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ExpensePath représente ce que recherchent de nombreux acteurs de notre ZIFFARTICLE id = "340113"} suivi des dépenses, à savoir une solution facile à utiliser avec une bonne personnalisation à un prix attractif pour les petites et moyennes entreprises (PME).
La plate-forme offre aux employés mobiles une interface utilisateur intuitive (UI) ainsi qu'un processus simple pour la soumission des notes de frais.
Dans l'ensemble, ExpensePath (avec un prix de base de 9 $ par utilisateur) offre un ensemble complet de fonctionnalités, y compris des outils de bout en bout et la reconnaissance optique de caractères (OCR), mais qui tombe quelque peu en dessous de la norme des choix des éditeurs Certify et Rydoo.
Cependant, ses fonctionnalités de soumission mobiles simples peuvent répondre aux besoins de certains gestionnaires financiers sans sacrifier la précision.
Tarifs et plans
ExpensePath configure le compte initial gratuitement et propose des essais gratuits aux clients qui fonctionnent généralement environ un mois.
Une période de 30 jours donne une idée raisonnable de la façon dont le produit fonctionnera pour les utilisateurs, le service financier et l'entreprise.
ExpensePath propose des tarifs flexibles qui peuvent bien fonctionner pour une petite entreprise.
Chaque mois, il examine le nombre d'utilisateurs et la quantité d'utilisation (en d'autres termes, les notes de frais créées au cours du mois), puis facture au client le plus bas de ces deux montants.
Le prix commence à 8 $ ou 9 $ par utilisateur et par mois, puis descend à 5 $ par utilisateur et par mois en fonction du nombre d'utilisateurs; le prix d'utilisation varie également.
Cela permet à ExpensePath de concurrencer directement les solutions à faible coût, comme Rydoo, et place bien en dessous des acteurs plus orientés entreprise, comme Concur Expense (82,00 $ chez Software Advice).
Par exemple, si un client a 15 utilisateurs, il serait normalement de 135 $ pour 9 $ par utilisateur.
Mais si la PME a 10 rapports de dépenses ou moins créés ce mois-là, ils sont facturés 80 $ à la place, ce qui est le taux forfaitaire pour moins de 10 rapports.
Si la PME en a créé plus de 10, elle est facturée 135 USD et non 150 USD, ce qui correspond au taux forfaitaire du niveau suivant pour 10 à 20 rapports.
Ce modèle de tarification est idéal pour les clients car il évite de payer trop cher en fonction de l'utilisation ou de payer pour les utilisateurs qui ne soumettent des rapports que quelques fois par an.
Aller à la chasse
Le tableau de bord Web et les interfaces des applications mobiles d'ExpensePath sont bien pensés et se complètent mutuellement.
Ni l'un ni l'autre ne sont surdimensionnés et les deux positionnent clairement les icônes de tâches dans un ordre logique.
Le design et la sensation visuelle du site Web actuel sont moins contemporains qu'Abacus (Prix de visite chez Abacus) ou Rydoo, mais toujours un acarien meilleur que ceux que vous trouverez pour Dépenser; selon les représentants de l'entreprise, le site devrait être repensé d'ici fin 2018.
L'en-tête de l'interface Web contient des listes déroulantes pour le tableau de bord, les notes de frais, la configuration, la comptabilité et les rapports et mes dépenses.
Le tableau de bord de l'administrateur donne simplement le nombre d'utilisateurs (dont chacun peut être détaillé), le nombre de notes de frais pour lesquelles une action est requise et une liste d'éléments d'action.
Les rapports de dépenses affichent de manière prévisible les rapports en attente ou tous les rapports.
La liste déroulante Configuration est l'endroit où le gros du travail commence pour l'administrateur.
Vous abordez ici tout, des profils d'entreprise aux codes de projet, y compris les profils d'utilisateurs et de groupes d'utilisateurs, les profils de service, les politiques de dépenses universelles, les politiques de catégorie de dépenses et les politiques de service.
La comptabilité est également importante.
C'est ici que vous choisissez d'exporter vos données vers QuickBooks d'Intuit , Intacct Online ou Oracle NetSuite.
Vous pouvez également exporter les rapports de remboursement et approuvés au format CSV.
De plus, ExpensePath fonctionne avec les comptes American Express, MasterCard et Visa.
Vous pouvez importer les données de ces cartes via un flux bancaire direct, des liens de cartes individuelles ou un téléchargement de fichier.
Les fonctionnalités de reporting sont égales à Certify et pas aussi complètes que Concur Expense.
Il est présenté comme vous pouvez vous y attendre, organisé par utilisateur, code de projet, catégorie ou tendance.
Les applications mobiles sont disponibles pour iPhone et Android.
Les employés peuvent capturer des images de reçus, créer, modifier et soumettre des notes de frais directement depuis leur appareil ou depuis l'interface Web de leur système complet.
Les responsables sont automatiquement informés par e-mail des rapports qui doivent être examinés et peuvent les approuver ou les refuser depuis leur téléphone sans télécharger l'application mobile.
Aller en ligne
ExpensePath a effectué la configuration initiale sur un compte de test, me désignant comme administrateur.
ExpensePath intègre les clients en configurant chaque nouveau compte client avec les données soumises par le service client.
Une fois dedans, j'ai ajouté mon testeur en tant qu'utilisateur pour tester les capacités de l'application mobile.
En tant qu'administrateur, j'ai analysé les politiques de dépenses universelles, j'ai ajouté une nouvelle limite pour l'équipe de vente et j'ai modifié la limite d'âge pour la soumission des rapports de 30 jours à 15 jours.
J'ai aimé la flexibilité des paramètres de configuration des règles et du processus, car tous les employés ne sont pas créés égaux.
Pratique
Déterminer la facilité d'utilisation des produits de suivi des dépenses est au moins un processus double.
Je l'ai regardé du point de vue du service financier et du gestionnaire ainsi que du point de vue d'un employé ou d'un auteur de notes de frais.
Connecté en tant qu'administrateur, je suis allé dans le menu déroulant de configuration.
Sous Paramètres de l'entreprise, j'ai désigné la devise par défaut, le taux de remboursement automatique, j'ai coché une case qui oblige les responsables à commenter l'approbation ou le refus du rapport et une autre case qui nécessite qu'un e-mail nous soit envoyé, en tant qu'administrateur, lorsqu'un rapport est prêt pour examen et approbation.
J'ai aimé le fait qu'il existe également une option exigeant une préautorisation pour les dépenses importantes telles que les billets d'avion, les hôtels et les voitures de location, une option que Rydoo a également fournie mais n'était pas disponible à Abacus.
D'autres configurations et tâches d'examen et d'approbation de rapports se sont tout simplement déroulées sans heurts.
En tant qu'utilisateur, j'ai apprécié le fait que nos politiques de dépenses étaient facilement accessibles à partir d'un menu déroulant en haut à droite de l'interface Web.
Cela permet à l'employé de rester plus facilement en conformité et de soumettre des rapports qui seront approuvés rapidement, ce qui permet à tout le monde de gagner du temps.
Aucun des autres produits n'avait une vue d'ensemble de la conformité permettant aux utilisateurs de voir leurs limites en un coup d'œil.
L'application mobile récemment remaniée (j'ai téléchargé la version Android) était également facile à négocier.
Son écran d'ouverture nous a donné la possibilité de rédiger des rapports, de créer une entrée de dépenses (ce que l'application appelle dépenses non jointes), de trouver un reçu déjà photographié dans la galerie de reçus ou de créer un reçu rapide.
Ce dernier permet de photographier rapidement un reçu; plus tard, vous pouvez créer une entrée et y joindre la photo.
La rédaction d'un rapport était aussi simple que de lui donner un titre, d'ajouter les dépenses que vous aviez saisies, puis de le soumettre.
Pas d'OCR
En revanche, ExpensePath n'a pas de capacités OCR qui peuvent reconnaître des informations telles que les prix ou les dates dans l'image; vous devez saisir toutes vos informations manuellement.
C'est une omission assez importante, étant donné que de nombreux concurrents, y compris les choix des éditeurs Certify et Rydoo, font de la capture OCR une partie centrale du processus de capture des dépenses.
La notification par e-mail indiquant que le rapport était prêt dans le pipeline de notre administrateur pour examen est arrivée comme prévu.
Dans l'ensemble, ExpensePath est une solution de suivi des dépenses SaaS à un prix raisonnable qui devrait convenir à la plupart des PME, tant que la saisie manuelle des données ne vous dérange pas.
Ses fonctionnalités de personnalisation faciles à utiliser donnent aux responsables financiers et aux employés beaucoup d'espace pour ajuster les paramètres en fonction des situations individuelles et de la politique de l'entreprise, garantir la conformité et faciliter les audits avec des codes GL utiles inclus.
Alors que les choix des éditeurs Certify et Rydoo offrent une plus grande fonctionnalité avec un peu plus pour votre argent, ExpensePath est une solution qui mérite d'être prise en considération.
Avantages
Interfaces conviviales avec un manuel d'administration pour une assistance supplémentaire.
Offre une tarification flexible, ce qui aide en particulier les petites entreprises.
La ligne de fond
ExpensePath fait bien en tant que solution de suivi des dépenses pour les petites et moyennes entreprises avec une interface intuitive, une personnalisation décente et un bon prix également.
ExpensePath représente ce que recherchent de nombreux acteurs de notre ZIFFARTICLE id = "340113"} suivi des dépenses, à savoir une solution facile à utiliser avec une bonne personnalisation à un prix attractif pour les petites et moyennes entreprises (PME).
La plate-forme offre aux employés mobiles une interface utilisateur intuitive (UI) ainsi qu'un processus simple pour la soumission des notes de frais.
Dans l'ensemble, ExpensePath (avec un prix de base de 9 $ par utilisateur) offre un ensemble complet de fonctionnalités, y compris des outils de bout en bout et la reconnaissance optique de caractères (OCR), mais qui tombe quelque peu en dessous de la norme des choix des éditeurs Certify et Rydoo.
Cependant, ses fonctionnalités de soumission mobiles simples peuvent répondre aux besoins de certains gestionnaires financiers sans sacrifier la précision.
Tarifs et plans
ExpensePath configure le compte initial gratuitement et propose des essais gratuits aux clients qui fonctionnent généralement environ un mois.
Une période de 30 jours donne une idée raisonnable de la façon dont le produit fonctionnera pour les utilisateurs, le service financier et l'entreprise.
ExpensePath propose des tarifs flexibles qui peuvent bien fonctionner pour une petite entreprise.
Chaque mois, il examine le nombre d'utilisateurs et la quantité d'utilisation (en d'autres termes, les notes de frais créées au cours du mois), puis facture au client le plus bas de ces deux montants.
Le prix commence à 8 $ ou 9 $ par utilisateur et par mois, puis descend à 5 $ par utilisateur et par mois en fonction du nombre d'utilisateurs; le prix d'utilisation varie également.
Cela permet à ExpensePath de concurrencer directement les solutions à faible coût, comme Rydoo, et place bien en dessous des acteurs plus orientés entreprise, comme Concur Expense (82,00 $ chez Software Advice).
Par exemple, si un client a 15 utilisateurs, il serait normalement de 135 $ pour 9 $ par utilisateur.
Mais si la PME a 10 rapports de dépenses ou moins créés ce mois-là, ils sont facturés 80 $ à la place, ce qui est le taux forfaitaire pour moins de 10 rapports.
Si la PME en a créé plus de 10, elle est facturée 135 USD et non 150 USD, ce qui correspond au taux forfaitaire du niveau suivant pour 10 à 20 rapports.
Ce modèle de tarification est idéal pour les clients car il évite de payer trop cher en fonction de l'utilisation ou de payer pour les utilisateurs qui ne soumettent des rapports que quelques fois par an.
Aller à la chasse
Le tableau de bord Web et les interfaces des applications mobiles d'ExpensePath sont bien pensés et se complètent mutuellement.
Ni l'un ni l'autre ne sont surdimensionnés et les deux positionnent clairement les icônes de tâches dans un ordre logique.
Le design et la sensation visuelle du site Web actuel sont moins contemporains qu'Abacus (Prix de visite chez Abacus) ou Rydoo, mais toujours un acarien meilleur que ceux que vous trouverez pour Dépenser; selon les représentants de l'entreprise, le site devrait être repensé d'ici fin 2018.
L'en-tête de l'interface Web contient des listes déroulantes pour le tableau de bord, les notes de frais, la configuration, la comptabilité et les rapports et mes dépenses.
Le tableau de bord de l'administrateur donne simplement le nombre d'utilisateurs (dont chacun peut être détaillé), le nombre de notes de frais pour lesquelles une action est requise et une liste d'éléments d'action.
Les rapports de dépenses affichent de manière prévisible les rapports en attente ou tous les rapports.
La liste déroulante Configuration est l'endroit où le gros du travail commence pour l'administrateur.
Vous abordez ici tout, des profils d'entreprise aux codes de projet, y compris les profils d'utilisateurs et de groupes d'utilisateurs, les profils de service, les politiques de dépenses universelles, les politiques de catégorie de dépenses et les politiques de service.
La comptabilité est également importante.
C'est ici que vous choisissez d'exporter vos données vers QuickBooks d'Intuit , Intacct Online ou Oracle NetSuite.
Vous pouvez également exporter les rapports de remboursement et approuvés au format CSV.
De plus, ExpensePath fonctionne avec les comptes American Express, MasterCard et Visa.
Vous pouvez importer les données de ces cartes via un flux bancaire direct, des liens de cartes individuelles ou un téléchargement de fichier.
Les fonctionnalités de reporting sont égales à Certify et pas aussi complètes que Concur Expense.
Il est présenté comme vous pouvez vous y attendre, organisé par utilisateur, code de projet, catégorie ou tendance.
Les applications mobiles sont disponibles pour iPhone et Android.
Les employés peuvent capturer des images de reçus, créer, modifier et soumettre des notes de frais directement depuis leur appareil ou depuis l'interface Web de leur système complet.
Les responsables sont automatiquement informés par e-mail des rapports qui doivent être examinés et peuvent les approuver ou les refuser depuis leur téléphone sans télécharger l'application mobile.
Aller en ligne
ExpensePath a effectué la configuration initiale sur un compte de test, me désignant comme administrateur.
ExpensePath intègre les clients en configurant chaque nouveau compte client avec les données soumises par le service client.
Une fois dedans, j'ai ajouté mon testeur en tant qu'utilisateur pour tester les capacités de l'application mobile.
En tant qu'administrateur, j'ai analysé les politiques de dépenses universelles, j'ai ajouté une nouvelle limite pour l'équipe de vente et j'ai modifié la limite d'âge pour la soumission des rapports de 30 jours à 15 jours.
J'ai aimé la flexibilité des paramètres de configuration des règles et du processus, car tous les employés ne sont pas créés égaux.
Pratique
Déterminer la facilité d'utilisation des produits de suivi des dépenses est au moins un processus double.
Je l'ai regardé du point de vue du service financier et du gestionnaire ainsi que du point de vue d'un employé ou d'un auteur de notes de frais.
Connecté en tant qu'administrateur, je suis allé dans le menu déroulant de configuration.
Sous Paramètres de l'entreprise, j'ai désigné la devise par défaut, le taux de remboursement automatique, j'ai coché une case qui oblige les responsables à commenter l'approbation ou le refus du rapport et une autre case qui nécessite qu'un e-mail nous soit envoyé, en tant qu'administrateur, lorsqu'un rapport est prêt pour examen et approbation.
J'ai aimé le fait qu'il existe également une option exigeant une préautorisation pour les dépenses importantes telles que les billets d'avion, les hôtels et les voitures de location, une option que Rydoo a également fournie mais n'était pas disponible à Abacus.
D'autres configurations et tâches d'examen et d'approbation de rapports se sont tout simplement déroulées sans heurts.
En tant qu'utilisateur, j'ai apprécié le fait que nos politiques de dépenses étaient facilement accessibles à partir d'un menu déroulant en haut à droite de l'interface Web.
Cela permet à l'employé de rester plus facilement en conformité et de soumettre des rapports qui seront approuvés rapidement, ce qui permet à tout le monde de gagner du temps.
Aucun des autres produits n'avait une vue d'ensemble de la conformité permettant aux utilisateurs de voir leurs limites en un coup d'œil.
L'application mobile récemment remaniée (j'ai téléchargé la version Android) était également facile à négocier.
Son écran d'ouverture nous a donné la possibilité de rédiger des rapports, de créer une entrée de dépenses (ce que l'application appelle dépenses non jointes), de trouver un reçu déjà photographié dans la galerie de reçus ou de créer un reçu rapide.
Ce dernier permet de photographier rapidement un reçu; plus tard, vous pouvez créer une entrée et y joindre la photo.
La rédaction d'un rapport était aussi simple que de lui donner un titre, d'ajouter les dépenses que vous aviez saisies, puis de le soumettre.
Pas d'OCR
En revanche, ExpensePath n'a pas de capacités OCR qui peuvent reconnaître des informations telles que les prix ou les dates dans l'image; vous devez saisir toutes vos informations manuellement.
C'est une omission assez importante, étant donné que de nombreux concurrents, y compris les choix des éditeurs Certify et Rydoo, font de la capture OCR une partie centrale du processus de capture des dépenses.
La notification par e-mail indiquant que le rapport était prêt dans le pipeline de notre administrateur pour examen est arrivée comme prévu.
Dans l'ensemble, ExpensePath est une solution de suivi des dépenses SaaS à un prix raisonnable qui devrait convenir à la plupart des PME, tant que la saisie manuelle des données ne vous dérange pas.
Ses fonctionnalités de personnalisation faciles à utiliser donnent aux responsables financiers et aux employés beaucoup d'espace pour ajuster les paramètres en fonction des situations individuelles et de la politique de l'entreprise, garantir la conformité et faciliter les audits avec des codes GL utiles inclus.
Alors que les choix des éditeurs Certify et Rydoo offrent une plus grande fonctionnalité avec un peu plus pour votre argent, ExpensePath est une solution qui mérite d'être prise en considération.
Avantages
Interfaces conviviales avec un manuel d'administration pour une assistance supplémentaire.
Offre une tarification flexible, ce qui aide en particulier les petites entreprises.
La ligne de fond
ExpensePath fait bien en tant que solution de suivi des dépenses pour les petites et moyennes entreprises avec une interface intuitive, une personnalisation décente et un bon prix également.
