Centrify se za?ne pri 8 USD na uporabnika na mesec, kar je zelo ugodna cena za programsko opremo za sledenje stroškov s tovrstnimi zmožnostmi.
Lahko se spopade z ve?ino vseh postopkov sledenja stroškov, ne samo zaradi intuitivnega vmesnika, temve? tudi odli?nih funkcij za prilagajanje.
Ponuja intuitivno mobilno aplikacijo in prilagodljive funkcije na zadnji strani, ki finan?nemu oddelku pomagajo pri administrativnih potrebah.
Prav tako dobro obdeluje opti?no branje z opti?nim prepoznavanjem in priznanje Editors 'Choice za sledenje stroškov skupaj z Expensify in Rydoo.
Prilagodljive cene
Cene podjetja Certify so konkuren?ne ostalim pregledanim izdelkom.
Preizkušeni na?rt stane 8 USD na uporabnika na mesec in je najprimernejši na?rt za ve?ino malih podjetij z 1 do 25 sedeži.
Tistim malim in srednje velikim podjetjem (SMB), ki spodbujajo rast, obi?ajno od 25 do 200 sedežev, je najbolj primeren strokovni na?rt, ki vklju?uje 9 USD na sedež ali 7 USD na transakcijo in 1500 do 3500 USD provizije za izvedbo.
.
Na?rt Enterprise je najboljši za ve? kot 200 sedežev, stane 9 USD na transakcijo in ima strošek izvedbe severno od 3.500 USD, odvisno od velikosti podjetja in zapletenosti namestitve.
Podjetja izberejo cene na uporabnika ali na transakcijo.
Manjša podjetja imajo raje uporabniške cene, saj imajo le izbrano število zaposlenih, ki potrebujejo izdelek.
Ve?je organizacije imajo radi ceno na transakcijo, saj imajo raje, da so vsi zaposleni naloženi v certifikat.
Podjetja z neenakomernimi ?asovnimi razporedi lahko uporabljajo tudi letni predpla?niški program, v katerem kupijo blok transakcij.
Za program podjetja ACH se pla?a tudi dodatna provizija od 1 USD na transakcijo; Certify ima tudi neobvezni program rezervacije potovanj.
Nastavitev brez težav
Nastavitev na?rta Certify za mala podjetja je samopostrežna in izvedena z brezpla?nim 15-dnevnim preskusom, pri ?emer na za?etku ni treba spustiti kreditne kartice.
Za preizkus tega izdelka sem uporabil kombinacijo vnaprej konfiguriranega ra?una Certify in ra?una, ki sem si ga ustvaril za boljše razumevanje izkušnje s konfiguracijo skrbniškega ra?una.
Ko je bil moj ra?un ustvarjen, me je podjetje Certify takoj vodilo do razpoložljivih virov, kjer sem našel njegov vodnik za samopostrežno izvajanje in povezavo do njegovega kampa za potrjevanje.
To so bili odli?ni viri, ki so me postopoma vodili skozi postopek vkrcanja.
?eprav postopek namestitve podjetja Certify ni povsem preprost kot nekaj takega kot Abacus (Cena obiska pri Abacusu), vendar ne bi smel biti ovira za stranke na kateri koli tehni?ni ravni.
Za?el sem z ustanovitvijo oddelkov, saj mora biti v programu Certify vsak uporabnik ?lan oddelka.
Nato sem dodal zahtevane kategorije in nato dolo?il nastavitve pravilnika, dolo?il stopnje prevoženih kilometrov (preprosto lahko uporabite najnovejše stopnje IRS, ki se samodejno dodajo) in dodal uporabnike.
Obstaja video o tem, kako natan?no opraviti vsako od teh nalog, zaradi ?esar je bila nastavitev storitve kos torte.
Mobilne aplikacije so brezpla?ne in na voljo za Android, iOS, Windows Phone in celo BlackBerry v kateri koli ustrezni trgovini z aplikacijami in na spletnem mestu Certify.
Podjetje je s ?arovnikom za nastavitev za nove uporabnike še olajšalo namestitev in vkrcanje.
To vklju?uje ploš?o Kaj je naslednje, ki uporabnike vodi skozi postopek vklju?evanja v nastavitev aplikacije Certify Mobile, konfiguriranje neposrednega nakazila, dodajanje kreditnih kartic in izkoriš?anje usposabljanja in vadnic v vadbenem kampu Certify.
Onstran osnov
Podpora in viri podjetja Certify so bili najboljši in najbolj temeljit od vseh pregledanih izdelkov, bolj iz?rpni kot pri Concur Expense (82,00 USD pri programskem svetovanju) ali ExpensePath.
V razdelku za podporo sem našel ve? razli?nih na?inov za pridobitev kakršne koli potrebne pomo?i, vklju?no z e-poštnim naslovom mojega sysadmina, telefonsko številko za pogovor z živo tehniko (na voljo 24/5), bazo znanja in pogosta vprašanja.
Za primerjavo, Abacus ponuja iskalno polje na svoji povezavi za podporo.
Spletna nadzorna ploš?a je bila preoblikovana od zadnjega pregleda izdelka in je celo bolje organizirana kot prej in omogo?a enostaven dostop do razli?nih funkcij.
Dostopil sem lahko do moje potrdi denarnice, ki vsebuje vse moje ?akajo?e ra?une in stroške; dodajte nove prejemke in stroške prek mobilnega telefona, e-pošte, nalaganja in celo faksa; za?eti novo poro?ilo ali preveriti stanje obstoje?ih; uporabite funkcijo ReportExecutive za samodejno sestavljanje in razporejanje poro?il; in uporabite SpendSmart za iskanje odli?nih restavracij, hotelov in drugih ponudnikov.
Nabor funkcij uslužbenca podjetja Certify presega standardne zmožnosti sledenja stroškov s funkcijami, kot so zajem potrdil s fotoaparata pametnega telefona, shranjevanje ra?unov, storitve geolokacije in brezpla?ne mobilne aplikacije.
Nabor funkcij Admin vklju?uje tipi?ne naloge, kot so nadzor nad usmerjanjem odobritve, ve? uporabniških vlog, integracija osebnih kreditnih kartic, shramba v oblaku in razli?ica SMB, ki sem jo preizkusil, se integrira z Intuit QuickBooks Online Plus ra?unovodska programska oprema.
Za tiste, ki ne uporabljajo QuickBooks, se na?rt Certify Professional integrira z drugimi ra?unovodskimi paketi, med drugim z Microsoft Dynamics, Oracle NetSuite in SAP - ?eprav boste za vzpostavitev teh povezav morali sodelovati s storitvami Certify Integration Services.
Z NetSuite lahko na primer preslikate in sinhronizirate elemente v NetSuite v podatkovna polja v programu Certify.
Ta integracija bi lahko zagotovila ve?jo prepoznavnost odlo?itev o porabi.
Vmesnik aplikacijskega programa (API) podjetja Certify to omogo?a.
Potrdilo vam omogo?a, da v sistem dodate neposredna povra?ila depozitov, integracijo poslovnih kartic, povra?ila v tuji valuti, ve?valutna poro?ila in poro?anje v realnem ?asu.
Dnevne stroške službene vožnje lahko odštejete tudi tako, da v poro?ilih o stroških izberete kategorijo razdalje do službene poti.
Certify je od našega zadnjega pregleda izboljšal svoje zmogljivosti poro?anja z možnostjo tiskanja nadzornih ploš? podjetja v obliki datotek PDF ter novih pogledov poro?il o stroških, tiskanja posodobitev poro?il in novega stolpca obdelanega datuma, dodanega v Moja poro?ila o stroških.
Druga priro?na lastnost je sposobnost podjetja Certify, da na dolo?eni ?asovni premici pripravi osnutek poro?ila, ki ga bo upravljavec lahko pregledal.
Aplikacija shranjuje vse obstoje?e podatke o strankah v zahtevanih sedmih letih, ?e pa se stranka odklopi od programa Certify, po 90 dneh odstrani vse podatke.
Shramba potrdil v oblaku je vklju?ena v vse na?rte Certify.
Za dodatno brezskrbnost Certify ponuja tudi storitev, ki strankam omogo?a prenos kopije mese?nih podatkov, ki stanejo 25 USD na mesec.
Varnost za vse na?rte Certify je celovita z uporabo Symanteca Sloj varnih vti?nic (SSL) potrdila in izvajanje tedenskih testov za oceno ranljivosti Verisign.
Podjetje sodeluje s sistemom ControlScan za ?etrtletno in letno certificiranje skladnosti s PCI in uporablja Rackspace SSAE 16 Certified data centre.
Certify ima na voljo tudi aplikacijski vmesnik (API) za globlje integracije.
OCR Magic
Aplikacija za Android je ena najboljših, kar sem jih doživela, in ena najbolj natan?nih.
Na glavni strani lahko fotografirate potrdilo ali ro?no vnesete strošek.
Ko izberete potrdilo, morate izbrati lo?ljivost slike med visoko, srednjo ali nizko.
Prej fotografirano sliko lahko vzamete tudi iz galerije telefona.
Ko fotografijo posnamete, jo lahko sprejmete ali zavrnete (na žalost razli?ica Android nima možnosti ?iš?enja, ki jih ponuja aplikacija za iOS).
Nato vas pošljejo na stran Enter Expense in gumb za samodejno izpolnjevanje bo v nekaj sekundah prebral potrdilo z uporabo svoje blagovne znamke ReceiptParse.
Nato lahko izvedete poljubne popravke.
?arovnik za ?iš?enje vam omogo?a pregled vseh stroškov, ki jih je treba iz kakršnega koli razloga posvetiti - na primer tistih, ki presegajo dovoljene stroške, in se pozneje izognite neprijetnim presene?enjem.
Certify ima tudi neposredno integracijo z ve? ponudniki, kot je Uber.
Ko vnesete potrdila, se morate vrniti na glavni zaslon in jih ro?no sinhronizirati z gumbom v zgornjem levem kotu.
Ko vnesete vse prejemke ali stroške, lahko ustvarite novo poro?ilo, preverite, ali kateri od stroškov krši katera koli pravila, in nato predložite poro?ilo.
?e imate ve? oseb, ki lahko odobri vaše stroške, lahko izberete osebo, ki ji jo želite poslati.
Nato ga lahko oddate, ko preidete zaslon, ki zahteva, da ocenite nekatera mesta, ki se pojavijo v poro?ilu o stroških (na primer v mojem primeru so to bili Staples in Dunkin Donuts).
Drugi gumbi na glavnem zaslonu vam omogo?ajo, da preverite in odgovorite na morebitna vprašanja o vaših stroških, in uporabite potovalno aplikacijo Certify za rezervacijo letov, hotelov, najem avtomobilov itd.
Na splošno je Certify izjemno dobro zaokrožen izdelek za sledenje stroškov, ki ustreza okolju SMB, in bo s podporo podjetja na voljo, ko bo SMB pripravljen.
Izdelek odli?no opravi poroko s skrbniškimi in finan?nimi zahtevami, pri ?emer mobilni uporabnik potrebuje preprostost poro?anja o stroških od konca do konca.
Med izdelki, ki sem jih preizkusil, je Certify povezan z Rydoo za našo uredniško izbiro kot programska oprema za sledenje stroškov, ki ponuja najve? za mala in srednja podjetja.
Prednosti
Trdno opti?no branje opti?nih bralnikov slik.
Odli?ne funkcije samodejnega polnjenja.
Popoln postopek od konca do konca za mobilno poro?anje in oddajo.
Mobilna aplikacija, ki je enostavna za uporabo.
Prikaži ve?
Spodnja ?rta
Certify je zmagal pri izboru Editors 'Choice za obvladovanje stroškov za mala podjetja, saj ponuja odli?ne funkcije, trdno poro?anje, mobilno aplikacijo in cenovno ugodno SMB.
Ta rešitev naredi vse.
Centrify se za?ne pri 8 USD na uporabnika na mesec, kar je zelo ugodna cena za programsko opremo za sledenje stroškov s tovrstnimi zmožnostmi.
Lahko se spopade z ve?ino vseh postopkov sledenja stroškov, ne samo zaradi intuitivnega vmesnika, temve? tudi odli?nih funkcij za prilagajanje.
Ponuja intuitivno mobilno aplikacijo in prilagodljive funkcije na zadnji strani, ki finan?nemu oddelku pomagajo pri administrativnih potrebah.
Prav tako dobro obdeluje opti?no branje z opti?nim prepoznavanjem in priznanje Editors 'Choice za sledenje stroškov skupaj z Expensify in Rydoo.
Prilagodljive cene
Cene podjetja Certify so konkuren?ne ostalim pregledanim izdelkom.
Preizkušeni na?rt stane 8 USD na uporabnika na mesec in je najprimernejši na?rt za ve?ino malih podjetij z 1 do 25 sedeži.
Tistim malim in srednje velikim podjetjem (SMB), ki spodbujajo rast, obi?ajno od 25 do 200 sedežev, je najbolj primeren strokovni na?rt, ki vklju?uje 9 USD na sedež ali 7 USD na transakcijo in 1500 do 3500 USD provizije za izvedbo.
.
Na?rt Enterprise je najboljši za ve? kot 200 sedežev, stane 9 USD na transakcijo in ima strošek izvedbe severno od 3.500 USD, odvisno od velikosti podjetja in zapletenosti namestitve.
Podjetja izberejo cene na uporabnika ali na transakcijo.
Manjša podjetja imajo raje uporabniške cene, saj imajo le izbrano število zaposlenih, ki potrebujejo izdelek.
Ve?je organizacije imajo radi ceno na transakcijo, saj imajo raje, da so vsi zaposleni naloženi v certifikat.
Podjetja z neenakomernimi ?asovnimi razporedi lahko uporabljajo tudi letni predpla?niški program, v katerem kupijo blok transakcij.
Za program podjetja ACH se pla?a tudi dodatna provizija od 1 USD na transakcijo; Certify ima tudi neobvezni program rezervacije potovanj.
Nastavitev brez težav
Nastavitev na?rta Certify za mala podjetja je samopostrežna in izvedena z brezpla?nim 15-dnevnim preskusom, pri ?emer na za?etku ni treba spustiti kreditne kartice.
Za preizkus tega izdelka sem uporabil kombinacijo vnaprej konfiguriranega ra?una Certify in ra?una, ki sem si ga ustvaril za boljše razumevanje izkušnje s konfiguracijo skrbniškega ra?una.
Ko je bil moj ra?un ustvarjen, me je podjetje Certify takoj vodilo do razpoložljivih virov, kjer sem našel njegov vodnik za samopostrežno izvajanje in povezavo do njegovega kampa za potrjevanje.
To so bili odli?ni viri, ki so me postopoma vodili skozi postopek vkrcanja.
?eprav postopek namestitve podjetja Certify ni povsem preprost kot nekaj takega kot Abacus (Cena obiska pri Abacusu), vendar ne bi smel biti ovira za stranke na kateri koli tehni?ni ravni.
Za?el sem z ustanovitvijo oddelkov, saj mora biti v programu Certify vsak uporabnik ?lan oddelka.
Nato sem dodal zahtevane kategorije in nato dolo?il nastavitve pravilnika, dolo?il stopnje prevoženih kilometrov (preprosto lahko uporabite najnovejše stopnje IRS, ki se samodejno dodajo) in dodal uporabnike.
Obstaja video o tem, kako natan?no opraviti vsako od teh nalog, zaradi ?esar je bila nastavitev storitve kos torte.
Mobilne aplikacije so brezpla?ne in na voljo za Android, iOS, Windows Phone in celo BlackBerry v kateri koli ustrezni trgovini z aplikacijami in na spletnem mestu Certify.
Podjetje je s ?arovnikom za nastavitev za nove uporabnike še olajšalo namestitev in vkrcanje.
To vklju?uje ploš?o Kaj je naslednje, ki uporabnike vodi skozi postopek vklju?evanja v nastavitev aplikacije Certify Mobile, konfiguriranje neposrednega nakazila, dodajanje kreditnih kartic in izkoriš?anje usposabljanja in vadnic v vadbenem kampu Certify.
Onstran osnov
Podpora in viri podjetja Certify so bili najboljši in najbolj temeljit od vseh pregledanih izdelkov, bolj iz?rpni kot pri Concur Expense (82,00 USD pri programskem svetovanju) ali ExpensePath.
V razdelku za podporo sem našel ve? razli?nih na?inov za pridobitev kakršne koli potrebne pomo?i, vklju?no z e-poštnim naslovom mojega sysadmina, telefonsko številko za pogovor z živo tehniko (na voljo 24/5), bazo znanja in pogosta vprašanja.
Za primerjavo, Abacus ponuja iskalno polje na svoji povezavi za podporo.
Spletna nadzorna ploš?a je bila preoblikovana od zadnjega pregleda izdelka in je celo bolje organizirana kot prej in omogo?a enostaven dostop do razli?nih funkcij.
Dostopil sem lahko do moje potrdi denarnice, ki vsebuje vse moje ?akajo?e ra?une in stroške; dodajte nove prejemke in stroške prek mobilnega telefona, e-pošte, nalaganja in celo faksa; za?eti novo poro?ilo ali preveriti stanje obstoje?ih; uporabite funkcijo ReportExecutive za samodejno sestavljanje in razporejanje poro?il; in uporabite SpendSmart za iskanje odli?nih restavracij, hotelov in drugih ponudnikov.
Nabor funkcij uslužbenca podjetja Certify presega standardne zmožnosti sledenja stroškov s funkcijami, kot so zajem potrdil s fotoaparata pametnega telefona, shranjevanje ra?unov, storitve geolokacije in brezpla?ne mobilne aplikacije.
Nabor funkcij Admin vklju?uje tipi?ne naloge, kot so nadzor nad usmerjanjem odobritve, ve? uporabniških vlog, integracija osebnih kreditnih kartic, shramba v oblaku in razli?ica SMB, ki sem jo preizkusil, se integrira z Intuit QuickBooks Online Plus ra?unovodska programska oprema.
Za tiste, ki ne uporabljajo QuickBooks, se na?rt Certify Professional integrira z drugimi ra?unovodskimi paketi, med drugim z Microsoft Dynamics, Oracle NetSuite in SAP - ?eprav boste za vzpostavitev teh povezav morali sodelovati s storitvami Certify Integration Services.
Z NetSuite lahko na primer preslikate in sinhronizirate elemente v NetSuite v podatkovna polja v programu Certify.
Ta integracija bi lahko zagotovila ve?jo prepoznavnost odlo?itev o porabi.
Vmesnik aplikacijskega programa (API) podjetja Certify to omogo?a.
Potrdilo vam omogo?a, da v sistem dodate neposredna povra?ila depozitov, integracijo poslovnih kartic, povra?ila v tuji valuti, ve?valutna poro?ila in poro?anje v realnem ?asu.
Dnevne stroške službene vožnje lahko odštejete tudi tako, da v poro?ilih o stroških izberete kategorijo razdalje do službene poti.
Certify je od našega zadnjega pregleda izboljšal svoje zmogljivosti poro?anja z možnostjo tiskanja nadzornih ploš? podjetja v obliki datotek PDF ter novih pogledov poro?il o stroških, tiskanja posodobitev poro?il in novega stolpca obdelanega datuma, dodanega v Moja poro?ila o stroških.
Druga priro?na lastnost je sposobnost podjetja Certify, da na dolo?eni ?asovni premici pripravi osnutek poro?ila, ki ga bo upravljavec lahko pregledal.
Aplikacija shranjuje vse obstoje?e podatke o strankah v zahtevanih sedmih letih, ?e pa se stranka odklopi od programa Certify, po 90 dneh odstrani vse podatke.
Shramba potrdil v oblaku je vklju?ena v vse na?rte Certify.
Za dodatno brezskrbnost Certify ponuja tudi storitev, ki strankam omogo?a prenos kopije mese?nih podatkov, ki stanejo 25 USD na mesec.
Varnost za vse na?rte Certify je celovita z uporabo Symanteca Sloj varnih vti?nic (SSL) potrdila in izvajanje tedenskih testov za oceno ranljivosti Verisign.
Podjetje sodeluje s sistemom ControlScan za ?etrtletno in letno certificiranje skladnosti s PCI in uporablja Rackspace SSAE 16 Certified data centre.
Certify ima na voljo tudi aplikacijski vmesnik (API) za globlje integracije.
OCR Magic
Aplikacija za Android je ena najboljših, kar sem jih doživela, in ena najbolj natan?nih.
Na glavni strani lahko fotografirate potrdilo ali ro?no vnesete strošek.
Ko izberete potrdilo, morate izbrati lo?ljivost slike med visoko, srednjo ali nizko.
Prej fotografirano sliko lahko vzamete tudi iz galerije telefona.
Ko fotografijo posnamete, jo lahko sprejmete ali zavrnete (na žalost razli?ica Android nima možnosti ?iš?enja, ki jih ponuja aplikacija za iOS).
Nato vas pošljejo na stran Enter Expense in gumb za samodejno izpolnjevanje bo v nekaj sekundah prebral potrdilo z uporabo svoje blagovne znamke ReceiptParse.
Nato lahko izvedete poljubne popravke.
?arovnik za ?iš?enje vam omogo?a pregled vseh stroškov, ki jih je treba iz kakršnega koli razloga posvetiti - na primer tistih, ki presegajo dovoljene stroške, in se pozneje izognite neprijetnim presene?enjem.
Certify ima tudi neposredno integracijo z ve? ponudniki, kot je Uber.
Ko vnesete potrdila, se morate vrniti na glavni zaslon in jih ro?no sinhronizirati z gumbom v zgornjem levem kotu.
Ko vnesete vse prejemke ali stroške, lahko ustvarite novo poro?ilo, preverite, ali kateri od stroškov krši katera koli pravila, in nato predložite poro?ilo.
?e imate ve? oseb, ki lahko odobri vaše stroške, lahko izberete osebo, ki ji jo želite poslati.
Nato ga lahko oddate, ko preidete zaslon, ki zahteva, da ocenite nekatera mesta, ki se pojavijo v poro?ilu o stroških (na primer v mojem primeru so to bili Staples in Dunkin Donuts).
Drugi gumbi na glavnem zaslonu vam omogo?ajo, da preverite in odgovorite na morebitna vprašanja o vaših stroških, in uporabite potovalno aplikacijo Certify za rezervacijo letov, hotelov, najem avtomobilov itd.
Na splošno je Certify izjemno dobro zaokrožen izdelek za sledenje stroškov, ki ustreza okolju SMB, in bo s podporo podjetja na voljo, ko bo SMB pripravljen.
Izdelek odli?no opravi poroko s skrbniškimi in finan?nimi zahtevami, pri ?emer mobilni uporabnik potrebuje preprostost poro?anja o stroških od konca do konca.
Med izdelki, ki sem jih preizkusil, je Certify povezan z Rydoo za našo uredniško izbiro kot programska oprema za sledenje stroškov, ki ponuja najve? za mala in srednja podjetja.
Prednosti
Trdno opti?no branje opti?nih bralnikov slik.
Odli?ne funkcije samodejnega polnjenja.
Popoln postopek od konca do konca za mobilno poro?anje in oddajo.
Mobilna aplikacija, ki je enostavna za uporabo.
Prikaži ve?
Spodnja ?rta
Certify je zmagal pri izboru Editors 'Choice za obvladovanje stroškov za mala podjetja, saj ponuja odli?ne funkcije, trdno poro?anje, mobilno aplikacijo in cenovno ugodno SMB.
