La famille QuickBooks d'Intuit de services de comptabilité pour petites entreprises a remporté de nombreux prix Choix des rédacteurs au fil des ans pour sa simplicité et sa facilité d'utilisation.
Malgré cette convivialité, certaines activités comptables demandent du temps et des connaissances qu'un propriétaire d'entreprise occupé peut ne pas avoir.
Lorsque QuickBooks en ligne ne peut pas vous donner l'image complète dont vous avez besoin de vos finances, QuickBooks Live, avec son accès direct à une équipe d'experts en comptabilité, peut vous aider à garder le contrôle de vos finances.
Vous êtes toujours responsable du travail quotidien de comptabilité à l'aide de QuickBooks en ligne Plus (comme la création d'enregistrements et la saisie de transactions), et le service ne couvre pas la configuration de la paie ni l'assistance.
Vos comptables maintiennent, mettent à jour, corrigent, réconcilient et catégorisent vos transactions.
Ils examinent et clôturent vos livres à la fin du mois et vous fournissent des rapports financiers critiques.
Ce n'est pas bon marché, mais la tranquillité d'esprit qu'elle procure vaudra largement le coût pour de nombreux propriétaires d'entreprise.
Combien coûte QuickBooks en ligne?
Il existe trois niveaux de service pour QuickBooks Live, qui incluent tous les frais d'abonnement à QuickBooks Plus, au prix régulier de 70 $ par mois.
La tenue de livres à faible volume est conçue pour les entreprises dont les dépenses mensuelles peuvent atteindre 25 000 $.
Cela coûte 270 $ par mois.
Les entreprises ayant des dépenses mensuelles de 25 001 $ à 150 000 $ seraient facturées 470 $ par mois pour le plan de tenue de livres à volume moyen.
La tenue de livres de haut niveau (670 $ par mois) sert les entreprises dont les dépenses mensuelles sont de 150 001 $ ou plus.
Il n'y a pas de contrat impliqué; Vous pouvez annuler à tout moment.
Certains concurrents offrent des services complémentaires de tenue de livres similaires.
Deux proviennent de services de comptabilité en partie double qui n'ont pas de frais d'abonnement mensuel.
Les comptables de Sunrise réconcilient jusqu'à 120 transactions par mois et fournissent une assistance (SMS et e-mail), des clôtures de fin de mois et des rapports de flux de trésorerie pour 149 $ par mois.
Pour 299 $ par mois, le niveau Croissant réconcilie jusqu'à 200 transactions et ajoute une assistance téléphonique.
Le niveau Corporate prend en charge jusqu'à 500 transactions par mois et coûte 499 USD par mois.
Wave propose également trois niveaux de support complémentaires.
Wave Advisors offre un service de tenue de livres à partir de 129 $ par mois (prix annuel; des prix mensuels sont également disponibles).
Votre comptable classe les transactions et rapproche les comptes; organise les relevés et collabore avec votre comptable; et aide à la planification.
Le service fiscal de Wave commence au même prix et fournit une planification fiscale toute l'année en plus des examens trimestriels, une représentation de l'IRS si nécessaire et une préparation de l'impôt sur le revenu au niveau fédéral et des États.
Le coaching comptable a des frais uniques de 199 $ et est conçu pour les nouveaux utilisateurs.
Il comprend une heure de coaching en direct et 30 jours de support par e-mail.
Les conseillers vous aident également à migrer votre système actuel vers Wave et à examiner et corriger votre compte existant.
Xero n'a pas de programme de support complémentaire, mais comme QuickBooks Plus, il dispose d'un vaste réseau de conseillers que vous pouvez embaucher pour un travail individuel.
Le réseau de conseillers de Zoho Books se développe mais n'est pas aussi développé.
Fonctionnalités de QuickBooks en ligne Plus
QuickBooks Online Plus - que vous utilisez de votre côté lorsque vous vous abonnez à QuickBooks Live - suit les meilleures pratiques en matière de comptabilité en partie double (les procédures auxquelles les comptables adhèrent), mais vous n'avez pas à comprendre les débits et les crédits et les écritures de journal pour utilise le.
Le site fait tout le travail compliqué en arrière-plan.
Ce que vous voyez est un langage compréhensible, comme "ventes" et "dépenses" et "transactions".
Vos tâches comptables seront beaucoup plus faciles si vous connectez vos comptes financiers en ligne (comme les cartes de crédit et les comptes chèques) à QuickBooks en ligne Plus, afin que vous puissiez suivre vos revenus et dépenses.
En fait, si vous ne le faites pas et entrez les transactions manuellement, vous dupliquerez vos efforts.
Le site importe quotidiennement vos transactions compensées et les affiche dans des registres.
Vous attribuez des catégories aux dépenses (telles que les fournitures, les frais d'expédition et de livraison et les services publics) afin d'obtenir toutes les déductions possibles sur vos impôts sur le revenu.
Vous pouvez facilement suivre les tâches que vous et votre comptable devez effectuer dans votre QuickBooks Live Hub.
Vous pouvez également planifier des rendez-vous et envoyer des messages. Une expérience utilisateur exceptionnelle vous aide à comprendre comment trouver rapidement ce que vous recherchez.
Parfois, vous saisissez des données dans des champs, tels que les adresses des clients et les numéros de téléphone.
D'autres fois, vous cliquez sur des boutons ou sélectionnez des options dans des listes déroulantes.
Lorsque vous devez saisir une transaction telle qu'une facture ou une estimation ou une dépense ou une facture, vous remplissez des formulaires en ligne qui ressemblent à leurs homologues réels.
QuickBooks en ligne Plus possède de nombreuses autres fonctionnalités.
Si vous souhaitez accepter les paiements par voie électronique, ce qui vous permet généralement d'être payé plus rapidement, vous pouvez vous inscrire à un service de paiement et laisser vos clients vous payer par carte de crédit ou par virement bancaire.
Le site vous permet également de saisir et de suivre les paiements de factures et d'enregistrer votre kilométrage professionnel déductible d'impôt.
Si vous vendez des services basés sur le temps, vous pouvez entrer vos heures et facturer les clients pour ces services et pour toutes les dépenses que vous avez engagées en leur nom.
Vous pouvez suivre les projets et les transactions associées, et le site gardera un compte courant de la rentabilité de chaque projet.
En fonction des enregistrements de produits et de services que vous créez, le site peut vous indiquer la quantité d'un article donné qu'il vous reste en inventaire.
Vous pouvez également affecter des taxes de vente aux transactions, exécuter des rapports et traiter la paie (coût supplémentaire).
QuickBooks en ligne Plus possède deux autres fonctionnalités qui étendent son utilité aux petites entreprises.
Les applications Android et iOS permettent d'effectuer une partie de votre travail à distance - et nous travaillons tous beaucoup plus à domicile ces jours-ci! Et, si le site ne fournit pas suffisamment d'outils dans un domaine particulier, il existe probablement un module complémentaire intégré qui peut étendre les capacités du site.
Pour plus de détails sur QuickBooks en ligne, veuillez lire notre revue complète.
Engagement précoce
QuickBooks Live prend en charge les tâches qui sont plus avancées que ces fonctionnalités de base.
Voici comment ça fonctionne.
Une fois que vous avez créé un compte, vous êtes affecté à un comptable principal en fonction de la composition et des besoins de votre entreprise.
Cette personne sera votre contact principal, mais d'autres comptables de son équipe feront également du travail pour vous.
Ces ProAdvisors certifiés QuickBooks (dont certains sont des CPA) ont une expérience de travail avec les petites entreprises et ont reçu une formation approfondie en comptabilité, en finance et en tenue de livres.
Et, bien sûr, ce sont des experts de QuickBooks Online Plus.
Vos comptables vous aideront à configurer votre plan comptable, à connecter vos banques en ligne et à vous familiariser avec les bases de QuickBooks en ligne Plus.
Si vous l'utilisez déjà et avez saisi des données, ils vous aideront à créer un plan pour le nettoyer, moyennant des frais de 500 USD si vous disposez de plus de deux mois de données historiques.
Lorsque vous vous abonnez à QuickBooks Live, vous êtes affecté à un comptable principal, mais vous pouvez parfois interagir avec d'autres membres de l'équipe. Vous rencontrez vos comptables via un chat vidéo à sens unique (ils ne peuvent pas vous voir) et en partageant votre écran.
Une fois que votre contact en sait suffisamment sur votre entreprise, il ou elle configurera QuickBooks en ligne Plus pour répondre à vos besoins et vous expliquera comment le processus fonctionne.
Ensuite, vous continuez à faire votre travail comptable quotidien sur le site pendant que vos comptables interviennent et font ce qui leur est demandé.
Les membres de votre équipe sont disponibles pour discuter pendant les heures normales de bureau, mais vous pouvez leur envoyer un e-mail à tout moment et consulter leurs horaires pour organiser une réunion.
Et il n'y a pas de contrat.
Vous pouvez annuler à tout moment.
Ce que les comptables de QuickBooks Live font pour vous
Vos comptables veilleront à ce que vos données QuickBooks Plus soient exactes, à jour et prêtes pour les impôts.
Pour ce faire, ils interagissent avec votre compte QuickBooks en ligne Plus de trois manières principales.
Maintenance des transactions.
Vous passez probablement la majeure partie de votre temps dans QuickBooks en ligne Plus à saisir des transactions telles que des factures et des reçus de vente et à enregistrer des paiements.
Si ces transactions ne sont pas saisies et classées correctement, vos rapports et taxes ne seront pas exacts.
Vous pourriez perdre des revenus et nuire à la bonne volonté des clients de nombreuses manières.
Par exemple, si vous ne catégorisez pas correctement les transactions de revenus et de dépenses, vous pourriez manquer les déductions fiscales et payer plus que vous ne le devriez.
Si vous ne parvenez pas à faire correspondre un paiement à la bonne facture, vous risquez d'ennuyer les clients en demandant des paiements déjà effectués.
Vos comptables évitent de tels problèmes en surveillant vos transactions et en recherchant des problèmes potentiels.
Ils rapprochent également vos comptes, un processus que de nombreux petits entrepreneurs évitent car cela peut prendre du temps et être frustrant.
Revue de fin de mois.
À la fin de chaque mois, vos comptables examinent et clôturent vos livres.
QuickBooks en ligne Plus a cette capacité intégrée, mais ce n'est pas obligatoire, donc de nombreuses entreprises ne le font pas.
Après avoir examiné toutes les transactions du mois et corrigé tout ce qui doit être corrigé, vos comptables fixent une date de clôture et verrouillent tout ce qui a été saisi auparavant.
Cela permet d'éviter les modifications accidentelles qui pourraient empêcher la production de rapports précis.
Vos comptables vous préviennent avant la clôture d'un mois afin que vous puissiez saisir toutes les transactions qui pourraient manquer.
Rapports financiers.
Il existe des dizaines de rapports dans QuickBooks en ligne Plus que vous pouvez facilement créer vous-même.
Par exemple, vous devez exécuter des rapports chronologiques afin de voir quels clients sont en retard de paiement.
Mais il existe des rapports plus complexes, comme le bilan et l'état des flux de trésorerie, que QuickBooks en ligne Plus peut générer, mais que vous pourriez avoir du mal à comprendre.
Ces rapports fournissent une vue d'ensemble plus large de la situation financière de votre entreprise.
Vos comptables vous expliqueront ce qu'ils signifient à la fin de chaque mois et vous enverront des copies PDF de rapports comme votre compte de résultat.
Une solide garantie d'Intuit
Intuit garantit le travail de ses comptables.
Si vous êtes préoccupé par l'exactitude de vos livres, vous pouvez demander un audit par des spécialistes de QuickBooks.
Ils recherchent des erreurs telles que:
Transactions classées dans le mauvais compte.
Soldes de compte dans QuickBooks qui ne correspondent pas aux soldes de compte réels.
Transactions incorrectes qui ne sont pas prises en charge par la documentation.
S'ils découvrent une erreur qui nécessite la réouverture de vos livres pendant un mois, ils la corrigeront sans frais pour vous.
Il y a beaucoup de choses que QuickBooks Live ...
La famille QuickBooks d'Intuit de services de comptabilité pour petites entreprises a remporté de nombreux prix Choix des rédacteurs au fil des ans pour sa simplicité et sa facilité d'utilisation.
Malgré cette convivialité, certaines activités comptables demandent du temps et des connaissances qu'un propriétaire d'entreprise occupé peut ne pas avoir.
Lorsque QuickBooks en ligne ne peut pas vous donner l'image complète dont vous avez besoin de vos finances, QuickBooks Live, avec son accès direct à une équipe d'experts en comptabilité, peut vous aider à garder le contrôle de vos finances.
Vous êtes toujours responsable du travail quotidien de comptabilité à l'aide de QuickBooks en ligne Plus (comme la création d'enregistrements et la saisie de transactions), et le service ne couvre pas la configuration de la paie ni l'assistance.
Vos comptables maintiennent, mettent à jour, corrigent, réconcilient et catégorisent vos transactions.
Ils examinent et clôturent vos livres à la fin du mois et vous fournissent des rapports financiers critiques.
Ce n'est pas bon marché, mais la tranquillité d'esprit qu'elle procure vaudra largement le coût pour de nombreux propriétaires d'entreprise.
Combien coûte QuickBooks en ligne?
Il existe trois niveaux de service pour QuickBooks Live, qui incluent tous les frais d'abonnement à QuickBooks Plus, au prix régulier de 70 $ par mois.
La tenue de livres à faible volume est conçue pour les entreprises dont les dépenses mensuelles peuvent atteindre 25 000 $.
Cela coûte 270 $ par mois.
Les entreprises ayant des dépenses mensuelles de 25 001 $ à 150 000 $ seraient facturées 470 $ par mois pour le plan de tenue de livres à volume moyen.
La tenue de livres de haut niveau (670 $ par mois) sert les entreprises dont les dépenses mensuelles sont de 150 001 $ ou plus.
Il n'y a pas de contrat impliqué; Vous pouvez annuler à tout moment.
Certains concurrents offrent des services complémentaires de tenue de livres similaires.
Deux proviennent de services de comptabilité en partie double qui n'ont pas de frais d'abonnement mensuel.
Les comptables de Sunrise réconcilient jusqu'à 120 transactions par mois et fournissent une assistance (SMS et e-mail), des clôtures de fin de mois et des rapports de flux de trésorerie pour 149 $ par mois.
Pour 299 $ par mois, le niveau Croissant réconcilie jusqu'à 200 transactions et ajoute une assistance téléphonique.
Le niveau Corporate prend en charge jusqu'à 500 transactions par mois et coûte 499 USD par mois.
Wave propose également trois niveaux de support complémentaires.
Wave Advisors offre un service de tenue de livres à partir de 129 $ par mois (prix annuel; des prix mensuels sont également disponibles).
Votre comptable classe les transactions et rapproche les comptes; organise les relevés et collabore avec votre comptable; et aide à la planification.
Le service fiscal de Wave commence au même prix et fournit une planification fiscale toute l'année en plus des examens trimestriels, une représentation de l'IRS si nécessaire et une préparation de l'impôt sur le revenu au niveau fédéral et des États.
Le coaching comptable a des frais uniques de 199 $ et est conçu pour les nouveaux utilisateurs.
Il comprend une heure de coaching en direct et 30 jours de support par e-mail.
Les conseillers vous aident également à migrer votre système actuel vers Wave et à examiner et corriger votre compte existant.
Xero n'a pas de programme de support complémentaire, mais comme QuickBooks Plus, il dispose d'un vaste réseau de conseillers que vous pouvez embaucher pour un travail individuel.
Le réseau de conseillers de Zoho Books se développe mais n'est pas aussi développé.
Fonctionnalités de QuickBooks en ligne Plus
QuickBooks Online Plus - que vous utilisez de votre côté lorsque vous vous abonnez à QuickBooks Live - suit les meilleures pratiques en matière de comptabilité en partie double (les procédures auxquelles les comptables adhèrent), mais vous n'avez pas à comprendre les débits et les crédits et les écritures de journal pour utilise le.
Le site fait tout le travail compliqué en arrière-plan.
Ce que vous voyez est un langage compréhensible, comme "ventes" et "dépenses" et "transactions".
Vos tâches comptables seront beaucoup plus faciles si vous connectez vos comptes financiers en ligne (comme les cartes de crédit et les comptes chèques) à QuickBooks en ligne Plus, afin que vous puissiez suivre vos revenus et dépenses.
En fait, si vous ne le faites pas et entrez les transactions manuellement, vous dupliquerez vos efforts.
Le site importe quotidiennement vos transactions compensées et les affiche dans des registres.
Vous attribuez des catégories aux dépenses (telles que les fournitures, les frais d'expédition et de livraison et les services publics) afin d'obtenir toutes les déductions possibles sur vos impôts sur le revenu.
Vous pouvez facilement suivre les tâches que vous et votre comptable devez effectuer dans votre QuickBooks Live Hub.
Vous pouvez également planifier des rendez-vous et envoyer des messages. Une expérience utilisateur exceptionnelle vous aide à comprendre comment trouver rapidement ce que vous recherchez.
Parfois, vous saisissez des données dans des champs, tels que les adresses des clients et les numéros de téléphone.
D'autres fois, vous cliquez sur des boutons ou sélectionnez des options dans des listes déroulantes.
Lorsque vous devez saisir une transaction telle qu'une facture ou une estimation ou une dépense ou une facture, vous remplissez des formulaires en ligne qui ressemblent à leurs homologues réels.
QuickBooks en ligne Plus possède de nombreuses autres fonctionnalités.
Si vous souhaitez accepter les paiements par voie électronique, ce qui vous permet généralement d'être payé plus rapidement, vous pouvez vous inscrire à un service de paiement et laisser vos clients vous payer par carte de crédit ou par virement bancaire.
Le site vous permet également de saisir et de suivre les paiements de factures et d'enregistrer votre kilométrage professionnel déductible d'impôt.
Si vous vendez des services basés sur le temps, vous pouvez entrer vos heures et facturer les clients pour ces services et pour toutes les dépenses que vous avez engagées en leur nom.
Vous pouvez suivre les projets et les transactions associées, et le site gardera un compte courant de la rentabilité de chaque projet.
En fonction des enregistrements de produits et de services que vous créez, le site peut vous indiquer la quantité d'un article donné qu'il vous reste en inventaire.
Vous pouvez également affecter des taxes de vente aux transactions, exécuter des rapports et traiter la paie (coût supplémentaire).
QuickBooks en ligne Plus possède deux autres fonctionnalités qui étendent son utilité aux petites entreprises.
Les applications Android et iOS permettent d'effectuer une partie de votre travail à distance - et nous travaillons tous beaucoup plus à domicile ces jours-ci! Et, si le site ne fournit pas suffisamment d'outils dans un domaine particulier, il existe probablement un module complémentaire intégré qui peut étendre les capacités du site.
Pour plus de détails sur QuickBooks en ligne, veuillez lire notre revue complète.
Engagement précoce
QuickBooks Live prend en charge les tâches qui sont plus avancées que ces fonctionnalités de base.
Voici comment ça fonctionne.
Une fois que vous avez créé un compte, vous êtes affecté à un comptable principal en fonction de la composition et des besoins de votre entreprise.
Cette personne sera votre contact principal, mais d'autres comptables de son équipe feront également du travail pour vous.
Ces ProAdvisors certifiés QuickBooks (dont certains sont des CPA) ont une expérience de travail avec les petites entreprises et ont reçu une formation approfondie en comptabilité, en finance et en tenue de livres.
Et, bien sûr, ce sont des experts de QuickBooks Online Plus.
Vos comptables vous aideront à configurer votre plan comptable, à connecter vos banques en ligne et à vous familiariser avec les bases de QuickBooks en ligne Plus.
Si vous l'utilisez déjà et avez saisi des données, ils vous aideront à créer un plan pour le nettoyer, moyennant des frais de 500 USD si vous disposez de plus de deux mois de données historiques.
Lorsque vous vous abonnez à QuickBooks Live, vous êtes affecté à un comptable principal, mais vous pouvez parfois interagir avec d'autres membres de l'équipe. Vous rencontrez vos comptables via un chat vidéo à sens unique (ils ne peuvent pas vous voir) et en partageant votre écran.
Une fois que votre contact en sait suffisamment sur votre entreprise, il ou elle configurera QuickBooks en ligne Plus pour répondre à vos besoins et vous expliquera comment le processus fonctionne.
Ensuite, vous continuez à faire votre travail comptable quotidien sur le site pendant que vos comptables interviennent et font ce qui leur est demandé.
Les membres de votre équipe sont disponibles pour discuter pendant les heures normales de bureau, mais vous pouvez leur envoyer un e-mail à tout moment et consulter leurs horaires pour organiser une réunion.
Et il n'y a pas de contrat.
Vous pouvez annuler à tout moment.
Ce que les comptables de QuickBooks Live font pour vous
Vos comptables veilleront à ce que vos données QuickBooks Plus soient exactes, à jour et prêtes pour les impôts.
Pour ce faire, ils interagissent avec votre compte QuickBooks en ligne Plus de trois manières principales.
Maintenance des transactions.
Vous passez probablement la majeure partie de votre temps dans QuickBooks en ligne Plus à saisir des transactions telles que des factures et des reçus de vente et à enregistrer des paiements.
Si ces transactions ne sont pas saisies et classées correctement, vos rapports et taxes ne seront pas exacts.
Vous pourriez perdre des revenus et nuire à la bonne volonté des clients de nombreuses manières.
Par exemple, si vous ne catégorisez pas correctement les transactions de revenus et de dépenses, vous pourriez manquer les déductions fiscales et payer plus que vous ne le devriez.
Si vous ne parvenez pas à faire correspondre un paiement à la bonne facture, vous risquez d'ennuyer les clients en demandant des paiements déjà effectués.
Vos comptables évitent de tels problèmes en surveillant vos transactions et en recherchant des problèmes potentiels.
Ils rapprochent également vos comptes, un processus que de nombreux petits entrepreneurs évitent car cela peut prendre du temps et être frustrant.
Revue de fin de mois.
À la fin de chaque mois, vos comptables examinent et clôturent vos livres.
QuickBooks en ligne Plus a cette capacité intégrée, mais ce n'est pas obligatoire, donc de nombreuses entreprises ne le font pas.
Après avoir examiné toutes les transactions du mois et corrigé tout ce qui doit être corrigé, vos comptables fixent une date de clôture et verrouillent tout ce qui a été saisi auparavant.
Cela permet d'éviter les modifications accidentelles qui pourraient empêcher la production de rapports précis.
Vos comptables vous préviennent avant la clôture d'un mois afin que vous puissiez saisir toutes les transactions qui pourraient manquer.
Rapports financiers.
Il existe des dizaines de rapports dans QuickBooks en ligne Plus que vous pouvez facilement créer vous-même.
Par exemple, vous devez exécuter des rapports chronologiques afin de voir quels clients sont en retard de paiement.
Mais il existe des rapports plus complexes, comme le bilan et l'état des flux de trésorerie, que QuickBooks en ligne Plus peut générer, mais que vous pourriez avoir du mal à comprendre.
Ces rapports fournissent une vue d'ensemble plus large de la situation financière de votre entreprise.
Vos comptables vous expliqueront ce qu'ils signifient à la fin de chaque mois et vous enverront des copies PDF de rapports comme votre compte de résultat.
Une solide garantie d'Intuit
Intuit garantit le travail de ses comptables.
Si vous êtes préoccupé par l'exactitude de vos livres, vous pouvez demander un audit par des spécialistes de QuickBooks.
Ils recherchent des erreurs telles que:
Transactions classées dans le mauvais compte.
Soldes de compte dans QuickBooks qui ne correspondent pas aux soldes de compte réels.
Transactions incorrectes qui ne sont pas prises en charge par la documentation.
S'ils découvrent une erreur qui nécessite la réouverture de vos livres pendant un mois, ils la corrigeront sans frais pour vous.
Il y a beaucoup de choses que QuickBooks Live ...
