Zoho Notebook est une application de prise de notes gratuite de Zoho Corp, une entreprise spécialisée dans les logiciels à bas prix basés sur le cloud.
Notebook s'est constamment amélioré au cours des dernières années et synchronise désormais vos notes sur toutes les principales plates-formes et sur le Web.
Il est livré avec un clipper Web, la numérisation de documents dans l'application mobile, la prise en charge des pièces jointes, la possibilité d'enregistrer des notes audio, des options de protection par mot de passe sur des notes individuelles, etc.
Les options de collaboration et de partage vous permettent de donner aux utilisateurs un accès en lecture seule ou la possibilité de co-éditer des notes.
C'est une bonne option gratuite, mais elle pourrait offrir de meilleures fonctionnalités d'organisation; d'autres services structurent les cahiers et les notes de manière plus logique.
Si vous avez utilisé Microsoft OneNote ou Evernote, nos deux gagnants du Choix des éditeurs pour la prise de notes, vous pouvez supposer à tort que toutes les applications de prise de notes sont également puissantes.
Certaines applications, telles que Notion, mettent l'accent sur le suivi et la gestion des tâches autant que sur le stockage et l'organisation des notes.
D'autres, comme Google Keep, vous aident à noter rapidement une idée quand il s'agit de vous.
Ensuite, il existe des applications conçues pour prendre en charge le dessin et l'écriture manuscrite sur les tablettes - Penultimate et Notability viennent à l'esprit.
Combien coûte Zoho Notebook?
L'utilisation de Zoho Notebook est totalement gratuite.
Il n'y a pas d'achats in-app, pas de niveaux de service sur lesquels agoniser et pas de limites de stockage, à l'exception des fichiers téléchargés.
Vous pouvez prendre autant de notes que vous le souhaitez, bien qu'il y ait une limite totale de 5 Go pour les cartes de fichiers.
Il s'agit de notes contenant des pièces jointes téléchargées, telles que des fichiers de traitement de texte, des fichiers PDF et des feuilles de calcul.
La raison? Ces fichiers sont automatiquement stockés dans Zoho Docs et les titulaires de comptes gratuits y reçoivent 5 Go.
Il existe également une limite de 1 Go par fichier dans Docs.
Vous pouvez payer 5 $ par mois pour augmenter le stockage total à 100 Go et la limite de fichiers à 5 Go.
Notebook est disponible sur toutes les principales plates-formes: appareils mobiles Android et iOS, macOS, Windows, Linux et le Web.
Le clipper Web est disponible pour Chrome, Edge, Firefox et Safari.
La synchronisation s'effectue via Zoho Cloud.
Les notes que vous créez et enregistrez dans Notebook sont chiffrées en transit et au repos, ce qui signifie que personne d'autre que vous ne pouvez afficher et accéder à vos notes à moins que vous n'en donniez l'autorisation à quelqu'un.
Vous pouvez également protéger n'importe quelle note par mot de passe.
Comment les prix de Zoho Notebook se comparent-ils?
Avec Zoho Notebook, vous ne payez rien et obtenez presque tout ce qu'il a à offrir.
La seule limitation est le plafond de stockage pour les fichiers téléchargés.
Evernote, qui avait autrefois un plan gratuit généreux, vous donne maintenant très peu à moins que vous ne payiez 69,99 $ par an pour un compte Premium.
Il existe également un compte Evernote Business qui coûte 14,99 $ par personne et par mois.
Bien que ce ne soit pas le prix le plus scandaleux que vous puissiez payer pour une application de prise de notes - le plan Entreprise de Notion coûte 25 $ par personne et par mois - il est assez élevé.
L'utilisation de Microsoft OneNote est gratuite et il n'y a presque aucune limitation sur le compte gratuit, bien que vous obteniez un peu plus si vous payez pour un compte Microsoft 365, qui commence à 5 $ par mois.
OneNote utilise OneDrive pour le stockage, tout comme Zoho Notebook utilise Zoho Cloud.
Les utilisateurs gratuits de OneNote disposent de 5 Go pour démarrer.
Les membres Microsoft 365 payants bénéficient d'un espace de 1 To et d'applications Office complètes, telles que Word et Excel.
Vous en avez pour votre argent.
Joplin est encore un autre concurrent de Zoho Notebook, et il est à la fois gratuit et open source.
Avec Joplin, vous devez apporter votre propre stockage.
Cela fonctionne bien avec Dropbox, OneDrive et quelques autres services.
Si vous payez quelque chose pour utiliser Joplin, ce sera à l'un de ces fournisseurs de stockage cloud.
Premiers pas avec Zoho Notebook
Si vous possédez déjà un compte Zoho, vous pouvez immédiatement commencer à utiliser Notebook.
Sinon, inscrivez-vous à l'aide d'une adresse e-mail et d'un mot de passe, ou authentifiez-vous avec un compte Google, Microsoft ou LinkedIn.
Ensuite, l'application vous donne un aperçu rapide.
Vos cahiers ressemblent à de petits livres avec des images de couverture.
Les notes sont appelées cartes et il existe six types: texte, liste de contrôle, audio, photo, croquis et fichier.
Vous apprenez également ici que vous pouvez organiser les cartes en groupes.
À partir de là, vous accédez directement à l'application où un exemple de cahier vide vous attend.
Disposition et interface
Une différence frappante pour quiconque vient d'Evernote est la façon dont Zoho Notebook gère les vues.
L'affichage du livret et des cartes est une constante.
Dans Evernote, en revanche, vous pouvez toujours voir une vue de liste de vos blocs-notes et vous pouvez personnaliser la vue de vos notes en choisissant parmi plusieurs options.
Il y a une vue de liste pour les cartes (mais pas les blocs-notes) dans l'application mobile, mais même cela ressemble plus à un tas de cartes horizontales et rectangulaires qu'à une liste.
En raison de la mise en page du livret et de la carte dans Zoho Notebook, vous ne voyez pas autant de choses à la fois.
Vous pouvez trier vos blocs-notes et notes par ordre alphabétique ou en fonction de leur dernière mise à jour ou selon d'autres critères, mais vous ne pouvez pas autrement modifier leur affichage.
Quiconque vient d'Evernote, et en particulier ceux qui ont plus de quelques dizaines de cahiers, trouvera probablement cet affichage extrêmement limitant.
Lors des tests, il était impossible de gérer plus de 70 ordinateurs portables.
Trouver ce dont j'avais besoin était encore difficile à manier, même après avoir condensé la collection à environ 35 cahiers.
Notes dans Zoho Notebook
Vos notes, appelées cartes, contiennent vos idées, vos gribouillis, vos mémos vocaux, vos photos, vos documents et tout ce que vous souhaitez enregistrer dans votre compte.
Les outils de mise en forme de texte enrichi vous permettent de styliser votre texte quelque peu, mais pas trop.
Les options sont un peu réduites.
Les notes peuvent également avoir une couleur d'arrière-plan, des balises, des rappels (date et heure), des données de géolocalisation et d'autres métadonnées générées automatiquement, telles que la date de création et la date de mise à jour.
Dans un bloc-notes, les notes peuvent appartenir à des groupes.
Vous pouvez créer ces petites piles de notes en les sélectionnant et en choisissant Groupe ou sur des appareils pris en charge, en faisant glisser les notes les unes sur les autres.
Zoho Notebook conserve l'historique des versions de vos notes et vous permet de revenir à n'importe quelle copie précédente quand vous le souhaitez.
Toutes les applications de prise de notes n'offrent pas cette fonctionnalité.
Evernote vous empêche d'accéder à l'historique de vos versions à moins que vous n'ayez un compte Premium ou Business, et même le Joplin gratuit limite l'historique de vos notes à 750 jours (c'est à peine 90 jours par défaut).
La possibilité de verrouiller des notes individuelles avec un mot de passe peut vous donner une certaine tranquillité d'esprit si vous envisagez de stocker des informations sensibles.
Lorsque vous verrouillez vos notes, vous ne définissez qu'un seul mot de passe, et c'est le même pour toutes vos notes verrouillées.
Les images d'aperçu de toute note verrouillée semblent floues, de sorte que quelqu'un qui regarde par-dessus votre épaule ne peut même pas avoir un aperçu de ce qu'elle contient.
À l'aide des applications mobiles Zoho Notebook, vous pouvez numériser des documents et transformer des morceaux de papier physiques en fichiers PDF.
Vous pouvez également télécharger des fichiers image qu'ils contiennent des images ou du texte.
Cependant, Zoho Notebook ne dispose pas de reconnaissance optique de caractères (OCR), ce qui rendrait tout texte de ces types de fichiers consultable.
Microsoft OneNote, Google Keep et Evernote Premium et Business incluent tous l'OCR pour la recherche.
Caractéristiques d'origine
Zoho a un assistant vocal, similaire à Siri et Cortana, appelé Zia.
En utilisant Zoho Notebook, vous pouvez voir Zia apparaître de temps en temps avec une suggestion, telle que le bloc-notes pour mettre une nouvelle note.
Pendant ma période de test, je n'ai rencontré Zia que deux fois, et il a sifflé trop vite de l'écran pour que je puisse l'utiliser.
Une autre caractéristique originale est les cartes à puce.
Les cartes à puce formate automatiquement le contenu des cartes pour qu'elles paraissent bien conçues.
Par exemple, si vous enregistrez une recette à partir d'un site Web pris en charge ou d'un article d'une publication prise en charge, Zoho Notebook stylise le titre, ajoute des images et le fait ressembler à une page bien conçue.
Si vous enregistrez une vidéo à partir de YouTube ou de Vimeo, cela place la vidéo dans une vue sans distraction dans la note.
En testant cette fonctionnalité, j'ai eu du mal à la déclencher.
Il n'y a pas d'instructions claires sur la façon exacte de faire fonctionner le formatage automatique.
Après quelques essais et erreurs, j'ai appris que vous devez utiliser le clipper Web et sélectionner Signet.
Le clipper Web fonctionne assez bien bien que certaines des options puissent être plus claires.
Lors de la découpe de la zone ciblée, qu'est-ce qui est inclus? La réponse est qu'un contour vert apparaît à l'écran qui détecte automatiquement les blocs de texte, les lignes simples de texte, les images et d'autres éléments de page lorsque vous les survolez, et vous en choisissez un et cliquez dessus.
Le seul moyen de sortir est d'appuyer sur la touche d'échappement.
Zoho Notebook dispose d'un outil pour importer du contenu depuis Evernote.
C'est une grande victoire pour tous ceux qui cherchent à quitter Evernote pour une autre application.
Les autres applications qui ont un outil d'importation utilisable sont Notion et Joplin.
L'outil de Notion est le meilleur que nous ayons vu et celui de Joplin est également très bon, mais il faut beaucoup d'appuyer sur les boutons pour sortir tous vos ordinateurs portables d'une application et dans l'autre.
Lorsque nous avons testé le déplacement du contenu Evernote vers d'autres applications de prise de notes, l'utilisation de Zoho Notebook dans l'application de bureau a échoué, mais s'est déroulée sans heurts une fois effectuée via l'application mobile.
Depuis l'application Android, nous avons accordé l'accès à un compte Evernote, puis nous avons laissé l'importateur suivre son cours, en transférant quelques milliers de notes et environ 70 cahiers.
Le lendemain, tous les cahiers et notes ont été chargés dans Zoho Notebook.
La plupart des notes portaient des données intactes.
Dans quelques cas, nous avons dû nettoyer le formatage, mais la majorité des notes sont arrivées.
Lorsque vous utilisez ce processus, vous perdez Evernote Notebook Stacks car Zoho Notebook n'a rien d'équivalent, ce qui signifie que l'organisation et l'ordre de votre notebook seront complètement différents.
Le fait que Zoho Notebook remplace bien Evernote dépend en partie du nombre de notes et de blocs-notes dont vous disposez, ainsi que de la manière dont vous les avez organisés et de l'importance de préserver cet ordre.
Partage et collaboration
Il existe plusieurs façons de partager des notes et de collaborer avec d'autres personnes dans Zoho Notebook.
L'un des moyens consiste à donner aux membres de votre organisation l'accès à une note, qui peut être en lecture seule ou avec la modification activée.
Recherchez une icône au bas de n'importe quelle note qui montre une tête et un signe plus.
Un panneau apparaît dans lequel vous saisissez le nom ou l'adresse e-mail des personnes de votre réseau avec lesquelles vous souhaitez partager la note.
Si vous autorisez les utilisateurs à modifier l'accès, vous ne verrez pas leurs modifications apparaître sur la note en temps réel si vous l'avez tous les deux ouverte, mais vous verrez une invite pour actualiser votre page si Zoho Notebook détecte que quelqu'un d'autre a apporté des modifications.
Une autre façon est de partager une note par e-mail.
Cette option place le contenu de la note directement dans un e-mail.
Ainsi, plutôt que de recevoir un lien vers la note ou une copie de la note dans son propre Zoho Notebook, le destinataire obtiendra simplement une copie du contenu tel qu'il est actuellement ...
