Les logiciels de ressources humaines (RH) sont le ciment qui unit les entreprises.
Les meilleures solutions RH permettent d'anticiper les besoins des entreprises tout en fournissant des solutions simples d'utilisation, ce qui se traduit par une embauche et une rémunération fluides.
Pour les petites et moyennes entreprises (PME), les logiciels RH deviennent un composant encore plus critique pour aider à mettre en place et à renforcer la main-d'œuvre d'une entreprise.
Avec des gestionnaires ou même des propriétaires d'entreprise faisant une double tâche en tant que personnel des ressources humaines de facto, le logiciel doit être facile à utiliser.
BerniePortal commence à 750 $ pour une licence mono-utilisateur et apporte un ensemble de fonctionnalités robustes pouvant répondre aux besoins d'une PME.
Il y a des fonctionnalités manquantes et des problèmes organisationnels étranges, qui le placent derrière BambooHR, Gusto, Deputy et Zenefits, les gagnants de notre choix des rédacteurs dans notre tour d'horizon des revues de logiciels RH.
Néanmoins, BerniePortal peut aider à améliorer le flux de travail des professionnels des ressources humaines en ce qui concerne le processus d'intégration, le suivi des candidats, l'administration des avantages sociaux (BA), la paie et d'autres fonctions RH courantes.
Nous avons trouvé que BerniePortal était une option intéressante d'un point de vue généraliste, bien que sa tarification puisse devenir un peu complexe car elle est proposée par plus de 200 courtiers indépendants.
Cependant, nous aimerions voir certaines fonctionnalités ajoutées à BerniePortal, en particulier dans le sens d'une navigation plus robuste.
C'est la raison principale pour laquelle il a pris du retard sur notre autre gagnant du Choix des éditeurs, Zenefits.
Tarification
Depuis notre dernière version de l'examen, BerniePortal a ajouté une page de tarification publique sur son site Web.
BerniePortal dit que de nombreux courtiers offrent gratuitement BA dans le cadre de son offre globale.
BerniePortal facture aux courtiers des frais de mise en œuvre de 5 000 $ plus 750 $ par mois pour quatre conseillers de leur entreprise.
Au minimum, un courtier paiera 750 $, même si l'entreprise n'a qu'un seul conseiller.
Pendant ce temps, BerniePortal offre la plupart de ses fonctionnalités aux employeurs à la carte.
Chacune des fonctionnalités suivantes entraîne des frais de base de 15 USD par mois plus des frais de 5 USD par utilisateur et par mois: suivi des candidats, temps et présence, conformité et gestion des performances.
En ce qui concerne la fonctionnalité BA, de nombreux courtiers offrent ce module gratuitement, selon BerniePortal.
Vanguard Benefit Solutions et Workplace Benefit Solutions sont deux de ces courtiers qui ne facturent pas de BA, d'intégration ou de dépôt 1095-C (le formulaire qui informe l'IRS de la couverture d'assurance qu'un employeur offre à un travailleur) parce qu'ils gagnent une commission de l'assurance.
transporteurs.
La plate-forme est vendue via un réseau de revendeurs qui tarifent le système individuellement.
Lorsque nous avons demandé une estimation de ce que coûterait la solution pour une organisation de 200 personnes, avec tous les forfaits disponibles, un représentant nous a dit que la suite complète pour cela coûterait environ 1 300 $ par mois.
Tout cela, bien sûr, dépendra toujours de l'accord individuel que vous concluez avec l'équipe de vente ou le fournisseur.
Interface utilisateur
À première vue, l'interface utilisateur (UI) de BerniePortal est épurée et utilise des couleurs et des polices modernes et attrayantes.
Emballer quelque chose d'aussi compliqué qu'une plate-forme RH dans un package aussi rationalisé est un exploit impressionnant, le mettre juste là avec HR Editors 'Choice Pick BambooHR en termes de convivialité.
Le logiciel est capable d'intégrer les systèmes de paie tels que ADP et Paycor.
Cela signifie que non seulement BerniePortal se présente à lui seul en tant que plate-forme RH, mais qu'il peut également rivaliser avec un outil axé sur le suivi des candidats (AT), tel que Bullhorn Staffing and Recruiting.
BerniePortal propose également une interface de programmation d'application (API) ouverte, de sorte que vous pourrez embaucher des développeurs pour créer facilement des intégrations personnalisées à d'autres systèmes tiers.
En haut de la première page de l'interface utilisateur de BerniePortal, il y a des onglets pour les avantages, les employés, l'intégration, la paie, les rapports et les formulaires IRS 1094c / 1095c.
Vous pouvez également personnaliser ce menu supérieur et modifier l'ordre selon vos préférences.
Dans toutes les pages du système, vous pouvez ajouter de nouvelles informations, qu'il s'agisse d'une nouvelle embauche, d'un régime d'avantages sociaux ou d'un sous-groupe de paie.
Tout ce que vous devez faire pour ajouter de nouvelles informations est de cliquer sur le bouton bleu "Ajouter".
Alors que certains logiciels RH peuvent être impliqués et difficiles à utiliser, BerniePortal défie les conventions en ayant une interface utilisateur très simple et claire.
Les tâches RH clés sont facilement accessibles et présentées de manière logique.
L'écran d'accueil affiche les dates à venir importantes, y compris les anniversaires et les anniversaires professionnels.
Rapports visualisés relatifs à l'inscription actuelle, à l'intégration et aux informations sur le chiffre d'affaires.
BerniePortal a été testé dans un compte qui ne contenait aucune donnée et un autre rempli avec des exemples d'enregistrements.
Changer le logo pour aider à marquer notre tableau de bord a été rapide.
Cliquez simplement sur le logo à côté de la photo de la tête en haut à droite, puis choisissez Compte.
Ensuite, vous pouvez cliquer sur Logo dans le menu de gauche.
Suivi des candidats
Comme d'autres plates-formes RH, BerniePortal contient des capacités de suivi des candidats (AT); vous pouvez créer des emplois et suivre les candidats à un poste vacant.
Dans la liste des emplois, cliquez sur Créer un nouvel emploi et il vous sera demandé de remplir les informations sur le poste, y compris le titre du rôle.
Ici, vous pouvez créer tous les champs de formulaire que vous souhaitez pour votre candidature à un emploi.
Vous pouvez également accepter les pièces jointes PDF et DOCX pour les lettres de motivation et les curriculum vitae.
Une fois que vous avez créé un emploi, vous pouvez diffuser l'offre via un lien partageable, en la publiant sur des plateformes de publication d'offres d'emploi telles que Indeed ou LinkedIn.
Vous pouvez également voir tous les messages entre vous et un candidat en cliquant sur l'icône Enveloppe; vous pouvez également partager des commentaires internes de cette façon.
Cliquez sur l'icône d'engrenage et vous pouvez avancer ou retirer le statut d'un candidat.
Vous pouvez également cliquer sur ce bouton pour embaucher ou refuser un candidat.
Il s'agit d'un utilitaire simple et facile pour créer des offres d'emploi et suivre les candidats tout au long du processus de recrutement.
BerniePortal n'a peut-être pas la synchronisation Google ou Outlook que SAP SuccessFactors (un gagnant du choix des éditeurs dans notre tour d'horizon des critiques AT Systems), mais c'est bien d'avoir des fonctionnalités AT dans une plate-forme logicielle RH.
Après tout, d'autres systèmes, tels que Namely, n'offrent aucune fonctionnalité AT.
Intégration
L'intégration peut souvent être un énorme casse-tête pour les employeurs car il y a tellement de paperasse.
Garder une trace des nouvelles recrues au fur et à mesure du processus d'intégration peut être une tâche difficile à jongler avec d'autres tâches quotidiennes des RH.
Mais dans BerniePortal, l'intégration est simple.
Pour démarrer un processus d'intégration, accédez simplement à l'onglet Intégration et cliquez sur Ajouter.
Vous pouvez également aller dans l'onglet Employés et sélectionner Ajouter.
Vous pouvez choisir d'intégrer ou d'importer des employés à partir d'un graphique Excel.
Si vous entrez un employé à partir de zéro, il vous sera alors demandé de remplir un formulaire avec le prénom et le nom du nouvel embauché, son adresse e-mail, son titre de poste, sa date d'embauche, le type d'emploi, les données de salaire, l'identifiant de l'employé, les heures prévues par semaine et le nom du responsable.
La plate-forme est également livrée avec des modèles génériques pour le formulaire I-9 et les formulaires de dépôt direct.
Vous pouvez également choisir d'ajouter de nouvelles recrues dans des sous-groupes, ce qui est utile si vous souhaitez organiser vos effectifs par département.
Cependant, nous avons trouvé l'organisation du sous-groupe confuse.
Vous pouvez même créer de nouveaux supports d'intégration pour les besoins de votre organisation.
Étant donné qu'aucune entreprise n'a le même processus d'intégration, c'est une fonctionnalité utile à avoir.
Pour ce faire, cliquez sur l'onglet Paramètres dans Onboarding et vous pourrez inclure de nouveaux modèles, le formulaire de retenue d'État pour les 50 États américains, une clause de non-concurrence ou de la documentation sur les options d'achat d'actions de votre entreprise.
La possibilité de saisir facilement ces fichiers dans le système est une fonctionnalité utile que BerniePortal vous propose ici.
BerniePortal supprime toute ambiguïté dans le processus d'ajout de nouvelles recrues.
Une fois qu'ils sont ajoutés au système de la plate-forme, les nouvelles recrues apparaissent dans le module d'intégration.
Les responsables peuvent voir une liste de tous les employés en attente et il est possible de renvoyer les documents et formulaires pertinents.
La simplification du processus d'intégration aide les professionnels des RH à réduire le temps et les efforts nécessaires pour accomplir cette tâche critique.
Mieux encore, la nature intuitive de BerniePortal ne nécessite aucune formation à utiliser.
Administration des avantages
Les systèmes d'administration des avantages (BA) sont conçus pour faciliter l'accès aux avantages, aux commodités et aux autres services de base pour vos employés.
La fonctionnalité des avantages de BerniePortal est facilement accessible dans le même compte que ses outils d'intégration, comme dans BambooHR et Zenefits.
Dans le module Avantages de BerniePortal, vous pouvez voir les différents plans de votre organisation.
À partir de là, vous pouvez ajouter un nouveau plan, configurer vos préférences de plan et même générer des factures.
Cette fenêtre vous permet de sélectionner le type de forfait et le fournisseur.
Le module BA de BerniePortal offre une fonctionnalité en libre-service qui permet à vos employés de choisir le meilleur plan pour eux.
Un avantage intéressant ici est que vous pouvez inclure des liens utiles concernant les plans à vos employés.
Si, par exemple, Cigna a une vidéo YouTube utile qui explique sa couverture, vous pouvez également inclure ce lien dans votre portail d'avantages.
Lors de l'ajout d'un employé, Overtime Exempt avait du sens pour nous, mais Overtime Factor semblait être une fonction obtuse.
De plus, le fonctionnement du système de sous-groupes n’était pas clair.
Ceux-ci comprenaient les avantages, la facturation, la paie et 1094-C ALE.
Après avoir recherché des sous-groupes dans la base de connaissances, nous avons appris que vous devez attribuer des avantages à un sous-groupe pour les offrir aux employés.
Lorsque vous accédez à la bibliothèque d'avantages, vous serez invité à Ajouter / importer des avantages.
Vous pouvez filtrer les plans et rechercher des plans.
Lorsque nous avons cliqué sur les cases des niveaux de couverture comme Employé uniquement, Employés + Conjoint, Employé + Enfants et Employé + Famille, nous avons remarqué que nous ne pouvions pas décocher la case Renonciation.
C'est parce que BerniePortal doit donner aux utilisateurs la possibilité de renoncer à leur couverture.
Il y a des listes déroulantes dans ce menu qui ne seraient pas claires pour l'utilisateur moyen, telles que la santé par tranche d'âge (un tableau), la santé par tranche d'âge (trois tables) et le multi-personnes par tranche d'âge.
Lorsque nous sommes allés à la page de la base de connaissances pour par tranche d'âge, cela n'a pas défini de manière adéquate ce que signifie ou fait cette fonctionnalité.
Il le décrit comme l'un des "paramètres premium" mais n'explique pas pourquoi il est nécessaire.
Lorsque nous avons ajouté un nouveau régime appelé Régime dentaire CDE, nous avons pu choisir le type de prestation, l'année, la date de renouvellement, ajouter un message aux employés et ajouter des documents de régime au format PDF.
Cela semblait assez simple.
Après avoir ajouté des employés et des régimes d'avantages sociaux, vous accédez à l'enregistrement de chaque employé sous Employés pour attacher un sous-groupe pour cet employé.
Zenefits et Gusto n'avaient pas la complexité des sous-groupes comme nous l'avons connu avec BerniePortal.
Lorsque nous avons importé un ...
