Disons que vous avez tout un tas d'informations et que vous devez les transmettre à un groupe de personnes.
Peut-être que ces personnes sont dans votre bureau ou dans votre salle de classe, dans la salle de conférence d'une entreprise que vous allez visiter, ou dispersées dans le monde entier, connectées par Internet.
Les applications de présentation peuvent gérer l'ensemble du processus.
Tout d'abord, ils vous permettent de mettre votre matériel dans un format qui convient pour le partage avec d'autres, généralement - mais pas toujours - un diaporama.
Ensuite, ils vous permettent de présenter le matériel, que ce soit à l'aide d'un projecteur et d'un écran sur place; ou hors site avec un projecteur portable; ou en ligne en temps réel; ou même en ligne mais de manière asynchrone, au gré de chaque membre de l'audience.
Certaines des meilleures applications disposent même d'outils pour répondre aux questions du public et suivre le nombre de personnes en ligne qui ont regardé votre présentation.
Le terme application de présentation était autrefois synonyme de Microsoft PowerPoint, une partie de la suite Microsoft Office.
Bien que PowerPoint soit toujours l'un des acteurs les plus puissants dans le domaine, de nombreuses autres applications sont entrées dans l'espace, apportant avec elles des moyens innovants de changer la façon dont nous formalisons et présentons les informations.
Cette sous-classe d'applications de productivité, qui était surtout connue pour induire le ronflement pendant les réunions, s'est considérablement développée pour donner aux créateurs de présentations de nouvelles façons de rendre leurs informations plus savoureuses, faciles à digérer et parfois carrément divertissantes.
Les meilleures applications de création de diaporamas
Le format de diaporama est l'option de présentation classique, et les deux meilleures applications de cette catégorie sont Microsoft PowerPoint et Apple Keynote, qui fait partie de l'ancienne suite Apple iWork (les applications ne sont désormais disponibles que séparément).
Les deux sont des applications de choix des éditeurs.
PowerPoint a de loin le plus, enfin tout.
Il a le plus d'effets, de transitions, de formats pris en charge, etc.
Vous pouvez l'utiliser comme application de bureau ou dans un navigateur Web.
Il prend en charge la collaboration en temps réel, mais avec certaines limitations, comme je l'expliquerai plus tard.
PowerPoint possède de nombreuses fonctionnalités, même quelques-unes qui aident les personnes qui ne sont pas capables de mettre en page des diapositives à mieux le faire.
PowerPoint, pour toute sa gloire, a quelques faiblesses et le prix est important.
Apple Keynote est une excellente alternative pour les utilisateurs de Mac, et qui coûte beaucoup moins cher.
En fait, il est préinstallé sur les nouveaux Mac achetés à compter du 1er octobre 2013, ce qui signifie que la plupart des utilisateurs ne paient rien de plus pour cela.
Si vous avez un Mac plus ancien et que vous avez besoin de l'acheter, le prix est un faible frais unique de 19,99 $, soit moins d'un cinquième du coût de 109,99 $ de PowerPoint.
L'application de présentation la plus innovante
PowerPoint et Keynote sont des applications de diaporama, et certaines personnes trouvent ce format intrinsèquement limitant.
Ils vous classent, selon l'argumentation, en pensant aux informations que vous devez présenter de manière linéaire.
En fait, beaucoup de gens ne peuvent pas imaginer une présentation qui ne soit pas un diaporama linéaire.
Mais ce n'est pas votre seul choix.
La meilleure alternative pour vous faire penser différemment est Prezi, un autre choix des éditeurs parmi les applications de présentation.
C'est de loin l'outil de présentation le plus innovant.
Prezi est un service basé sur le cloud qui abandonne complètement l'idée de diapositives séquentielles.
Au lieu de cela, ce que vous créez avec Prezi est une toile géante d'idées et d'informations.
Vous présentez votre travail en effectuant un zoom avant et arrière sur différentes zones de la toile, comme si vous dirigiez une caméra.
L'effet est étonnamment dynamique et engageant, et son prix est raisonnable, à 10 $ par mois.
Prezi sert également d'espace de brainstorming collaboratif.
Une autre utilisation de cette application est de permettre à plusieurs personnes de partager leurs idées en temps réel sur la toile.
Que les résultats finaux doivent être montrés à quelqu'un d'autre dépend entièrement de vous.
PowToon est une autre application qui jette des ponts de glissières au vent.
Au lieu de diapositives, vous créez des scènes animées afin que le produit final ressemble plus à une vidéo qu'à une présentation standard.
Vous n'avez pas besoin de compétences en animation de haute technologie pour l'utiliser, bien que vous ayez besoin de poches profondes, car il coûte cher, à 89 $ par mois.
Il existe une version gratuite, mais elle est très limitée.
La meilleure application de présentation gratuite
Bien que PowerPoint ait une version gratuite limitée et que Keynote soit souvent gratuit pour les propriétaires de Mac, il existe une application de présentation gratuite que j'aime peut-être encore plus: Google Slides.
Google Slides, un tiers de la suite d'applications bureautiques Google Docs, Sheets et Slides (qui fait à son tour partie de Google Drive (essayez-le gratuitement sur Google Store)), est gratuit pour toute personne disposant d'un compte Google.
Il est uniquement disponible en tant qu'application Web, mais il est néanmoins stable et rapide.
Une fonctionnalité que j'aime particulièrement dans Google Slides est la possibilité de générer un lien permettant aux membres de l'audience de poser des questions à un présentateur en temps réel.
Il ajoute un merveilleux composant interactif à vos présentations.
Meilleure application de présentation collaborative
Les diapositives Google susmentionnées sont uniquement disponibles en tant qu'application Web et, en partie pour cette raison, elles gèrent mieux la collaboration que les autres applications de présentation.
Étant donné que vos présentations Google Slides sont toujours enregistrées dans Google Drive par défaut, elles sont toujours disponibles pour être partagées.
Ce n'est pas le cas avec PowerPoint et Keynote, deux applications qui prennent également en charge la collaboration (les fonctionnalités collaboratives de Keynote sont en version bêta au moment de la rédaction de cet article).
Avec ces applications, vous devez vous assurer de prendre une mesure supplémentaire pour enregistrer votre présentation dans un espace de stockage cloud, tel que Microsoft OneDrive (5,00 $ par utilisateur et par mois chez Microsoft365 for Business) ou Apple iCloud Drive (gratuit sur Apple.com) , pour que les fonctionnalités collaboratives fonctionnent.
Cela peut devenir déroutant si vous avez enregistré le fichier localement avec l'application de bureau et que vous devez maintenant en faire une copie à partager.
La collaboration dans Google Slides fonctionne de la même manière que dans d'autres applications G Suite.
L'interface familière est là.
Lorsque deux personnes ou plus modifient simultanément un fichier, les curseurs de vos collaborateurs s'affichent à l'écran, avec un code couleur correspondant à leur nom et à leur image (ou à leurs initiales) dans le coin supérieur droit.
Prezi est également l'une des meilleures applications de présentation pour la collaboration, en grande partie parce qu'elle imite la mise en œuvre et la conception de G Suite.
PowerPoint et au-delà
Les applications de présentation sont un élément essentiel de toute suite bureautique, et il y a de fortes chances que la plupart des personnes qui ont besoin de transmettre des informations à un groupe de personnes, qu'il s'agisse d'autres employés, de clients potentiels ou de clients, d'une classe universitaire ou de tout autre groupe de personnes —Aura besoin de faire une présentation occasionnelle.
Que vous aimiez vous lever et donner une conférence en direct, ou que vous préfériez laisser les gens consommer votre sagesse préenregistrée via Internet, il existe un outil pour vous.
Il est indéniable que PowerPoint est le roi de la colline, mais cela ne signifie pas que c'est votre seul choix.
Consultez le tableau ci-dessus, lisez les critiques de la capsule ci-dessous et cliquez sur les critiques complètes pour en savoir plus sur vos choix pour les applications de présentation.
Avez-vous une forte opinion sur l'une des applications listées ici (ou celle que nous avons manquée)? Faites le nous savoir dans les commentaires.
