En lisant cette revue, il est important de se rappeler que j'ai testé la version cloud de Sage 300c (qui commence à 75 $ par utilisateur et par mois) pour ses capacités de comptabilité générale pour les petites et moyennes entreprises (PME).
Cependant, lorsque j'ai testé la plate-forme du point de vue de la planification des ressources d'entreprise (ERP), je suis passé à la gamme d'ERP Sage 300 hébergée en interne.
Sage considère l'ensemble de la plate-forme 300 comme un produit unique, quelle que soit la manière dont il est livré, mais il y avait encore des différences fonctionnelles entre les deux lorsque j'ai testé Sage 300c.
Entre mon grand livre général et les tests ERP, Sage a publié un certain nombre de modules supplémentaires dans sa version cloud.
Ces modules incluent des éléments tels que la saisie des commandes, le contrôle des stocks et les bons de commande.
Cela a rapproché les deux versions en termes de fonctionnalité.
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Cependant, bien que ces modules développent considérablement Sage 300c, en particulier dans le domaine de la comptabilité financière, ils n'en ajoutent toujours pas assez pour appeler Sage 300c un véritable système ERP.
Cependant, Sage 300 ERP n'a aucun problème à se qualifier pour cette désignation.
Pourtant, Sage travaille continuellement pour amener les deux plates-formes de produits au niveau des fonctionnalités et des modules.
Cela signifie que Sage 300c peut encore atteindre le véritable statut ERP au moment où nous publierons cet avis, alors assurez-vous de comparer attentivement.
De plus, je sentais que Sage 300c était un solide système de comptabilité du grand livre général, alors, lorsque je l'ai examiné, je lui ai attribué un classement 3 étoiles, ce qui se traduit par Bon.
Cependant, en regardant Sage 300 ERP, j'ai trouvé que le produit était légèrement plus performant dans un scénario ERP, donc je lui ai attribué 3,5 étoiles.
Une légère augmentation, mais justifiée pour les personnes à la recherche d'un système ERP performant pour les petites entreprises.
Sage 300c pour la comptabilité du grand livre
Acteur de longue date dans le domaine de la comptabilité du grand livre, Sage Software a construit son portefeuille de produits principalement par le biais d'acquisitions à long terme.
Son offre actuelle, Sage 300, a commencé sa vie en tant que logiciel Accpac acheté par Sage à Computer Associates en 2004.
Bien que cela ne compte pas pour le produit, Sage Software n'a pas fait autant que certains concurrents pour ajouter de la profondeur ou s'étendre.
son produit.
Ce fait le maintient derrière le gagnant du Choix des éditeurs Intacct (Visitez le site à Sage Intacct) dans notre tour d'horizon.
La plupart des applications de comptabilité des petites et moyennes entreprises (PME) que j'ai examinées peuvent aller au-delà de la comptabilité et intégrer d'autres fonctions clés telles que la gestion de la relation client (CRM), les ressources humaines (RH) ou même la planification des ressources d'entreprise (ERP).
C'est particulièrement vrai pour les plus grands noms tels qu'Oracle NetSuite OneWorld et SAP Business One Professional.
Sage 300 tente de faire de même, comme en témoigne la conception modulaire de l'application.
Vous n'achetez que les modules dont vous avez besoin et ils s'intègreront de manière transparente dans une suite financière ou un système ERP spécifiquement adapté aux besoins de votre entreprise.
C'est l'idée, de toute façon.
Le problème avec Sage 300 est qu'il n'offre pas autant de modules que la plupart des autres concurrents.
Notre système de test ne fournissait que le grand livre général, les comptes fournisseurs et les comptes clients, qui constituent ensemble l'offre de base Sage 300.
Les tâches administratives telles que les transactions bancaires et le rapprochement ainsi que le calcul du taux d'imposition étaient également incluses.
Une gestion de la relation client (CRM) est également une option mais n'a pas été testée.
Au moment où j'ai effectué cette revue, aucun autre module de l'environnement 300 n'avait été publié.
Cela désavantage la plate-forme non seulement par rapport aux noms bien connus tels que ceux mentionnés précédemment, mais même aux joueurs matures qui ne sont pas si connus, y compris Open Systems Traverse (175,00 $ chez Software Advice).
Coller l'atterrissage
Cependant, si tout ce que vous recherchez est une fonctionnalité de comptabilité d'entreprise de milieu de gamme, Sage 300 vous offre assez bien des fonctionnalités et des capacités en ligne avec ses concurrents, bien que toujours légèrement en retard dans certains domaines.
Par exemple, de nombreux systèmes comptables ont adopté le concept de tableau de bord dans lequel l'écran de saisie initial est rempli de sélections de données ou de widgets qui fournissent une vue d'ensemble de l'entreprise dans son ensemble.
À l'ouverture de Sage 300, vous voyez un écran de base avec un tableau de bord qui ne peut contenir que six widgets de données.
Vous pouvez facilement ajouter et supprimer des widgets à partir d'un menu à cocher.
Plusieurs des applications logicielles que j'ai examinées vous permettent de naviguer ou d'explorer depuis l'intérieur d'un widget.
Malheureusement, le plus proche de Sage 300 est sa capacité à générer un rapport, et cela n'est offert que sur les widgets Ancienneté des comptes clients et Ancienneté des comptes fournisseurs.
Les rapports s'affichent rapidement, mais il n'y a pas de détails sur les transactions individuelles qui composent un élément de ligne dans le rapport.
Même son manque de fonctionnalités plus simples, telles que la possibilité de personnaliser votre écran d'entrée, est un peu en retard par rapport à la concurrence.
L'écran d'aide indique que les widgets peuvent être déplacés par glisser-déposer, mais cela ne fonctionnait pas lorsque je l'ai essayé.
Je travaillais dans un environnement de serveur virtuel, ce qui peut avoir eu un impact sur cela, même si j'ai travaillé de cette façon pour la plupart des critiques et que la concurrence n'a pas eu ce problème.
Il ne semble pas non plus possible de redimensionner les widgets.
Lorsque six widgets sont sélectionnés, vous devrez faire défiler l'écran vers le bas pour voir les six.
Encore une fois, mineur, mais en retard.
Fonctionnalités du cloud Capacités de mise en miroir sur site
À bien des égards, les modules Sage 300 disponibles reflètent les capacités du système interne 300.
La configuration et la structure du compte sont familières, et la génération et le formatage des rapports sont également similaires.
Sage 300 propose une composition de compte à 10 segments pour configurer des configurations d'entreprise vraiment complexes, et vous pouvez spécifier la longueur de chaque segment de compte, son titre et sa hiérarchie.
Différentes sociétés et divisions peuvent être exploitées avec différentes devises, ce qui simplifie la configuration des opérations multinationales.
Cela sera utile lorsque l'infrastructure Sage 300 sera construite, mais ce n'est probablement pas aussi utile pour le moment étant donné le nombre limité de modules disponibles.
Il manque également toute sorte de navigation dans les processus.
Le menu déroulant de la barre de ruban supérieure est vraiment la seule méthode de navigation.
D'autres logiciels de ce tour d'horizon ont fourni des capacités de navigation alternatives.
Par exemple, SAP Business One Professional vous permet de créer des widgets de tableau de bord ressemblant à un organigramme et reflétant les processus individuels dans une zone spécifique.
Même le système sur site Sage 300 en possède certains, que Sage appelle les flux de processus visuels.
Il est facile de naviguer dans Sage 300 et vous pouvez personnaliser les options de liste déroulante disponibles pour des utilisateurs spécifiques, mais étant donné les options de navigation des autres logiciels que j'ai examinés, Sage 300 est un peu insuffisant dans ce domaine.
Passer au mobile n'est pas un problème
Avec les logiciels basés sur le cloud, l'accès mobile est particulièrement important et doit être simple et sans problème.
Mon compte de test fonctionnait sur une machine virtuelle (VM), ce qui a peut-être ajouté une couche supplémentaire de complexité, mais j'ai pu me connecter avec succès et naviguer sur mes trois appareils de test mobiles (iPad, tablette Android et Microsoft Windows 10 Surface 3) à l'aide du navigateur Chrome.
J'ai eu un peu de latence et d'hésitation en réponse, mais cela était probablement dû au fait de passer par la machine virtuelle.
Avec un abonnement cloud direct, je doute que les clients rencontrent le même problème.
Un bon ajustement?
Sage Software est louable pour avoir résisté à l'envie d'encourager tout le monde dans le même système de base.
L'entreprise sait qu'une taille unique ne convient pas à tous.
Au contraire, il propose de nombreux produits destinés aux entreprises dont les besoins vont du simple au complexe.
La gamme de produits Sage 300 n'est pas ce que je considérerais comme un véritable système ERP pour le moment.
Il fournit un bon système comptable de base qui peut prendre en charge plusieurs devises et plusieurs entreprises, divisions et départements sans complexité excessive.
Cependant, il manque toujours des composants tels que la paie, l'inventaire et les ressources humaines.
Dans l'ensemble, j'ai aimé Sage 300c en tant que plate-forme de comptabilité du grand livre pour les PME, mais c'est très certainement un travail en cours.
Si vous avez besoin de plus que la capacité complémentaire CRM actuellement disponible, comme la paie ou l'inventaire, vous devrez opter pour un concurrent cloud ou la gamme de produits Sage 300 sur site plus mature (qui prend en charge de nombreux modules complémentaires ).
Vous pouvez les combiner avec les modules Sage 300c disponibles en utilisant l'importation et l'exportation de données, mais pourquoi voudriez-vous rendre les opérations et la configuration plus complexes que nécessaire? Si votre entreprise a besoin de ces fonctions, vous feriez mieux de mordre dans l'infrastructure plus coûteuse et de déployer le système Sage 300 standard.
Cependant, comme indiqué au début de cet examen, Sage Software ajoute constamment de nouveaux modules à la gamme 300c, alors assurez-vous de vérifier attentivement ce qui est disponible au moment de l'achat avant de prendre une décision.
Passer à l'ERP
De plus, comme indiqué au début de cet examen, même si je ne classerais pas Sage 300c comme un système ERP, son frère, Sage 300 ERP, comble définitivement cette lacune.
Son inventaire amélioré, ses ressources humaines, son CRM et son intelligence d'affaires (BI) ajoutent certainement à la capacité suffisante pour appeler cela un véritable outil ERP.
Par conséquent, pour souligner ces différences, j'ai choisi d'utiliser cette plate-forme pour examiner la valeur de Sage 300 dans ce domaine.
Une différence clé que vous remarquerez assez rapidement, cependant, est le prix.
Étant donné que la gamme de produits Sage est en grande partie modulaire, la mise en place des modules pour construire un système ERP augmente considérablement le prix.
Plus de détails sur les prix sont enregistrés ci-dessous, mais comme chiffre de départ, vous pouvez supposer que Sage 300 ERP coûtera à votre entreprise environ 3065 $ par utilisateur et par an (comme indiqué dans ma configuration et mon déploiement tels que testés).
Sage 300 ERP est disponible en plusieurs éditions, notamment Standard, Advanced et Premium, cette dernière étant celle que j'ai examinée.
Il est également disponible en deux forfaits, Financier et Distribution (chacun comprenant des modules différents).
Les différentes éditions définissent les fonctionnalités et les capacités dans les modules séparés.
Il s'agit d'une approche très différente des autres systèmes entièrement modulaires tels que Cougar Mountain Denali Summit (275,00 $ chez Software Advice) ou Open Systems Traverse.
Par exemple, le nombre d'entreprises autorisées par le logiciel est illimité dans les versions Advanced et Premium mais limité à cinq dans la version Standard ...
