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Microsoft Office 365 Business Premium (à partir de 12,50 $ par utilisateur et par mois sur un abonnement annuel pour la version que nous avons testée) intègre l'hébergement de messagerie dynamique ainsi que le meilleur de la suite de productivité et des outils de collaboration de Microsoft.
Centré autour de sa solide solution de messagerie hébergée, Microsoft Office 365 Business Premium regroupe également les derniers outils Office et des solutions de back-office avancées telles que Microsoft SharePoint Online.
Offrir une combinaison difficile à battre d'outils familiers disponibles sur différentes plates-formes lui a valu la désignation Editors 'Choice dans notre tour d'horizon des avis des fournisseurs de messagerie hébergés.
Commencer
Il est facile de commencer à utiliser Microsoft Office 365 Business Premium, même si, étonnamment, ce n'était pas aussi facile de le faire avec le fournisseur d'hébergement Web GoDaddy Web Hosting (1 $ par mois chez GoDaddy), qui revend en fait Microsoft Office 365.
Récemment, Microsoft a également commencé à offrir un domaine de messagerie personnalisé gratuit d'un an (d'une valeur de 12,00 $) pour les nouveaux abonnés lors de leur première année sous réserve de disponibilité et des conditions de GoDaddy.
Pour démarrer avec Microsoft Office 365 Business Premium, il suffit de fournir des informations de base sur votre entreprise, un nom et un numéro de téléphone.
Après avoir vérifié que vous n'êtes pas un robot, vous disposez d'un nouveau compte Microsoft Office 365 Business Premium avec un sous-domaine temporaire de onmicrosoft.com.
Pour le faire fonctionner avec votre propre domaine, vous devrez accéder au portail administrateur pour ajouter votre domaine personnalisé.
La navigation est facilitée par un simple champ de recherche qui vous permet de saisir ce que vous voulez faire, bien que Microsoft puisse faire un peu mieux pour expliquer cela aux néophytes.
Pour vérifier le domaine ajouté, Microsoft enverra un e-mail automatique aux informations de contact spécifiées sur le domaine.
Comme alternative, vous pouvez créer un enregistrement de texte (TXT) sur le domaine, mais j'ai trouvé que l'option par défaut était la route la plus simple.
Il existe deux options pour gérer votre domaine sur Microsoft Office 365 Business Premium.
Pour ceux qui souhaitent profiter pleinement du service, il est généralement préférable que Microsoft Office 365 gère les enregistrements DNS (Domain Name System) de votre domaine.
C'est le chemin le plus simple et celui que j'ai utilisé lors des tests.
Cependant, vous pouvez également gérer cela vous-même si vous avez une configuration spécifique que vous préférez gérer ou si vous êtes enfermé dans un autre fournisseur.
Si vous suivez cette voie, Microsoft vous remet les paramètres et vous devez les entrer dans le panneau approprié de votre service de domaine.
produits similaires
G Suite par Google Cloud (pour les entreprises)
À ce stade, vous serez prêt à commencer à utiliser Microsoft Office 365 Business Premium.
Comme étape suivante, c'est également une bonne idée de télécharger Microsoft Office, qui comprend Microsoft Outlook ainsi que Microsoft Skype for Business Online (2,00 $ chez Microsoft365 for Business) et Microsoft Teams afin de tirer le meilleur parti de votre Microsoft Office 365 Business Expérience premium.
Les licences sont suivies automatiquement en ligne.
En fonction de votre abonnement, vous obtiendrez un certain nombre d'installations par utilisateur.
Si vous devez réattribuer une installation à une autre machine, vous devrez supprimer une installation plus ancienne du portail.
Pour les nouveaux utilisateurs ou ceux qui ne sont pas administrateurs informatiques, sachez que ces écrans de licence ne sont pas si intuitifs; vous devrez faire attention lors de leur accès et de leur modification.
Utilisation du courrier électronique
La meilleure façon de gérer les e-mails avec Microsoft Office 365 Business Premium consiste à utiliser Outlook Web Access (OWA).
Ceci est juste une version Web d'Outlook qui rappelle fortement le produit de bureau mais avec un look élégant et moderne.
Les calendriers, les contacts et les tâches sont là où vous vous attendez à ce qu'ils soient, mais la boîte de réception a une tournure intéressante.
Plutôt que d'être simplement un dépotoir pour tous les e-mails entrants, il utilise par défaut une vue ciblée.
Il s'agit d'un nouvel algorithme d'apprentissage automatique (ML) en constante amélioration qui tente de déterminer quel e-mail est le plus important pour vous.
Tout le reste va dans la boîte de réception normale.
Bien que cela puisse vous rappeler l'approche conversationnelle du tri des e-mails trouvée dans Google G Suite Business (12 $ par utilisateur et par mois chez Google Workspace), ce n'est pas tout à fait la même chose.
Au fur et à mesure que vous triez les e-mails entre la vue ciblée et l'autre, cela s'améliore progressivement, vous aidant à vous concentrer sur les e-mails qui comptent le plus.
Les mentions sont également une fonctionnalité utile et légèrement cachée.
Lors de la création d'un nouvel e-mail, si vous ajoutez le nom d'une personne avec le signe @, il sera automatiquement Cc cette personne.
Il existe également un filtre qui peut être appliqué pour ne vous montrer que les e-mails où vous avez été mentionné.
S'il est utilisé correctement, il peut réduire le nombre d'e-mails que vous lisez simplement parce que quelqu'un a décidé de Cc toute l'organisation et vous permet de continuer à lire les e-mails qui nécessitent votre attention.
Microsoft a également travaillé dur pour s'assurer que la communication au bureau ne s'arrête pas aux e-mails, et j'ai constaté que seul Google G Suite Business était proche de ses capacités dans ce domaine.
Microsoft Skype Entreprise Online est une excellente plate-forme pour discuter avec des collègues, partager des écrans ou mener une vidéoconférence complète.
Il existe également Microsoft Teams, qui commence lentement à supplanter Microsoft Skype Entreprise Online.
Il comprend bien plus de fonctionnalités telles que des groupes, des wikis et un espace collaboratif pour partager et éditer des documents en temps réel.
En outre, bien que quelque peu polarisant dans les cercles informatiques, Microsoft SharePoint Online est inclus dans le niveau Business Premium.
Avoir la possibilité de créer et de partager des espaces capables de gérer des fichiers, des listes personnalisées, des agendas et plus encore peut faire de SharePoint un élément indispensable du flux de travail d'entreprise, bien que de nombreux professionnels de l'informatique pensent que sa couche de gestion est trop lourde.
Certes, il faut un certain temps pour comprendre les différentes nuances de la navigation et de l'utilisation de la plate-forme car elle est si libre, mais une fois que vous avez adopté certaines meilleures pratiques, je l'ai trouvée très puissante.
Confidentialité et sécurité
Microsoft a fait beaucoup de travail pour améliorer ses capacités de filtrage anti-spam.
En tirant parti de la protection en ligne Exchange, il dispose de nombreuses capacités de filtrage anti-spam de première classe comparables à celles de G Suite de Google et dépassant facilement celles d'Amazon WorkMail (4,00 par utilisateur et par mois chez Amazon).
Le niveau de filtrage est configurable en fonction d'une série de seuils que le système utilise pour bloquer le spam et les virus.
Vous pouvez également définir des filtres et des attributs personnalisés qui marqueront les e-mails comme spam.
Les paramètres par défaut fonctionnent très bien, mais j'ai souvent constaté que certains e-mails légitimes peuvent être signalés injustement, il faut donc un peu de bidouillage pour le rendre parfait.
À certains égards, la solution de Microsoft adopte la philosophie totalement opposée de Google.
Google ne s'occupera que du spam.
Microsoft, en revanche, vous montre toutes les options, et si vous voulez le changer, c'est là.
Cela étant dit, vous n'aurez probablement pas à y toucher souvent.
Microsoft a fait un travail phénoménal de protection de la vie privée de ses utilisateurs.
Aucun employé de Microsoft n'a un accès direct aux données de messagerie sans suivre des procédures très spécifiques.
Microsoft Office 365 Business Premium prend également en charge la loi HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act), et un BSA peut être signé pour les organisations qui en ont besoin.
Bien que les détails puissent être examinés dans sa politique de confidentialité, Microsoft insiste sur le fait que toute information partagée avec des tiers serait effectuée dans le cadre d'une transaction autorisée à des fins d'intégration ou de dépannage.
Pourtant, comme nous l'avons dit précédemment, il est dangereux de s'appuyer sur un seul fournisseur en matière de sécurité et de confidentialité.
Si ces facteurs sont importants pour vous, rappelez-vous que Microsoft, dans ce scénario, agit toujours comme un simple fournisseur basé sur le cloud.
Pour protéger vos utilisateurs localement, vous devez toujours investir dans le chiffrement des données, en particulier pour les fichiers stockés localement ou ceux que vous stockez avec un fournisseur autre que Microsoft.
De plus, assurez-vous que votre confidentialité et vos données en transit sont protégées en investissant dans un service de réseau privé virtuel (VPN) réputé pour chaque utilisateur de votre organisation et sur tous les appareils qu'ils utilisent.
Intégrations
Microsoft propose de nombreuses options d'intégration.
La liste des intégrations directes et prédéfinies est énorme en raison de l'énorme écosystème de partenaires de l'entreprise, mais une liste partielle comprend les logiciels populaires de Boomerang à Salesforce, y compris Salesforce Sales Cloud Lightning Professional (visitez le site sur Salesforce.com).
Il existe également une riche interface de programmation d'application (API) accessible aux développeurs.
L'avantage supplémentaire, bien sûr, est que Microsoft fournit également sa populaire gamme d'outils Visual Studio pour ceux qui sont enclins à créer leurs propres plug-ins.
Microsoft Office 365 Business Premium est tout ce qu'une entreprise peut souhaiter à un prix abordable.
Il comprend également la suite bureautique utilisée par beaucoup.
Bien que tous les composants ne soient pas faciles à utiliser, la plupart le sont.
Il offre également une sécurité et une disponibilité de premier ordre que Microsoft garantit.
Compte tenu de tous les facteurs contributifs, Microsoft Office 365 Business Premium est un choix facile pour le choix des rédacteurs dans notre tour d'horizon des avis des fournisseurs de messagerie hébergés.
Microsoft Office 365 Business Premium
Avantages
Meilleure compatibilité globale avec le monde des affaires.
Inclut Microsoft Office téléchargeable.
Comprend plusieurs outils de collaboration.
Prix ??compétitif.
Afficher plus
La ligne de fond
Microsoft Office 365 Business Premium est notre choix des rédacteurs en chef, combinant des outils de productivité et de collaboration Office familiers et polyvalents avec une solution de messagerie hébergée de pointe.
Sa combinaison d'excellente valeur dans une suite de produits conçus pour fonctionner de manière transparente sur tous les appareils et plates-formes le rend difficile à battre.
Microsoft Office 365 Business Premium (à partir de 12,50 $ par utilisateur et par mois sur un abonnement annuel pour la version que nous avons testée) intègre l'hébergement de messagerie dynamique ainsi que le meilleur de la suite de productivité et des outils de collaboration de Microsoft.
Centré autour de sa solide solution de messagerie hébergée, Microsoft Office 365 Business Premium regroupe également les derniers outils Office et des solutions de back-office avancées telles que Microsoft SharePoint Online.
Offrir une combinaison difficile à battre d'outils familiers disponibles sur différentes plates-formes lui a valu la désignation Editors 'Choice dans notre tour d'horizon des avis des fournisseurs de messagerie hébergés.
Commencer
Il est facile de commencer à utiliser Microsoft Office 365 Business Premium, même si, étonnamment, ce n'était pas aussi facile de le faire avec le fournisseur d'hébergement Web GoDaddy Web Hosting (1 $ par mois chez GoDaddy), qui revend en fait Microsoft Office 365.
Récemment, Microsoft a également commencé à offrir un domaine de messagerie personnalisé gratuit d'un an (d'une valeur de 12,00 $) pour les nouveaux abonnés lors de leur première année sous réserve de disponibilité et des conditions de GoDaddy.
Pour démarrer avec Microsoft Office 365 Business Premium, il suffit de fournir des informations de base sur votre entreprise, un nom et un numéro de téléphone.
Après avoir vérifié que vous n'êtes pas un robot, vous disposez d'un nouveau compte Microsoft Office 365 Business Premium avec un sous-domaine temporaire de onmicrosoft.com.
Pour le faire fonctionner avec votre propre domaine, vous devrez accéder au portail administrateur pour ajouter votre domaine personnalisé.
La navigation est facilitée par un simple champ de recherche qui vous permet de saisir ce que vous voulez faire, bien que Microsoft puisse faire un peu mieux pour expliquer cela aux néophytes.
Pour vérifier le domaine ajouté, Microsoft enverra un e-mail automatique aux informations de contact spécifiées sur le domaine.
Comme alternative, vous pouvez créer un enregistrement de texte (TXT) sur le domaine, mais j'ai trouvé que l'option par défaut était la route la plus simple.
Il existe deux options pour gérer votre domaine sur Microsoft Office 365 Business Premium.
Pour ceux qui souhaitent profiter pleinement du service, il est généralement préférable que Microsoft Office 365 gère les enregistrements DNS (Domain Name System) de votre domaine.
C'est le chemin le plus simple et celui que j'ai utilisé lors des tests.
Cependant, vous pouvez également gérer cela vous-même si vous avez une configuration spécifique que vous préférez gérer ou si vous êtes enfermé dans un autre fournisseur.
Si vous suivez cette voie, Microsoft vous remet les paramètres et vous devez les entrer dans le panneau approprié de votre service de domaine.
produits similaires
G Suite par Google Cloud (pour les entreprises)
À ce stade, vous serez prêt à commencer à utiliser Microsoft Office 365 Business Premium.
Comme étape suivante, c'est également une bonne idée de télécharger Microsoft Office, qui comprend Microsoft Outlook ainsi que Microsoft Skype for Business Online (2,00 $ chez Microsoft365 for Business) et Microsoft Teams afin de tirer le meilleur parti de votre Microsoft Office 365 Business Expérience premium.
Les licences sont suivies automatiquement en ligne.
En fonction de votre abonnement, vous obtiendrez un certain nombre d'installations par utilisateur.
Si vous devez réattribuer une installation à une autre machine, vous devrez supprimer une installation plus ancienne du portail.
Pour les nouveaux utilisateurs ou ceux qui ne sont pas administrateurs informatiques, sachez que ces écrans de licence ne sont pas si intuitifs; vous devrez faire attention lors de leur accès et de leur modification.
Utilisation du courrier électronique
La meilleure façon de gérer les e-mails avec Microsoft Office 365 Business Premium consiste à utiliser Outlook Web Access (OWA).
Ceci est juste une version Web d'Outlook qui rappelle fortement le produit de bureau mais avec un look élégant et moderne.
Les calendriers, les contacts et les tâches sont là où vous vous attendez à ce qu'ils soient, mais la boîte de réception a une tournure intéressante.
Plutôt que d'être simplement un dépotoir pour tous les e-mails entrants, il utilise par défaut une vue ciblée.
Il s'agit d'un nouvel algorithme d'apprentissage automatique (ML) en constante amélioration qui tente de déterminer quel e-mail est le plus important pour vous.
Tout le reste va dans la boîte de réception normale.
Bien que cela puisse vous rappeler l'approche conversationnelle du tri des e-mails trouvée dans Google G Suite Business (12 $ par utilisateur et par mois chez Google Workspace), ce n'est pas tout à fait la même chose.
Au fur et à mesure que vous triez les e-mails entre la vue ciblée et l'autre, cela s'améliore progressivement, vous aidant à vous concentrer sur les e-mails qui comptent le plus.
Les mentions sont également une fonctionnalité utile et légèrement cachée.
Lors de la création d'un nouvel e-mail, si vous ajoutez le nom d'une personne avec le signe @, il sera automatiquement Cc cette personne.
Il existe également un filtre qui peut être appliqué pour ne vous montrer que les e-mails où vous avez été mentionné.
S'il est utilisé correctement, il peut réduire le nombre d'e-mails que vous lisez simplement parce que quelqu'un a décidé de Cc toute l'organisation et vous permet de continuer à lire les e-mails qui nécessitent votre attention.
Microsoft a également travaillé dur pour s'assurer que la communication au bureau ne s'arrête pas aux e-mails, et j'ai constaté que seul Google G Suite Business était proche de ses capacités dans ce domaine.
Microsoft Skype Entreprise Online est une excellente plate-forme pour discuter avec des collègues, partager des écrans ou mener une vidéoconférence complète.
Il existe également Microsoft Teams, qui commence lentement à supplanter Microsoft Skype Entreprise Online.
Il comprend bien plus de fonctionnalités telles que des groupes, des wikis et un espace collaboratif pour partager et éditer des documents en temps réel.
En outre, bien que quelque peu polarisant dans les cercles informatiques, Microsoft SharePoint Online est inclus dans le niveau Business Premium.
Avoir la possibilité de créer et de partager des espaces capables de gérer des fichiers, des listes personnalisées, des agendas et plus encore peut faire de SharePoint un élément indispensable du flux de travail d'entreprise, bien que de nombreux professionnels de l'informatique pensent que sa couche de gestion est trop lourde.
Certes, il faut un certain temps pour comprendre les différentes nuances de la navigation et de l'utilisation de la plate-forme car elle est si libre, mais une fois que vous avez adopté certaines meilleures pratiques, je l'ai trouvée très puissante.
Confidentialité et sécurité
Microsoft a fait beaucoup de travail pour améliorer ses capacités de filtrage anti-spam.
En tirant parti de la protection en ligne Exchange, il dispose de nombreuses capacités de filtrage anti-spam de première classe comparables à celles de G Suite de Google et dépassant facilement celles d'Amazon WorkMail (4,00 par utilisateur et par mois chez Amazon).
Le niveau de filtrage est configurable en fonction d'une série de seuils que le système utilise pour bloquer le spam et les virus.
Vous pouvez également définir des filtres et des attributs personnalisés qui marqueront les e-mails comme spam.
Les paramètres par défaut fonctionnent très bien, mais j'ai souvent constaté que certains e-mails légitimes peuvent être signalés injustement, il faut donc un peu de bidouillage pour le rendre parfait.
À certains égards, la solution de Microsoft adopte la philosophie totalement opposée de Google.
Google ne s'occupera que du spam.
Microsoft, en revanche, vous montre toutes les options, et si vous voulez le changer, c'est là.
Cela étant dit, vous n'aurez probablement pas à y toucher souvent.
Microsoft a fait un travail phénoménal de protection de la vie privée de ses utilisateurs.
Aucun employé de Microsoft n'a un accès direct aux données de messagerie sans suivre des procédures très spécifiques.
Microsoft Office 365 Business Premium prend également en charge la loi HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act), et un BSA peut être signé pour les organisations qui en ont besoin.
Bien que les détails puissent être examinés dans sa politique de confidentialité, Microsoft insiste sur le fait que toute information partagée avec des tiers serait effectuée dans le cadre d'une transaction autorisée à des fins d'intégration ou de dépannage.
Pourtant, comme nous l'avons dit précédemment, il est dangereux de s'appuyer sur un seul fournisseur en matière de sécurité et de confidentialité.
Si ces facteurs sont importants pour vous, rappelez-vous que Microsoft, dans ce scénario, agit toujours comme un simple fournisseur basé sur le cloud.
Pour protéger vos utilisateurs localement, vous devez toujours investir dans le chiffrement des données, en particulier pour les fichiers stockés localement ou ceux que vous stockez avec un fournisseur autre que Microsoft.
De plus, assurez-vous que votre confidentialité et vos données en transit sont protégées en investissant dans un service de réseau privé virtuel (VPN) réputé pour chaque utilisateur de votre organisation et sur tous les appareils qu'ils utilisent.
Intégrations
Microsoft propose de nombreuses options d'intégration.
La liste des intégrations directes et prédéfinies est énorme en raison de l'énorme écosystème de partenaires de l'entreprise, mais une liste partielle comprend les logiciels populaires de Boomerang à Salesforce, y compris Salesforce Sales Cloud Lightning Professional (visitez le site sur Salesforce.com).
Il existe également une riche interface de programmation d'application (API) accessible aux développeurs.
L'avantage supplémentaire, bien sûr, est que Microsoft fournit également sa populaire gamme d'outils Visual Studio pour ceux qui sont enclins à créer leurs propres plug-ins.
Microsoft Office 365 Business Premium est tout ce qu'une entreprise peut souhaiter à un prix abordable.
Il comprend également la suite bureautique utilisée par beaucoup.
Bien que tous les composants ne soient pas faciles à utiliser, la plupart le sont.
Il offre également une sécurité et une disponibilité de premier ordre que Microsoft garantit.
Compte tenu de tous les facteurs contributifs, Microsoft Office 365 Business Premium est un choix facile pour le choix des rédacteurs dans notre tour d'horizon des avis des fournisseurs de messagerie hébergés.
Microsoft Office 365 Business Premium
Avantages
Meilleure compatibilité globale avec le monde des affaires.
Inclut Microsoft Office téléchargeable.
Comprend plusieurs outils de collaboration.
Prix ??compétitif.
Afficher plus
La ligne de fond
Microsoft Office 365 Business Premium est notre choix des rédacteurs en chef, combinant des outils de productivité et de collaboration Office familiers et polyvalents avec une solution de messagerie hébergée de pointe.
Sa combinaison d'excellente valeur dans une suite de produits conçus pour fonctionner de manière transparente sur tous les appareils et plates-formes le rend difficile à battre.
