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Invoice2Go (qui commence à 19 $ par an) possède à peu près toutes les fonctionnalités du logiciel de facturation et de facturation dont votre entreprise a besoin.
Son prix est juste pour les petites et moyennes entreprises (PME), mais il est assez facile à utiliser pour les utilisateurs de tous niveaux de compétence.
Dans cet esprit, cependant, il est limité à certains égards.
Par exemple, vous ne pouvez envoyer que 50 factures par an et vous ne pouvez envoyer ces factures qu'à cinq clients différents dans le cadre du plan Starter.
Bien qu'il soit facile à utiliser, il est toujours à la traîne par rapport aux gagnants du Choix des éditeurs, Wave et Zoho Invoice, dans notre revue des logiciels de facturation et de facturation.
Limitations de faible coût
Le plan le moins cher d'Invoice2Go ne vous permet pas non plus de générer des estimations, il peut donc ne pas fonctionner si cela est une partie nécessaire de votre entreprise.
Du côté positif, vous obtenez toujours une conception de facture attrayante qui peut être personnalisée et qui est capable d'accepter les paiements par carte de débit et de crédit.
Semblable à la structure de prix dans And Co, les frais pour ce service sont différents selon les différents niveaux de plan.
Au niveau du plan Starter, c'est 3,4% et 30 cents par transaction, mais cela tombe à 2,9% et 30 cents par transaction si vous avez le plan illimité.
Invoices2Go utilise Stripe comme service de traitement des cartes de crédit, et ce sont leurs frais.
Stripe vous permet également d'accepter les cartes American Express, Mastercard et Visa, ainsi que PayPal.
D'autres plans fournissent plus de factures, de clients et de fonctionnalités.
J'ai examiné le plan illimité le plus cher, qui coûte 33,99 $ par mois (facturé annuellement).
Ce plan ne limite pas les factures, les estimations ou les clients et peut être utilisé par cinq utilisateurs différents.
Il offre également la plupart des fonctionnalités de tous les forfaits disponibles (il existe deux autres forfaits tarifés entre les forfaits Starter et Unlimited.
Et au cas où votre entreprise vous déplacerait beaucoup, Invoice2Go est conçu pour fonctionner très bien sur un smartphone, De plus, il existe des applications distinctes pour Android et iOS ainsi qu'une interface utilisateur (UI) basée sur un navigateur, c'est ainsi que j'ai testé le logiciel.
Navigation facile
Un autre avantage de la focalisation mobile d'Invoice2Go est une interface utilisateur facile à naviguer dans toutes ses itérations.
Contrairement à des outils tels que FreshBooks (15,00 $ chez FreshBooks), la connexion à Invoice2Go ne vous amène pas à un tableau de bord, ce qui est une approche plus courante parmi les applications de facturation que j'ai examinées.
Invoice2Go vous dépose plutôt sur un écran qui affiche le montant des factures impayées, des factures en souffrance, une liste de chaque facture que le système a générée en remontant à la première et toutes les factures récemment modifiées.
Il y a un chiffre pour les ventes totales pour le mois, un bouton "Créer" dans le coin supérieur droit et un menu vertical le long du côté gauche de l'écran.
Il y a un lien en bas à droite qui dit "Afficher plus de données sur les ventes", qui vous mènera au tableau de bord.
Ce tableau de bord résume les ventes par mois ou par trimestre et montre également les ventes par client pour les cinq premiers clients.
Vous pouvez développer cela dans un rapport qui répartit les ventes cumulatives de l'année pour chaque client actif et affiche également toutes les taxes collectées.
Ce n'est pas aussi utile que le rapport sur la taxe de vente dans certaines des autres applications examinées, notamment Intuit QuickBooks Self-Employed, mais il peut être utile pour rapprocher la taxe de vente et les rapports déposés.
Le bouton Créer sur l'écran d'accueil fournit un menu déroulant qui reflète presque celui sur le côté gauche de l'écran.
Les options du menu incluent la création et la modification de factures, d'estimations, de notes de crédit, de bons de commande, ainsi que la création et la modification de clients et d'articles.
Invoice2Go dispose d'excellentes capacités d'édition et de personnalisation pour donner à vos factures l'apparence que vous souhaitez.
Il existe huit modèles de factures différents et vous pouvez ajouter des logos et modifier les polices.
Ces personnalisations sont effectuées dans le choix du menu Paramètres.
Vous pouvez également modifier les taxes et les tarifs dans le menu Paramètres ou en modifiant une facture.
L'ajout d'éléments de ligne à une facture est simple et vous pouvez ajouter de nouveaux clients et éléments à la volée.
Ces articles peuvent être des objets, des services ou des dépenses, et Invoice2Go vous permet de saisir des valeurs et des coûts par article ainsi que des tarifs horaires pour les services.
Le choix du menu Dépenses vous permet de facturer à un client les dépenses que vous avez engagées en son nom et vous pouvez joindre une image d'un reçu de dépenses si nécessaire, bien que l'application n'effectue pas de reconnaissance optique de caractères (OCR) pour extraire les données d'un tel image, ce qui était décevant car c'est facile à faire de nos jours.
Néanmoins, vous pouvez accéder à la liste des éléments de dépense via les choix Dépenses et Bon de commande dans le menu principal, et une fois qu'un élément de dépense est créé, il peut être utilisé avec n'importe quel client.
Vaut-il l'argent?
La plupart des applications de facturation que j'ai examinées sont soit des sous-ensembles de systèmes comptables plus sophistiqués, soit s'efforcent de fournir une fonction comptable de base au-delà de l'envoi de factures et de la réception de paiements.
Invoice2Go tombe carrément dans ce segment.
Il fournit des fonctionnalités de base de facturation et de paiement, mais tente également de donner à l'utilisateur une certaine compréhension de la façon dont l'entreprise se porte.
En même temps, il est assez loin d'être un système comptable complet, et il n'essaye pas de l'être, ce qui signifie que vous aurez toujours besoin d'une application de comptabilité pour petite entreprise à long terme.
Gardez à l'esprit que, bien que simple, Invoice2Go n'est pas aussi visuellement aussi sophistiqué que certains autres que j'ai testés, tels que Wave ou Xero.
Il ne contient pas beaucoup de graphiques et les rapports sont plutôt simples en apparence.
La plupart des utilisateurs trouveront que, au niveau le plus basique, ils pourraient bien être mieux avec une version gratuite des offres d'un autre fournisseur.
Une chose à savoir est que ce que vous obtenez en termes de fonctionnalités et de capacités varie considérablement entre les différents plans.
Par exemple, vous n'avez pas la possibilité de faire des estimations avec le plan Starter le plus basique, ni l'assistance téléphonique (bien que vous ayez une assistance en ligne), le suivi de l'état des factures, les relevés de clients, le suivi des dépenses et un certain nombre d'autres fonctionnalités.
et avantages.
Ceux-ci commencent à démarrer au niveau du plan Pro, et la plupart des utilisateurs voudront probablement commencer avec ce plan et le mettre à niveau si et quand cela est nécessaire.
Invoice2Go propose un essai gratuit de 14 jours, afin que vous puissiez avoir une idée du fonctionnement de l'application et voir si vous vous sentez à l'aise avec elle.
Il n'y a pas une seule application de facturation qui conviendra parfaitement à chaque entreprise.
Et bien que la version illimitée d'Invoice2Go que j'ai examinée puisse prendre en charge jusqu'à 20 utilisateurs, en réalité, si vous avez plus d'une demi-douzaine d'utilisateurs, vous voudrez probablement regarder l'une des offres de l'autre fournisseur qui offre plus de fonctionnalités.
Invoice2Go peut générer des factures récurrentes au niveau du plan illimité, mais d'autres fournisseurs peuvent vous offrir cette fonctionnalité à un prix inférieur.
Seuls les utilisateurs les plus basiques trouveront le plan Starter attractif.
Mais lorsque vous arriverez au niveau suivant de plans, le plan Pro, celui-ci répondra aux besoins de nombreux propriétaires d'entreprise indépendants.
Les inconvénients
Les fonctionnalités sont limitées dans l'édition la moins chère.
Manque de reconnaissance optique des caractères (OCR).
Structure de facturation déroutante.
La ligne de fond
Invoice2Go est une application de facturation et de facturation décente avec beaucoup de choses à aimer, mais avoir sa gamme complète de fonctionnalités vous coûtera cher.
Invoice2Go (qui commence à 19 $ par an) possède à peu près toutes les fonctionnalités du logiciel de facturation et de facturation dont votre entreprise a besoin.
Son prix est juste pour les petites et moyennes entreprises (PME), mais il est assez facile à utiliser pour les utilisateurs de tous niveaux de compétence.
Dans cet esprit, cependant, il est limité à certains égards.
Par exemple, vous ne pouvez envoyer que 50 factures par an et vous ne pouvez envoyer ces factures qu'à cinq clients différents dans le cadre du plan Starter.
Bien qu'il soit facile à utiliser, il est toujours à la traîne par rapport aux gagnants du Choix des éditeurs, Wave et Zoho Invoice, dans notre revue des logiciels de facturation et de facturation.
Limitations de faible coût
Le plan le moins cher d'Invoice2Go ne vous permet pas non plus de générer des estimations, il peut donc ne pas fonctionner si cela est une partie nécessaire de votre entreprise.
Du côté positif, vous obtenez toujours une conception de facture attrayante qui peut être personnalisée et qui est capable d'accepter les paiements par carte de débit et de crédit.
Semblable à la structure de prix dans And Co, les frais pour ce service sont différents selon les différents niveaux de plan.
Au niveau du plan Starter, c'est 3,4% et 30 cents par transaction, mais cela tombe à 2,9% et 30 cents par transaction si vous avez le plan illimité.
Invoices2Go utilise Stripe comme service de traitement des cartes de crédit, et ce sont leurs frais.
Stripe vous permet également d'accepter les cartes American Express, Mastercard et Visa, ainsi que PayPal.
D'autres plans fournissent plus de factures, de clients et de fonctionnalités.
J'ai examiné le plan illimité le plus cher, qui coûte 33,99 $ par mois (facturé annuellement).
Ce plan ne limite pas les factures, les estimations ou les clients et peut être utilisé par cinq utilisateurs différents.
Il offre également la plupart des fonctionnalités de tous les forfaits disponibles (il existe deux autres forfaits tarifés entre les forfaits Starter et Unlimited.
Et au cas où votre entreprise vous déplacerait beaucoup, Invoice2Go est conçu pour fonctionner très bien sur un smartphone, De plus, il existe des applications distinctes pour Android et iOS ainsi qu'une interface utilisateur (UI) basée sur un navigateur, c'est ainsi que j'ai testé le logiciel.
Navigation facile
Un autre avantage de la focalisation mobile d'Invoice2Go est une interface utilisateur facile à naviguer dans toutes ses itérations.
Contrairement à des outils tels que FreshBooks (15,00 $ chez FreshBooks), la connexion à Invoice2Go ne vous amène pas à un tableau de bord, ce qui est une approche plus courante parmi les applications de facturation que j'ai examinées.
Invoice2Go vous dépose plutôt sur un écran qui affiche le montant des factures impayées, des factures en souffrance, une liste de chaque facture que le système a générée en remontant à la première et toutes les factures récemment modifiées.
Il y a un chiffre pour les ventes totales pour le mois, un bouton "Créer" dans le coin supérieur droit et un menu vertical le long du côté gauche de l'écran.
Il y a un lien en bas à droite qui dit "Afficher plus de données sur les ventes", qui vous mènera au tableau de bord.
Ce tableau de bord résume les ventes par mois ou par trimestre et montre également les ventes par client pour les cinq premiers clients.
Vous pouvez développer cela dans un rapport qui répartit les ventes cumulatives de l'année pour chaque client actif et affiche également toutes les taxes collectées.
Ce n'est pas aussi utile que le rapport sur la taxe de vente dans certaines des autres applications examinées, notamment Intuit QuickBooks Self-Employed, mais il peut être utile pour rapprocher la taxe de vente et les rapports déposés.
Le bouton Créer sur l'écran d'accueil fournit un menu déroulant qui reflète presque celui sur le côté gauche de l'écran.
Les options du menu incluent la création et la modification de factures, d'estimations, de notes de crédit, de bons de commande, ainsi que la création et la modification de clients et d'articles.
Invoice2Go dispose d'excellentes capacités d'édition et de personnalisation pour donner à vos factures l'apparence que vous souhaitez.
Il existe huit modèles de factures différents et vous pouvez ajouter des logos et modifier les polices.
Ces personnalisations sont effectuées dans le choix du menu Paramètres.
Vous pouvez également modifier les taxes et les tarifs dans le menu Paramètres ou en modifiant une facture.
L'ajout d'éléments de ligne à une facture est simple et vous pouvez ajouter de nouveaux clients et éléments à la volée.
Ces articles peuvent être des objets, des services ou des dépenses, et Invoice2Go vous permet de saisir des valeurs et des coûts par article ainsi que des tarifs horaires pour les services.
Le choix du menu Dépenses vous permet de facturer à un client les dépenses que vous avez engagées en son nom et vous pouvez joindre une image d'un reçu de dépenses si nécessaire, bien que l'application n'effectue pas de reconnaissance optique de caractères (OCR) pour extraire les données d'un tel image, ce qui était décevant car c'est facile à faire de nos jours.
Néanmoins, vous pouvez accéder à la liste des éléments de dépense via les choix Dépenses et Bon de commande dans le menu principal, et une fois qu'un élément de dépense est créé, il peut être utilisé avec n'importe quel client.
Vaut-il l'argent?
La plupart des applications de facturation que j'ai examinées sont soit des sous-ensembles de systèmes comptables plus sophistiqués, soit s'efforcent de fournir une fonction comptable de base au-delà de l'envoi de factures et de la réception de paiements.
Invoice2Go tombe carrément dans ce segment.
Il fournit des fonctionnalités de base de facturation et de paiement, mais tente également de donner à l'utilisateur une certaine compréhension de la façon dont l'entreprise se porte.
En même temps, il est assez loin d'être un système comptable complet, et il n'essaye pas de l'être, ce qui signifie que vous aurez toujours besoin d'une application de comptabilité pour petite entreprise à long terme.
Gardez à l'esprit que, bien que simple, Invoice2Go n'est pas aussi visuellement aussi sophistiqué que certains autres que j'ai testés, tels que Wave ou Xero.
Il ne contient pas beaucoup de graphiques et les rapports sont plutôt simples en apparence.
La plupart des utilisateurs trouveront que, au niveau le plus basique, ils pourraient bien être mieux avec une version gratuite des offres d'un autre fournisseur.
Une chose à savoir est que ce que vous obtenez en termes de fonctionnalités et de capacités varie considérablement entre les différents plans.
Par exemple, vous n'avez pas la possibilité de faire des estimations avec le plan Starter le plus basique, ni l'assistance téléphonique (bien que vous ayez une assistance en ligne), le suivi de l'état des factures, les relevés de clients, le suivi des dépenses et un certain nombre d'autres fonctionnalités.
et avantages.
Ceux-ci commencent à démarrer au niveau du plan Pro, et la plupart des utilisateurs voudront probablement commencer avec ce plan et le mettre à niveau si et quand cela est nécessaire.
Invoice2Go propose un essai gratuit de 14 jours, afin que vous puissiez avoir une idée du fonctionnement de l'application et voir si vous vous sentez à l'aise avec elle.
Il n'y a pas une seule application de facturation qui conviendra parfaitement à chaque entreprise.
Et bien que la version illimitée d'Invoice2Go que j'ai examinée puisse prendre en charge jusqu'à 20 utilisateurs, en réalité, si vous avez plus d'une demi-douzaine d'utilisateurs, vous voudrez probablement regarder l'une des offres de l'autre fournisseur qui offre plus de fonctionnalités.
Invoice2Go peut générer des factures récurrentes au niveau du plan illimité, mais d'autres fournisseurs peuvent vous offrir cette fonctionnalité à un prix inférieur.
Seuls les utilisateurs les plus basiques trouveront le plan Starter attractif.
Mais lorsque vous arriverez au niveau suivant de plans, le plan Pro, celui-ci répondra aux besoins de nombreux propriétaires d'entreprise indépendants.
Les inconvénients
Les fonctionnalités sont limitées dans l'édition la moins chère.
Manque de reconnaissance optique des caractères (OCR).
Structure de facturation déroutante.
La ligne de fond
Invoice2Go est une application de facturation et de facturation décente avec beaucoup de choses à aimer, mais avoir sa gamme complète de fonctionnalités vous coûtera cher.
