Prvotno odjemalsko / strežniška aplikacija, ko je bila ustvarjena sredi osemdesetih let, je AccountMate sodeloval z IBM-om in njegovimi minira?unalniki za napajanje strežniške polovice ena?be.
Zdaj lahko AccountMate kupite na mestu ali v oblaku (?eprav je se za?ne pri 3.125 USD na uporabnika za namestitev na kraju samem).
Ampak kot ve?ina druge glavne knjige malih in srednje velikih podjetij (MSP) in upravljanje zalog aplikacije, ki smo jih preizkusili v našem pregledu pregledov, se AccountMate prodaja samo prek kanala ponudnika rešitev.
To pomeni, da boste imeli opravka s partnerjem in ne s podjetjem za programsko opremo.
Upoštevajte, da bo to dejstvo zagotovo vplivalo na njegovo kon?no ceno.
Iskreni, objektivni pregledi
Daxdi.com je vodilni tehnološki organ, ki zagotavlja neodvisne preglede najnovejših izdelkov in storitev, ki temeljijo na laboratorijih.
Naše strokovne industrijske analize in prakti?ne rešitve vam pomagajo, da se bolje odlo?ite za nakup in izkoristite ve? od tehnologije.
Sistem AccountMate je popolnoma modularen.
Sestavljen je iz obvezne komponente System Manager in izbora drugih modulov, namenjenih dolo?enim vrstam poslov ali procesom, od katerih je vsak mogo?e konfigurirati na potrebe uporabnika.
S potrebno prilagoditvijo to povzro?i bolj ali manj rešitev po meri.
Na splošno gre za trden sistem, ki bo privla?en za številne uporabnike.
Toda nekateri pomanjkljivosti pri poro?anju in zasnova, ki ni tako intuitivna kot drugi v tej kategoriji, zaostajajo za Acumatico, Intacctom in Oracle NetSuite OneWorld, zmagovalci naše uredniške izbire v tem prostoru.
Redko pristajanje in navigacija
Za razliko od ve?ine aplikacij, usmerjenih v mala in srednje velika podjetja (MSP), ki sem jih pregledal za ta pregled, je za?etni zaslon AccountMate precej jalov.
Ve?ina ra?unovodskih sistemov drugih ponudnikov se zažene z zaslonom, polnim pripomo?kov ali vsaj diagramov poteka postopka za navigacijo.
Za?etni zaslon AccountMate je v primerjavi s primerjalno precej redek, saj zagotavlja ve?inoma prazen prostor, dve trakovi na vrhu zaslona in navpi?no ploš?o na robu.
To ne pomeni, da AccountMate nima enake funkcionalnosti kot drugi ra?unovodski izdelki v svojem razredu, le da na prvi pogled niso tako intuitivni.
Na primer, medtem ko številne druge aplikacije na za?etni strani v obliki pripomo?kov dajo klju?ne kazalnike uspešnosti (KPI), AccountMate ponuja povzetek, ki je dostopen prek sistemske orodne vrstice na vrhu zaslona pod glavno vrstico traku.
.
Ta glavni trak omogo?a dostop do transakcij, poro?il, vzdrževanja, vzdrževanja in pripomo?kov.
?e kliknete eno od teh možnosti, glavno orodno vrstico zamenjate z ustrezno orodno vrstico.
Na za?etku ni intuitiven, vendar ga enkrat ali dvakrat preglejte in zapomnili si boste, kako ga uporabljati.
Navpi?na ploš?a na levi strani zaslona vsebuje seznam nameš?enih modulov, bližnjice za posameznika, ki uporablja sistem, in tiste, ki veljajo za skupino uporabnikov (kot je osebje, ki pla?uje ra?une), ter druge dokumente, programe in spletna mesta, do katerih želite enostaven dostop.
Bližnjice vas pripeljejo do dolo?enih nalog, vendar jih mora zgraditi skrbnik sistema ali kateri koli ponudnik rešitev, ki je uvedel programsko opremo.
Na voljo ni nobene predloge, ko pa je bližnjica nastavljena, jo lahko kopirate in spremenite v drugo bližnjico.
AccountMate ne uporablja diagramov poteka nalog ali postopkov, vendar so ti dejansko prikazani v nekaterih obsežnih videoposnetkih z navodili, ki sestavljajo sistem pomo?i.
V sistem pomo?i je vklju?ena tudi celotna dokumentacija za aplikacije, vodnik za za?etek in kontekstualna funkcija pomo?i.
Pri preizkušanju nisem videl veliko grafi?nih možnosti.
Ve?ina grafik je v razdelkih Vzdrževanje razli?nih modulov na zavihku Analiza.
A to nadomeš?a zmožnost preprostega prenosa podatkov iz poro?il v razli?ne izhodne formate, vklju?no z Microsoft Excel (99 USD na leto pri Microsoft365 for Business), ki ima odli?ne grafi?ne in grafi?ne zmožnosti ali po želji v F9 Report Manager, ki prav tako ponuja pomembne grafi?ne in grafi?ne ponudbe.
Ena od lastnosti, ki se bo izkazala za koristno za skoraj vsakega uporabnika, so zmožnosti vrtanja v ra?un AccountMate.
Od ra?unovodskega izkaza ali številnih poro?il je možno raz?leniti od poro?ila vse do prvotne transakcije.
AccountMate omogo?a odpiranje ve? zaslonov hkrati in ti zasloni so lahko iz razli?nih modulov.
?e želite ve? zaslonov bolj berljivi, jih lahko položite na ploš?ice.
Za podjetja, ki so predmet revizij, obstaja poro?ilo o revizijski sledi, ki sledi transakcijam nazaj v bazo podatkov.
Nastavite, katerim poljem želite slediti, in zapisi AccountMate dostopajo in spreminjajo podatke.
To je zna?ilnost, ki jo bo vaš revizor resni?no cenil, in je mo?an dejavnik za zahteve notranjega nadzora in skladnosti s predpisi, kot je Sarbanes-Oxley.
Številni ra?unovodski sistemi za MSP, ki sem jih pregledal, ponujajo ve?valutne možnosti.
Tudi AccountMate to po?ne, poleg tega pa kontni na?rt olajša ustanavljanje ve? podjetij.
Ko nastavite ra?un, obstaja izbirni gumb, ki vpraša, ali je ra?un za mati?no družbo podružnice (ali ?e ne konsolidirate podjetij, tretja izbira).
Za konsolidacijo ve? podjetij je potreben izbirni modul Konsolidirana knjiga.
Razpršeno, a prilagodljivo poro?anje
AccountMate trdi, da ima ve? sto poro?il.
To lahko drži, ?e uporabljate vsak posamezen modul, ki je na voljo, vendar jih je bistveno manj samo v modulih Upravitelj sistema in Glavna knjiga.
Glede na to so poro?ila, ki so prisotna, tista, ki se vam bodo zdela koristna.
Ugotovil sem tudi, da je nastavitev poro?il enostavnejša od ponudb drugih ponudnikov, s preprostimi izbirnimi gumbi za izbiro funkcij, kot so primerjalna poro?ila.
Pri razpravi o možnostih poro?anja AccountMate je treba upoštevati dve stvari.
Prvi je, da lahko izbirate med splošno sprejetimi ra?unovodskimi na?eli (GAAP) in mednarodnimi standardi ra?unovodskega poro?anja (MSRP).
To ponuja tudi ve? ra?unovodskih paketov za MSP, ki sem jih preizkusil, in to je klju?na lastnost, ?e vodite ve?nacionalno podjetje, saj se oblike ra?unovodskih izkazov v državah, ki niso ZDA, razlikujejo.
Eno poro?ilo, ki sem ga pogrešal, je bila „Delovna preizkusna bilanca“, ki je zelo koristna med zaprtjem obdobja.
Toda AccountMate ima obsežne izvozne zmogljivosti (in tudi možnosti uvoza), zato je malo težav izvoziti razpoložljive podatke preizkusnega stanja v Microsoft Excel in dodati nekaj stolpcev, ki omogo?ajo delo s prilagajanjem in zapiranjem vnosov.
In z skrbniškimi orodji sem ugotovil, da ni težko ustvariti preprostega priložnostnega poro?ila.
Druga pomembna lastnost je, da AccountMate zagotavlja izvorno kodo za generiranje vseh svojih poro?il.
Lahko kupite tudi druge module izvorne kode, vendar so v prvotni nakup vklju?ene datoteke RPT in PRG za te module.
AccountMate vklju?uje pripomo?ke, ki omogo?ajo pošteno prilagoditev poro?il, ne da bi se morali potopiti v kodo.
?e pa imate vi ali vaš ponudnik rešitev programsko znanje, lahko sestavite katero koli poro?ilo, ki ga potrebujete, ali pa obsežno prilagodite priložena poro?ila.
Razširitev v ERP
AccountMate je poleg mo?nega nabora funkcij glavne knjige (G / L) tudi polnopravna platforma za na?rtovanje virov v podjetju (ERP).
Tako kot pri nekaterih drugih tukaj pregledanih popolnoma modularnih sistemih, kot je Acumatica, je tudi AccountMate nekoliko nagnjen k dolo?eni vrsti podjetja.
V tem primeru je zaradi izbire modulov AccountMate mo?na izbira za proizvodna podjetja zaradi razpoložljivosti ve? modulov, ki razširjajo zaloge, pa tudi mo?nih finan?nih modulov za postopek nabave in distribucije (tj.
Obdelava naro?il).
Drugo podro?je, na katerem je AccountMate mo?an, je analiza in poro?anje.
Na makro lestvici vam AccountMate Business Alerts, ki ga poganjajo moduli Info-Alert, omogo?ajo nastavitev parametrov za podatkovne pogoje, v katerih želite, da je osebje obveš?eno, ?e je dolo?ena raven presežena.
Ti pogoji so lahko nekaj takega, kot da je kupec presegel svojo kreditno omejitev ali morda dolo?ena naro?ila niso bila izpolnjena do obljubljenega roka.
Nekatere od teh funkcij lahko najdete v tem in drugih lo?enih modulih prodajnih nalogov drugih ponudnikov, vendar Business Alerts omogo?a nastavitev teh pogojev na makro ravni za celotno podjetje.
Dolo?ite lahko tudi dejanja, ki se bodo samodejno izvajala, ko bo stanje zaznano, na primer pošiljanje opomnika o pla?ilu, ko pride do stanja z omejitvijo dobroimetja.
Kot smo že omenili, AccountMate v poglavju Povzetek ponuja klju?ne kazalnike uspešnosti (KPI).
?e potrebujete podrobnejšo analizo in grafi?ne zmogljivosti, lahko kupite poslovno analizo AccountMate, ki jo poganja F9, ali modul poslovne inteligence.
F9 olajša ustvarjanje zapletenih analiti?nih preglednic iz podatkov v zbirki podatkov AccountMate s ?arovnikom za poro?ila, ki vas popelje skozi postopek.
In modul Business Intelligence (BI) razširja število in vrste poro?il o prodaji, kupcih, prodajalcih in drugih podro?jih, tako da lahko ustvarite nadzorne ploš?e po meri, ki morda manjkajo v osnovnih modulih.
Upravljanje zalog
Osnovne zmožnosti AccountMate za upravljanje zalog je mogo?e nadgraditi s pomo?jo modularne arhitekture.
To strankam omogo?a dodajanje dodatnih modulov za pove?anje zalog z ve? zmogljivostmi in funkcijami.
Ti dodatni moduli vklju?ujejo upravitelja inventarja kupcev, ki vam omogo?a upravljanje predmetov zalog z uporabo številk predmetov in delov strank.
Potem je tu še Specifikacija inventarja, ki vam omogo?a, da svoj inventar kategorizirate glede na zna?ilnosti, kot so barva, velikost, tekstura in teža, saj skladno s to specifikacijo sledi stroškom in koli?ini.
Na koncu obstaja še modul za pripravo, ki razširi zmožnosti predloga materiala (BoM), tako da vam omogo?ajo združevanje elementov in ustvarjanje skupine višjega reda, ki se uporablja kot element v BoM.
Drugi neobvezni moduli in moduli, povezani z zalogami, vklju?ujejo proizvodni modul, ki zagotavlja izboljšan proizvodni modul, in modul za na?rtovanje virov materialov (MRP), ki deluje, vendar ni povsem obsežen, nekateri moduli MRP drugih ponudnikov, zlasti Acumatica in Syspro (199,00 Uporabnik na mesec pri SYSPRO).
Preizkusni sistem, ki mi je bil predložen za pregled, je vseboval vse zgornje module.
Na žalost na?in, kako je AccountMate organiziral svoje funkcije v teh razli?nih modulih zalog, verjetno ...
