Zenefits (qui commence à 5 $ par utilisateur et par mois) n'existe que depuis 2013, et en peu de temps, il a remporté notre prix Editors 'Choice pour les logiciels d'administration des avantages sociaux (BA) et des ressources humaines (RH).
C'est l'une des solutions logicielles RH les mieux conçues pour les startups et les petites entreprises.
Il apporte un ensemble impressionnant de fonctionnalités, y compris des fonctionnalités d'administration intuitives et la possibilité d'ajouter des services selon les besoins.
Zenefits complète sa solution avec l'accès à l'aide de véritables conseillers humains.
En termes de BA, Zenefits reste la solution la plus complète pour la plupart des petites et moyennes entreprises (PME) et notre choix des rédacteurs avec Rippling.
BambooHR a reçu le choix des rédacteurs pour l'application globale des ressources humaines.
C'est la première fois que nous examinons également les capacités de la solution en tant que service de paie.
Bien que l'application de paie de Zenefits - il s'agit d'un complément au produit principal - soit assez bonne, nous ne pensions pas qu'elle était aussi bien adaptée aux petites entreprises que notre choix des rédacteurs pour la paie, Gusto.
L'option Zenefits serait mieux utilisée par les grandes entreprises en raison de son accent sur une approche avancée des avantages sociaux et des RH en général, de son accès aux outils de paie et de navigation, et de sa capacité généreuse.
Administration approfondie des avantages
Bien qu'elle ait d'autres fonctionnalités RH, la fonctionnalité BA de Zenefits est beaucoup plus approfondie que d'autres produits RH plus généraux tels que BambooHR.
Les utilisateurs expérimentés de Zenefits ne seront pas déçus.
Il intègre tous les éléments de sa version précédente, y compris l'annuaire des applications RH et les intégrations partenaires.
En ajoutant des fonctionnalités telles que la création de plans et l'échange de données informatisées (EDI), Zenefits a renforcé une plate-forme déjà impressionnante.
Dans d'autres nouveaux développements depuis notre dernier test, Zenefits s'est maintenant associé à Checkr pour fournir un accès facile à un service de vérification des antécédents en ligne efficace.
La société a également noué des partenariats avec Google Meet, Microsoft Teams et Slack, ce qui permet à tous ces systèmes de partager des informations.
Versions et prix
La version et les schémas de tarification de Zenefits sont compliqués.
Tout d'abord, vous devez savoir que quel que soit le nombre d'employés actifs que vous avez, vous devrez en payer cinq (Workful a une politique similaire).
Vous choisirez parmi trois plans RH de base sur une base mensuelle ou annuelle.
Essentials (10 $ ou 8 $ par mois et par employé) comprend la plate-forme RH de base plus le temps et la présence, la planification, la conformité, l'accès mobile, le suivi de la prise de force et App Connect (vous permet d'intégrer de nombreuses applications de productivité).
La croissance (18 $ ou 14 $ par mois et par employé) ajoute la gestion de la rémunération et la gestion du rendement, qui vous aident à prendre des décisions en matière de rémunération et à effectuer une variété d'examens des employés.
Enfin, le niveau Zen (27 $ ou 21 $ par mois et par employé) offre de multiples façons d'évaluer, de suivre et d'améliorer le bien-être des employés.
Un essai gratuit de 14 jours est disponible.
Pour ajouter des fonctionnalités de paie à votre base RH, vous paierez 6 $ par mois et par employé actif.
Des frais supplémentaires de 5 $ par mois et par employé seront ajoutés si vous comptez faire appel à votre propre courtier en avantages sociaux; ce service est gratuit si vous utilisez le propre courtier de Zenefits.
Rippling a des prix similaires ici.
Et pour 8 $ par mois et par employé, vous pouvez profiter des services de conseil de l'entreprise, qui vous donnent accès aux experts des ressources humaines et de la paie du site, qui peuvent vous aider à résoudre les problèmes de conformité et vous guider dans votre travail vers une utilisation plus efficace de Zenefits.
Une tarification personnalisée est disponible pour les grandes entreprises.
Si vous comparez les prix de Zenefits avec ceux de notre choix des éditeurs de paie, Gusto, vous constaterez que ce serait assez économique pour certaines entreprises.
Payer cinq employés (le minimum) chez Zenefits vous coûterait 70 $ par mois si vous choisissez la base RH bas de gamme Essentials.
Gusto coûterait 69 $ par mois pour cinq employés et la plateforme Core.
Bien sûr, vous devrez vous abonner à la plateforme complète des ressources humaines de Gusto pour obtenir des outils comparables à ce que Zenefits propose dans sa base Essentials, qui coûterait 99 $ par mois.
D'un autre côté, si vous n'avez qu'un ou deux employés, Gusto coûterait un peu moins cher.
Le plus cher des services de paie que nous avons testés est QuickBooks Payroll; son prix régulier lui ferait 100 $ par mois pour cinq employés, et il n'offre pas autant d'outils RH.
Sur la seule base du prix, Patriot Software est le moins cher (50 $ par mois pour cinq employés), mais il facture des frais supplémentaires pour certaines fonctionnalités de base que les concurrents offrent gratuitement.
Rippling, notre autre choix des rédacteurs en chef de BA, n'a pas de structure de prix à plusieurs niveaux.
Son coût de base est de 35 $ par mois plus 5 $ par mois (payé annuellement) ou 7 $ par mois (payé mensuellement) par employé.
Fonctions flexibles
L'interface utilisateur de Zenefits est bien mappée, avec des instructions faciles à comprendre pour effectuer des tâches RH de base, et fournit un moyen rapide de se connecter aux régimes d'avantages sociaux existants, y compris les régimes médicaux, dentaires, de vision, d'invalidité à long et à court terme, et 401 (k ) les fournisseurs d'épargne-retraite.
Si vous démarrez une entreprise et que vous n'avez pas de fournisseurs, vous pouvez remplir des feuilles de calcul Microsoft Excel, obtenir des devis, vous inscrire et commencer.
Zenefits semble comprendre les besoins des startups et des petites entreprises avec des travailleurs à temps plein, à temps partiel et à l'heure.
Les applications incluses rationalisent l'embauche de sous-traitants indépendants et facilitent et accélèrent la mise en place de politiques de congés payés et d'options d'achat d'actions.
Divers outils BA inclus conviennent au modèle de démarrage, et la possibilité d'ajouter des fonctionnalités par utilisateur et par mois offre une flexibilité aux entreprises.
En termes de taille d'entreprise, Zenefits est conçu pour passer de deux employés à 2000.
Le site a ajouté une foule de nouvelles fonctionnalités qui l'aident à se rapprocher du sommet de sa catégorie.
Les plus de 40 intégrations qui ont été activées sur l'ensemble de la plate-forme au lancement comprennent les applications de productivité, de paie et de comptabilité, de rapports de dépenses, d'options d'achat d'actions, de gestion des performances, de recrutement et d'engagement des employés.
Le flux de travail automatisé de la solution met à jour de manière dynamique tous les documents pertinents et les applications intégrées, qu'il s'agisse d'Expensify, Google G-Suite, Microsoft Office 365, Salesforce, Slack ou Intuit QuickBooks.
Ainsi, même si vous utilisez des applications indépendantes au sein de la hiérarchie Zenefits, toutes les informations sont portées vers tout ce qui est connecté à votre système.
Zenefits a clairement également pensé aux mesures de sécurité lors de la conception de son application mise à jour.
Une caractéristique clé ici est qu'il intègre l'authentification multifacteur (MFA).
En cliquant sur le bouton de menu à quatre lignes, puis sur Paramètres de sécurité, vous pouvez sélectionner l'authentification à deux facteurs (2FA), ce qui signifie que toute personne se connectant au système devra fournir une vérification supplémentaire par e-mail ou par SMS.
Création d'enregistrements d'employés
Dans Zenefits, la création d'un compte administrateur est facile.
Il vous suffit de saisir un mot de passe, de saisir les informations de votre entreprise et vous recevrez un e-mail de confirmation.
Cliquez sur le lien, puis vous serez dirigé vers la page d'accueil, où vous verrez un tableau de bord principal bien organisé avec des boutons clairement étiquetés pour des employés spécifiques et des applications activées par Zenefits comme les congés, l'embauche ou l'administration des avantages.
Nous avons cliqué sur Formation dans la section Liens rapides à droite pour afficher des didacticiels vidéo utiles.
La navigation était intuitive.
Tous les utilisateurs de Zenefits se connectent au même tableau de bord.
Vous pouvez utiliser les onglets Paramètres Administrateurs et Gestionnaires pour définir qui peut voir quoi, par exemple, les responsables peuvent approuver les demandes de vacances pour les personnes de leur service, mais pas voir les mesures disciplinaires pour les employés qui ne sont pas des subordonnés directs.
Nous avons été impressionnés par la simplicité du processus lors de l'ajout des dossiers des employés.
Nous avons facilement ajouté des enregistrements pour cinq employés en cliquant sur l'onglet Embauche et en sélectionnant Embaucher ou Ajouter un employé maintenant.
C'est un processus intuitif de saisie, de nom, de titre, de date d'embauche et de type d'employé.
Après avoir configuré un employé et saisi les informations de salaire de la personne, vous pouvez choisir d'exécuter une vérification des antécédents via le service partenaire Checkr.
Vous pouvez inviter de nouveaux employés à Zenefits par e-mail ou ultérieurement via un lien.
Vous pouvez modifier un enregistrement pour un employé en cliquant sur l'icône circulaire avec les initiales, puis en sélectionnant le crayon pour Modifier les informations de base.
Lorsque vous supprimez un enregistrement, le système intègre une mesure intelligente pour vous assurer que vous n'êtes pas un robot en vous obligeant à retaper le prénom de l'employé avant la suppression de l'enregistrement.
Il existe des liens vers d'autres fonctions comme le suivi des congés et la gestion des performances.
Pour les employés, vous pouvez facilement joindre et afficher des documents tels qu'une lettre d'offre, un formulaire d'admissibilité à l'emploi I-9, un formulaire fiscal W-4 et une évaluation du rendement.
Zenefits fonctionne à partir d'une seule base de données, de sorte que toutes les informations que les nouveaux employés ajoutent remplissent automatiquement d'autres fonctions du logiciel, enregistrant les entrées en double pour lesquelles les anciens systèmes RH étaient connus et pour lesquelles ils n'étaient pas appréciés.
Avant que les nouvelles recrues ne commencent, elles peuvent également télécharger des documents d'admissibilité au travail tels qu'un permis de conduire ou une carte verte.
L'exception ici concerne les systèmes en partenariat qui ne font pas partie intégrante de Zenefits.
Ainsi, par exemple, si les propriétaires d'entreprise souhaitent effectuer une vérification des antécédents, ils devront payer un supplément car cela passe par Checkr.
Un chèque standard coûte 25 $ plus les frais d'enregistrement du comté allant de 75 cents à 65 $, et un chèque de prime pour rechercher partout où de nouvelles recrues ont vécu au cours des sept dernières années coûte 35 $ plus les frais de comté.
Une fois que les nouveaux employés ont complété leur profil, un administrateur ou un gestionnaire ajoute la date d'embauche, le salaire et d'autres informations pertinentes.
Un responsable peut utiliser l'onglet Affichage des employés pour voir les nouveaux arrivants dans un annuaire d'employés ou un organigramme, ou filtrer les données des employés par statut, titre de poste, service ou d'autres paramètres.
Des processus similaires de gestion des dossiers des employés s'appliquent aux recrues, aux promotions des employés, aux licenciements et à tout événement lié aux employés que vous souhaitez suivre dans un système de gestion des ressources humaines.
Les meilleurs avantages de sa catégorie
Le logiciel RH de Zenefits comprend également un module de congés payés (PTO), des programmes d'avantages pour les navetteurs et des plans d'épargne-retraite 401 (k) par l'intermédiaire de plusieurs partenaires.
Zenefits prend en charge les indemnités de licenciement (alias, maintien de la couverture maladie) avec les prestations de la Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA) et l'assurance chômage.
Zenefits automatise les avantages lors de l'intégration des employés et calcule automatiquement les retenues à chaque période de paie.
Zenefits se démarque vraiment dans BA, où il mérite notre choix de la rédaction dans la catégorie.
Il obtient des notes élevées avec l'exhaustivité et la variété de ses options ainsi qu'une tonne de fonctionnalités de gestion pour ...
