Microsoft OneDrive Entreprise est la solution de stockage et de partage de fichiers dans le cloud axée sur les entreprises de Microsoft et est en concurrence avec Google Drive Enterprise, Dropbox Business et d'autres solutions professionnelles.
OneDrive Entreprise commence à 5 USD par utilisateur et par mois sur un plan annuel, comprend un téraoctet (To) de stockage, la possibilité de stocker des fichiers d'une taille maximale de 15 Go, de partager des fichiers en toute sécurité à l'intérieur et à l'extérieur d'une organisation, et la possibilité de synchronisez des copies locales de fichiers ou de dossiers pour une visualisation hors ligne.
C'est un compagnon idéal pour les petites et moyennes entreprises (PME) déjà investies dans des solutions Microsoft telles que Microsoft Exchange, Microsoft Office 365 et Microsoft Teams, OneDrive Entreprise est également suffisamment polyvalent pour être utilisé comme solution de stockage cloud et de partage de fichiers autonome.
Son omniprésence en fait un choix viable quel que soit le système d'exploitation (OS) ou les solutions de productivité choisis par une entreprise.
Les nouvelles fonctionnalités pour 2019 incluent une fonctionnalité de collaboration accrue, une intelligence artificielle (IA) qui aide à organiser les fichiers, dossiers et projets, ainsi que des options de sécurité et de gouvernance accrues.
Microsoft OneDrive peut être combiné avec Microsoft Office 365 pour un ensemble d'outils de productivité, de collaboration et de partage hautement intégrés qui offre un accès transparent aux outils les plus populaires sur les PC, les appareils mobiles et sur le cloud.
Il peut également être utilisé comme solution autonome.
OneDrive Entreprise est devenu une solution plus robuste qui exploite la technologie cloud de Microsoft.
OneDrive Entreprise peut désormais afficher plus de 270 types de fichiers allant des propres fichiers Office de Microsoft aux fichiers Autodesk CAD ou AutoCAD multicouches plus complexes.
Pour les entreprises qui ne dépendent peut-être pas de Microsoft ou qui ont besoin d'une solution capable de combiner des solutions de stockage cloud et sur site, elles pourraient mieux faire avec notre autre sélection Editors 'Choice Egnyte Business (8,00 $ chez Egnyte) qui propose un certain nombre d'applications qui correspondent le stockage, le partage et la collaboration sont intégrés au système d'exploitation de bureau en attribuant des dossiers structurés accessibles via le bureau.
Tarification et niveaux
OneDrive Entreprise commence à 5 USD par utilisateur et par mois sur un engagement annuel pour le niveau Business Plan 1.
Avec OneDrive sans pour autant Applications Office, un téraoctet de stockage, la possibilité de stocker des fichiers d'une taille maximale de 15 Go, de partager des fichiers en toute sécurité à l'intérieur et à l'extérieur d'une organisation, et la possibilité de synchroniser des copies locales de fichiers ou de dossiers pour une visualisation hors connexion.
Le OneDrive for Business Plan 1 permet à un utilisateur de créer et de modifier des documents Microsoft Word, OneNote, PowerPoint (8,25 USD par utilisateur et par mois avec engagement annuel chez Microsoft365 for Business) et des documents Excel à partir d'un navigateur sur Office.com.
Cela signifie accéder à la plupart des fonctionnalités et fonctionnalités d'Office 365, quel que soit l'appareil ou le système d'exploitation utilisé.
La superpuissance de OneDrive Entreprise est sa synchronisation de bureau à toute épreuve, qui comprend désormais les outils de recherche et de découverte intégrés qui aident les utilisateurs à trouver les applications les plus pertinentes, y compris les fichiers récemment ouverts, les dossiers et les éléments les plus collaborés, et les balises documents et fichiers.
Le OneDrive for Business Plan 2 coûte 10 USD par utilisateur et par mois sur un engagement annuel.
Ce niveau est pour OneDrive, toujours sans applications Office, et comprend un stockage cloud illimité (pour les plans éligibles de cinq utilisateurs ou plus), il propose une prévention avancée de la perte de données pour identifier, surveiller et protéger les informations sensibles.
Le dernier niveau est en fait le plan Microsoft Office 365 Business Premium (20 USD par utilisateur et par mois chez Microsoft365 for Business) et coûte 12,50 USD par utilisateur et par mois pour un engagement annuel et avec une limite maximale de 300 utilisateurs.
Une licence couvrira cinq PC ou Mac, cinq téléphones et cinq tablettes par utilisateur.
Ce niveau est centré sur Microsoft Office 365 ainsi que sur les options OneDrive for Business Plan 1, mais ajoute un large éventail de fonctionnalités et de fonctionnalités.
Office 365 Business Premium est destiné aux PME et a accès aux versions de bureau et Web d'Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access (PC uniquement), Publisher (uniquement sur PC). Il intègre également des services tels que Microsoft Exchange, SharePoint, Yammer et Microsoft Teams.
Ce niveau comprend l'intranet SharePoint, un hébergement de messagerie de classe affaires avec une boîte aux lettres de 50 Go et des adresses de domaine de messagerie personnalisées.
Office 365 Business Premium comprend également une multitude de fonctionnalités collaboratives, notamment un hub pour le travail d'équipe avec Microsoft Teams, la possibilité d'héberger des réunions de visioconférence HD illimitées pouvant accueillir jusqu'à 250 personnes (remarque: cela nécessite du matériel d'appel HD et une connexion haut débit capable de au moins 4 Mbps).
Office 365 Business Premium est un logiciel en tant que service (SaaS) attrayant pour les entreprises nécessitant tout le partage supplémentaire, la productivité, le travail d'équipe et l'accès PC et mobile.
Mais, pour les PME qui ne sont pas ancrées aux solutions Microsoft ou qui n'ont pas besoin d'Office 365, Exchange et SharePoint peuvent être submergées par le volume de solutions incluses.
Microsoft a fait d'Office 365 Business Premium une option convaincante en raison de la gamme de solutions et de services qu'il comprend.
Configurer OneDrive Entreprise
À partir d'un écran d'accueil Office 365, j'ai pu accéder à OneDrive Entreprise à partir de Microsoft Teams.
L'interface utilisateur (UI) OneDrive est étonnamment spartiate, mais facile à comprendre dès le départ.
Une bannière bleue tout en haut de la page permet d'accéder au lanceur d'applications (qui invoque les autres applications Microsoft).
Sur le côté droit de cette barre bleue, vous obtenez une icône de cloche pour les notifications, une icône d'engrenage pour les paramètres et un point d'interrogation pour l'aide.
Les initiales de l'utilisateur apparaissent sur une icône circulaire qui affiche les informations de son compte ainsi qu'un lien vers la déconnexion de OneDrive.
Le côté gauche est rempli par une barre de navigation qui a un champ de recherche Tout rechercher idéalement positionné.
Ci-dessous se trouvent les icônes des fichiers, récents, partagés et de la corbeille.
Toutes les bibliothèques partagées apparaîtront également en dessous.
Le centre de l'écran changera en fonction de la sous-section que vous avez choisie.
Fichiers, où la plupart des utilisateurs passeront leur temps, a un menu dynamique qui change lorsque vous cliquez sur un dossier ou un fichier.
C'est ici que vous pouvez démarrer un nouveau dossier ou créer un document Word, une feuille de calcul Excel, une présentation PowerPoint, un bloc-notes OneNote, un formulaire pour Excel ou un lien hypertexte vers un site Web.
Le choix d'un nouveau document Microsoft Office déclenche la version Web de Word, Excel ou PowerPoint, qui est remplie dans une page ou un onglet de navigateur distinct.
Les autres options de ce menu horizontal sont Télécharger, Partager, Copier le lien, Synchroniser, Télécharger, Flux et il existe également des boutons à l'extrême droite pour organiser et trier les fichiers. Microsoft a intégré un assistant illustré coloré qui invite les nouveaux utilisateurs à explorer la fonctionnalité.
J'ai dû me connecter à mon compte, télécharger des fichiers et j'ai également eu la possibilité de télécharger l'application mobile OneDrive, de configurer OneDrive sur mon PC ou de partager des documents ou des dossiers entiers.
En tant qu'utilisateur de Windows 10 familiarisé avec le langage de conception et l'expérience utilisateur de Microsoft, la navigation dans l'interface utilisateur de OneDrive Entreprise était une extension naturelle du système d'exploitation.
Certes, je travaillais sur une fenêtre de navigateur et non sur un dossier sur mon bureau; il était assez facile de copier divers fichiers en les faisant glisser et en les déposant dans la fenêtre du navigateur ou en utilisant le menu pour télécharger des fichiers. L'une des meilleures fonctionnalités de OneDrive Entreprise est la façon dont il met à jour l'état de certains fichiers et dossiers en temps réel. En un coup d'œil, il est facile de voir quand le fichier a été modifié pour la dernière fois et par qui, ainsi que la taille du fichier et s'il s'agit d'un fichier privé ou partagé.
Cela permet d'atténuer toute ambiguïté quant à l'état d'un fichier et au moment où il a été accédé ou travaillé pour la dernière fois.
Cela peut sembler une fonctionnalité mineure, mais le fait de pouvoir voir l'historique des fichiers et les informations de collaboration en un coup d'œil vous fait gagner beaucoup de temps.
Tous les fichiers que vous téléchargez sur OneDrive Entreprise sont privés et sécurisés par défaut.
Un clic droit sur un fichier appelle un menu avec diverses options pour partager le fichier avec des collaborateurs internes ou externes.
Il existe également un raccourci pour se connecter à Microsoft Flow, une solution d'automatisation qui simplifie la création de flux de travail entre vos applications et permet l'envoi à la volée de notifications, de synchronisations de fichiers et de collecte de données.
Lors de la première connexion, vous êtes invité à synchroniser tous vos fichiers dans Microsoft OneDrive Entreprise.
Si vous avez plusieurs gigaoctets de fichiers (et qui n'en a pas), vous êtes encouragé à utiliser le client de bureau.
Vous pouvez également télécharger des fichiers et des dossiers individuels et y inviter d'autres personnes.
Pour partager des fichiers et des dossiers, vous pouvez soit obtenir un lien public, soit saisir les adresses e-mail ou les noms de toute personne qui a déjà été invitée sur votre compte.
Ensuite, vous pouvez choisir d'exiger la connexion et d'envoyer ou non une invitation par e-mail.
Cela signifie que vous pouvez partager librement des documents avec des utilisateurs externes.
Les autorisations sont limitées pour afficher ou modifier.
À partir de cette fenêtre contextuelle, vous pouvez également voir avec qui vous avez déjà partagé un document ou un dossier et arrêter le partage.
La fonctionnalité Déplacement de dossier connu (KFM) pour OneDrive permet à un seul bouton de transférer le contenu des dossiers Bureau, Documents et Images vers OneDrive.
Les dossiers connus sont des pointeurs qui vous permettent de transférer des documents, un bureau et des images dans OneDrive.
Travailler avec différents types de fichiers dans le cloud
L'une des principales mises à jour de OneDrive Entreprise est un grand nombre de formats de fichiers avec lesquels il peut fonctionner directement à partir du cloud.
Quiconque a dû télécharger un fichier volumineux juste pour l'afficher, ou pire, lancer un programme de bureau spécifique juste pour vérifier les informations, appréciera ce que OneDrive Entreprise peut gérer dès le départ.
J'ai téléchargé une variété de formats de fichiers courants et moins courants dans mon dossier OneDrive Entreprise pour voir dans quelle mesure OneDrive me permettait de prévisualiser et d'ouvrir des fichiers.
Pour les formats de fichiers Microsoft natifs tels que .docx et .xlsx, les fichiers se sont ouverts instantanément, presque comme s'ils se trouvaient sur mon bureau.
L'ouverture d'un fichier Adobe PDF a pris un peu plus de temps.
OneDrive Entreprise m'a surpris en étant capable de lire sans problème divers formats de fichiers vidéo directement à partir du cloud.
Microsoft indique que OneDrive Entreprise permettra la prévisualisation des radiographies médicales, ce qui est une fonctionnalité importante pour les prestataires de soins de santé, il pourra également afficher des fichiers Autodesk et AutoCAD multicouches.
La possibilité de prévisualiser ou d'ouvrir divers types de fichiers à partir de OneDrive Entreprise est une fonctionnalité assez puissante en soi.
OneDrive ajoute des fonctionnalités en partageant des fichiers à la fois ...
