Payroll by Wave je na voljo kot samostojna spletna aplikacija za pla?e, ?eprav je prikazana tudi kot modul v celotni zbirki ra?unov Wave.
Storitev obra?una pla? ima ve? ve?jih primanjkljajev: nima mobilnih aplikacij, mo?an postopek obra?una pla?, samo eno poro?ilo in omejeno podporo za samodejno prijavo davka na izpla?ane pla?e.
Njegov postopek nastavitve pa je dokaj dober in njegova krivulja u?enja ni zahtevna.
?e imate le zaposlenega ali dva in že uporabljate Wave za ra?unovodstvo, lahko razmislite o dodajanju obra?una pla?, da bo vse integrirano.
Kljub temu ga za ve?ino podjetij ne priporo?amo kot samostojno pla?ilno listo.
Cene valov
?e ste v eni od držav, ki še ne podpira samodejnih prijav in pla?il davka na izpla?ane pla?e (kar je ve?ina), je cena Wave na spodnjem koncu spletnih mest, ki smo jih pregledali.
Pla?ali boste 20 USD na mesec osnovne cene, plus 4 USD na mesec za vsakega zaposlenega ali izvajalca.
Samo programska oprema Patriot je cenejša; njegova osnovna izpla?ana pla?a znaša 10 USD na mesec, plus 4 USD na mesec na zaposlenega za samopostrežne davke na izpla?ane pla?e.
Izpla?ane pla?e QuickBooks dopolnjujejo storitve, ki smo jih preizkusili, in sicer 80 USD na mesec plus 4 USD na mesec na zaposlenega.
Mese?na osnovna cena pla? Wave znaša do 35 USD, ?e ste v eni od šestih zveznih držav, ki ponuja storitev prijave davkov na pla?e.
To je približno enak strošek kot Gusto (25 USD na mesec pri Gusto), naša uredniška izbira, ki ponuja ve? orodij in vrhunsko uporabnost na vseh podro?jih.
Enostavno vkrcanje
Vsi obra?uni pla? po korakih Wave so prikazani na eni strani.
Najprej ustvarite zapise za ?lane svoje ekipe, nato pa nadaljujete z zagotavljanjem informacij o vašem podjetju.
Drsna vrstica na vrhu strani vam pokaže, kje ste v celotnem postopku.
Kliknite povezavo Dodaj zaposlenega in izpolnite prazna mesta ali izberite s spustnega seznama možnosti za vnos osebnih podatkov delavca (naslov, datum rojstva, številka socialne varnosti itd.) In informacije o delu (datum najema in vrsta pla?e).
Shranite zapis in dodajte morebitne dodatne delavce, nato kliknite Nadaljuj z nastavitvijo, ki vas popelje nazaj na glavno stran z nastavitvami, kjer povezava Upravljanje zaposlenih odpre stran z zaposlenimi.
Kliknite zaposlenega na seznamu, da odprete njegov popoln podatkovni zapis.
Vnesli boste že ve?ino osnovnih informacij, ki jih potrebuje ta stran, vendar jih je še ve?.
Ali vaše podjetje ponuja dopust in bolniške? Payroll by Wave vam omogo?a, da ustvarite politike nastanka poslovnega dogodka, tako da dolo?ite število ur, ki jih morate opraviti, da si zagotovite te ugodnosti.
Tu sem videl sporo?ilo, ki ga nisem videl na nobenem drugem spletnem mestu: povedali so mi, da moja država nima obvezne politike bolniške odsotnosti, vendar se lahko odlo?im.
Ko sem to storil, pa je spletno mesto že je zame dolo?il politiko.
Lahko bi ga uredil, vendar je to ?uden pristop.
Nove zaposlene boste morali prositi, da izpolnijo obrazec W-4, da boste lahko vnesli njegove podatke.
Payroll by Wave to doseže s povezavo do uradnega obrazca na spletnem mestu IRS; zaposleni ga mora natisniti in dopolniti.
Valovanje in druga spletna mesta ponujajo bolj priro?ne na?ine za to, vklju?no z možnostjo elektronskega podpisovanja vgrajenih dokumentov.
Dolo?anje ugodnosti
Nato morate navesti informacije o ugodnostih in odbitkih.
Payroll by Wave to obravnava nekoliko druga?e kot konkurenti.
Prikaže se dva gumba z oznako Dodaj pla?ilu in Odbitek od pla?ila.
Kliknite prvo in spustni seznam vsebuje vaše možnosti tukaj: bonus, provizija, dodatek, ugodnost (na primer storitev mobilnega telefona ali ?lanstvo v telovadnici), povra?ilo ali pla?ilo za odpoved.
Vnesli boste znesek in pogostost (samo enkrat, vsak ?ek ali vsak mesec).
?e želite dodati standardne odbitke pred obdav?itvijo, kliknite Odštej od pla?ila.
Tu so na voljo le vaše zdravstveno zavarovanje ali na?rt 401 (k); QuickBooks Payroll ponuja ve?.
V nasprotju z vsemi drugimi konkurenti vam Wave ne dovoljuje vnašanja prispevkov delodajalcev ali odštevanja odstotka pla? zaposlenih za pokojninski na?rt.
Nastavite lahko samo obi?ajni znesek v dolarjih.
To je resna opustitev.
Tudi tu lahko dolo?ite odbitke po pla?ilu davka - sindikalne takse, zaloge itd.
V nastavitvi zaposlenih so še trije koraki.
Datoteke lahko naložite (pogodbe in drugi obrazci); vzpostavite neposredno povezavo z nakazilom z vnosom številk poti in ra?una; in izberite status zaposlenega.
Na tej zadnji strani lahko za?nete tudi postopek "izkrcanja" zaposlenega (odpovedi ali odpovedi) ali pa ga postavite na dopust.
Izvajalce boste morali prijaviti kot prodajalce; ve? o tem kasneje.
Ko kon?ate z vnašanjem zaposlenih in izvajalcev, kliknite Nadaljuj z nastavitvijo, da vnesete podatke o podjetju, kot so identifikacijska številka delodajalca (EIN), kontaktni podatki in leto ustanovitve.
Za razliko od SurePayroll, Payroll Wave ne skrbi za noben vertikalni trg; njegova orodja so splošna.
Dolo?ite svoj razpored pla?il in vnesete podatke o podpisniku vašega podjetja.
Payroll Wave mora biti povezan z ban?nim ra?unom podjetja, da financira pla?e, ?e uporabljate neposredno polog ali ?e Wave ureja vaša pla?ila davkov; preprosto olajšate prijavo.
Ravnanje z davki
Zadnji korak pri pripravi je najbolj zahteven.
Payroll by Wave izra?una državni in zvezni davek na izpla?ane pla?e, ki jih morate pla?ati.
Storitev samodejno predloži vaše prijave in pla?ila, ?e se vaše podjetje nahaja v Kaliforniji, Floridi, Illinoisu, New Yorku, Teksasu ali Washingtonu; podjetje si prizadeva za podporo ve? državam.
?e niste v enem od teh zveznih držav, vam spletno mesto še vedno pove, kaj je treba, vendar morate dejansko opraviti prijavo in pla?ila opraviti sami.
S klikom povezave Davki v podoknu za krmarjenje lahko vidite, kaj se je nabralo, kaj je zapadlo in kaj je bilo pla?ano.
Spletno mesto vam pošlje e-poštno sporo?ilo, ki vas opozarja na ?as zapadlosti pla?il.
Kakorkoli že, še vedno morate navesti zvezne in državne številke ra?unov, dav?ne stopnje in identifikacijske številke, ki jih morda ne boste imeli pri roki, razen ?e že obdelujete pla?ilne liste.
Glede na to, v kakšnem stanju ste, imate na primer finan?ne obveznosti do razli?nih agencij, ki pobirajo državno invalidsko zavarovanje in državne davke od zavarovanja za primer brezposelnosti.
Wave tukaj ne ponuja skoraj toliko državne pomo?i kot Patriot Software (brezpla?na preizkusna razli?ica pri programski opremi Patriot), zato boste morda morali nekaj raziskati.
Prav tako morate dav?ni upravi predložiti ?etrtletne ali letne prijave, pa tudi svoje W-2 / W-3 in 1099-MISC ob koncu leta.
Vodenje obra?una pla?
Obstaja nekaj nalog, ki jih lahko dokon?ate pred vodenjem pla?ilnih listov, ki olajšajo in pospešijo postopek.
Prvi je Timesheets.
Kliknite to povezavo v levem navpi?nem podoknu in stran se odpre s prvim tednom naslednjega pla?ilnega cikla, ki je že v ?akalni vrsti.
Vnesite redne ure, ki jih je delal vsak zaposleni (v polje Skupaj lahko vnesete samo 40, ?e je to pravilno in vsak delovni dan bo izpolnjen z 8).
?e morate vnesti nadure, bolniško odsotnost ali regres, kliknite puš?ico, da odprete ta polja.
Nato kliknite puš?ico, da se premaknete na drugi teden obdobja pla?ila in ponovite postopek (ali kliknite Kopiraj ure iz prejšnjega tedna).
Drugi?, lahko tudi "Dodaj pla?ilo", kot je opisano zgoraj v evidenci zaposlenega, ?e je delavec predviden za prejemanje dodatka, provizije ali drugega prejemka.
?e še niste vnesli vseh teh podatkov, lahko to storite, ko obdelujete pla?ilno listo.
Za za?etek kliknete Zaženi pla?ilne liste v levem navpi?nem podoknu.
Grafi?ni prikazi strani koledarja na vrhu zaslona vam sporo?ajo za?etni in kon?ni datum trenutne pla?ilne liste ter dejanski pla?ni dan.
?e ste delovno uro že vpisali v urnik (ali ?e imate nekaj zaposlenih na pla?o - ur vam zanje ni treba vnesti), se pod datumi pla?il prikaže skupni dolar za vašo trenutno pla?o.
Edine druge informacije na tem zaslonu sestavljajo opomniki o stvareh, ki jih boste morda morali storiti (po potrebi nastavite neposredno polog, predložite dav?na pla?ila in prijave) in seznam prihajajo?ih pomembnih datumov.
?e želite nadaljevati s pla?ilnimi listami, morate v zgornjem desnem kotu klikniti Pregled te pla?ilne liste.
Nato se prikaže seznam zaposlenih skupaj s pla?ilom, ki ste ga že dokumentirali; kliknite Podrobnosti, ?e si želite ogledati seznam postavk, ki zadržujejo zaposlenega.
Na dnu strani je odsek z imenom Izpiski pla?il.
Tukaj boste kon?no videli seznam zaposlenih z že opravljenimi urami.
Kliknite Uredi ure, ?e želite dodati ali spremeniti že ustvarjene ?asovne vnose, in Dodaj pla?ilo, ?e še niste vnesli dodatnih postavk pla?ila.
Ko kon?ate s tem zaposlenim, kliknite puš?ico na desni, da se prikaže popolno obra?unavanje tega pla?nega dne - nekaj podobnega pla?niški.
Izvajalci niso vklju?eni v pla?e zaposlenih, razen ?e jih nastavite za neposredno polog.
Zanje ne morete ustvarjati zapisov skupaj z evidencami zaposlenih niti jih pla?evati z orodji za izpla?ilo pla? na spletnem mestu, ?e jim izdajate ?eke.
Namesto tega jih boste nastavili kot prodajalce na glavnem spletnem mestu Wave, pri ?emer boste navedli, da so izvajalci 1099-MISC, tako da lahko te obrazce ustvarite vsak januar.
Povezava dobavitelj je dostopna iz istega navigacijskega orodja, ki vsebuje povezave do funkcij obra?una pla?; preprosto ni vklju?ena kot funkcija pod Obra?un pla?.
Ko kon?ate z vsemi zaposlenimi, kliknite Odobri pla?ilno listo in videli boste skupne stroške pla?il.
Lahko kliknete povezave za prenos podatkov o pla?ah v obliki CSV, PDF ali QuickBooks; tiskarski ?eki; ali predogled naslednje pla?ilne liste.
Ves ta postopek se precej razlikuje od tega, kar ponujajo konkurenti.
Na primer OnPay (36,00 USD pri OnPay) vas prosi, da dolo?ite pla?ilno obdobje in datum izpla?il, nato pa zagotovite enoten zaslon, na katerem lahko vnesete ure tako za zaposlene kot za izvajalce.
Stolpci za dodatne vrste zaslužka, ki ste jih ustvarili (dopust, bonus, povra?ila), so že tam, ?eprav jih lahko sproti dodajate in urejate.
Ko vnesete vse ure, potrebne za izpla?ilo pla?, vam obsežen predogled omogo?a enostavno preverjanje dela.
To je OnPay.
Postopki pla? Wave na drugi strani niso intuitivni, tako kot kvadratni obra?uni pla?.
Zahtevajo dodatne korake.
In pove?ajo tveganje za napake na pla?ilnih listah.
Poro?ila, mobilna in uporabniška izkušnja
Payroll by Wave nima lo?enega oddelka za poro?ila o pla?ilnih listah.
Obstaja samo eno (poro?ilo o pla?ah in davkih na izpla?ane pla?e), ki ga najdemo na seznamu bolj standardnih ra?unovodskih poro?il.
Ve?ina vlog za izpla?ane pla?e vklju?uje vsaj ducat poro?il o pla?nih izpla?ilih.
Trenutno tudi za spletno mesto ni mobilnih aplikacij in kaj vidite, ?e se prijavite v brskalnik telefona ...
