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Pivotal Tracker est un application de gestion de projet pour les équipes qui créent des logiciels.
Par sa conception, Pivotal Tracker encourage les développeurs à penser aux personnes qui utilisent le produit qu'ils créent.
Au lieu de noter des tâches, comme créer une barre de recherche, vous êtes censé l'encadrer d'une manière qui pense à l'utilisateur final: donnez aux utilisateurs de l'application un moyen de rechercher du contenu.
En plus de se concentrer sur les développeurs de logiciels, Pivotal Tracker est en phase avec les équipes qui ont un processus de développement continu, plutôt que celles qui terminent complètement les projets lors de la livraison.
Lorsqu'il est utilisé par son public cible, Pivotal Tracker est une bonne application, même si je ne sais pas si elle devrait même être classée comme gestion de projet en soi.
Il partage plus de similitudes avec les outils de gestion du travail, tels qu'Asana.
Au moins, c'est peu coûteux.
Si vous recherchez une application de gestion de projet plus traditionnelle, Daxdi a trois choix de rédacteurs à recommander.
Pour les petites entreprises, Zoho Projects et Teamwork Projects ont obtenu les scores les plus élevés.
Pour les grandes entreprises qui gèrent des dizaines de projets et 50 personnes ou plus,LiquidPlanner est le meilleur que vous puissiez trouver.
Tarifs et plans de Pivotal Tracker
Pivotal Tracker propose quatre niveaux de service, dont un compte gratuit.
Vous pouvez obtenir un essai gratuit de 30 jours des plans payants (à l'exception du niveau Entreprise).
Pour les plans payants, vous payez des frais d'abonnement pour un nombre défini de membres du compte, plutôt que de payer strictement par personne.
Ce type de tarification rend un peu plus difficile la comparaison du coût de Pivotal Tracker avec d'autres applications de gestion de projet, mais cela peut et doit être fait.
Libérer: Le plan Free comprend un accompagnement de trois personnes pour gérer deux projets privés.
Il comprend également 2 Go d'espace pour les pièces jointes.
Les projets publics, par opposition aux projets privés, sont destinés à la collaboration open source et sont traités différemment.
Commencez: Le plan de démarrage commence à 15 $ par mois ou 150 $ par an pour un maximum de cinq personnes.
Vous pouvez gérer cinq projets privés et vous bénéficiez de 5 Go de stockage.
Avec ce compte, vous pouvez inviter autant de spectateurs à voir votre projet, mais ils obtiennent un accès en lecture seule.
Si vous avez besoin de plus de cinq sièges, vous pouvez payer 35 $ par mois ou 350 $ par an pour un maximum de 10 personnes.
Payer plus ajoute également plus de projets et d'espace de stockage: 10 projets privés et 25 Go.
Pro: Les plans Pro commencent à 75 $ par mois ou 750 $ par an pour un maximum de 15 personnes.
Avec un plan Pro, vous pouvez gérer autant de projets que nécessaire et vous obtenez un espace de stockage illimité.
Si votre équipe compte plus de 15 personnes, vous pouvez passer à un plan Pro plus grand pour 25 personnes, qui coûte 150 $ par mois ou 1 500 $ par an; ou un plan pour jusqu'à 50 personnes pour 300 $ par mois ou 3 000 $ par an.
Entreprise: Pivotal Tracker a un Plan de niveau entreprise, si vous en avez besoin.
Le prix est personnalisé selon vos besoins.
Comparé à d'autres applications de gestion de projet, le prix de Pivotal Tracker est parmi les plus bas que vous trouverez, surtout si la taille de votre équipe est proche de la limite de sièges que vous obtenez.
Par exemple, si vous avez une équipe de 15 personnes et que vous payez mensuellement un forfait Pro pour 15 personnes, vous finissez par dépenser 5 $ par personne et par mois.
Si vous achetez le même compte pour une équipe de seulement neuf personnes, cependant, les coûts par personne s'élèvent à un peu plus de 9 $ par mois.
C'est encore extrêmement bas par rapport au reste du marché.
Un chiffre approximatif pour une application de gestion de projet haut de gamme se situe entre 30 $ et 45 $ par personne et par mois.
Cela dit, Zoho Projects a un plan tarifaire similaire à celui de Pivotal Tracker, et il est tout aussi bon marché.
En fonction de la taille de votre équipe, vous pouvez vous attendre à payer environ 5 USD par personne et par mois pour l'un des niveaux de service les plus élevés de Zoho.
Les projets de travail d'équipe ont également des prix bas, à partir d'environ 9 $ par personne et par mois avec un minimum de 5 personnes.
Méthodologie de Pivotal Tracker
Lorsque vous vous inscrivez pour la première fois à un compte avec Pivotal Tracker, l'application démarre avec une courte vidéo avec un aperçu de ce que c'est et de son fonctionnement.
À partir de la vidéo, vous êtes dirigé vers l'interface et quatre fenêtres contextuelles d'information s'affichent, comme un mini-didacticiel.
Ces infoboxes vous expliquent la méthodologie de Pivotal Tracker qui consiste à utiliser des histoires pour encadrer vos tâches.
Si vous connaissez déjà cette méthodologie, tous les termes que je décris ensuite ne sont peut-être pas nouveaux pour vous.
Ignorez cette section si vous le souhaitez.
Au cours de toutes mes années d'analyse et d'écriture sur les logiciels, je n'ai rencontré qu'une seule fois ce concept d '"histoire", il semble donc prudent de l'exposer.
Vous apprenez d'abord quelque chose appelé la glacière.
C'est là que vous écrivez et stockez toutes les demandes de fonctionnalités pour le logiciel que vous créez et les autres idées qui en découlent.
La glacière garde vos idées sur la glace, je suppose, jusqu'à ce que vous soyez prêt à y travailler.
À quoi ressemble la glacière? C'est une colonne.
Si vous voyiez Pivotal Tracker de loin, vous supposeriez probablement qu'il s'agissait d'un application Kanban car il ne s'agit que d'une série de colonnes, chacune représentant un statut de tâche différent.
Lorsque vous écrivez une idée ou une fonctionnalité que vous souhaitez créer, cela s'appelle une histoire plutôt qu'une tâche.
Vous apprenez à partir de la vidéo que l'appeler une histoire vous aide à réfléchir du point de vue de l'utilisateur final.
Lorsque vous mettez des histoires dans la glacière, vous estimez également le niveau d'effort qu'il faudra pour les terminer.
Ces points sont essentiellement des multiplicateurs utilisés plus tard pour calculer et prédire la vitesse ou la productivité de votre équipe.
Compléter deux histoires en 1 point équivaut en productivité à une histoire en 2 points.
Ensuite, vous en apprenez davantage sur l'arriéré et la hiérarchisation.
L'arriéré est encore une autre colonne.
Lorsque vous êtes prêt à prendre quelque chose de la glacière et à l'amener à température ambiante, vous le mettez dans l'arriéré.
Si une histoire est une priorité élevée, vous la placez en haut de la colonne du backlog.
Je pourrais pinailler le nom backlog pour une liste de travaux qui sont prêts à être attribués, mais je ne le ferai pas.
Troisièmement, vous obtenez une introduction aux flux de travail des histoires.
Pivotal Tracker vous donne des boutons pour indiquer quand vous avez commencé et terminé une histoire, ainsi que quand vous l'avez livrée et qu'elle est prête pour la révision.
Aucune carte d'histoire n'est jamais terminée tant que quelqu'un n'a pas testé le travail qui y est nommé et l'a accepté.
La quatrième et dernière idée à absorber lors de votre initiation est la vitesse.
La vélocité est le nombre moyen de points que votre équipe a accomplis lors de l'itération précédente, une itération étant d'une semaine par défaut, bien que vous puissiez la modifier.
Fonctionnalités de Pivotal Tracker
Les meilleures fonctionnalités de Pivotal Tracker concernent la mesure de la vitesse.
Si vous et votre équipe parvenez à vous mettre d'accord sur ce que les systèmes de points signifient par rapport à votre travail, la vitesse montre à la fois votre productivité et ses changements au fil du temps et estime votre productivité dans le futur.
D'autres applications ont certainement des fonctionnalités similaires, à l'exception du système de points des tâches de pondération, qui est unique à ma connaissance.
Mis à part cette fonctionnalité intéressante, l'application est assez moyenne.
L'espace et la mise en page semblent à peine considérés dans la conception des cartes d'histoire.
Le type est petit et difficile à lire.
Les couleurs semblent démodées.
Bonne chance pour trouver le bouton Enregistrer, qui est déroutant vers et en haut, et encore plus déroutant, nécessaire du tout à un moment où les applications basées sur le cloud enregistrent généralement votre travail automatiquement au fur et à mesure.
À n'importe quelle carte d'histoire, vous pouvez ajouter une bonne quantité de détails.
Qui a demandé la fonctionnalité ou la tâche? Qui en est responsable? Qui a besoin de suivre ses progrès? Vous pouvez ajouter des balises, une description, une liste de sous-tâches et un code de téléchargement.
Au bas de chaque carte d'histoire se trouve un endroit où tout le monde peut commenter.
Bien que Pivotal Tracker estime la quantité de travail que votre équipe peut effectuer, il ne vous aide pas à déterminer comment attribuer le travail à effectuer.
Il n'y a pas d'outils de gestion des ressources, comme ceux que l'on trouve dans une gestion de projet plus robuste.
Vous ne pouvez pas voir un pool de, disons, tous les programmeurs de votre équipe et qui a le moins de tâches qui leur sont assignées.
Il manque également d'autres fonctionnalités que vous avez tendance à trouver dans les applications de gestion de projet complètes, telles que les diagrammes de Gantt et les widgets de suivi du temps.
Pivotal Tracker n'a pas non plus formellement de dépendances de tâches, bien qu'il ait la possibilité d'appeler une tâche bloquée, ce qui est en fait similaire.
Vous écrivez sur la carte ce qui bloque ou entrave votre capacité à donner suite à l'histoire, bien que ce ne soit rien de plus qu'une ligne de texte.
Il n'est pas lié à une autre tâche, il ne peut donc pas se mettre à jour automatiquement si l'élément qui le bloque est résolu.
Une page d'Analytics vous donne un aperçu des progrès réalisés par votre équipe.
Vous pouvez voir les tendances du projet, telles que le nombre de fonctionnalités rejetées ou acceptées, les rapports de burndown, la progression au fil du temps, etc.
Intégrations et applications de Pivotal Tracker
Pivotal Tracker prend en charge de nombreuses intégrations avec d'autres outils.
Quelques exemples d'applications auxquelles vous pouvez vous connecter sont Slack, GiHub, JIRA, Zendesk, Freshdesk, Toggl, Campfire, HubStaff, Zapier, qui peuvent connecter Pivotal Tracker à de nombreux autres outils.
Le liste complète des intégrations que vous pouvez faire avec Pivotal Tracker est incroyablement long.
Si vous avez besoin d'une application mobile pour vérifier la progression du travail de votre équipe, Pivotal Tracker en a une pour Android et iOS.
Focalisé étroitement
Il est difficile d'appeler Pivotal Tracker une application de gestion de projet.
C'est beaucoup plus étroitement une application de planification et de gestion du travail pour les équipes qui créent des logiciels et y travaillent en permanence.
Il a quelques fonctionnalités intéressantes dans une interface qui pourraient utiliser un certain amour du design.
Elle est également peu coûteuse par rapport aux applications de gestion de projet traditionnelles, qui ont plus de capacités et sont utiles pour un plus large éventail de projets.
Pour une application de gestion de projet plus traditionnelle, je suggère de consulter les excellents projets Zoho ou Projets de travail d'équipe.
Avantages
Suit et estime la productivité de l'équipe.
Utilise un système pondéré pour évaluer la difficulté de la tâche.
L'application est spécifique aux équipes de développement logiciel.
La ligne de fond
Plus une application de gestion de tâches pour les développeurs de logiciels qu'autre chose, Pivotal Tracker est moyen dans ce qu'il accomplit, mais unique dans sa méthodologie.
Pivotal Tracker est un application de gestion de projet pour les équipes qui créent des logiciels.
Par sa conception, Pivotal Tracker encourage les développeurs à penser aux personnes qui utilisent le produit qu'ils créent.
Au lieu de noter des tâches, comme créer une barre de recherche, vous êtes censé l'encadrer d'une manière qui pense à l'utilisateur final: donnez aux utilisateurs de l'application un moyen de rechercher du contenu.
En plus de se concentrer sur les développeurs de logiciels, Pivotal Tracker est en phase avec les équipes qui ont un processus de développement continu, plutôt que celles qui terminent complètement les projets lors de la livraison.
Lorsqu'il est utilisé par son public cible, Pivotal Tracker est une bonne application, même si je ne sais pas si elle devrait même être classée comme gestion de projet en soi.
Il partage plus de similitudes avec les outils de gestion du travail, tels qu'Asana.
Au moins, c'est peu coûteux.
Si vous recherchez une application de gestion de projet plus traditionnelle, Daxdi a trois choix de rédacteurs à recommander.
Pour les petites entreprises, Zoho Projects et Teamwork Projects ont obtenu les scores les plus élevés.
Pour les grandes entreprises qui gèrent des dizaines de projets et 50 personnes ou plus,LiquidPlanner est le meilleur que vous puissiez trouver.
Tarifs et plans de Pivotal Tracker
Pivotal Tracker propose quatre niveaux de service, dont un compte gratuit.
Vous pouvez obtenir un essai gratuit de 30 jours des plans payants (à l'exception du niveau Entreprise).
Pour les plans payants, vous payez des frais d'abonnement pour un nombre défini de membres du compte, plutôt que de payer strictement par personne.
Ce type de tarification rend un peu plus difficile la comparaison du coût de Pivotal Tracker avec d'autres applications de gestion de projet, mais cela peut et doit être fait.
Libérer: Le plan Free comprend un accompagnement de trois personnes pour gérer deux projets privés.
Il comprend également 2 Go d'espace pour les pièces jointes.
Les projets publics, par opposition aux projets privés, sont destinés à la collaboration open source et sont traités différemment.
Commencez: Le plan de démarrage commence à 15 $ par mois ou 150 $ par an pour un maximum de cinq personnes.
Vous pouvez gérer cinq projets privés et vous bénéficiez de 5 Go de stockage.
Avec ce compte, vous pouvez inviter autant de spectateurs à voir votre projet, mais ils obtiennent un accès en lecture seule.
Si vous avez besoin de plus de cinq sièges, vous pouvez payer 35 $ par mois ou 350 $ par an pour un maximum de 10 personnes.
Payer plus ajoute également plus de projets et d'espace de stockage: 10 projets privés et 25 Go.
Pro: Les plans Pro commencent à 75 $ par mois ou 750 $ par an pour un maximum de 15 personnes.
Avec un plan Pro, vous pouvez gérer autant de projets que nécessaire et vous obtenez un espace de stockage illimité.
Si votre équipe compte plus de 15 personnes, vous pouvez passer à un plan Pro plus grand pour 25 personnes, qui coûte 150 $ par mois ou 1 500 $ par an; ou un plan pour jusqu'à 50 personnes pour 300 $ par mois ou 3 000 $ par an.
Entreprise: Pivotal Tracker a un Plan de niveau entreprise, si vous en avez besoin.
Le prix est personnalisé selon vos besoins.
Comparé à d'autres applications de gestion de projet, le prix de Pivotal Tracker est parmi les plus bas que vous trouverez, surtout si la taille de votre équipe est proche de la limite de sièges que vous obtenez.
Par exemple, si vous avez une équipe de 15 personnes et que vous payez mensuellement un forfait Pro pour 15 personnes, vous finissez par dépenser 5 $ par personne et par mois.
Si vous achetez le même compte pour une équipe de seulement neuf personnes, cependant, les coûts par personne s'élèvent à un peu plus de 9 $ par mois.
C'est encore extrêmement bas par rapport au reste du marché.
Un chiffre approximatif pour une application de gestion de projet haut de gamme se situe entre 30 $ et 45 $ par personne et par mois.
Cela dit, Zoho Projects a un plan tarifaire similaire à celui de Pivotal Tracker, et il est tout aussi bon marché.
En fonction de la taille de votre équipe, vous pouvez vous attendre à payer environ 5 USD par personne et par mois pour l'un des niveaux de service les plus élevés de Zoho.
Les projets de travail d'équipe ont également des prix bas, à partir d'environ 9 $ par personne et par mois avec un minimum de 5 personnes.
Méthodologie de Pivotal Tracker
Lorsque vous vous inscrivez pour la première fois à un compte avec Pivotal Tracker, l'application démarre avec une courte vidéo avec un aperçu de ce que c'est et de son fonctionnement.
À partir de la vidéo, vous êtes dirigé vers l'interface et quatre fenêtres contextuelles d'information s'affichent, comme un mini-didacticiel.
Ces infoboxes vous expliquent la méthodologie de Pivotal Tracker qui consiste à utiliser des histoires pour encadrer vos tâches.
Si vous connaissez déjà cette méthodologie, tous les termes que je décris ensuite ne sont peut-être pas nouveaux pour vous.
Ignorez cette section si vous le souhaitez.
Au cours de toutes mes années d'analyse et d'écriture sur les logiciels, je n'ai rencontré qu'une seule fois ce concept d '"histoire", il semble donc prudent de l'exposer.
Vous apprenez d'abord quelque chose appelé la glacière.
C'est là que vous écrivez et stockez toutes les demandes de fonctionnalités pour le logiciel que vous créez et les autres idées qui en découlent.
La glacière garde vos idées sur la glace, je suppose, jusqu'à ce que vous soyez prêt à y travailler.
À quoi ressemble la glacière? C'est une colonne.
Si vous voyiez Pivotal Tracker de loin, vous supposeriez probablement qu'il s'agissait d'un application Kanban car il ne s'agit que d'une série de colonnes, chacune représentant un statut de tâche différent.
Lorsque vous écrivez une idée ou une fonctionnalité que vous souhaitez créer, cela s'appelle une histoire plutôt qu'une tâche.
Vous apprenez à partir de la vidéo que l'appeler une histoire vous aide à réfléchir du point de vue de l'utilisateur final.
Lorsque vous mettez des histoires dans la glacière, vous estimez également le niveau d'effort qu'il faudra pour les terminer.
Ces points sont essentiellement des multiplicateurs utilisés plus tard pour calculer et prédire la vitesse ou la productivité de votre équipe.
Compléter deux histoires en 1 point équivaut en productivité à une histoire en 2 points.
Ensuite, vous en apprenez davantage sur l'arriéré et la hiérarchisation.
L'arriéré est encore une autre colonne.
Lorsque vous êtes prêt à prendre quelque chose de la glacière et à l'amener à température ambiante, vous le mettez dans l'arriéré.
Si une histoire est une priorité élevée, vous la placez en haut de la colonne du backlog.
Je pourrais pinailler le nom backlog pour une liste de travaux qui sont prêts à être attribués, mais je ne le ferai pas.
Troisièmement, vous obtenez une introduction aux flux de travail des histoires.
Pivotal Tracker vous donne des boutons pour indiquer quand vous avez commencé et terminé une histoire, ainsi que quand vous l'avez livrée et qu'elle est prête pour la révision.
Aucune carte d'histoire n'est jamais terminée tant que quelqu'un n'a pas testé le travail qui y est nommé et l'a accepté.
La quatrième et dernière idée à absorber lors de votre initiation est la vitesse.
La vélocité est le nombre moyen de points que votre équipe a accomplis lors de l'itération précédente, une itération étant d'une semaine par défaut, bien que vous puissiez la modifier.
Fonctionnalités de Pivotal Tracker
Les meilleures fonctionnalités de Pivotal Tracker concernent la mesure de la vitesse.
Si vous et votre équipe parvenez à vous mettre d'accord sur ce que les systèmes de points signifient par rapport à votre travail, la vitesse montre à la fois votre productivité et ses changements au fil du temps et estime votre productivité dans le futur.
D'autres applications ont certainement des fonctionnalités similaires, à l'exception du système de points des tâches de pondération, qui est unique à ma connaissance.
Mis à part cette fonctionnalité intéressante, l'application est assez moyenne.
L'espace et la mise en page semblent à peine considérés dans la conception des cartes d'histoire.
Le type est petit et difficile à lire.
Les couleurs semblent démodées.
Bonne chance pour trouver le bouton Enregistrer, qui est déroutant vers et en haut, et encore plus déroutant, nécessaire du tout à un moment où les applications basées sur le cloud enregistrent généralement votre travail automatiquement au fur et à mesure.
À n'importe quelle carte d'histoire, vous pouvez ajouter une bonne quantité de détails.
Qui a demandé la fonctionnalité ou la tâche? Qui en est responsable? Qui a besoin de suivre ses progrès? Vous pouvez ajouter des balises, une description, une liste de sous-tâches et un code de téléchargement.
Au bas de chaque carte d'histoire se trouve un endroit où tout le monde peut commenter.
Bien que Pivotal Tracker estime la quantité de travail que votre équipe peut effectuer, il ne vous aide pas à déterminer comment attribuer le travail à effectuer.
Il n'y a pas d'outils de gestion des ressources, comme ceux que l'on trouve dans une gestion de projet plus robuste.
Vous ne pouvez pas voir un pool de, disons, tous les programmeurs de votre équipe et qui a le moins de tâches qui leur sont assignées.
Il manque également d'autres fonctionnalités que vous avez tendance à trouver dans les applications de gestion de projet complètes, telles que les diagrammes de Gantt et les widgets de suivi du temps.
Pivotal Tracker n'a pas non plus formellement de dépendances de tâches, bien qu'il ait la possibilité d'appeler une tâche bloquée, ce qui est en fait similaire.
Vous écrivez sur la carte ce qui bloque ou entrave votre capacité à donner suite à l'histoire, bien que ce ne soit rien de plus qu'une ligne de texte.
Il n'est pas lié à une autre tâche, il ne peut donc pas se mettre à jour automatiquement si l'élément qui le bloque est résolu.
Une page d'Analytics vous donne un aperçu des progrès réalisés par votre équipe.
Vous pouvez voir les tendances du projet, telles que le nombre de fonctionnalités rejetées ou acceptées, les rapports de burndown, la progression au fil du temps, etc.
Intégrations et applications de Pivotal Tracker
Pivotal Tracker prend en charge de nombreuses intégrations avec d'autres outils.
Quelques exemples d'applications auxquelles vous pouvez vous connecter sont Slack, GiHub, JIRA, Zendesk, Freshdesk, Toggl, Campfire, HubStaff, Zapier, qui peuvent connecter Pivotal Tracker à de nombreux autres outils.
Le liste complète des intégrations que vous pouvez faire avec Pivotal Tracker est incroyablement long.
Si vous avez besoin d'une application mobile pour vérifier la progression du travail de votre équipe, Pivotal Tracker en a une pour Android et iOS.
Focalisé étroitement
Il est difficile d'appeler Pivotal Tracker une application de gestion de projet.
C'est beaucoup plus étroitement une application de planification et de gestion du travail pour les équipes qui créent des logiciels et y travaillent en permanence.
Il a quelques fonctionnalités intéressantes dans une interface qui pourraient utiliser un certain amour du design.
Elle est également peu coûteuse par rapport aux applications de gestion de projet traditionnelles, qui ont plus de capacités et sont utiles pour un plus large éventail de projets.
Pour une application de gestion de projet plus traditionnelle, je suggère de consulter les excellents projets Zoho ou Projets de travail d'équipe.
Avantages
Suit et estime la productivité de l'équipe.
Utilise un système pondéré pour évaluer la difficulté de la tâche.
L'application est spécifique aux équipes de développement logiciel.
La ligne de fond
Plus une application de gestion de tâches pour les développeurs de logiciels qu'autre chose, Pivotal Tracker est moyen dans ce qu'il accomplit, mais unique dans sa méthodologie.