Citrix Content Collaboration vise à faire passer le stockage cloud d'entreprise et le partage de fichiers familiers au niveau supérieur et en une plate-forme pour les utilisateurs.
Dans la continuité de Citrix ShareFile Business, qui a jeté les bases des offres de stockage et de partage dans le cloud Citrix pour les entreprises, la société se développe maintenant dans la collaboration pour les entreprises.
Citrix est également en train de passer de la marque Sharefile familière à Citrix Content Collaboration, qui est le nom de leur solution à l'avenir, même si la stratégie de marque n'était pas entièrement mise en œuvre au moment des tests.
Citrix Content Collaboration commence à 10 $ par utilisateur et par mois pour son plan Standard et propose un stockage illimité, une personnalisation de la marque, des applications mobiles, une fonctionnalité de synchronisation de fichiers et un accès FTP, ainsi que la possibilité de stocker, sauvegarder et partager des fichiers en ligne.
Ce plan Standard est un bon point de départ pour les particuliers ou les utilisateurs de petites et moyennes entreprises (PME), et une bonne option pour évaluer comment Citrix Content Collaboration s'intègre dans leur organisation.
Le plan Advanced, qui coûte 77 $ par mois et comprend cinq comptes d'employés, ajoute un plug-in de messagerie pour Microsoft Outlook et Gmail.
Cela permet de contourner les restrictions de taille de fichier sur ces applications de messagerie et d'accéder directement à Citrix Content Collaboration pour partager et envoyer des fichiers plus volumineux.
Pour profiter de toute l'étendue des fonctionnalités de collaboration et des flux de travail avancés que Citrix Content Collaboration a à offrir, envisagez le plan Premium, qui coûte 122 USD par mois pour cinq comptes d'employés.
Il ajoute la possibilité de demander et d'envoyer des signatures électroniques.
Il vous donne également accès à des flux de travail personnalisés qui peuvent automatiser des tâches manuelles chronophages.
Une option plus spécialisée est le plan Virtual Data Room, qui coûte 338 USD par mois pour cinq comptes d'employés et 5 Go de stockage.
Le plan Virtual Data Room ajoute une sécurité, un partage et un contrôle avancés pour les données sensibles.
Ce plan comprend également l'impression de la visionneuse de documents, des pistes de clic et des analyses avancées.
Citrix Content Collaboration a des partenariats de stockage avec Microsoft Azure et Amazon AWS, offrant à ses clients une gamme mondiale de régions de données.
Une solution de stockage cloud mature en transition
Citrix Content Collaboration représente la dernière évolution d'une solution de stockage cloud mature pour les entreprises.
Bien que la marque Citrix Sharefile soit toujours évidente dans sa plate-forme client Web Software-as-a-Service (SaaS), il est clair que cette solution va au-delà du simple stockage et du partage dans le cloud.
La tendance de nombreuses solutions de stockage cloud axées sur les entreprises est qu'elles évoluent du stockage et du partage de fichiers de base vers une collaboration plus dynamique, un aperçu des documents et des fonctionnalités d'édition de base.
Nous constatons également une intégration améliorée avec les applications professionnelles populaires telles que Microsoft Office 365 et G Suite, les solutions de stockage permettant des options de partage de fichiers ou de pièces jointes plus importantes.
Google Drive Enterprise est une version renommée de Google Drive de la même manière qui se concentre sur une sécurité améliorée pour les utilisateurs professionnels ainsi qu'une meilleure collaboration et une meilleure intégration avec les produits Microsoft Office 365.
Microsoft OneDrive Entreprise, l'un de nos choix des éditeurs pour le stockage dans le cloud et le partage de fichiers, excelle désormais dans la prévisualisation de centaines de types de fichiers et offre une plate-forme basée sur le cloud pour l'édition et la collaboration pratique.
DropBox Business (12,50 $ par utilisateur et par mois chez Dropbox Business) ajoute une variété de fonctionnalités intelligentes de synchronisation de fichiers et de gestion à distance qui étendent la manière dont les entreprises stockent et partagent des fichiers importants avec leurs employés et leurs clients.
Sélection du choix des éditeurs Egnyte Business se concentre sur diverses intégrations pour se rendre plus accessible à partir d'autres solutions logicielles d'entreprise telles que Salesforce, tout en doublant la sécurité et le cryptage, qui est une préoccupation majeure pour toute entreprise cherchant à stocker des informations vitales sur l'entreprise et ses clients sur le nuage.
Nous pouvons voir Citrix donner sa propre tournure à ce qu'une solution de stockage cloud d'entreprise évoluée devrait offrir.
Citrix Content Collaboration se distingue par une interface utilisateur (UI) claire et clairement présentée.
En émulant l'aspect et la convivialité de l'explorateur de fichiers dans Microsoft Windows 10 ou MacOS, il existe une structure de dossiers dynamique sur le côté droit qui modifiera l'apparence et les fonctionnalités de la console centrale plus grande.
Le premier élément du menu de droite est le tableau de bord qui présente des informations vitales en un coup d'œil.
Vous pouvez voir les fichiers récemment consultés ainsi que les dossiers dans lesquels ils résident.
Il existe des raccourcis pour Partager des fichiers, Demander des fichiers, Créer un nouvel utilisateur, Dossiers personnels, Dossiers partagés et Favoris.
La section Dossiers du menu révèle les dossiers personnels, les dossiers partagés, les favoris et dispose également d'un raccourci pour la fonctionnalité de la boîte de fichiers.
File Box stocke temporairement des fichiers à envoyer ou à demander; il s'agit d'un cache temporaire qui stocke les fichiers pendant moins d'un jour.
Déplacement des fichiers vers un dossier permanent afin qu'ils ne soient pas automatiquement supprimés.
Accès rapide à Microsoft Office 365 et aux e-mails chiffrés
La section Dossiers personnels comporte un sous-menu qui peut être appelé en passant la souris sur le cercle bleu avec le signe plus sur le côté droit.
Cela révèle des raccourcis pour télécharger, créer un dossier, demander des fichiers, créer un document (Word), créer une feuille de calcul (Excel), créer une présentation (PowerPoint), créer une note et créer une URL.
Cliquez sur Document, Feuille de calcul ou Présentation pour créer une fenêtre contextuelle qui tente d'ouvrir un compte cloud Microsoft Office 365.
Si vous êtes abonné à ce service, vous pouvez continuer à créer votre document à partir de cet onglet de navigateur et l'enregistrer ou le partager si nécessaire.
Il s'agit d'une fonctionnalité puissante et pratique qui répond au partage de documents et aux aspirations profondes de collaboration de Citrix Content Collaborations.
Create Note fait apparaître la fonction de prise de notes Web de Citrix et permet de griffonner des notes directement sur le Web.
Une boîte de réception est également accessible à partir du menu de navigation qui permet aux utilisateurs d'envoyer et de recevoir un e-mail crypté ainsi que de joindre des fichiers et des dossiers directement à partir du client Web.
Cela permet de gagner du temps et constitue une solution beaucoup plus intuitive que de télécharger un fichier et de l'envoyer par e-mail à partir de votre ordinateur de bureau ou de votre client de messagerie Web.
Après s'être habitué à la façon dont Citrix Content Collaboration présente ses outils et ses contrôles, il est facile de comprendre les inclinaisons de sa plate-forme.
Les PME doivent être en mesure de collaborer sur des documents et des projets directement depuis l'interface cloud Citrix Content Collaboration sans avoir besoin de lancer une version de bureau des applications Microsoft Office ou même de leur client de messagerie.
Certaines des fonctionnalités que les entreprises apprécieront incluent la prise en charge du courrier crypté, la possibilité de recevoir une notification lors de l'accès aux fichiers, l'option permettant aux destinataires de se connecter avant d'accéder à leurs fichiers et les options de date d'expiration pour le téléchargement de fichiers qui permettent une niveau de sécurité.
Partage intuitif et gestion des autorisations des utilisateurs
L'activation des autorisations et du partage de fichiers sur des fichiers et des dossiers individuels a été un défi pour la plupart des solutions de stockage en nuage et de partage de fichiers.
Dans les scénarios d'entreprise, où les fichiers doivent être partageables mais sécurisés ou limités aux membres de l'équipe ou aux clients, il est essentiel de disposer d'un moyen intuitif d'autoriser l'accès.
Citrix Content Collaboration répond à ce besoin avec son sous-menu Personnes et les divers contrôles et autorisations qu'il offre.
Sous Personnes, vous obtenez Gérer les utilisateurs Accueil, Parcourir les employés, Parcourir les clients, Carnets d'adresses partagés, Groupes de distribution et Renvoyer les e-mails de bienvenue.
Dans le menu Personnes, se trouve la page d'accueil de la gestion des utilisateurs.
Les options ici sont Créer un employé ou Créer un client.
Le premier est destiné aux employés internes de l'entreprise avec un accès partagé tandis que le second est destiné aux clients externes avec un accès limité.
La création de comptes est simple car vous devez saisir le prénom et le nom, le nom de l'entreprise, ainsi que l'adresse e-mail et les mots de passe des utilisateurs.
Il existe de nombreuses options d'accès utilisateur allant de diverses autorisations à un accès plus approfondi au flux de travail.
Le niveau granulaire d'options de contrôle d'accès fourni par Citrix Content Collaboration est inégalé et couvre la facturation, les connecteurs, les zones de stockage, les paramètres de signature électronique et les emplacements de stockage, entre autres.
Pour les PME qui ne veulent pas avoir à payer pour des licences d'utilisateurs externes, pouvoir attribuer et partager des dossiers à la volée est d'une grande aide.
Idem pour la possibilité d'envoyer des documents pour des signatures numériques, ce qui rend la signature numérique de contrats, de documents et d'accords plus efficace.
Solutions aux défis de la collaboration
La capacité à lancer des flux de travail de rétroaction et d'approbation est un domaine dans lequel Citrix excelle dans l'offre de solutions spécifiques aux entreprises aux défis de la collaboration.
Faire en sorte que plusieurs employés et clients accèdent aux documents et aux fichiers est une chose, mais s'assurer que le contrôle des versions et les versions de sauvegarde des fichiers sont disponibles en est une autre.
Le transfert de fichiers entre les utilisateurs et les organisations peut entraîner des problèmes tels que la désynchronisation des éléments et la perte des modifications.
Citrix Content Collaboration propose des flux de travail de commentaires et d'approbation simples mais utiles qui permettent aux responsables de placer des fichiers spécifiques dans un flux de travail.
À partir de là, il est possible de recueillir des commentaires avec les membres de l'équipe en ajoutant des commentaires dans un fil commun.
Ceci est également utile pour obtenir les approbations des cadres ou des clients qui peuvent examiner, approuver ou rejeter un fichier.
Mieux encore, cette activité est traçable avec toutes les annotations visibles.
Le nombre de flux de travail pouvant être appliqués à partir de Citrix Content Collaboration peut rationaliser les tâches répétitives, ce qui aide les entreprises de toutes tailles.
Un exemple de cette application est dans le secteur de la santé où de nombreuses entreprises utilisent des dossiers pour interagir avec plusieurs centaines de clients différents.
Citrix Content Collaboration permet la création de modèles de dossiers qui peuvent être répliqués et déployés rapidement selon les besoins, ce qui permet aux gestionnaires de gagner beaucoup de temps.
Le composant de sécurité de Citrix Content Collaboration se démarque pour les entreprises à la recherche d'un contrôle granulaire sur la politique et la durée de connexion.
Vous pouvez choisir la longueur d'un mot de passe, combien de temps avant son expiration.
Citrix offre également une capacité de point de terminaison léger, permettant aux utilisateurs d'accéder et de travailler sur des fichiers sur des appareils mobiles comme un smartphone ou une tablette tout en conservant le contrôle à distance via des verrous PIN et une fonctionnalité d'effacement à distance en cas de perte ou de vol de l'appareil.
Citrix Content Collaboration équilibre élégamment les contrôles de sécurité et de chiffrement à toute épreuve ...
