Pour la plupart des entreprises, y compris les petites et moyennes entreprises (PME), administration des prestations est pris en charge par des professionnels des ressources humaines qui proposent aux salariés un choix de régimes collectifs de santé, puis assument la charge administrative à leur place.
PeopleKeep (qui commence à 29 $ de frais de base plus 15 $ par employé admissible par mois) est différent.
L'entreprise offre de l'argent non imposable aux employés afin qu'ils puissent souscrire une assurance maladie et se faire rembourser leurs frais médicaux.
Pendant ce temps, les employeurs peuvent amortir les frais administratifs en tant que dépense d'entreprise.
Bien qu'innovant, cela signifie que PeopleKeep est principalement destiné aux petits employeurs de moins de 50 personnes.
Si vous êtes une entreprise de plus de 50 personnes et que vous souhaitez proposer des régimes d'avantages sociaux traditionnels directement auprès de fournisseurs d'assurance traditionnels comme Aetna ou Cigna, vous voudrez envisager un programme de BA plus traditionnel comme nos choix de rédacteurs en chef.
Zenefits et ondulation.
Pourtant, pour les petites entreprises, cela peut être une option intéressante.
Une fois que les employés reçoivent l'argent, ils peuvent l'utiliser pour souscrire une assurance sur le marché libre ou l'utiliser pour les frais remboursables.
PeopleKeep examine les frais médicaux éligibles des employés et protège la vie privée en s'assurant que les employeurs se conforment à la loi HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act).
S'il est approuvé, l'employeur rembourse les employés pour les dépenses.
Ces types de régimes d'avantages sociaux sont appelés les modalités de remboursement des soins de santé pour les petits employeurs qualifiés (QSEHRA).
Les employés peuvent être remboursés pour les frais de santé, dentaires, vision, Medicare et Medicaid, les soins médicaux à court terme, les soins de longue durée, les prestations de retraite et les polices d'assurance COBRA.
Tarification
PeopleKeep facture aux entreprises 29 $ pour des frais de base plus 15 $ par employé admissible par mois.
Cela signifie qu'une entreprise de cinq personnes paierait environ 104 $ par mois, et une entreprise de 25 personnes paierait 404 $ par mois.
Sur une base annuelle, PeopleKeep coûte 23,20 $ par mois plus 12 $ par employé et par mois.
Les frais d'abonnement couvrent des services tels que la comptabilité des avantages sociaux, le suivi des congés et un annuaire des employés.
PeopleKeep facture également des frais uniques de 150 $ pour la création de compte, la personnalisation de la conception des avantages et la conformité des documents.
Bien que les comparaisons ne soient pas des pommes à des pommes avec d'autres plates-formes BA qui offrent directement des avantages complets, PeopleKeep était plus cher que notre choix des éditeurs Rippling, qui coûterait 6 $ par personne et par mois sur une base mensuelle plus une base mensuelle de 35 $ pour son Core plate-forme et nos autres Zenefits Choix des éditeurs, qui coûte 6 $ par personne et par mois sur une base mensuelle plus des frais de base de 40 $.
Avec 6 $ par employé par mois et des frais de base mensuels de 39 $, Gusto (25 $ par mois chez Gusto) a un modèle de tarification similaire qui se révèle être plus élevé que PeopleKeep et conforme à Zenefits et Rippling.
Partenariat Stride Health
PeopleKeep s'associe avec Santé de la foulée, une startup de courtage d'assurance, qui donne accès aux principaux plans de santé.
Les utilisateurs peuvent se connecter à Stride Health à partir de PeopleKeep.
Les entreprises souscrivent une assurance sur le marché Stride Health.
Stride Health déboursera environ 300 $ par employé et par mois.
Pour souscrire une assurance, les utilisateurs célibataires obtiennent un remboursement de 429,16 $ et les couples mariés paieraient jusqu'à 870 $ par mois, selon PeopleKeep.
Les employés peuvent souscrire des plans d'assurance par l'intermédiaire de la maison de courtage Stride Health ou de leurs bourses d'assurance maladie d'État.
Stride Health affirme que la souscription à une assurance est 90 minutes plus rapide que la souscription via le marché de l'état de la santé de New York, mais nous n'avons pas été en mesure de le tester.
Bien que nous ayons pu naviguer dans le compte PeopleKeep, nous n'avons pas pu accéder au portail Stride Health pour simuler la formation d'un plan de santé.
Cependant, nous avons pu naviguer sur la plate-forme en direct et rechercher un peu sans effectuer de recherche ni de connexion.
Lorsque vous cliquez sur Acheter une politique, nous avons été dirigés vers la page conjointe avec Stride Health.
Vous pouvez trouver une police, obtenir des offres sur les ordonnances et ajouter votre police à PeopleKeep pour être remboursé.
Grâce à Stride Health, vous pouvez acheter des plans auprès de plus de 200 opérateurs.
Tout comme pour les plans de santé proposés par votre entreprise, vous devez attendre une inscription ouverte ou un événement éligible pour souscrire à une assurance via PeopleKeep et Stride Health.
Interface utilisateur
Le fonctionnement de PeopleKeep est que les entreprises informent leurs employés qu'ils peuvent se faire rembourser un certain montant.
Ensuite, les employés peuvent acheter une police et télécharger des reçus pour recevoir le remboursement des frais d'assurance.
En plus de BA, PeopleKeep inclut d'autres fonctionnalités telles que les notifications d'anniversaires et d'anniversaires de travail des employés.
Ces informations sont un élément clé du tableau de bord d'autres produits comme BambooHR (Essai gratuit chez Bamboo HR).
Dans le tableau de bord principal, vous pouvez cliquer sur Ajouter un employé pour ajouter des employés à votre base de données PeopleKeep.
Nous nous sommes d'abord connectés en tant qu'employé et avons vu le tableau de bord.
Nous avons ajouté cinq employés au système.
Nous avons entré une fausse adresse e-mail dans le cadre de nos tests, et PeopleKeep a pris connaissance de cela.
Nous voyons cela comme un avantage car un contrôle de sécurité PeopleKeep pour les fausses adresses e-mail a fonctionné.
Nous avons reçu le message "Nous ne pouvons pas vérifier qu'il s'agit d'une adresse e-mail fonctionnelle.
Vérifiez-la avant de continuer."
PeopleKeep est très simple à utiliser.
Il dispose d'une interface intuitive pour ajouter des employés.
La page des employés vous permet d'ajouter ou de modifier des informations de base telles que le statut professionnel, le statut familial et les coordonnées d'urgence.
De petites marques de crayon apparaissent qui vous permettent de changer le statut d'emploi.
Les choix comprenaient W2 à temps plein, W2 à temps partiel et terminé.
Il était facile de licencier des employés.
À côté d'une boîte d'édition bleue, nous avons sélectionné l'option pour résilier.
Lorsque vous mettez fin à un employé, PeopleKeep permet aux employés d'accéder au système pendant 90 jours et de soumettre des idées de remboursement qui ont eu lieu avant cette date.
Lorsque vous éliminez un employé, son statut apparaît comme actif dans son profil.
Lorsque vous vous connectez côté employeur, les éléments du menu principal sont: Tableau de bord, Avantages, Entreprise et Référence.
Avantages est l'endroit où vous êtes remboursé pour les paramètres de prestations et insérez des informations sur les congés.
Les pages Société vous donnent un organigramme utile comme BerniePortal (0,00 $ chez BerniePortal) et Rippling.
Lorsque vous cliquez sur une entrée rectangulaire pour un employé, les employés du niveau suivant de l'arborescence (leurs rapports) apparaîtront.
Sous l'onglet Sociétés, il y a une section pour les fichiers.
Ici, vous pouvez télécharger des documents d'entreprise tels que le manuel de l'employé, le document RH et le papier à en-tête de l'entreprise.
Ces types de fonctionnalités font de PeopleKeep une source décente pour une base de données intranet d'entreprise.
Quant aux employés, ils peuvent télécharger des notes de réunion et des accords signés.
Lorsque nous sommes allés dans Paramètres dans le menu Entreprise, nous avons pu changer le nom légal de notre entreprise et modifier les informations sur le statut fiscal de l'entreprise, par exemple si nous déclarons des impôts en tant que S Corporation, qui est un type de société qui répond Exigences de l'Internal Revenue Code.
Sous Abonnement, une entreprise peut afficher les détails de son abonnement, ses tarifs et ses factures antérieures.
Vous pouvez également modifier les informations de carte de crédit.
La page est aussi simple et directe que d'autres produits que nous avons examinés comme BambooHR.
De plus, comme avec d'autres produits de notre tour d'horizon BA comme BambooHR et Rippling, PeopleKeep propose
Administration des avantages
Du côté de l'employeur, vous avez deux choix sous Avantages: Vous pouvez choisir Rembourser ou Paramètres.
Sous Remboursement, vous pouvez accéder à une page récapitulative des remboursements conçue de manière intuitive dans laquelle vous pouvez afficher l'allocation, les dépenses, les remboursements et les remboursements dus.
Vous pouvez sélectionner la méthode de remboursement.
Les choix sont la paie, les chèques et les espèces.
Vous pouvez planifier la date de remboursement et appuyer sur Approuver.
Un message contextuel apparaît alors pour nous dire que PeopleKeep n'effectuera pas le paiement, mais informera simplement les employés qu'ils recevront un remboursement.
Le système vous permet de cliquer sur une case pour télécharger un fichier CSV avec les montants de remboursement pour chaque employé.
Vous pouvez afficher l'indemnité cumulative, les remboursements et le solde.
Lorsque vous cliquez sur le petit signe plus bleu à la fin de la ligne, vous pouvez afficher l'indemnité et les remboursements du mois en cours.
Les onglets incluent les remboursements dus, l'historique, le solde et les remboursements excédentaires.
Dites si le montant du remboursement dans le système PeopleKeep ne reflète pas ce qui a été payé, dans ce cas, vous cliquez sur l'icône en forme de crayon pour cet employé à la fin de la ligne, puis saisissez le montant réel du paiement dans le champ approprié.
Pendant ce temps, sous Paramètres des prestations de santé, vous pouvez définir l'allocation que l'entreprise offrira chaque mois aux employés pour des statuts tels que célibataire sans personne à charge ou marié ou ayant des personnes à charge.
Vous pouvez préciser qui sera éligible à la prestation de remboursement - par exemple, les employés à temps plein seulement, ou les employés à temps plein et à temps partiel.
Si vous changez les personnes éligibles de temps plein à temps plein et à temps partiel, vous recevez un avertissement indiquant que vous ne pouvez pas modifier le paramètre avant l'année prochaine, alors planifiez soigneusement.
Sous Paramètres des prestations de santé, vous pouvez afficher une liste de vos employés en bas.
Une coche verte apparaîtra si l'employé est éligible aux avantages sociaux.
Certaines fonctionnalités seront grisées en raison du timing.
Vous ne pouvez pas modifier la période d'attente avant l'année prochaine.
Le côté employeur est simple, dépouillé et direct comme la fonctionnalité d'un produit comme BambooHR ou Rippling.
Vous êtes invité à créer un profil de santé en saisissant l'emplacement, les informations de base, les médecins, les médicaments, les conditions et les économies.
Vous répondez à des questions telles que "est-ce que quelqu'un pour qui vous souscrivez une assurance prend régulièrement un médicament sur ordonnance?" C'est un questionnaire facile à naviguer.
Vous devez entrer le nom d'un médicament sur ordonnance.
Nous avons entré Ventolin, un médicament contre l'asthme, et albuterol, le terme générique correspondant, et vous avez le choix entre des comprimés d'albutérol, des sirops et des solutions de nébulisation, mais pas d'inhalateurs.
Nous avons pu ajouter une crème pour les mains à la place.
Stride et PeopleKeep affirment que les personnes admissibles à un crédit d'impôt sur les primes économisent en moyenne 312 $ par mois sur l'assurance maladie.
Le salaire de 69 000 $ était un marqueur pour savoir si vous seriez admissible à un prix mensuel inférieur.
Pour demander le remboursement d'une dépense éligible, cliquez sur l'onglet Dépenses éligibles pour une catégorie telle que Médicale ou Dentaire, puis sélectionnez Se faire rembourser.
Si un plan est récurrent, vous ne pouvez le soumettre qu'une seule fois et être remboursé automatiquement pour le reste de l'année.
PeopleKeep demande un document qui répertorie un type d'assurance, la période de couverture d'assurance et combien ...
