
ActivTrak prav tako nima ciljanih pogledov, kot sta nadzorni ploš?i Teramind's Risk in Focus.
Obstaja pa zavihek v realnem ?asu, ki prikazuje, katere aplikacije in spletna mesta trenutno uporabljajo zaposleni (skupaj z napravami, OS, podatki o naslovih IP itd.), Z možnostjo posnetka zaslona v realnem ?asu s pritiskom na ikono kamere poleg uporabnik.
Od tam lahko skrbniki celo pove?ajo in berejo monitor zaposlenega.
Grafikoni na armaturni ploš?i izhajajo iz tega, kako programska oprema obdeluje kategorije.
Kategorije upravljate prek zavihka Nastavitve in lahko razvrstite aplikacije in spletna mesta, po katerih so produktivne in neproduktivne.
To pa še ni vse: skrbniki lahko dejavnosti združujejo tudi po vrstah, vklju?no z ban?ništvom, e-pošto, zabavo, igrami, nakupovanjem, družabnimi omrežji in športom.
Seznami kategorij in storilnosti v nastavitvah omogo?ajo podjetjem, da ustvarijo in razvrstijo lastne kategorije po meri ter ro?no dodajo ali izbrišejo aplikacije in spletna mesta s preprostim klikom.
Uporabniški vmesnik za upravljanje, ki temelji na seznamih, je preprost, a zmogljiv, zato lahko z lahkoto dodajam in odstranjujem spletna mesta.
Ogledate si lahko tudi seznam nedolo?enih aplikacij in spletnih mest, ki so pripravljeni na razvrš?anje.
Zunaj glavne in sprotne nadzorne ploš?e je ve?ina podrobnejših podatkov o spremljanju na zavihku Poro?ila in razdelku Posnetki zaslona.
Kar zadeva posnetke zaslona, ??vam ActivTrak omogo?a ogled najnovejših posnetkov zaslona uporabnika, ki sem jih lahko v pregledovalniku, podobnem diaprojekciji, kliknil skozi posnetke zaslona mojega preizkusnega stroja.
Ogledate si lahko tudi zgodovinski pogled posnetkov zaslona, ??filtriranih po kategorijah uporabnikov, datumov ali produktivnosti.
Toda funkcija posnetka zaslona v realnem ?asu je dobra za zajem fotografskih dokazov o delu zaposlenega (ali njegovem pomanjkanju) v trenutku.
Posnetke zaslona lahko nastavite za vsakega uporabnika in jih lahko posnamete vsaj vsakih 5 sekund.
Po potrebi lahko predvajate, zaustavite ali prenesete posnetke zaslona.
Poleg tega lahko potrdite polje, ?e želite posneti ve? posnetkov zaslona hkrati.
Manjkajo?a funkcija tukaj je zmožnost zameglitve posnetkov zaslona za zasebnost, kot lahko storite v DeskTime Pro.
?e pa boste uporabili dodatek DLP (razloženo kasneje), bo ActivTrak sprejel dodatne ukrepe za zagotovitev zasebnosti ob?utljivih podatkov.
ActivTrak ponuja tudi funkcijo vzdevka za spreminjanje imena uporabnika v poro?ilih, ki jih ustvarite.
Isti vzdevek se lahko uporablja za ve? strojev.
Funkcijo vzdevka najdete v razdelku Nastavitve.
ActivTrak ne beleži pritiskov tipk in je to namerno.
Družba pravi, da platforme za spremljanje zaposlenih, ki beležijo zapise klju?ev, v?asih protivirusni programi opredelijo kot zlonamerne (kar sem med namestitvijo in preizkušanjem InterGuarda doživljal nadležno).
Namesto snemanja pritiskov tipk ActivTrak daje ve?ji poudarek posnetkom zaslona in sledi gibanju miške in tipkovnice (le ne dolo?enim tipkam in ukazom), da ugotovi, ali je uporabniška seja aktivna ali neaktivna.
V nasprotju s Teramindom pa ActivTrak nima možnosti izvajanja opti?nega prepoznavanja znakov (OCR) na posnetkih zaslona za iskanje slik po dolo?enih klju?nih besedah.
Napredna analitika in vpogledi
Napredna analitika v programu ActivTrak je koristna in na nove na?ine lahko osmisli podatke o zaposlenih, da podjetjem omogo?i vpogled, ki ga sicer ne bi imeli.
Na nadzorni ploš?i za upravljanje znanja lahko upravitelji vidijo, katera iskanja prihajajo od posameznikov, skupin, ...
