Workful, predstavljen leta 2017, je eno najnovejših spletnih strani o izpla?anih pla?ah, ki smo ga preizkusili.
Razvilo ga je isto podjetje, ki proizvaja TaxSlayer, spletno spletno mesto za pripravo osebnih davkov.
Lani smo Workful prvi? pregledali in od takrat je dobro napredoval, vklju?no s popolno prenovo uporabniškega vmesnika in orodij za navigacijo.
Workful je pravzaprav za?el s prenovo v mobilnih napravah, tako da je razli?ica enaka tisti, ki jo vidite na velikem zaslonu.
Spletno mesto je poenostavilo neko? nenavadno strukturo cen in spremenilo svoja orodja za vkrcanje.
Zdaj ponuja samodejno prijavo davka na izpla?ane pla?e, vendar od tega pisanja le v šestih zveznih državah.
?eprav je Workful mo?an pri orodjih za prebijanje ure, lahko Workful izvaja tradicionalne pla?ilne liste, vendar ne s tako globino in prilagodljivostjo, kot sta izbrana dva urednika Choice, OnPay in Gusto.
Delo je dostopno
Workful je od lani spremenil svoje cene.
Zdaj zara?unava pavšalno 25 USD mese?no osnovno pristojbino plus 5 USD na delavca mese?no.
Zaradi tega je eno cenejših spletnih mest, ki smo jih pregledali, ?eprav je osnovna razli?ica programske opreme Patriot absolutno najcenejša, in sicer 10 USD na mesec plus 4 USD na zaposlenega na mesec (spletno mesto na tej ravni ne oddaja davkov na izpla?ane pla?e).
).
Gusto Concierge je najdražji; znaša 149 USD na mesec plus 12 USD na zaposlenega na mesec.
Nastavitev Workful
Workful je prenovil postopek namestitve, odkar sem zadnji? pregledal spletno mesto.
Ko ustvarite uporabniško ime in geslo, vas vprašajo za ime vašega podjetja in kontaktne podatke.
Naslednji korak bi bil dodajanje zaposlenih, vendar je to v tem trenutku neobvezno.
Lahko preprosto nadaljujete z dolo?itvijo vašega urnika pla?il.
Kakšna bo pogostost vaših pla?ilnih seznamov? Tedensko? Dvotedensko? S katerim datumom se bo kon?alo vaše prvo pla?ilno obdobje in kakšen bo prvi datum pla?ila? Ko je to kon?ano, vas spletno mesto prikaže na nadzorni ploš?i, brez ve? navodil za vkrcanje.
Podjetje si prizadeva za dokon?anje tega oddelka.
V pojavnem oknu je bil v?asih seznam štirih korakov za vkrcanje, skozi katere ste se potrudili, vendar tega ni ve?.
Torej ste sami, da raziš?ete spletno mesto.
Vendar pa lahko pomo? dobite po klepetu, e-pošti in telefonu ali po posvetovanju s centrom za pomo? spletnega mesta.
Meni Nastavitve je vedno dober za?etek, ?e niste prepri?ani, kaj je potrebno za pripravo finan?nega spletnega mesta za uporabo.
Workful's vsebuje ve? vnosov.
Tukaj boste vzpostavili povezavo do svojega ban?nega ra?una na izpla?ane pla?e.
Navesti morate ime banke in vrsto ra?una, številko poti in številko ra?una.
Navesti morate tudi podatke o glavnem uradniku (ime, datum rojstva in številko socialne varnosti) ter slike obrazca za dovoljenje ACH in vozniško dovoljenje skrbnika ter številko socialne varnosti tega posameznika.
Identificirati morate svoj dav?ni subjekt in tu navesti tudi svojo identifikacijsko številko delodajalca (EIN).
Vzpostavite lahko povra?ilo stroškov za zaposlene in število prevoženih kilometrov ter nastavite povezavo s storitvijo QuickBooks Online (nobena druga integracija ni podprta).
Prav tako lahko dodelite uporabniška dovoljenja, ki lastnikom, skrbnikom in upraviteljem omogo?ajo dostop, spreminjanje, ogled in odobritev dolo?enih elementov spletnega mesta.
Te vloge so bolj natan?ne kot tiste na drugih spletnih mestih, ki sem jih pregledal - tudi kot v Gusto.
Workful vam celo omogo?a, da v nekaterih primerih omejite dovoljenja do ravni zaslona.
Obstajata še dva pomembna koraka za nastavitev: Prvi vklju?uje dolo?itev pravilnika o ?asovni omejitvi.
Zastavili boste vrsto vprašanj, ki vam pomagajo, da to nalogo opravite na preprostejši na?in, kot ga ponujajo nekatera spletna mesta.
Prijazno je dobro, ko gre za nastavitev pla?.
Ko bodo dolo?eni vaši pravilniki, boste lahko videli status vsakega zaposlenega na najboljšem, najobsežnejšem informacijskem zaslonu, ki sem ga videl v ta namen.
Ustvarite lahko svojega ali preklapljate med tremi prednastavljenimi vrstami: dopust, bolnik in kardanska gred.
Na tej strani je tudi v številkah in v grafu prikazano, koliko skupnih ur je nastalo in kakšno je trenutno stanje (to lahko ro?no prilagodite).
Pove tudi, koliko ur je bilo odobrenih in porabljenih in koliko ?aka.
Spodnja tabela prikazuje zgodovino odmora zaposlenega.
Na koncu lahko dolo?ite nekatere parametre za svojo uro.
Hourly ponuja podobno orodje.
Workfulju morate povedati, kako najti zaposlene, da bodo lahko vstopali in izstopali.
Obstajata dve možnosti: to jim lahko dovolite le, ?e so v omrežju Wi-Fi vašega podjetja ali ?e so znotraj dolo?enega števila ?evljev ene od lokacij v vaši pisarni.
Morda se sliši zapleteno, a ni.
Preprosto vnesete ime svojega omrežja Wi-Fi ali navedete fizi?ni naslov vašega podjetja skupaj z najve?jo dovoljeno bližino (koliko metrov stran od dejanske pisarne so lahko in še vedno prihajajo ali izstopajo?).
Dobri zapisi zaposlenih
Spletna mesta za izpla?ane pla?e so neko? dolo?ala odbitke in davke na podro?jih, lo?enih od evidenc zaposlenih.
Vse pogosteje pa so tiste naloge namestitve, ki jih najdemo v evidencah zaposlenih.
Zapise zaposlenih za?nete ustvarjati tako, da navedete njihova imena, nazive in vrste pla?, na primer na uro ali pla?o; Workful tukaj ne ponuja toliko možnosti, kot jih ponujajo konkurenti, in v storitvi OnPay ne morete ustvariti lastne.
?arovnik po korakih nato zahteva osebne podatke in podatke za stik, nato podatke W-4 in odbitke.
Izberete vrsto odbitka in vnesete fiksni znesek ali odstotek, ki se odstrani iz pla?il.
Nastavite neposredno nakazilo ali se odlo?ite za tiskane ?eke in kon?ali ste z ustvarjanjem zapisa.
Workful je spremenil na?in prikaza informacij o zaposlenih po vnosu.
Glavni zaslon je splošni profil, ki vsebuje osebne podatke in podatke o pla?ilu ter davke in odtegljaje.
?e želite videti povezave, ki so bile lansko leto bolj vidne, kliknite puš?ico navzdol zraven Profil: ?asovna ura, Dokumenti, Stroški in ?as izklopa.
Zapisi izvajalcev se obravnavajo lo?eno.
Vnesti morate le imena in e-poštne naslove; Workful izvajalcem pošlje e-poštno sporo?ilo, ki jih odpelje na zaslon, kjer lahko dokon?ajo vkrcanje, kar lahko storite tudi z zaposlenimi.
Workful se odpre na svoji nadzorni ploš?i.
Vsebina v tem je preurejena, odkar sem jo nazadnje pregledal, skupaj z vrstnim redom vnosov v podoknu za krmarjenje.
Delovna nadzorna ploš?a ni tako robustna kot pri nekaterih tekmecih, kot je SurePayroll.
Na nadzorno ploš?o se lahko vedno vrnete s klikom na njeno ikono, ki je prva v nizu povezav, ki poteka po levem navpi?nem podoknu.
Povezave do vaše trenutne pla?ilne liste in zgodovine pla?il so prikazane na vrhu.
Seznam zaposlenih se prikaže pod zaposlenimi v drugem podoknu, skupaj z njihovim trenutnim stanjem Ura ure (v ?asovni uri / izteku).
Ob tem se prikažejo obvestila o nalogah, na katere je treba posvetiti pozornost (na primer zahteve za ?asovni odklop).
Informacije o nedavno dokon?anih pla?ilnih seznamih in napovedih naslednjih so spodaj, s povezavami do rednih in izven ciklov pla?ilnih listov.
Povezava ?lani ekipe odpre celoten seznam zaposlenih s trenutnim stanjem ?asovna ura za vsakega delavca.
Kliknite ime in odpre se ustrezen zapis zaposlenega.
Od tu lahko vnesete nove zapise in se povežete z organizacijsko shemo, ki jo Workful samodejno ustvari, tako da si ogledate, kateri upravitelj je dodeljen posameznemu delavcu - nenavadna in dobrodošla funkcija, ?eprav jo ponuja tudi Hourly.
Tudi evidence izvajalcev so shranjene tukaj.
Vsak zapis je razdeljen na dve podro?ji.
Prvi je osnovni kontaktni profil, drugi pa vsebuje finan?ne podatke, kot so ban?ne nastavitve (za neposredno nakazilo), pla?ilna stopnja in zgodovina pla?il.
Možnost obra?una pla? vsebuje povezave za vodenje rednega obra?una pla?, izven cikla in izpla?il.
Kliknite ?asovna ura, da dobite trenutne in pretekle informacije o delovnem ?asu zaposlenih.
Zavihek z oznako Dokumenti odpre preglednico za kadrovske dokumente, ki ste jih naložili, tako javne kot zasebne.
V njem so tudi datoteke, kot so priro?niki za zaposlene in ocene zaposlenih.
?e je delavec predložil stroške, se prikažejo na zavihku Stroški, skupaj s statusom odobritve.
?as izklopa odpre pogled seznama vseh zaposlenih in koliko ur so si nabrali in porabili ter trenutna stanja in odsotnosti v teku ali odobritvi.
Tu lahko dodajate in urejate pravilnike.
Zavihek Stroški in kilometrina odpre zaslone s statusom za te pomisleke zaposlenih.
Poro?ila Workful so precej skopa.
Ti bodo verjetno dozoreli, vendar za zdaj ne izpolnjujejo standardov, ki jih dolo?ajo spletna mesta, kot so QuickBooks Payroll.
Obstaja jih le osem in so ve?inoma samo pogledi podatkov s seznama, prilagodljivi samo glede na ?asovno obdobje.
Eno je preprost seznam zaposlenih z datumi najema, rojstnimi dnevi in ??telefonskimi številkami; druga prikazuje stroške zaposlenih.
Drugi ponujajo ve? podrobnosti, kot so podrobnosti o pla?ilnem seznamu in dav?na obveznost.
Poleg teh pomanjkljivosti poro?il ni mogo?e izvoziti v nobeno drugo obliko, ampak si jih lahko ogledate samo na spletnem mestu.
Poro?ila lahko natisnete ali izvozite v obliki PDF, CSV, Excel, obogateno besedilo, TIFF ali spletni arhiv.
Ker je bila trenutna ponovitev programa Workful zasnovana za mobilne naprave, je uporabniški vmesnik na namizju zelo ?ist in preprost.
V kombinaciji s svojim navigacijskim sistemom brez zmede Workful ponuja uporabniško izkušnjo, ki bi bila primerna za vodje pla? za za?etnike.
Dobri portali zaposlenih
Vsaka služba za izpla?ane pla?e, ki smo jo pregledali leta 2020, ponuja portale za zaposlene - spletna mesta, zaš?itena z geslom, na katerih so shranjeni osebni podatki vsakega delavca in do katerih je mogo?e dostopati.
Delovni so boljši od ve?ine drugih, ki sem si jih ogledal.
Videti so in delujejo kot glavna skrbniška stran z zelo podobno orodno vrstico za navpi?no krmarjenje.
Zaposleni lahko vidijo svoje profile in kontaktne podatke za sodelavce; zgodovino in dokumente njihove ure; in njihovi koledarji, stroški, prejemki in status odmora.
Tu so tudi stopnje dohodka delavcev, ban?ne informacije in odtegljaji.
Edino poro?ilo vsebuje pregled stroškov in kilometrine.
Zaposleni lahko v Workful-u spremljajo osebne stroške, ne da bi jih morali predložiti.
Nadzorna ploš?a portala zaposlenemu omogo?a hiter vpogled v nekatere klju?ne informacije.
Prikazuje trenutno stanje ?asovne ure in zgodovino tedna, pa tudi sporo?ila skrbnika, pla?ilne liste in grafikon, ki prikazuje skupne kardanske gredi.
Glavni dogodek: vodenje obra?una pla?
Kot pri vseh storitvah pla?ilnih sistemov je tudi priprava dejanskega izvajanja pla?ilnega lista preprost del, ko ste že vse nastavili.
?e želite za?eti pla?evati, na nadzorni ploš?i kliknite Zaženi pla?ilne liste ali izberite ikono pla?ilnega lista v ...
