Qui peut gérer les défis de la vie moderne sans une excellente application de liste de tâches? Où que vous soyez, l'application doit vous montrer ce qui doit être fait et vous rappeler ces tâches de manière appropriée.
Any.do est une application de liste de tâches avec des versions pour presque toutes les plates-formes.
Il est sur la scène de la gestion des tâches depuis un certain temps, grandissant et changeant avec le temps.
Cependant, plus Any.do a accumulé de fonctionnalités, plus l'application a glissé pour viser une expérience utilisateur sans faille.
Any.do est encore assez rêveur sur les appareils mobiles, mais il patauge sur le bureau et le Web.
J'adore toujours la fonctionnalité Any.do Moment, qui vous invite à revoir toutes les tâches qui vous sont assignées pour la journée et à vous y engager ou à les reporter.
D'autres parties de l'application ne sont malheureusement pas aussi soignées.
Any.do est à peu près dans la moyenne avec d'autres applications à faire, et peut-être que les gens qui aiment le design minimaliste vont s'y intéresser.
Cependant, il ne rivalise pas avec le choix des éditeurs Todoist.
Todoist a l'air un peu plus occupé, mais fonctionne à merveille.
La même chose peut être dite pour Asana, que vous pouvez utiliser pour la gestion personnelle des tâches, mais est idéal pour les tâches de groupe et les projets légers.
Plans et tarifs Any.do
Any.do propose un niveau de service gratuit, un niveau Premium payant pour les particuliers (59,99 USD par an) et des comptes Teams (4,99 USD par personne et par mois).
La version gratuite a des limitations qui sont assez strictes et peuvent vous empêcher de l'utiliser.
Vous ne pouvez pas créer d'intégrations avec d'autres services avec l'application gratuite, par exemple.
Votre collaboration se limite au partage de listes et à l'attribution d'une seule tâche.
Vous ne pouvez pas non plus personnaliser le moment où une tâche récurrente se produira.
Au lieu de cela, vous êtes limité à choisir parmi de simples options prédéfinies, telles que tous les jours ou toutes les semaines, mais pas, disons, un vendredi sur deux.
L'application gratuite n'a pas non plus de rappels basés sur la localisation.
Any.do Premium vous permet d'attribuer autant de tâches à d'autres personnes que nécessaire.
Les membres Premium peuvent créer des intégrations à l'aide de Zapier, sélectionner une image d'arrière-plan différente pour l'application, organiser les tâches avec des étiquettes colorées et activer des rappels basés sur l'emplacement.
Any.do Teams vous offre toutes les mêmes fonctionnalités qu'Any.do Premium, ainsi qu'un contrôle administratif pour l'équipe et les tableaux Kanban.
Combien coûte Any.do Premium? Au moment d'écrire ces lignes, c'est 59,99 $ par an, annoncé comme 4,99 $ par mois facturé annuellement.
Il est livré avec un essai gratuit de sept jours.
Sur quatre applications et pages Web Any.do différentes, j'ai constaté des écarts majeurs dans les prix.
La société a confirmé par e-mail que le prix de 60 $ par an était exact.
Lorsque j'ai utilisé l'App Store d'Apple pour payer un compte, mon reçu indiquait ce même prix.
Comment les prix d'Any.do se comparent-ils à d'autres outils similaires pour les tâches collaboratives? Dans l'ensemble, ils sont moyens à élevés.
Todoist Premium coûte environ la moitié moins cher que Any.do Premium à 36 $ par an.
Le compte Todoist gratuit est cependant plus généreux que celui d'Any.do, car il vous permet de collaborer pleinement avec jusqu'à cinq personnes par projet.
Toodledo facture encore moins pour son plan Gold (29,99 $ par an), mais dans cette application, vous ne pouvez collaborer qu'avec des personnes qui paient également des membres.
Certaines applications à faire facturent toujours un tarif forfaitaire pour les applications plutôt que des frais d'abonnement.
Things 3 est un exemple.
Son application Mac coûte 49,99 $; l'application iPhone et Apple Watch coûte 9,99 $; et l'application iPad coûte 19,99 $.
L'ensemble complet coûte environ 80 $.
Asana coûte 119 $ par personne et par an, bien qu'il s'agisse davantage d'un système de gestion du travail qu'une application de liste de tâches traditionnelle, avec la possibilité de gérer plus finement les sous-tâches et de créer différentes vues personnalisées des tâches.
Premiers pas avec Any.do
Lorsque vous vous inscrivez à un compte Any.do, vous pouvez créer une connexion à l'aide d'un e-mail et d'un mot de passe, ou vous pouvez utiliser Google ou Facebook pour vous authentifier.
Any.do a une configuration simple.
Vous créez des listes, qui contiennent des tâches.
Les tâches peuvent contenir des sous-tâches.
Les tâches peuvent également contenir des détails, tels que des notes, des pièces jointes, des étiquettes, une date d'échéance et un destinataire si vous travaillez avec des collaborateurs.
Au début, l'application propose des conseils pour apprendre ses fonctionnalités.
Vous pouvez consulter les conseils à tout moment en appuyant ou en cliquant sur l'icône des notifications (un carré aux coins arrondis et un indicateur rouge).
Une fois que vous ouvrez les notifications, vous voyez deux pressions: Any.do Conseils et Notifications.
Any.do propose des applications ou une connectivité pour presque toutes les plates-formes: Android, iOS, macOS, Web, Apple Watch, Wear OS, Amazon Alexa, Siri, Google Chrome, ainsi qu'un module complémentaire pour Gmail et l'intégration avec Slack.
Une application de bureau pour Windows devrait bientôt sortir, selon la société.
Des applications ou une intégration avec Firefox, WhatsApp et Google Assistant sont également en préparation.
Avoir des applications ou une opérabilité avec autant de plates-formes est certainement l'une des forces d'Any.do.
Cependant, je recommande d'éviter l'application Web, car elle ne fonctionne pas aussi bien que les applications conçues pour les appareils mobiles ou les Mac.
J'ai été frustré par l'expérience utilisateur et les problèmes étaient assez simples.
Je cliquais pour changer le nom d'une tâche ou ajuster un rappel et l'application n'a pas répondu ou n'a pas fonctionné comme prévu.
Les autres applications n'étaient pas livrées avec presque la même quantité de grincements de dents.
Fonctionnalités et interface
La disposition d'Any.do vous permet de voir vos listes de tâches, une tâche individuelle et ses détails, et si vous utilisez l'application mobile, un calendrier.
(Les applications de bureau et Web n'ont pas de vue de calendrier.) Si vous êtes sur iOS ou Android, vous voyez une liste déroulante des événements et des dates d'échéance dans l'ordre chronologique, et vous pouvez également activer un calendrier mensuel.
De nouvelles vues de calendrier, telles qu'une vue sur trois jours, devraient être publiées dans un proche avenir.
À n'importe quelle tâche, vous pouvez ajouter des sous-tâches, mais elles sont beaucoup plus simples en comparaison.
Alors que la tâche parent peut avoir une date d'échéance et d'autres détails ajoutés, les sous-tâches ne reçoivent rien de plus qu'un nom et une case à cocher chacune.
D'autres applications de liste de tâches, notamment Todoist et Asana, vous permettent d'ajouter la même quantité de détails à une sous-tâche que vous pouvez ajouter à une tâche parent.
Cette capacité vous permet de gérer un travail plus complexe.
Par exemple, vous pouvez avoir une tâche que vous ne pouvez pas terminer tant que toutes les sous-tâches ne sont pas terminées.
Et peut-être que différentes personnes sont responsables des sous-tâches.
La possibilité d'ajouter et de suivre les détails de ces sous-tâches permet à tout le monde de collaborer facilement.
Ce n'est pas un système aussi riche que celui d'un logiciel de gestion de projet à part entière, mais ce n'est pas très loin non plus.
Bien qu'Any.do ait quelques fonctionnalités spéciales intéressantes, que je couvrirai dans la section suivante, son expérience utilisateur principale doit être améliorée.
Avec les applications à faire, je m'attends à ce qu'elles soient douces.
Any.do ne l'est pas.
Par exemple, si vous définissez une date d'échéance pour une tâche, vous pouvez modifier la date et l'heure, mais vous ne pouvez pas la remplacer par une échéance récurrente.
Pour ce faire, vous devez supprimer l'échéance d'origine, puis en ajouter une nouvelle et choisir récurrente.
Vous ne pouvez pas non plus saisir de langage naturel pour les dates d'échéance ou quoi que ce soit d'autre.
Dans Todoist, Wunderlist et TickTick, vous pouvez taper aujourd'hui ou demain à côté de votre tâche, et les applications comprennent qu'il faut attribuer la date d'échéance appropriée.
Ces applications vous permettent également d'ajouter des balises ou des étiquettes en tapant également; Any.do ne le fait pas.
Là sommes étiquettes dans Any.do, bien que vous ne le sachiez pas à partir de l'application Mac car elles n'apparaissent pas là-bas.
Vous avez besoin de l'application mobile pour créer, gérer et ajouter des étiquettes aux tâches.
Même après cela, les étiquettes n'apparaissent tout simplement pas sur vos tâches dans l'application de bureau.
Le Mac et l'application Web sont des points faibles, non seulement parce qu'ils n'ont pas d'étiquettes.
Il leur manque également d'autres fonctionnalités, telles que la possibilité de supprimer une tâche (vous devez la cocher pour la supprimer) et le Moment Any.do (expliqué ci-dessous).
C'est un véritable revers si vous comptez sur votre application de tâches tout en restant assis devant un ordinateur toute la journée.
Particularités
Any.do est livré avec quelques fonctionnalités spéciales, y compris le Moment Any.do et le mode Focus.
Le Moment Any.do était la caractéristique de signature de l'application au début de sa sortie, et il reste l'un de mes favoris.
Cette fonctionnalité vous permet de passer en revue toutes les tâches qui vous sont assignées aujourd'hui et de décider si vous vous y engagez aujourd'hui ou si vous les reporter à une date ultérieure.
Dans les paramètres de l'application mobile, recherchez Any.do Moment et activez-le pour les jours que vous aimez et à tout moment.
Quand il est temps, Any.do émet une tonalité audio et vous invite à prendre une décision sur chaque tâche de votre assiette, une à la fois.
Si vous choisissez de conserver la tâche pour aujourd'hui, vous avez la possibilité d'ajouter une alarme pour celle-ci.
Si vous la remettez à un autre jour, vous choisissez quand, si demain, dans deux jours, la semaine prochaine, et ainsi de suite.
Passer en revue vos devoirs pour la journée est une activité utile pour rester concentré et productif, et j'aime la façon dont Any.do l'encourage.
Le mode de mise au point est une nouvelle fonctionnalité d'Any.do.
L'idée est juste, mais la mise en œuvre a besoin de travail.
Lorsque vous entrez dans le mode de mise au point - là encore, disponible uniquement dans les applications mobiles - vous définissez une durée de mise au point, par exemple 25 minutes.
Un petit arbre et une minuterie apparaissent à l'écran.
Si vous ne décrochez pas votre téléphone et n'utilisez pas d'autres applications pendant les 25 minutes, l'arbre s'agrandit.
Si vous interrompez votre session, l'arbre ne grandit pas.
Vous pouvez également activer le bruit blanc pendant que vous travaillez.
Chaque fois que vous faites pousser un arbre avec succès, il enregistre dans une petite forêt que vous pouvez voir en appuyant sur une icône d'arbre.
Cette fonction est presque identique à la minuterie app Forest, bien que cette application ait de meilleurs graphismes et que ses développeurs aient un programme pour planter de vrais arbres à côté de tous les virtuels que vous cultivez.
Le mode de mise au point d'Any.do m'a laissé tomber quand, après quatre minutes et demie dans l'application iOS, le bruit blanc s'est arrêté soudainement.
Je l'ai redémarré et après plus de quatre minutes, il s'est coupé brusquement à nouveau.
J'ai réussi à faire pousser trois arbres, mais j'ai dû abandonner le bruit blanc.
Ensuite, j'ai lancé le mode Focus dans l'application Android et ma forêt en plein essor était introuvable.
Apparemment, la forêt ne se synchronise pas.
Le bruit blanc n'a pas du tout joué dans l'application Android d'Any.do, et lorsque j'ai verrouillé le téléphone, le compteur a cessé de compter.
Soupir.
Bonnes idées, mise en œuvre faible
Any.do a beaucoup de bonnes idées et plus encore à venir.
UNE assistant personnel fonctionnalité, par exemple, est en version bêta.
Cela vous permettra de trouver et d'embaucher des personnes pour effectuer des tâches à la demande pour vous, à un prix en fonction de la tâche.
Il existe une nouvelle fonctionnalité de liste d'épicerie qui détermine où vous avez écrit votre liste de courses et la trie par catégorie.
Les bonnes idées doivent également être bien mises en œuvre, cependant, et c'est là que Any.do commence à glisser.
Lorsque j'utilise une application de tâches, je veux qu'elle soit douce comme du beurre.
Je dois pouvoir non seulement ajouter rapidement une tâche, mais aussi la supprimer lorsque je me rends compte que j'ai écrit la même chose plus tôt dans la journée.
Je souhaite que les applications de bureau et Web fonctionnent aussi bien que les applications mobiles.
Je veux pouvoir capturer une tonne de ...
