Microsoft a récemment publié Office 2019, la dernière version de sa suite bureautique Windows et Mac, avec de nouvelles fonctionnalités utiles intégrées de manière presque transparente dans l'interface familière.
Un mode sans distraction pour Word, de meilleurs tableaux croisés dynamiques pour Excel, ainsi que de meilleurs graphiques et une meilleure prise en charge des crayons numériques pour PowerPoint ne sont que quelques-uns des nombreux ajustements et améliorations apportés au vénérable Office.
Bien qu'il ne s'agisse pas d'énormes mises à niveau de la suite, elles pourraient être de grands avantages en termes de productivité pour les bons utilisateurs.
Les utilisateurs d'Office 365 feront remarquer qu'ils disposent de bon nombre de ces fonctionnalités depuis un certain temps maintenant, mais les fans de logiciels locaux rétorqueront que beaucoup d'entre eux n'ont pas vu de nouvelle facture pour Office depuis au moins 2016 (date de sortie d'Office 2016).
, alors que les utilisateurs d'Office 365 doivent payer chaque mois.
Les deux versions sont excellentes, bien sûr, et nous aborderons les avantages et les inconvénients de chacune plus tard dans cette revue.
Prix, versions et compatibilité
Comme toujours, Microsoft propose plus de versions d'Office que quiconque souhaite suivre.
Les versions d'Office 2019 qui intéresseront la plupart des gens sont Office Famille et Étudiant 2019, à 149,99 $, qui comprend Word, Excel et PowerPoint, et est sous licence pour un ordinateur Windows ou un Mac uniquement.
Office Professionnel 2019 à 439,99 $ pour un PC Windows uniquement, ajoute Outlook, Publisher et la base de données Access.
Vous avez besoin de Windows 10 (32 bits ou 64 bits) pour la version PC; les anciennes versions de Windows ne sont pas prises en charge pour Office 2019, bien qu'Office 365 continuera à fonctionner sous Windows 7 jusqu'en janvier 2020, date à laquelle Microsoft cessera complètement de prendre en charge Windows 7.
(La prise en charge de Windows 8 s'arrêtera en janvier 2023.) Sur Mac, vous pouvez utiliser les trois versions de macOS les plus récentes, Sierra, High Sierra et Mojave.
Abonnez-vous ou achetez?
L'une des raisons pour lesquelles vous n'avez peut-être pas remarqué Office 2019 est que Microsoft préfère faire connaître sa suite bureautique par abonnement Office Home 365 et sa version professionnelle, au lieu de vous pousser à acheter Office 2019.
De nombreuses entreprises, collèges et bureaux gouvernementaux préfèrent ce que Microsoft appelle des produits perpétuels comme Office 2019 et son prédécesseur Office 2016, plutôt que de débourser des frais annuels à Microsoft et de se lier aux services cloud de Microsoft.
Pour la plupart des travaux de traitement de texte, de feuille de calcul et de présentation, le bureau à achat unique et le bureau basé sur un abonnement sont en fait identiques.
Cela dit, l'abonnement Office 365 ajoute des fonctionnalités de collaboration en temps réel (y compris les excellentes équipes Microsoft), des applications mobiles de haute puissance, un accès à des outils de recherche et d'édition basés sur le cloud et des infusions régulières de nouvelles fonctionnalités tous les quelques mois.
En revanche, Office 2019 restera le même - à l'exception des mises à jour de sécurité mensuelles et des corrections de bogues occasionnelles - jusqu'à ce que vous décidiez de le mettre à niveau vers une version future dans quelques années.
Contrairement à Office 365, Office 2019 ne vous oblige pas à vous connecter avec un compte Microsoft, sauf si vous le souhaitez.
Les utilisateurs préoccupés par la confidentialité ont intérêt à ignorer complètement le bouton de connexion dans la barre de titre de leurs applications Office.
En revanche, Office 2019 n'inclut pas l'accès aux applications mobiles à haute puissance d'Office.
Je discute des raisons supplémentaires pour lesquelles certains utilisateurs peuvent préférer la version Office 2019 à achat unique à la version de pointe d'Office 365 dans une section ultérieure.
Un visage familier
Microsoft a introduit l'interface du ruban dans Office 2007 et n'a pas apporté de changements d'interface aussi drastiques depuis.
Office 2019 devrait sembler familier à quiconque a utilisé une version d'Office 2007 et des versions ultérieures.
En termes simples, Word 2019 est une mise à niveau attrayante, mais pas convaincante.
Si vous êtes satisfait d'Office 2016, réfléchissez à deux fois avant de dépenser de l'argent durement gagné sur la nouvelle version, à moins que vous ne souhaitiez ou n'ayez besoin de certaines des fonctionnalités uniques de la nouvelle version.
Word et Outlook, par exemple, bénéficient d'un nouvel ensemble de fonctionnalités, appelées Outils d'apprentissage, qui permettent de se concentrer facilement sur le texte.
L'application de feuille de calcul Excel bénéficie de nouvelles fonctions et de nouveaux graphiques, notamment un style d'entonnoir et des cartes 2D, ainsi que des outils de pivot et de requête améliorés.
Nouvelles fonctionnalités
La puissance de présentation PowerPoint obtient une transition Morph qui montre des objets séparés se déplaçant vers de nouveaux emplacements d'une diapositive à l'autre, correspondant à la fonction Magic Move d'Apple dans Keynote.
PowerPoint dispose également d'une fonction de zoom qui vous permet d'accéder à n'importe quelle diapositive ou section de votre présentation, sans suivre l'ordre linéaire traditionnel, un peu comme les présentations fluides et non linéaires mises au point par Prezi, mais avec une apparence et une sensation plus maladroites.
Word, Excel et PowerPoint peuvent importer des graphiques au format SVG évolutif largement utilisé sur le Web, et non encore pris en charge par Keynote ou les autres applications bureautiques d'Apple.
Les applications Office peuvent également importer, en quelques clics seulement, des modèles 3D à partir du site Web de la communauté Remix 3D créé par Microsoft.
Un nouvel élément Insérer une icône fait apparaître un menu avec environ cinq cents icônes bien conçues que vous pouvez insérer dans n'importe quel document Word, Excel ou PowerPoint.
Ils sont tous en noir et blanc par défaut, mais vous pouvez modifier la couleur à partir d'un menu contextuel.
L'élégant et puissant éditeur d'équations de Word prend désormais en charge la syntaxe LaTeX, avec quelques variantes de la syntaxe standard - et Microsoft a renforcé l'aide en ligne d'Office avec des détails complets sur la syntaxe des équations et bien d'autres choses, éliminant principalement les frustrations des versions précédentes lorsque vous avez cliqué sur une aide.
bouton seulement pour être informé que l'aide n'était pas disponible.
Le dernier mot sur Word
Une fonctionnalité de parole bien cachée dans Office 2016 s'est transformée en outil amélioré de lecture à voix haute disponible à partir du ruban de révision dans Word.
Il est également disponible dans la nouvelle section Outils d'apprentissage du ruban Afficher.
Le menu Outils d'apprentissage comprend des options permettant d'afficher du texte largement espacé pour une lecture facile ainsi que du texte avec des points entre les syllabes.
Pour la première option, vous pouvez afficher soit uniquement la ligne actuelle, soit une ou deux lignes au-dessus et en dessous, le reste du texte étant presque invisible.
Vous pouvez également modifier la couleur d'arrière-plan pour plus de lisibilité ou inverser les couleurs (texte blanc sur fond noir).
Microsoft Word a toujours surclassé tous les autres traitements de texte dans sa gamme d'options d'affichage - y compris les modes de lecture brouillon, Web et sans distraction - et les outils d'apprentissage s'appuient sur cette base solide.
Sur un Mac, curieusement, les outils d'apprentissage nécessitent un abonnement Office 365 et ne font pas partie du produit Office 2019 autonome, comme ils le sont sur Windows.
La même limitation s'applique à la fonctionnalité de présentation Zoom de forme libre dans PowerPoint.
Mathématiques
Office dispose d'outils de dessin depuis aussi longtemps que je me souvienne, mais la version 2019 ajoute des fonctionnalités d'encre qui convertissent les gribouillis dessinés à la souris ou au crayon en formes géométriques comme des cercles ou des triangles, ou qui convertissent des formules écrites à la main en mathématiques typographiques.
Cette fonctionnalité fonctionne même avec mes tentatives maladroites d'écrire des équations avec une boule de commande, mais elle est principalement conçue pour être utilisée avec un crayon sur une tablette, en particulier un modèle Microsoft Surface.
Office 2019 améliore la prise en charge des crayons numériques, avec une sensibilité à la pression et à l'inclinaison et la possibilité de déplacer du texte en le faisant glisser avec un crayon.
Excellence multiplateforme
Office 2019 est l'ensemble d'applications bureautiques le plus fluide, le plus lisse et le plus puissant jamais écrit, bien que cela ne signifie pas qu'il soit le meilleur pour votre façon de travailler.
Du côté positif, les formats de fichiers Office sont universels.
Si vous partagez un document Word ou une feuille de calcul Excel, n'importe qui peut l'ouvrir sur n'importe quel ordinateur moderne, ainsi que sur n'importe quel appareil mobile moderne avec les applications mobiles Office gratuites installées.
Si vous utilisez une autre suite bureautique, comme les applications iWork d'Apple, le logiciel open source LibreOffice ou Corel WordPerfect Office, vous devrez certainement exporter vos fichiers aux formats Office avant de les partager avec quelqu'un d'autre.
La même chose s'applique aux suites en ligne comme Google Docs.
Vous pouvez partager l'accès en ligne à un document Google Docs en envoyant un lien de partage à n'importe qui, mais si vous souhaitez partager le document lui-même en tant que fichier, vous devrez le télécharger au format Word ou dans un autre format standard.
Forces du bureau
Le côté positif d'Office comprend également des fonctionnalités et des capacités que rien d'autre ne peut égaler.
Excel gère des feuilles de calcul plus volumineuses et plus complexes que n'importe quel rival.
PowerPoint est la seule application de présentation Windows qui se rapproche de la Keynote d'Apple dans des transitions éblouissantes et d'autres effets.
Les fonctionnalités de niveau professionnel de Word permettent de limiter facilement la fonctionnalité de recherche et de remplacement afin qu'elle ne trouve que du texte mis en forme avec des polices ou un espacement spécifiques.
Word propose également un ensemble puissant d'outils de dessin bien intégrés, de sorte que la foule Windows peut utiliser des fonctionnalités graphiques avancées telles que celles qu'Apple propose avec son traitement de texte Pages pour macOS et iOS.
Inconvénients du bureau
Comme le savent tous les utilisateurs à long terme, Office présente certains aspects négatifs.
Par exemple, si vous préférez choisir comment mettre en forme vos documents (tels que les en-têtes et les retraits), au lieu de laisser Word décider, vous devez désactiver une douzaine d'options masquées dans la fonction de correction automatique de Word.
Microsoft Word stocke de nombreux paramètres par défaut dans son modèle Normal.dotm.
Alors que les utilisateurs avancés peuvent sauvegarder ce fichier et en créer différentes versions à des fins différentes, Microsoft ne vous aide pas à déterminer où se trouve ce fichier sur votre disque dur.
(Il se trouve dans un dossier caché de votre dossier utilisateur nommé AppData Roaming Microsoft Templates.)
Je ne suis pas le seul utilisateur qui a été frustré par la fonctionnalité de document maître de Word, qui vous permet d'incorporer des sous-documents séparés dans un document conteneur, tout en vous permettant de modifier les sous-documents en tant que fichiers séparés.
Cette fonctionnalité a un mauvais historique de laisser le contenu des sous-documents dans un document maître au lieu de les garder séparés.
Word 2019 semble être plus fiable avec les documents maîtres que les anciennes versions, mais, ayant été gravé dans le passé, je ne suis pas encore prêt à faire confiance à cette fonctionnalité lorsque je travaille sur un livre à plusieurs chapitres.
Une note sur OneNote
Une application que vous ne verrez pas dans la version Windows d'Office 2019 est une nouvelle version de OneNote 2016.
Au lieu de mettre à jour la version de bureau de OneNote, Office 2019 utilise désormais la version moderne du Microsoft Store de OneNote qui est préinstallée sur Windows 10.
OneNote pour Windows 10 ouvre automatiquement les blocs-notes OneNote 2016 stockés dans le cloud, mais vous avez toujours besoin de OneNote 2016 si vous utilisez des blocs-notes stockés sur un PC local.
OneNote 2016 continue d'être un téléchargement gratuit de Microsoft.
Tout cela s'applique uniquement à Windows.
OneNote sur Mac n'a pas changé, à l'exception de ses mises à jour mineures mensuelles régulières.
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