Livedrive for Busines (qui commence à 50 $ par mois pour trois utilisateurs et deux téraoctets ou To de stockage) est un produit de stockage cloud d'entreprise d'entrée de gamme.
Il offre également un service de sauvegarde de données de classe affaires ainsi que la synchronisation et le partage de fichiers entre les utilisateurs professionnels.
Pour le transfert de données, Livedrive for Business propose des clients natifs pour Apple MacOS et Microsoft Windows 10.
Pour ceux qui utilisent d'autres systèmes d'exploitation (notamment Linux, pour lequel il n'y a pas de client natif pour le moment), il existe une prise en charge du protocole de transfert de fichiers (FTP).
, FTP sécurisé (SFTP) et création et gestion de versions distribuées sur le Web (WebDAV).
Un essai gratuit de 14 jours est disponible sur leur site Web.
Dans l'ensemble, il s'agit d'un produit d'entrée de gamme décent.
Mais la collaboration, l'édition de documents et le partage de bizarreries, combinés à un certain flou autour de ses capacités de sécurité, le maintiennent derrière les gagnants du Choix des éditeurs Microsoft OneDrive for Business et Egnyte Business dans ce tour d'horizon, pour le moment.
En tant qu'outil de sauvegarde d'entreprise basé sur le cloud, Livedrive for Business est également loin derrière Zetta Data Protection, lauréate de Editors 'Choice, principalement en raison d'un manque de contrôles commerciaux et d'un prix supérieur à la moyenne.
Les serveurs de Livedrive sont situés au Royaume-Uni; la société s'est concentrée sur la fourniture de solutions de stockage aux clients britanniques qui répondent aux exigences strictes du règlement général sur la protection des données (RGPD), qui est une loi de l'Union européenne (UE) sur la protection des données et les normes de confidentialité exigeant que les données personnelles restent dans l'UE.
Livedrive s'étend à d'autres pays de l'UE et a récemment ajouté cinq langues à ses applications et services.
Ce sont l'espagnol, l'allemand, le français, l'italien et le néerlandais pour répondre aux besoins des clients de ces localités.
Pour les utilisateurs qui ont des entreprises de l'autre côté de l'étang ou qui ont des affiliés ou des partenaires dans l'UE, Livedrive for Business est une solution remarquable qui correspond à la facture d'une solution de stockage en nuage et de partage de fichiers conforme au RGPD.
La société possède et entretient également ses propres serveurs et matériel, ce qui est un avantage clé pour fournir un service et des fonctionnalités cohérents.
Livedrive est auto-certifié SOC2 et conforme SOX.
Note de la rédaction: j2 Global, la société propriétaire de Livedrive for Business, possède également Ziff Davis et Daxdi.com.
Prix ??et configuration
Livedrive for Business est disponible en deux niveaux.
Un niveau Business Express qui commence à 50 $ par mois pour trois utilisateurs et deux To de stockage est idéal pour les entrepreneurs et les startups qui souhaitent couvrir certains de leurs besoins de stockage et de sauvegarde de base.
Les PME nécessitant une plus grande marge de stockage peuvent opter pour la deuxième option, qui est le niveau Business Standard; Cela coûte jusqu'à 160 $ ??par mois, mais il est bon pour le partage entre plus de 10 utilisateurs et offre une sauvegarde de stockage cloud bien plus grande de 10 To.
Pour la période d'essai de Livedrive, nous avons choisi de tester le niveau Business Express plus petit et plus abordable.
Une fois que nous avons entré notre nom, les informations de l'entreprise, l'adresse e-mail et le mot de passe, nous avons été dirigés vers une page de tableau de bord.
Contrairement à d'autres solutions de stockage cloud et de partage de fichiers Software-as-a-Service (SaaS) qui catapultent les utilisateurs dans un tableau de bord en direct lorsqu'ils se connectent, Livedrive le prétend avec une page d'introduction qui explique ce que le service peut faire (c.-à-d.
les ordinateurs de votre entreprise, fournissez aux employés un porte-documents pour synchroniser les fichiers, créer des dossiers d'équipe et partager des fichiers en dehors de l'entreprise).
Les utilisateurs apprécieront également le guide de démarrage rapide qui les guide à travers les subtilités pour tirer le meilleur parti du service.
Il existe également un lien vers le logiciel de bureau de Livedrive, idéal pour les scénarios de synchronisation et de sauvegarde.
Une fois connecté au client Web, il existe divers liens vers des applications pour Microsoft Windows 10, MacOS, iOS et Android.
Nous avons téléchargé le fichier compatible Windows 10 et l'avons configuré sur notre bureau.
Fonctions de sauvegarde
Livedrive for Business offre une capacité de sauvegarde incrémentielle basée sur des fichiers.
Les sauvegardes sont continues et les modifications sont analysées une fois par heure.
Resté dans ses paramètres par défaut, LiveDrive Entreprise sauvegarde les dossiers système courants du bureau, tels que Bureau, Documents, Musique et Vidéos, mais vous pouvez en ajouter d'autres.
Les fichiers sauvegardés dans la mallette peuvent être chiffrés, mais on ne sait pas tout à fait comment ce chiffrement est mis en œuvre ou où il s'applique.
Livedrive n'a pas perdu de temps; il a instantanément commencé à sauvegarder notre PC une fois que nous avons installé le tableau de bord du bureau.
Alors que certaines entreprises peuvent souhaiter la fonction de sauvegarde automatique proactive, il y a probablement plus d'utilisateurs qui préfèrent déterminer les fichiers et dossiers qu'ils souhaitent sauvegarder.
L'affichage d'un message Sauvegarde en cours, vos fichiers sont en cours de téléchargement peut déstabiliser certains utilisateurs.
Un autre point de friction est que, bien que vous puissiez voir le pourcentage de fichiers en cours de sauvegarde, il n'y a aucun indicateur de quels fichiers ou dossiers sont en cours de sauvegarde à ce moment-là.
Nous avons évalué l'indicateur de temps restant estimé ainsi que le taux de téléchargement des données affiché.
Il existe différents contrôles pour gérer l'utilisation et les priorités de la bande passante.
Si certains types de fichiers sont plus importants que d'autres, tels que les feuilles de calcul et les documents souvent utilisés ou critiques, ils peuvent être sélectionnés pour être sauvegardés en premier.
Il existe également un vérificateur d'intégrité pratique qui compare vos fichiers hors ligne à ceux stockés dans le cloud pour une tranquillité d'esprit supplémentaire.
Client de bureau polyvalent
Alors que divers services de sauvegarde dans le cloud et de partage de fichiers semblent faire de leur mieux pour leurs clients Web, Livedrive se distingue en ce sens que son application de bureau semble être plus développée que son homologue Web.
L'application de bureau Livedrive comporte des sections pour le tableau de bord, les paramètres, la restauration, l'assistance et le Web.
Le tableau de bord est un simple aperçu de la date de la dernière sauvegarde et de la quantité d'espace de stockage encore disponible.
Paramètres affiche les dossiers clés sur le PC qui sont généralement sauvegardés (il est simple d'ajouter, de supprimer des dossiers en cochant et en décochant des cases).
Cependant, vous ne pouvez pas explorer les sous-dossiers pour activer ou désactiver des dossiers et des fichiers individuels, ce qui pourrait être un problème pour certains utilisateurs.
Il est également facile de gérer les planifications de sauvegarde à partir de la section Paramètres en sélectionnant la fréquence à laquelle le dossier doit être analysé et en choisissant à quelle heure de la journée exécuter les sauvegardes.
Le menu Restaurer comporte trois boutons de source clés pour la restauration à partir d'une sauvegarde dans le cloud, à partir d'une mallette ou à partir de dossiers d'équipe.
Les sections Support et Web redirigent simplement les utilisateurs vers des sites Web.
Pour la plupart des utilisateurs, la simplicité et l'orientation simplifiée du client de bureau de Livedrive le rendent super intuitif et facile à utiliser.
Cette facilité d'utilisation est également évidente dans l'application mobile Livedrive (Android et iOS) qui reproduit la plupart des fonctionnalités du client de bureau, et facilite la sauvegarde des photos et des fichiers à partir de l'appareil mobile de l'utilisateur et permet également de prévisualiser certains types de fichiers.
Conundrum de collaboration
Un problème clé contre Livedrive for Business pour certains sera qu'il n'offre pas de fonctionnalités d'édition de documents en direct comme Dropbox Business, Google Drive Enterprise et la sélection de choix des éditeurs Microsoft OneDrive for Business.
Cependant, ce n'est pas un besoin omniprésent pour toutes les entreprises.
Livedrive for Business utilise une solution viable avec le concept de dossiers d'équipe, permettant à ces dossiers d'être synchronisés entre les utilisateurs professionnels.
L'interface utilisateur Web et le client de synchronisation du porte-documents sont disponibles pour interagir avec ces fichiers partagés.
Le contrôle de version est disponible pour un maximum de 30 itérations et la gestion des conflits est gérée de cette manière.
Cela aurait été bien d'avoir vu des options configurables pour cela ou un contrôle de version illimité, mais c'est assez fonctionnel et peut être le bon choix pour de nombreux utilisateurs.
Notre préoccupation serait que quelqu'un qui enregistre à plusieurs reprises puisse écraser les versions précédentes qui n'auraient finalement aucun moyen de récupération.
Le partage est bien géré, avec quelques lacunes mineures.
Outre le partage entre les utilisateurs internes, deux options sont disponibles.
Vous pouvez partager via un lien public ou vous pouvez partager des liens vers une liste de destinataires d'e-mails.
L'inconvénient est qu'il n'y a pas de moyen d'appliquer un mot de passe ou un nombre maximal de téléchargements aux fichiers partagés comme vous pouvez le faire avec ADrive Business (2,50 par mois, ou 25 $ par an pour 100 Go chez ADrive), donc en accordant l'accès aux utilisateurs externes devient une sorte de proposition du tout ou rien.
Les applications mobiles sont également disponibles sur les plates-formes mobiles Android et iOS.
Les documents et les photos peuvent être affichés et ouverts dans des applications tierces prises en charge sur n'importe quel appareil effectuant l'accès.
Sécurité
Livedrive for Business est une bizarrerie en matière de sécurité.
Le produit dispose d'un cryptage en transit via Secure Sockets Layer (SSL), ce qui devrait être attendu de toute application de partage de données au niveau de l'entreprise.
Mais après cela, les détails commencent à s'effondrer.
Les données sont censées être protégées au repos en utilisant un cryptage AES (Advanced Encryption Standard) 256 bits de qualité militaire sur les serveurs de Livedrive for Business, mais Livedrive for Business ne dispose d'aucune garantie de sécurité.
Bien que la société prétende suivre les normes généralement acceptées pour protéger les informations, elles ne sont pas clairement énoncées comme dans les services concurrents, ce qui pourrait rendre de nombreux acheteurs informatiques nerveux.
Bien que rien ne dise que leur sécurité est mauvaise (en théorie, cela pourrait être assez bon), l'entreprise doit s'engager dans un renforcement de la confiance avant de pouvoir être acceptée comme une véritable application de qualité professionnelle du point de vue de la sécurité.
À ce stade, Livedrive for Business n'est pas un associé commercial HIPAA et ne répondrait pas aux exigences de stockage de données de santé sensibles.
Au minimum, les entreprises devraient rechercher des informations sur la conformité aux normes telles que ISO 27001 et SOC qui démontrent un niveau de base de diligence raisonnable au nom du fournisseur de stockage en nuage.
Les autorisations peuvent être définies en lecture / écriture ou en lecture seule.
Malheureusement, cela est limité aux seuls dossiers d'équipe.
Cela élimine toute possibilité de configurer des autorisations sur une hiérarchie de dossiers, par exemple.
En tant que tel, Livedrive for Business ne peut vraiment être envisagé que pour les petites équipes disposant d'un accès en lecture et en écriture à tous les niveaux.
Une fonctionnalité intéressante, cependant, est que des ensembles de fonctionnalités entiers peuvent être activés ou désactivés pour des utilisateurs spécifiques.
L'accès aux applications mobiles, aux applications Web et au client de bureau Briefcase, ainsi que la possibilité d'ajouter des dossiers d'équipe, peuvent tous être contrôlés à partir du portail d'entreprise.
À l'avenir, ce serait bien de voir cette extension s'étendre aux autres protocoles de transfert tels que le protocole de transfert de fichiers (FTP) et le protocole de transfert de fichiers sécurisé (SFTP).
En particulier, FTP doit être restreint car les mots de passe sont transmis en texte brut, ce qui représente un risque majeur pour la sécurité.
Alors que l'équipe Livedrive for Business ...
