La plupart des solutions de facturation en ligne sont volontairement génériques afin d'attirer le plus grand nombre de clients possible.
Ce n'est pas l'approche adoptée par And.co.
Ce service, acquis par Fiverr en 2018, cible spécifiquement les travailleurs indépendants qui vendent des services.
Depuis notre dernière revue And.co, il a radicalement changé, à commencer par une actualisation majeure de l'interface utilisateur.
Ce n'est plus gratuit si vous avez plus d'un client, mais ses nouvelles fonctionnalités et son attention très concentrée sur le marché indépendant peuvent en valoir la peine.
La nouvelle fonctionnalité comprend la planification flexible des factures, la gestion des abonnements, un outil de configuration, des propositions et bien plus d'assistance en ligne.
Pourtant, il n'a pas l'attrait plus large de notre gagnant du Choix des éditeurs, Zoho Invoice.
Combien coûte And.co?
And.co a commencé à facturer les utilisateurs qui avaient plus d'un client, mais c'était gratuit la dernière fois que nous l'avons examiné.
La société facture à nouveau plusieurs clients.
Il en coûte 18 $ par mois pour la version Pro si elle est payée annuellement, et c'est 24 $ par mois si elle est payée mensuellement.
Payer supprime également la marque And.co - qui persiste dans la version gratuite pour un seul client - et vous permet de modifier les contrats.
Vous pouvez connecter jusqu'à six comptes bancaires, au lieu des deux dans la version gratuite.
Vous serez également confronté à des frais marchands standard pour l'acceptation des paiements par voie électronique, si vous choisissez de le faire.
And.co prend en charge PayPal et Stripe, ce qui signifie que vous pouvez accepter les virements bancaires et les paiements par carte de crédit ou de débit, les frais du commerçant sont généralement d'environ 2,9%, plus 30 cents par transaction.
Zoho Invoice vous permet d'intégrer beaucoup plus de passerelles de paiement.
La version gratuite de Zoho Invoice prend en charge jusqu'à cinq clients, et son ensemble de fonctionnalités est comparable à celui d'And.co - mieux dans certains domaines - bien qu'il ne puisse pas créer de propositions ou de contrats.
Wave et Sunrise sont totalement gratuits et illimités.
Mais ils manquent aussi de fonctionnalités telles que les contrats et le suivi du temps.
Configuration simple
And.co se présente à travers un bon outil de configuration.
Vous créez un compte et fournissez quelques détails de base sur votre entreprise.
Une fois cela fait, vous pouvez soit créer votre première facture, soit accéder au tableau de bord du site, appelé My Desk.
Si vous choisissez cette dernière option, vous pouvez effectuer vos tâches de configuration à l'aide d'un assistant qui vous aide à télécharger votre logo et à choisir les couleurs de votre interface And.co, puis à spécifier votre devise, le format de la date et de l'heure et le fuseau horaire.
Entrez votre adresse et votre numéro d'identification fiscale, et vous avez terminé.
Vous pouvez ensuite créer une facture, ajouter des clients ou des projets, ou accéder à Mon bureau.
Cette dernière est une page d'accueil très simple et pas aussi utile que celle de GoDaddy Bookkeeping.
Il vous permet de développer des objectifs pour vous-même, d'afficher votre liste de tâches et de créer des transactions et d'autres éléments.
Une fois que vous avez ajouté des données, il affiche également les totaux en temps réel des revenus et des dépenses, votre bénéfice actuel et des liens vers les factures en souffrance et en souffrance.
Facturation inhabituelle
Le processus de création d'une facture dans And.co est différent de celui des sites Web concurrents.
La plupart des sites vous permettent de choisir parmi plusieurs modèles de facture.
And.co n'en a qu'un.
Avec les concurrents, vous remplissez généralement les espaces vides en choisissant parmi les listes déroulantes d'options telles que les clients et les articles avant de saisir les données directement dans les champs.
And.co vous propose plutôt un assistant étape par étape pour remplir un formulaire de vente.
And.co est plus flexible sur la langue des tarifs des articles que ses concurrents. Le premier écran vous demande ce que vous facturez, comme un projet existant, un nouveau projet ou quelque chose qui n'est pas affecté à un projet.
Si vous ajoutez à un projet existant, l'écran suivant affiche les éléments déjà enregistrés pour ce projet.
Vous pouvez les ajouter ou passer à l'envoi de la facture.
Si vous créez une facture qui n'est pas liée à un projet, vous entrez un nom d'article et un prix, puis indiquez si ce prix est un tarif forfaitaire ou par heure, jour, article ou mot.
Je n'ai pas vu ce genre de flexibilité sur d'autres sites, et c'est bon pour les pigistes.
And.co enregistre les types de prix au fur et à mesure que vous les ajoutez.
Donc, si vous créez un élément appelé Session, la liste contiendra un Par session élément la prochaine fois que vous l'ouvrirez.
Vous pouvez modifier les paramètres d'une facture And.co au fur et à mesure de sa création. Cette approche a du sens pour les pigistes, mais elle n'est pas typique de la plupart des sites concurrents.
Cela peut être frustrant pour les entreprises qui facturent la même chose pour les articles à chaque fois, car And.co ne lie pas les services aux prix à moins qu'ils n'aient déjà été établis pour un projet.
Lorsque vous créez une facture qui n'est pas liée à un projet, vous devez taper la première lettre du nom de l'article pour voir une liste déroulante des articles que vous avez déjà créés.
Les articles ne sont pas liés aux prix, et il n'y a pas de liste principale des articles et de leurs prix, vous devez donc vous rappeler ce que vous avez facturé auparavant (s'il s'agit d'un article existant).
Les pigistes peuvent facturer à différents clients des prix différents pour le même service, donc cela fonctionne pour eux.
Vous pouvez planifier la répétition des factures à des intervalles spécifiques ou définir vos propres dates personnalisées. Après avoir saisi tous vos éléments de campagne, vous ajoutez le nom et l'adresse de l'entreprise facturée sur l'écran suivant.
Cela est enregistré, vous pouvez donc l'utiliser sur de futures factures.
Votre facture apparaît sur l'écran suivant et vous pouvez toujours la modifier avant de l'envoyer.
Par exemple, vous pouvez changer les termes ou modifier les éléments en cliquant sur l'icône en forme de crayon pour ouvrir un panneau coulissant sur la droite.
Vous pouvez également programmer la facture pour qu'elle se répète chaque semaine ou chaque mois ou saisir manuellement des dates récurrentes personnalisées.
Cliquez sur Paramètres de facturation et vous pouvez également les modifier pour la facture actuelle ou pour toutes les futures.
Comme avec la plupart des autres sites de facturation, vos factures peuvent inclure des remises et plusieurs taxes de vente, ainsi que des pièces jointes.
Une fois les modifications effectuées, vous pouvez modifier votre message de facturation et configurer un service de paiement avant d'envoyer la facture par e-mail.
Chaque facture a sa propre page d'accueil où vous pouvez vérifier son statut. Vous avez la possibilité d'enregistrer la facture en tant que brouillon à tout moment avant de l'envoyer.
Les factures à l'étape du brouillon ou de l'envoi ont leur propre page d'accueil.
Ces écrans affichent la facture et vous donnent la possibilité de l'envoyer, de la modifier, de la télécharger ou de la supprimer.
Il y a aussi un calendrier à droite de chaque facture qui indique sa progression avec des coches à côté de chaque étape de la vie de la facture: créée, envoyée, consultée et payée.
Cette approche étape par étape est efficace, mais - encore une fois - ce n'est pas la façon dont la plupart des sites de facturation fonctionnent.
Au lieu de cela, ils vous présentent un modèle à l'avance, et vous sélectionnez le client et les éléments directement à partir de cet écran.
La méthode And.co est probablement meilleure pour de nombreux pigistes, mais pas la meilleure pour les entreprises qui facturent des prix fixes pour les articles et les services.
Au-delà de la facturation
Il y a beaucoup plus à And.co, dont une grande partie recoupe les factures.
Par exemple, la gestion de projet du site est aussi bonne que tout autre service de facturation que nous avons examiné.
L'écran de création de projet contient des champs pour un nom, un client et des dates de début et de fin.
Vous pouvez également ajouter les services qui lui sont affectés et le calendrier de facturation (montant de l'acompte, dates de facturation et rappels).
Chaque projet a sa propre page d'accueil.
Le premier écran affiche ici les informations que vous avez saisies lors de la création du projet, ainsi que la possibilité de demander des rappels de facture.
Les onglets de la barre d'outils ouvrent des pages dans lesquelles vous pouvez afficher et créer ou modifier des éléments de projet associés.
Ceux-ci incluent les tâches, les activités (avec un minuteur), les factures, les revenus et dépenses et les fichiers.
À partir de cet écran, vous pouvez également créer une proposition ou un contrat.
Les propositions présentent les détails de chaque projet.
Vous pouvez modifier ces informations et ajouter des sections (texte, images, tableaux, colonnes et fichiers), puis tapez votre nom (il est converti en script) ou téléchargez un fichier de signature.
Les contrats, créés à partir de propositions (vous pouvez faire l'un ou l'autre ou les deux), sont basés sur un modèle modifiable conçu en collaboration avec le Syndicat des pigistes.
Il contient du texte sur des questions standard telles que la confidentialité, la durée et la résiliation, les conditions de paiement et la limitation de responsabilité.
Lorsque vous en êtes satisfait, vous pouvez prévisualiser l'e-mail qui l'accompagne et revoir à nouveau votre document, puis l'envoyer par e-mail.
Aucun autre service que j'ai examiné dans l'espace de facturation ne fait de propositions et de contrats avec compétence et rigueur.
C'est très bien fait.
Le suivi du temps est disponible en dehors de l'outil de gestion de projet.
Vous pouvez créer des enregistrements d'activité uniques et les affecter à des projets (facultatif), en saisissant le nombre d'heures et de minutes ou en réglant le minuteur.
Les rappels sont généreux ici.
Le site peut vous envoyer un ping (si vous avez configuré des notifications de navigateur) lorsque vous avez besoin de suivre le temps ou lorsque votre minuterie dure plus longtemps que d'habitude.
Vous pouvez afficher une vue hebdomadaire du temps suivi et exécuter des rapports en attribuant des filtres tels que Client et Statut facturé.
Les activités chronométrées, bien sûr, apparaissent sur la page de projet associée.
Lorsqu'un projet est ouvert, il y a un lien qui vous amène à une page de facturation avec les heures déjà incluses.
Vous pouvez facturer le temps suivi directement ou manuellement.
Gérer les transactions
And.co prend en charge l'importation des transactions à partir de vos comptes bancaires afin que vous puissiez suivre les revenus et les dépenses.
Plutôt que de les afficher immédiatement sur votre page Transactions, le site crée une tâche vous rappelant de les visualiser et d'apporter les modifications nécessaires avant de les accepter.
Cela peut être ennuyeux pour les utilisateurs qui souhaitent simplement voir leurs transactions récemment téléchargées et ne pas nécessairement les traiter tout de suite.
C'est un bon moyen de vous forcer à surveiller toutes vos transactions, mais ce serait bien si c'était une option que vous pouviez désactiver.
And.co vous permet d'importer des transactions depuis vos institutions financières en ligne et de les définir plus en détail. Lorsque vous examinez les transactions, vous disposez de plusieurs options pour les définir plus en détail.
Vous pouvez sélectionner une catégorie si le site a deviné la mauvaise et saisir un objectif.
Si la transaction doit être affectée à un projet, vous pouvez le désigner.
Vous pouvez également joindre un reçu.
Lorsque vous avez terminé, vous cliquez sur le bouton vert pour l'effacer, et il apparaîtra sur votre page Transactions.
Cet écran garde un compte courant de vos revenus et dépenses et affiche vos bénéfices en temps réel.
Vous pouvez également modifier de manière groupée les revenus et les dépenses à partir de cette page.
Vous pouvez également ajouter manuellement des transactions à partir de l'écran Transactions.
Si vous avez des revenus qui, pour une raison quelconque, n'ont pas été téléchargés de votre banque, vous pouvez créer un enregistrement contenant des champs pour le montant, la devise, ...
La plupart des solutions de facturation en ligne sont volontairement génériques afin d'attirer le plus grand nombre de clients possible.
Ce n'est pas l'approche adoptée par And.co.
Ce service, acquis par Fiverr en 2018, cible spécifiquement les travailleurs indépendants qui vendent des services.
Depuis notre dernière revue And.co, il a radicalement changé, à commencer par une actualisation majeure de l'interface utilisateur.
Ce n'est plus gratuit si vous avez plus d'un client, mais ses nouvelles fonctionnalités et son attention très concentrée sur le marché indépendant peuvent en valoir la peine.
La nouvelle fonctionnalité comprend la planification flexible des factures, la gestion des abonnements, un outil de configuration, des propositions et bien plus d'assistance en ligne.
Pourtant, il n'a pas l'attrait plus large de notre gagnant du Choix des éditeurs, Zoho Invoice.
Combien coûte And.co?
And.co a commencé à facturer les utilisateurs qui avaient plus d'un client, mais c'était gratuit la dernière fois que nous l'avons examiné.
La société facture à nouveau plusieurs clients.
Il en coûte 18 $ par mois pour la version Pro si elle est payée annuellement, et c'est 24 $ par mois si elle est payée mensuellement.
Payer supprime également la marque And.co - qui persiste dans la version gratuite pour un seul client - et vous permet de modifier les contrats.
Vous pouvez connecter jusqu'à six comptes bancaires, au lieu des deux dans la version gratuite.
Vous serez également confronté à des frais marchands standard pour l'acceptation des paiements par voie électronique, si vous choisissez de le faire.
And.co prend en charge PayPal et Stripe, ce qui signifie que vous pouvez accepter les virements bancaires et les paiements par carte de crédit ou de débit, les frais du commerçant sont généralement d'environ 2,9%, plus 30 cents par transaction.
Zoho Invoice vous permet d'intégrer beaucoup plus de passerelles de paiement.
La version gratuite de Zoho Invoice prend en charge jusqu'à cinq clients, et son ensemble de fonctionnalités est comparable à celui d'And.co - mieux dans certains domaines - bien qu'il ne puisse pas créer de propositions ou de contrats.
Wave et Sunrise sont totalement gratuits et illimités.
Mais ils manquent aussi de fonctionnalités telles que les contrats et le suivi du temps.
Configuration simple
And.co se présente à travers un bon outil de configuration.
Vous créez un compte et fournissez quelques détails de base sur votre entreprise.
Une fois cela fait, vous pouvez soit créer votre première facture, soit accéder au tableau de bord du site, appelé My Desk.
Si vous choisissez cette dernière option, vous pouvez effectuer vos tâches de configuration à l'aide d'un assistant qui vous aide à télécharger votre logo et à choisir les couleurs de votre interface And.co, puis à spécifier votre devise, le format de la date et de l'heure et le fuseau horaire.
Entrez votre adresse et votre numéro d'identification fiscale, et vous avez terminé.
Vous pouvez ensuite créer une facture, ajouter des clients ou des projets, ou accéder à Mon bureau.
Cette dernière est une page d'accueil très simple et pas aussi utile que celle de GoDaddy Bookkeeping.
Il vous permet de développer des objectifs pour vous-même, d'afficher votre liste de tâches et de créer des transactions et d'autres éléments.
Une fois que vous avez ajouté des données, il affiche également les totaux en temps réel des revenus et des dépenses, votre bénéfice actuel et des liens vers les factures en souffrance et en souffrance.
Facturation inhabituelle
Le processus de création d'une facture dans And.co est différent de celui des sites Web concurrents.
La plupart des sites vous permettent de choisir parmi plusieurs modèles de facture.
And.co n'en a qu'un.
Avec les concurrents, vous remplissez généralement les espaces vides en choisissant parmi les listes déroulantes d'options telles que les clients et les articles avant de saisir les données directement dans les champs.
And.co vous propose plutôt un assistant étape par étape pour remplir un formulaire de vente.
And.co est plus flexible sur la langue des tarifs des articles que ses concurrents. Le premier écran vous demande ce que vous facturez, comme un projet existant, un nouveau projet ou quelque chose qui n'est pas affecté à un projet.
Si vous ajoutez à un projet existant, l'écran suivant affiche les éléments déjà enregistrés pour ce projet.
Vous pouvez les ajouter ou passer à l'envoi de la facture.
Si vous créez une facture qui n'est pas liée à un projet, vous entrez un nom d'article et un prix, puis indiquez si ce prix est un tarif forfaitaire ou par heure, jour, article ou mot.
Je n'ai pas vu ce genre de flexibilité sur d'autres sites, et c'est bon pour les pigistes.
And.co enregistre les types de prix au fur et à mesure que vous les ajoutez.
Donc, si vous créez un élément appelé Session, la liste contiendra un Par session élément la prochaine fois que vous l'ouvrirez.
Vous pouvez modifier les paramètres d'une facture And.co au fur et à mesure de sa création. Cette approche a du sens pour les pigistes, mais elle n'est pas typique de la plupart des sites concurrents.
Cela peut être frustrant pour les entreprises qui facturent la même chose pour les articles à chaque fois, car And.co ne lie pas les services aux prix à moins qu'ils n'aient déjà été établis pour un projet.
Lorsque vous créez une facture qui n'est pas liée à un projet, vous devez taper la première lettre du nom de l'article pour voir une liste déroulante des articles que vous avez déjà créés.
Les articles ne sont pas liés aux prix, et il n'y a pas de liste principale des articles et de leurs prix, vous devez donc vous rappeler ce que vous avez facturé auparavant (s'il s'agit d'un article existant).
Les pigistes peuvent facturer à différents clients des prix différents pour le même service, donc cela fonctionne pour eux.
Vous pouvez planifier la répétition des factures à des intervalles spécifiques ou définir vos propres dates personnalisées. Après avoir saisi tous vos éléments de campagne, vous ajoutez le nom et l'adresse de l'entreprise facturée sur l'écran suivant.
Cela est enregistré, vous pouvez donc l'utiliser sur de futures factures.
Votre facture apparaît sur l'écran suivant et vous pouvez toujours la modifier avant de l'envoyer.
Par exemple, vous pouvez changer les termes ou modifier les éléments en cliquant sur l'icône en forme de crayon pour ouvrir un panneau coulissant sur la droite.
Vous pouvez également programmer la facture pour qu'elle se répète chaque semaine ou chaque mois ou saisir manuellement des dates récurrentes personnalisées.
Cliquez sur Paramètres de facturation et vous pouvez également les modifier pour la facture actuelle ou pour toutes les futures.
Comme avec la plupart des autres sites de facturation, vos factures peuvent inclure des remises et plusieurs taxes de vente, ainsi que des pièces jointes.
Une fois les modifications effectuées, vous pouvez modifier votre message de facturation et configurer un service de paiement avant d'envoyer la facture par e-mail.
Chaque facture a sa propre page d'accueil où vous pouvez vérifier son statut. Vous avez la possibilité d'enregistrer la facture en tant que brouillon à tout moment avant de l'envoyer.
Les factures à l'étape du brouillon ou de l'envoi ont leur propre page d'accueil.
Ces écrans affichent la facture et vous donnent la possibilité de l'envoyer, de la modifier, de la télécharger ou de la supprimer.
Il y a aussi un calendrier à droite de chaque facture qui indique sa progression avec des coches à côté de chaque étape de la vie de la facture: créée, envoyée, consultée et payée.
Cette approche étape par étape est efficace, mais - encore une fois - ce n'est pas la façon dont la plupart des sites de facturation fonctionnent.
Au lieu de cela, ils vous présentent un modèle à l'avance, et vous sélectionnez le client et les éléments directement à partir de cet écran.
La méthode And.co est probablement meilleure pour de nombreux pigistes, mais pas la meilleure pour les entreprises qui facturent des prix fixes pour les articles et les services.
Au-delà de la facturation
Il y a beaucoup plus à And.co, dont une grande partie recoupe les factures.
Par exemple, la gestion de projet du site est aussi bonne que tout autre service de facturation que nous avons examiné.
L'écran de création de projet contient des champs pour un nom, un client et des dates de début et de fin.
Vous pouvez également ajouter les services qui lui sont affectés et le calendrier de facturation (montant de l'acompte, dates de facturation et rappels).
Chaque projet a sa propre page d'accueil.
Le premier écran affiche ici les informations que vous avez saisies lors de la création du projet, ainsi que la possibilité de demander des rappels de facture.
Les onglets de la barre d'outils ouvrent des pages dans lesquelles vous pouvez afficher et créer ou modifier des éléments de projet associés.
Ceux-ci incluent les tâches, les activités (avec un minuteur), les factures, les revenus et dépenses et les fichiers.
À partir de cet écran, vous pouvez également créer une proposition ou un contrat.
Les propositions présentent les détails de chaque projet.
Vous pouvez modifier ces informations et ajouter des sections (texte, images, tableaux, colonnes et fichiers), puis tapez votre nom (il est converti en script) ou téléchargez un fichier de signature.
Les contrats, créés à partir de propositions (vous pouvez faire l'un ou l'autre ou les deux), sont basés sur un modèle modifiable conçu en collaboration avec le Syndicat des pigistes.
Il contient du texte sur des questions standard telles que la confidentialité, la durée et la résiliation, les conditions de paiement et la limitation de responsabilité.
Lorsque vous en êtes satisfait, vous pouvez prévisualiser l'e-mail qui l'accompagne et revoir à nouveau votre document, puis l'envoyer par e-mail.
Aucun autre service que j'ai examiné dans l'espace de facturation ne fait de propositions et de contrats avec compétence et rigueur.
C'est très bien fait.
Le suivi du temps est disponible en dehors de l'outil de gestion de projet.
Vous pouvez créer des enregistrements d'activité uniques et les affecter à des projets (facultatif), en saisissant le nombre d'heures et de minutes ou en réglant le minuteur.
Les rappels sont généreux ici.
Le site peut vous envoyer un ping (si vous avez configuré des notifications de navigateur) lorsque vous avez besoin de suivre le temps ou lorsque votre minuterie dure plus longtemps que d'habitude.
Vous pouvez afficher une vue hebdomadaire du temps suivi et exécuter des rapports en attribuant des filtres tels que Client et Statut facturé.
Les activités chronométrées, bien sûr, apparaissent sur la page de projet associée.
Lorsqu'un projet est ouvert, il y a un lien qui vous amène à une page de facturation avec les heures déjà incluses.
Vous pouvez facturer le temps suivi directement ou manuellement.
Gérer les transactions
And.co prend en charge l'importation des transactions à partir de vos comptes bancaires afin que vous puissiez suivre les revenus et les dépenses.
Plutôt que de les afficher immédiatement sur votre page Transactions, le site crée une tâche vous rappelant de les visualiser et d'apporter les modifications nécessaires avant de les accepter.
Cela peut être ennuyeux pour les utilisateurs qui souhaitent simplement voir leurs transactions récemment téléchargées et ne pas nécessairement les traiter tout de suite.
C'est un bon moyen de vous forcer à surveiller toutes vos transactions, mais ce serait bien si c'était une option que vous pouviez désactiver.
And.co vous permet d'importer des transactions depuis vos institutions financières en ligne et de les définir plus en détail. Lorsque vous examinez les transactions, vous disposez de plusieurs options pour les définir plus en détail.
Vous pouvez sélectionner une catégorie si le site a deviné la mauvaise et saisir un objectif.
Si la transaction doit être affectée à un projet, vous pouvez le désigner.
Vous pouvez également joindre un reçu.
Lorsque vous avez terminé, vous cliquez sur le bouton vert pour l'effacer, et il apparaîtra sur votre page Transactions.
Cet écran garde un compte courant de vos revenus et dépenses et affiche vos bénéfices en temps réel.
Vous pouvez également modifier de manière groupée les revenus et les dépenses à partir de cette page.
Vous pouvez également ajouter manuellement des transactions à partir de l'écran Transactions.
Si vous avez des revenus qui, pour une raison quelconque, n'ont pas été téléchargés de votre banque, vous pouvez créer un enregistrement contenant des champs pour le montant, la devise, ...
