Les voyageurs d'affaires restent pour la plupart chez eux en ce moment, mais il est temps de commencer à penser à s'équiper pour reprendre la route.
Le RapidReceipt RR-70W (259,99 $) - membre de la nouvelle gamme de numériseurs de reçus et de documents RapidReceipt d'Epson - figure en bonne place sur la liste de colisage.
Il s'agit d'un scanner de documents portable à feuilles manuelles conçu pour capturer des données financières et d'autres documents.
Son concept et ses fonctionnalités sont similaires à ceux du scanner de documents portable WorkForce ES-65RW d'Epson - Accounting Edition, et comme l'ES-65RW, il est livré avec le précieux module complémentaire ScanSmart Accounting Edition du logiciel ScanSmart d'Epson.
Très précis, fiable, extrêmement compact et léger, il est également sans fil et est livré avec une batterie intégrée, ce qui lui permet de fonctionner sans câblage.
Toutes ces caractéristiques font du RR-70W notre dernier choix dans sa catégorie.
Prêt à prendre la route
L'un des trois scanners de reçus qu'Epson lance cette année, le RR-70W se classe deuxième de la gamme.
Le produit phare est le RR-600W, un scanner de bureau à feuilles.
Le RR-60 arrive en troisième position, un autre portable moins cher que le RR-70W mais qui manque de Wi-Fi et de batterie.
Les scanners de documents portables sont disponibles en deux versions distinctes: les modèles à une seule feuille, comme le RR-70W, et les modèles à plusieurs pages avec des chargeurs automatiques de documents (ADF) qui peuvent numériser plusieurs pages en une seule fois.
Si vous avez besoin d'un scanner à feuilles multipages destiné à la comptabilité, le scanner de documents sans fil WorkForce ES-300WR d'Epson - Accounting Edition est une bonne option.
Outre la fonctionnalité et la batterie sans fil du RR-70W, il s'agit d'un appareil assez simple d'apparence similaire au DS-80W d'Epson, un autre favori de Daxdi.
Il mesure environ 1,5 par 10,7 par 2 pouces (HWD) et pèse 11 onces.
C'est plus petit et plus léger que la plupart des portables à feuilles manuelles, en particulier ceux avec batteries.
Le Brother DSmobile DS-940DW, lauréat du prix des éditeurs, est par exemple environ un demi-pouce plus haut, un pouce plus large et plus de deux fois plus lourd.
Pour lancer une numérisation, insérez des pages recto ou recto verso dans la fente à l'avant.
Les deux côtés des documents recto verso sont numérisés simultanément et vous insérez les reçus, cartes de visite, cartes de crédit et autres éléments étroits à l'extrémité gauche de la fente, comme indiqué par l'icône qui s'y trouve.
Les reçus, cartes de visite, cartes de crédit, cartes d'identité et autres documents étroits sont numérisés à l'extrémité gauche de la fente d'entrée. Bien que le RR-70W soit livré avec un petit panneau de commande, son objectif est principalement de choisir l'état d'affichage et les types de connexion.
Vous utiliserez ScanSmart pour gérer tout le reste, y compris la résolution de numérisation et la destination du fichier.
Le panneau de commande du RR-70W sert principalement à choisir et à afficher les types de connexion et l'état. Dans l'extrémité supérieure droite, il y a une bascule Start / Stop et une petite LED qui affiche plusieurs voyants d'état, y compris le mode d'alimentation automatique, Wi-Fi, Wi-Fi AP (état du point d'accès), batterie et erreur.
Plus à droite de la LED, vous trouverez un voyant d'état Prêt.
Le commutateur Wi-Fi (pour basculer entre Wi-Fi et USB, les deux seules options de connectivité du RR-70W) se trouve sur le bord avant droit à côté du bouton Wi-Fi Connect (pour la connexion via Wi-Fi Protected Setup, ou WPS) et le bouton d'alimentation.
Sur l'embout droit, vous trouverez un port mini-USB pour le chargement et les données.
Les commandes du RR-70W sont regroupées efficacement.
Logiciel de comptabilité puissant pour gérer les reçus
L'interface de scanner modulaire d'Epson, ScanSmart, contrôle le scanner lui-même, configure et exécute les travaux de numérisation et crée des profils de flux de travail (numérisation vers e-mail, numérisation vers fichier, etc.) qu'Epson appelle des actions.
Le module ScanSmart Accounting Edition simplifie la collecte de données à partir de documents financiers numérisés et leur intégration dans vos applications comptables et financières.
Receipt Manager identifie les données financières et renseigne les champs de la base de données ScanSmart. L'édition de comptabilité est essentiellement un module ScanSmart appelé Receipt Manager qui identifie et extrait automatiquement les données financières des factures, reçus et autres documents financiers imprimés.
Vous pouvez ensuite masser et exporter les données dans des fichiers compatibles avec QuickBooks, QuickBooks en ligne, Quicken, ImpôtRapide ou Excel.
L'export Excel est CSV, un format de données universel accepté par la plupart des programmes financiers.
Selon Epson, lorsque vous utilisez ScanSmart, il apprend à identifier les données récurrentes telles que les logos, les noms de fournisseurs et les dépenses fréquentes, automatisant ainsi davantage le stockage, la récupération et la recherche d'informations financières.
Le kit téléchargeable comprend également Nuance Power PDF, un programme de création et d'édition de PDF, et Nuance PDF Converter pour Mac.
Vous pouvez numériser vers votre smartphone ou tablette Android ou iOS via Wi-Fi, mais vous devrez utiliser l'une des interfaces mobiles d'Epson.
ScanSmart ne fonctionne pas sur les ordinateurs de poche.
Rapide et précis
Franchement, nos tests de vitesse de numérisation n'étaient pas vraiment conçus pour chronométrer ces petits scanners à feuille unique.
En raison du facteur humain impliqué dans l'alimentation des pages de ces machines une par une, il n'est pas vraiment possible d'obtenir une vitesse de numérisation empiriquement précise.
Le RR-70W dispose d'un mode d'alimentation automatique qui prend chaque nouvelle feuille de votre part, plutôt que de devoir l'introduire manuellement sous les rouleaux.
Cela peut ne pas sembler beaucoup, mais cela aide à démarrer chaque page.
Cependant, ce n'est pas comparable à un ADF.
Cela dit, Epson évalue le RR-70W à 4 secondes par page, soit 15 pages par minute (ppm).
Je l'ai testé via USB 2.0 à l'aide d'Epson ScanSmart sur un PC à banc d'essai équipé Intel Core i5 standard de Daxdi exécutant Windows 10 Professionnel.
Le RR-70W a réussi à numériser des pages uniques, même recto verso, en environ 4 secondes chacune.
Tant que je restais assis là, prêt à alimenter chaque page avec diligence à la fin de la numérisation de la précédente, je pouvais parcourir environ 14,2 pages recto par minute et 28,6 images recto verso par minute (ou ipm, où chacune l'image est un côté de la page).
Ces scores étaient très similaires à ceux de la plupart des scanners à feuilles manuels que j'ai testés au cours de la dernière année.
Le Brother DSmobile DS-940DW, par exemple, gérait 13,5 ppm et 27 ipm, et le scanner portable sans fil ES-65WR — Accounting Edition d'Epson était, à 11,9 ppm et 23,8 ipm, un peu plus lent (mais j'aurais pu passer une journée de repos ).
Les résultats des tests ont été influencés par l'efficacité avec laquelle j'ai gardé le scanner alimenté, mais ce que je peux dire avec certitude, c'est que pas une seule fois au cours de mes tests j'ai dû attendre que le logiciel rattrape son retard.
Le texte numérisé a été numérisé aussi rapidement que le PC l'a reçu.
Découvrez comment nous testons les scanners
La précision avec laquelle le logiciel de reconnaissance optique de caractères (OCR) a converti le texte numérisé en texte modifiable est également essentielle au processus.
Le RR-70W est conforme à la plupart des autres scanners portables d'Epson, convertissant nos tests de polices Arial et Times New Roman sans erreur jusqu'à 6 points.
Il est possible de marquer un peu mieux que cela, mais très peu de reçus ou de documents contiendront du texte aussi petit, il est donc peu probable qu'il apparaisse lors d'une utilisation ordinaire.
J'ai également testé dans quelle mesure le module complémentaire ScanSmart de Accounting Edition a numérisé, reconnu, glané et exporté les données.
Pour la plupart, les scans et l'OCR étaient précis, bien que la facilité avec laquelle le logiciel masse les données dans votre programme financier dépend beaucoup des programmes que vous utilisez.
La compatibilité avec QuickBooks et Quicken, par exemple, est relativement transparente, et ScanSmart remplit les champs alloués avec précision.
Lors de l'exportation au format CSV, vous devrez peut-être ouvrir les fichiers dans Excel et effectuer une petite correspondance de champ, mais une fois que tout est correctement configuré, le processus a assez bien fonctionné, avec très peu de corrections d'erreurs.
Le module Accounting Edition identifie les données et les affecte aux catégories appropriées.
Le meilleur ami d'un voyageur d'affaires
Si vous ne vous voyez pas capturer des piles de reçus ou d'autres documents de plusieurs pages, dépenser 100 $ de plus ou plus pour un portable à feuilles de plusieurs pages comme le WorkForce ES-300WR d'Epson peut ne pas être un choix judicieux.
Un chargeur feuille à feuille, tel que le RR-70W, peut bien être mieux adapté à vos besoins.
Cette petite beauté est légère, compacte et facile à emporter avec vous.
C'est vraiment sans fil grâce à sa batterie et au Wi-Fi.
C'est relativement rapide et précis, et vous obtiendrez un réel coup de pouce grâce à l'OCR capable du logiciel inclus et à la capacité de catégoriser les données.
En tant que bel exemple de scanner de reçus et de documents portable à feuilles manuelles, le RR-70W est un digne destinataire du choix des éditeurs.
Epson RapidReceipt RR-70W
La ligne de fond
Le scanner portatif de reçus et de documents Epson RR-70W est un appareil léger rapide, précis et riche en fonctionnalités conçu pour la numérisation sur la route.
Spécifications de l'Epson RapidReceipt RR-70W
| Plateau | Non |
| Résolution optique maximale | 1 200 pixels |
| Résolution mécanique | 600 pixels |
| Chargeur automatique de documents | Non |
| Interface Ethernet | Non |
| Zone de numérisation maximale | 8,5 par 72 pouces |
| Numérisation de films | Non |
Les voyageurs d'affaires restent pour la plupart chez eux en ce moment, mais il est temps de commencer à penser à s'équiper pour reprendre la route.
Le RapidReceipt RR-70W (259,99 $) - membre de la nouvelle gamme de numériseurs de reçus et de documents RapidReceipt d'Epson - figure en bonne place sur la liste de colisage.
Il s'agit d'un scanner de documents portable à feuilles manuelles conçu pour capturer des données financières et d'autres documents.
Son concept et ses fonctionnalités sont similaires à ceux du scanner de documents portable WorkForce ES-65RW d'Epson - Accounting Edition, et comme l'ES-65RW, il est livré avec le précieux module complémentaire ScanSmart Accounting Edition du logiciel ScanSmart d'Epson.
Très précis, fiable, extrêmement compact et léger, il est également sans fil et est livré avec une batterie intégrée, ce qui lui permet de fonctionner sans câblage.
Toutes ces caractéristiques font du RR-70W notre dernier choix dans sa catégorie.
Prêt à prendre la route
L'un des trois scanners de reçus qu'Epson lance cette année, le RR-70W se classe deuxième de la gamme.
Le produit phare est le RR-600W, un scanner de bureau à feuilles.
Le RR-60 arrive en troisième position, un autre portable moins cher que le RR-70W mais qui manque de Wi-Fi et de batterie.
Les scanners de documents portables sont disponibles en deux versions distinctes: les modèles à une seule feuille, comme le RR-70W, et les modèles à plusieurs pages avec des chargeurs automatiques de documents (ADF) qui peuvent numériser plusieurs pages en une seule fois.
Si vous avez besoin d'un scanner à feuilles multipages destiné à la comptabilité, le scanner de documents sans fil WorkForce ES-300WR d'Epson - Accounting Edition est une bonne option.
Outre la fonctionnalité et la batterie sans fil du RR-70W, il s'agit d'un appareil assez simple d'apparence similaire au DS-80W d'Epson, un autre favori de Daxdi.
Il mesure environ 1,5 par 10,7 par 2 pouces (HWD) et pèse 11 onces.
C'est plus petit et plus léger que la plupart des portables à feuilles manuelles, en particulier ceux avec batteries.
Le Brother DSmobile DS-940DW, lauréat du prix des éditeurs, est par exemple environ un demi-pouce plus haut, un pouce plus large et plus de deux fois plus lourd.
Pour lancer une numérisation, insérez des pages recto ou recto verso dans la fente à l'avant.
Les deux côtés des documents recto verso sont numérisés simultanément et vous insérez les reçus, cartes de visite, cartes de crédit et autres éléments étroits à l'extrémité gauche de la fente, comme indiqué par l'icône qui s'y trouve.
Les reçus, cartes de visite, cartes de crédit, cartes d'identité et autres documents étroits sont numérisés à l'extrémité gauche de la fente d'entrée. Bien que le RR-70W soit livré avec un petit panneau de commande, son objectif est principalement de choisir l'état d'affichage et les types de connexion.
Vous utiliserez ScanSmart pour gérer tout le reste, y compris la résolution de numérisation et la destination du fichier.
Le panneau de commande du RR-70W sert principalement à choisir et à afficher les types de connexion et l'état. Dans l'extrémité supérieure droite, il y a une bascule Start / Stop et une petite LED qui affiche plusieurs voyants d'état, y compris le mode d'alimentation automatique, Wi-Fi, Wi-Fi AP (état du point d'accès), batterie et erreur.
Plus à droite de la LED, vous trouverez un voyant d'état Prêt.
Le commutateur Wi-Fi (pour basculer entre Wi-Fi et USB, les deux seules options de connectivité du RR-70W) se trouve sur le bord avant droit à côté du bouton Wi-Fi Connect (pour la connexion via Wi-Fi Protected Setup, ou WPS) et le bouton d'alimentation.
Sur l'embout droit, vous trouverez un port mini-USB pour le chargement et les données.
Les commandes du RR-70W sont regroupées efficacement.
Logiciel de comptabilité puissant pour gérer les reçus
L'interface de scanner modulaire d'Epson, ScanSmart, contrôle le scanner lui-même, configure et exécute les travaux de numérisation et crée des profils de flux de travail (numérisation vers e-mail, numérisation vers fichier, etc.) qu'Epson appelle des actions.
Le module ScanSmart Accounting Edition simplifie la collecte de données à partir de documents financiers numérisés et leur intégration dans vos applications comptables et financières.
Receipt Manager identifie les données financières et renseigne les champs de la base de données ScanSmart. L'édition de comptabilité est essentiellement un module ScanSmart appelé Receipt Manager qui identifie et extrait automatiquement les données financières des factures, reçus et autres documents financiers imprimés.
Vous pouvez ensuite masser et exporter les données dans des fichiers compatibles avec QuickBooks, QuickBooks en ligne, Quicken, ImpôtRapide ou Excel.
L'export Excel est CSV, un format de données universel accepté par la plupart des programmes financiers.
Selon Epson, lorsque vous utilisez ScanSmart, il apprend à identifier les données récurrentes telles que les logos, les noms de fournisseurs et les dépenses fréquentes, automatisant ainsi davantage le stockage, la récupération et la recherche d'informations financières.
Le kit téléchargeable comprend également Nuance Power PDF, un programme de création et d'édition de PDF, et Nuance PDF Converter pour Mac.
Vous pouvez numériser vers votre smartphone ou tablette Android ou iOS via Wi-Fi, mais vous devrez utiliser l'une des interfaces mobiles d'Epson.
ScanSmart ne fonctionne pas sur les ordinateurs de poche.
Rapide et précis
Franchement, nos tests de vitesse de numérisation n'étaient pas vraiment conçus pour chronométrer ces petits scanners à feuille unique.
En raison du facteur humain impliqué dans l'alimentation des pages de ces machines une par une, il n'est pas vraiment possible d'obtenir une vitesse de numérisation empiriquement précise.
Le RR-70W dispose d'un mode d'alimentation automatique qui prend chaque nouvelle feuille de votre part, plutôt que de devoir l'introduire manuellement sous les rouleaux.
Cela peut ne pas sembler beaucoup, mais cela aide à démarrer chaque page.
Cependant, ce n'est pas comparable à un ADF.
Cela dit, Epson évalue le RR-70W à 4 secondes par page, soit 15 pages par minute (ppm).
Je l'ai testé via USB 2.0 à l'aide d'Epson ScanSmart sur un PC à banc d'essai équipé Intel Core i5 standard de Daxdi exécutant Windows 10 Professionnel.
Le RR-70W a réussi à numériser des pages uniques, même recto verso, en environ 4 secondes chacune.
Tant que je restais assis là, prêt à alimenter chaque page avec diligence à la fin de la numérisation de la précédente, je pouvais parcourir environ 14,2 pages recto par minute et 28,6 images recto verso par minute (ou ipm, où chacune l'image est un côté de la page).
Ces scores étaient très similaires à ceux de la plupart des scanners à feuilles manuels que j'ai testés au cours de la dernière année.
Le Brother DSmobile DS-940DW, par exemple, gérait 13,5 ppm et 27 ipm, et le scanner portable sans fil ES-65WR — Accounting Edition d'Epson était, à 11,9 ppm et 23,8 ipm, un peu plus lent (mais j'aurais pu passer une journée de repos ).
Les résultats des tests ont été influencés par l'efficacité avec laquelle j'ai gardé le scanner alimenté, mais ce que je peux dire avec certitude, c'est que pas une seule fois au cours de mes tests j'ai dû attendre que le logiciel rattrape son retard.
Le texte numérisé a été numérisé aussi rapidement que le PC l'a reçu.
Découvrez comment nous testons les scanners
La précision avec laquelle le logiciel de reconnaissance optique de caractères (OCR) a converti le texte numérisé en texte modifiable est également essentielle au processus.
Le RR-70W est conforme à la plupart des autres scanners portables d'Epson, convertissant nos tests de polices Arial et Times New Roman sans erreur jusqu'à 6 points.
Il est possible de marquer un peu mieux que cela, mais très peu de reçus ou de documents contiendront du texte aussi petit, il est donc peu probable qu'il apparaisse lors d'une utilisation ordinaire.
J'ai également testé dans quelle mesure le module complémentaire ScanSmart de Accounting Edition a numérisé, reconnu, glané et exporté les données.
Pour la plupart, les scans et l'OCR étaient précis, bien que la facilité avec laquelle le logiciel masse les données dans votre programme financier dépend beaucoup des programmes que vous utilisez.
La compatibilité avec QuickBooks et Quicken, par exemple, est relativement transparente, et ScanSmart remplit les champs alloués avec précision.
Lors de l'exportation au format CSV, vous devrez peut-être ouvrir les fichiers dans Excel et effectuer une petite correspondance de champ, mais une fois que tout est correctement configuré, le processus a assez bien fonctionné, avec très peu de corrections d'erreurs.
Le module Accounting Edition identifie les données et les affecte aux catégories appropriées.
Le meilleur ami d'un voyageur d'affaires
Si vous ne vous voyez pas capturer des piles de reçus ou d'autres documents de plusieurs pages, dépenser 100 $ de plus ou plus pour un portable à feuilles de plusieurs pages comme le WorkForce ES-300WR d'Epson peut ne pas être un choix judicieux.
Un chargeur feuille à feuille, tel que le RR-70W, peut bien être mieux adapté à vos besoins.
Cette petite beauté est légère, compacte et facile à emporter avec vous.
C'est vraiment sans fil grâce à sa batterie et au Wi-Fi.
C'est relativement rapide et précis, et vous obtiendrez un réel coup de pouce grâce à l'OCR capable du logiciel inclus et à la capacité de catégoriser les données.
En tant que bel exemple de scanner de reçus et de documents portable à feuilles manuelles, le RR-70W est un digne destinataire du choix des éditeurs.
Epson RapidReceipt RR-70W
La ligne de fond
Le scanner portatif de reçus et de documents Epson RR-70W est un appareil léger rapide, précis et riche en fonctionnalités conçu pour la numérisation sur la route.
Spécifications de l'Epson RapidReceipt RR-70W
| Plateau | Non |
| Résolution optique maximale | 1 200 pixels |
| Résolution mécanique | 600 pixels |
| Chargeur automatique de documents | Non |
| Interface Ethernet | Non |
| Zone de numérisation maximale | 8,5 par 72 pouces |
| Numérisation de films | Non |
