Le Fujitsu ScanSnap iX100 (229 $) est un scanner de documents portable à alimentation manuelle conçu pour capturer des données sur votre ordinateur portable, smartphone ou tablette sur la route.
L'iX100 est une mise à jour d'un produit 2014 Editors 'Choice du même nom c'était à l'époque l'un des scanners de documents portables les plus impressionnants que nous ayons jamais vus. Bien que le matériel du ScanSnap iX100 soit essentiellement le même, son ensemble de logiciels est entièrement différent et constitue peut-être l'une des collections les plus complètes d'utilitaires de numérisation de documents portables que nous ayons jamais vues.
En tant que périphérique d'alimentation manuelle d'une seule feuille, il est cependant conçu pour les petits travaux de numérisation d'une ou deux pages.
Dans ces limites, l'iX100 est un scanner portable d'une valeur exceptionnelle.
Matériel modéré pour les travaux modestes
Les scanners de documents portables sont disponibles en deux versions distinctes.
Il existe des périphériques à feuille unique comme l'iX100 qui acceptent une page à la fois et vous obligent donc à insérer chaque page manuellement.
Et puis il y a les portables d'alimentation feuille à feuille de plusieurs pages, tels que le choix des rédacteurs Epson WorkForce ES-300W, avec des chargeurs automatiques de documents (ADF) capables d'accepter plusieurs pages (généralement jusqu'à 20), vous permettant de vous occuper d'autres tâches comme votre scanner portable s'alimente tout seul.
Les scanners portables avec ADF sont donc bien plus adaptés à la numérisation de travaux de plusieurs pages.
De plus, de nos jours, la plupart des scanners portables, y compris le choix des éditeurs Epson WorkForce ES-60W, sont livrés avec deux capteurs d'imagerie, ce qui permet au scanner de capturer simultanément les deux côtés de pages recto verso (recto verso), une fonctionnalité qui manque à l'iX100.
En gardant à l'esprit, cependant, que l'iX100 est conçu principalement pour les petits travaux de numérisation, je soupçonne que pour la plupart des utilisateurs, le manque de prise en charge de la numérisation recto verso est un inconvénient mineur, surtout compte tenu de la productivité et de la commodité offertes par le logiciel de ce petit scanner, que Je vais discuter en détail ci-dessous.
À 1,4 sur 10,7 sur 1,9 pouces (HWD) et pesant 14 onces, l'iX100 est légèrement plus grand que l'ES-60W (129,99 $ chez Amazon) et plusieurs autres portables à alimentation manuelle Epson, et un peu plus petit et plus léger que le scanner de voyage Xerox Duplex , un autre favori de Daxdi.
L'essentiel est que tous ces appareils sont assez compacts et peu à transporter avec vous.
Tous les modèles mentionnés ici jusqu'à présent, y compris l'iX100, sont livrés avec des batteries internes qui vous permettent de les faire fonctionner sans brancher sur une source d'alimentation.
Fujitsu affirme que la batterie de l'iX100 est bonne pour 260 numérisations, ce qui devrait être suffisant pour quelques jours sur la route.
En plus de charger et de transmettre des données via USB, l'iX100 prend également en charge le Wi-Fi, comme le font les portables Epson mentionnés ci-dessus, mais le modèle Xerox ne le fait pas.
Avec la batterie et la connectivité sans fil, vous pouvez faire fonctionner l'iX100 sans qu'il soit physiquement connecté à quoi que ce soit.
Le matériel ScanSnap iX100 est, comme les autres appareils mentionnés ici, un appareil simple.
À l'extrémité gauche, vous trouverez un mini port USB pour, comme mentionné, la connexion à votre PC ou appareil mobile et / ou le chargement.
À l'extrémité droite se trouve un panneau de commande simple comprenant un bouton Démarrer et deux indicateurs d'état LCD pour le sans fil et la batterie.
Sinon, tous les aspects de vos travaux de numérisation, y compris la résolution, le type de fichier, la destination et tout le reste sont gérés via le logiciel ScanSnap.
Bundle logiciel complet
Alors que la plupart des scanners portables de nos jours sont livrés avec le logiciel nécessaire pour numériser vers des images et des formats PDF interrogeables, ainsi que pour effectuer une gestion de documents rudimentaire, peu d'entre eux sont livrés avec un ensemble d'utilitaires qui couvrent une gamme aussi étendue de tâches que celle incluse ici.
L'ensemble d'utilitaires ScanSnap iX100 comprend CardMinder, ScanSnap Cloud, ScanSnap Organizer et ScanSnap Receipt, ainsi qu'un logiciel qui vous permet de numériser deux petits documents, comme, par exemple, deux reçus, côte à côte, et un utilitaire de numérisation et d'assemblage surdimensionnés pages de retour ensemble.
La plupart de ces noms d'utilité parlent d'eux-mêmes, bien que peut-être Organisateur ScanSnap ne suggère pas facilement la gestion des documents.
Dans tous les cas, tout commence par ScanSnap Home, illustré ci-dessous, qui agit comme une sorte de passerelle entre le scanner et les autres applications ScanSnap.
ScanSnap Home se configure pour fonctionner avec différents types de documents, tels que les reçus, comme indiqué ci-dessus.
ScanSnap Receipt est, encore une fois, une application assez robuste pour extraire et organiser des données financières, mais comparé à ScanSmart Accounting Edition d'Epson fourni avec plusieurs scanners de cette société, y compris le WorkForce ES-65WR, ses fonctionnalités d'exportation ne sont pas aussi robustes.
Là où ScanSnap Receipt vous permet d'exporter au format CSV, PDF et JPEG, ScanSmart Accounting Edition exporte vers QuickBooks (versions de bureau et en ligne), Quicken, Excel (CSV) et ImpôtRapide.
Si vous avez besoin d'un support comptable plus puissant, Fujitsu propose également le scanner mobile ScanSnap iX100 avec Neat (299,99 $), qui est livré avec une licence Neat Premium d'un an.
Neat, si vous ne le connaissez pas, est un programme d'extraction, de manipulation et d'archivage de données financières qui s'intègre à plusieurs solutions de comptabilité et de préparation de déclarations de revenus.
La gestion des documents inclut la possibilité d'enregistrer au format JPEG, Microsoft Word, Excel et des fichiers PDF image et interrogeable, et ScanSnap Cloud prend en charge les sites cloud suivants: Box, Dropbox, Evernote, Expensify, Google Docs, Google Drive, OneDrive et Shoeboxed.
Aussi vite que vous pouvez le nourrir
Fujitsu dit que l'iX100 numérise une page pleine grandeur en 5,2 secondes, soit environ 11 pages par minute (ppm).
Comme pour tout scanner à alimentation manuelle, tout dépend de la rapidité avec laquelle vous l'alimentez et, bien sûr, de la vitesse du logiciel auquel le matériel transmet la numérisation.
Alors que j'étais assis là à le nourrir avec diligence page après page, j'ai réussi, lors de la numérisation vers une image PDF, à en extraire environ 9,9 ppm, ce qui est environ 1,7 ppm plus lent que l'Epson ES-60W et environ deux fois plus rapide que le Xerox Duplex.
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Découvrez comment nous testons les scanners
Quant à la réclamation de 5,2 secondes par page de Fujitsu, si j'écarte le temps nécessaire pour traiter et enregistrer le document, ce que nous appelons le temps de décalage, eh bien, alors, absolument, il a facilement tiré chaque page à travers le mécanisme à un taux d'environ 5 secondes.
L'iX100, par rapport à ses concurrents, est suffisamment rapide.
Précision impressionnante
La précision de la reconnaissance optique de caractères (OCR), ou la qualité de la conversion du texte numérisé en texte modifiable, a fait de grands progrès ces dernières années, à tel point que de nombreux travaux de numérisation ne nécessitent aucune correction manuelle des erreurs.
Lors de notre série de tests de précision de 2014 sur l'iX100, celui-ci (et le logiciel fourni de l'époque) a numérisé, converti et enregistré notre page de test de police Arial jusqu'à 6 points sans aucune erreur, et notre page de test de police Times New Roman jusqu'à 8 points sans erreur.
Il y a quatre ans et demi, ces résultats étaient considérés comme très impressionnants.
De nos jours, cependant, la plupart des scanners, même les portables, gèrent 5 et 6 points sans erreur pour chaque police, ce qui, étant donné que pour la plupart des polices, 4 points et moins ne sont souvent pas lisibles sans grossissement, est à peu près aussi bon que possible.
Cette fois-ci, l'iX100 a numérisé et converti les deux polices jusqu'à 6 points.
Ce score égalait presque tous les portables Epson que nous avons examinés récemment, à l'exception du choix des rédacteurs Epson ES-60W, ainsi que du Xerox Duplex Travel Scanner, qui ont tous deux réussi 5 points précis pour Arial et 6 points pour Times New Roman.
J'ai également numérisé dans CardMinder et ScanSnap Receipt, juste pour voir avec quelle précision ils extrapolaient et identifiaient les données et remplissaient les champs de la base de données dans ces deux programmes.
Mon expérience ici était similaire à celle d'autres programmes conçus pour gérer ces types de données, en particulier les cartes de visite.
Les cartes blanches simples contenant des polices standard avec empattement et sans empattement fonctionnaient le mieux, la précision se dégradant à mesure que les conceptions et les polices de caractères devenaient plus sophistiquées.
La numérisation des reçus et autres documents financiers était pour la plupart précise également, à condition que les impressions soient relativement claires.
Cependant, j'ai eu quelques problèmes d'interférences transparentes sur du papier thermique fin et recto verso.
Parfois, il était plus facile de saisir simplement les données pertinentes dans ScanSnap Receipt et / ou CardMinder.
Une fonctionnalité loin
Le ScanSnap iX100 est un excellent scanner doté d'un logiciel exceptionnel qui couvre la plupart des domaines (gestion de documents, numérisation dans le cloud, données financières et archivage de cartes de visite) dont votre petit bureau ou votre bureau à domicile peut avoir besoin.
Il est rapide et précis et a une autonomie plus qu'adéquate.
Tout ce qui manque vraiment, c'est un deuxième capteur pour la numérisation recto verso en un seul passage, mais comme nous l'avons dit précédemment, pour la plupart des utilisateurs, il s'agit probablement d'un inconvénient mineur.
Si vous avez besoin d'un duplexage automatique, Epson fabrique plusieurs portables avec deux capteurs, y compris l'ES-60W et l'ES-65WR (189,99 $ chez Amazon).
Si votre avenir implique la numérisation de travaux de plusieurs pages, le choix de l'éditeur ES-300W ou son équivalent de l'édition comptable, l'ES-300WR, devrait bien vous servir.
Mais son prix attractif et sa suite logicielle robuste font du ScanSnap iX100 une alternative judicieuse pour une numérisation modérée sur la route ou dans votre petit bureau.
Fujitsu ScanSnap iX100 (2019)
La ligne de fond
Le Fujitsu ScanSnap iX100 est un scanner de documents à alimentation manuelle rapide et riche en fonctionnalités, conçu pour la capture de données légère sur la route.
