Rydoo a commencé sa vie sous le surnom de Xpenditure Small Business.
Avec son nouveau nom, cette plate-forme de suivi des dépenses commence maintenant à 7 $ par utilisateur et par mois et continue de mériter notre désignation Editors 'Choice dans cette catégorie.
Il gère cet exploit via une combinaison de prix et de fonctionnalités, combinant les capacités d'un suivi des dépenses et d'un service de voyage.
Vous pouvez l'utiliser pour réserver des vols et des hôtels.
Ensuite, il prend automatiquement ces transactions et les ajoute aux notes de frais.
Rydoo maintient le même prix qui l'a aidé à mener sa catégorie lorsqu'il s'appelait Xpenditure.
C'est impressionnant car il a considérablement élargi ses capacités, et ce sur un terrain de jeu international.
C'est l'une des principales raisons pour lesquelles Rydoo reste un choix des éditeurs avec les concurrents Certify et Expensify dans notre tour d'horizon de l'examen du suivi des dépenses.
Tarification
Le plan Rydoo que j'ai testé était le plan Team, qui exécute les 7 $ susmentionnés par utilisateur et par mois (lorsqu'il est payé annuellement).
C'est le moins cher de tous les produits que j'ai examinés.
Il comprend des fonctionnalités telles que reconnaissance optique de caractères (OCR) numérisation, suivi du kilométrage, flux d'approbation et intégration avec une variété de services tiers tels que Intuit QuickBooks en ligne (28,00 $ chez QuickBooks) et Slack, entre autres fonctionnalités.
Le plan de croissance coûte 9 $ par utilisateur et par mois, payé annuellement (11 $ sur une base mensuelle), et ajoute un module de contrôle, des règles de politique de dépenses et des indemnités journalières, ainsi que des intégrations avec SAP et Oracle.
Le plan Entreprise nécessite un devis, bien que les fonctionnalités qu'il contient soient les mêmes que celles du plan de croissance, avec l'ajout de la prise en charge de l'interface de programmation d'application (API) pour la planification des ressources d'entreprise (ERP) et l'utilisation des ressources humaines (RH), un gestionnaire de compte dédié et assistance à la configuration du compte.
Et, bien qu'il soit possible d'effectuer une configuration relativement simple avec les ressources d'aide de Rydoo, pour des configurations plus élaborées (y compris la création de règles personnalisées), vous devrez peut-être utiliser les services d'intégration de l'entreprise.
Ces frais sont évalués en fonction du nombre d'utilisateurs et de la complexité de la configuration.
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International par conception
Le tableau de bord Web de Rydoo a été entièrement repensé et conserve son ancienne facilité d'utilisation.
Il met désormais l'accent sur le fait d'être à la fois une application de dépenses et de voyage.
Par exemple, dans la partie principale de l'écran, des graphiques faciles à lire vous invitent à réserver un service ou à ajouter une dépense.
Il vous donne également une liste des choses à faire, vous permet de connaître l'état des dépenses qui doivent être soumises ou qui ont été soumises, et vous invite à intégrer des applications tierces telles que Dropbox ou Slack.
Les fonctions, qui sont répertoriées sur le côté gauche, commencent (après le tableau de bord) par Voyage, puis passent aux Dépenses, Transactions, Rapports et Configuration.
Les onglets en haut vous permettent de consulter votre propre compte personnel, de consulter les comptes des autres dans un rôle d'approbateur (ou dans un autre rôle dans la chaîne d'approbation de l'entreprise), ou de vérifier votre situation financière et celle de votre personnel en utilisant une variété de rapports sous Finance.
En plus des intégrations avec Slack et Dropbox, Rydoo fonctionne également avec Uber, Lyft et SAP.
C'est une liste impressionnante d'intégrations.
Peut-être parce que le produit a été développé en Belgique et devait être multilingue depuis sa création, Rydoo est sans conteste le meilleur choix pour les petites et moyennes entreprises (PME) qui établissent des relations internationales avec des bureaux à l'étranger.
Pourquoi? Les tableaux de bord des interfaces utilisateur (UI) Web et mobiles sont disponibles dans de nombreuses langues et le service remboursera l'employé dans sa devise locale.
Il ne se limite pas au remboursement dans la devise par défaut de l'entreprise, qui peut être différente.
En plus de QuickBooks, Xero , et Sage, il prend en charge les logiciels de comptabilité plus généralement utilisés dans l'Union européenne (UE), tels que Exact Online et E-conomic.
Dans l'ensemble, c'est à la fois un ensemble de fonctionnalités compétitives et un éventail plus large d'intégrations comptables que ceux que vous obtenez avec la plupart des autres produits que j'ai examinés, y compris Concur Expense et ExpensePath, sans parler du gagnant du Choix des éditeurs Certify.
Configuration sans douleur
Rydoo propose l'auto-configuration.
Les plans Team et Growth offrent tous deux un essai de 14 jours; J'ai choisi le premier.
Sous Paramètres, j'ai ensuite pu ajouter les informations de mon entreprise (y compris un logo), ajouter des utilisateurs et créer des catégories.
Le logiciel me place automatiquement dans les rôles d'approbateur, de finances et d'administrateur; d'autres rôles sont également disponibles.
Il vous permet de créer des groupes dans lesquels regrouper les employés et attribuer des rôles spécifiques à chaque groupe.
Vous pouvez également spécifier un mode de paiement pour chaque employé.
Rydoo peut créer des règles simples, comme l'envoi d'un avertissement ou d'une alerte e-mail si un employé dépense plus d'un certain montant.
Des règles plus complexes, telles que l'exigence d'un reçu, doivent être élaborées en utilisant le processus d'intégration de l'entreprise.
Dans le menu de gauche, Paramètres vous permet de modifier une variété de paramètres avec un minimum de douleur.
Sous le paramètre Intégrations, de nombreuses applications logicielles de comptabilité sont prises en charge, plus qu'Abacus (Visit Price at Abacus) ou ExpensePath.
La configuration était assez intuitive, mais si j'avais besoin d'aide, un menu d'aide assez complet comprend un guide de l'utilisateur, des articles de la base de connaissances, une FAQ et des informations spécifiques sur les fonctionnalités premium et les modules complémentaires.
La section Aide était presque aussi détaillée que celle de Certify Now et plus utile que celle d'Abacus.
Facile pour tout le monde
Le processus de suivi des dépenses de bout en bout dans Rydoo est simple et similaire à Abacus, Certify, Concur Expense et ExpensePath.
L'application Expense Android de Rydoo était facile à utiliser.
La société propose également une application distincte pour ses services de voyage.
Dans Rydoo, il y a deux icônes dans le coin inférieur droit: un appareil photo pour que vous puissiez photographier un reçu et un signe plus pour vous permettre de le saisir manuellement.
Contrairement à toutes les autres applications de ce tour d'horizon, l'application vous permet de centrer un reçu sur votre écran, puis de prendre automatiquement la photo une fois que le reçu est mis au point, ce qui est agréable.
Cependant, ce n'était pas aussi précis que des outils similaires dans Certify ou Receipt Bank.
Par exemple, dans un reçu McDonald's, il met le nom de l'adresse Web dans le champ Marchand.
Dans un autre reçu, il a confondu les points du vendeur au bas du reçu pour le montant total payé.
C'était un inconvénient, mais cela n'a pas mis ce produit hors de la contention pour Editors 'Choice car le produit présentait de nombreux autres avantages plus importants, tels que ses capacités internationales, ses services de voyage, son stockage de données, ses rapports de dépenses, son approbation et fonctionnalités de remboursement.
À partir de là, vous pouvez ajouter manuellement toutes les données requises manquantes, telles que la catégorie, le projet ou le mode de paiement, puis vous pouvez les enregistrer pour les envoyer avec d'autres dépenses ou les soumettre immédiatement pour approbation.
J'ai aimé cela; comme avec Abacus, vous pouvez soumettre une dépense à la fois.
C'est également cool que l'approbateur ait la latitude d'approuver des dépenses spécifiques dans un rapport de remboursement et de réduire les dépenses individuelles pour plus d'explications, sans retarder le remboursement complet du rapport.
Du point de vue des administrateurs ou des approbateurs de dépenses, Rydoo offre un nombre presque vertigineux de niveaux d'approbation, y compris Approuvé, Contrôlé et Rapporté; cependant, ceux-ci peuvent être modifiés au besoin.
Rydoo peut activer une fonctionnalité nécessitant l'approbation des dépenses individuelles avant qu'elles ne puissent être incluses dans une note de frais, ce qui pourrait être un gain de temps.
Il permet également à l'approbateur de voir les dépenses non soumises.
Et, comme pour les autres produits testés, Rydoo vous fournit une piste d'audit complète, stockant les données pour la période IRS requise de 7 ans.
Il va au-delà des attentes, en stockant vos données pendant 10 ans.
L'assistance pour les plans Team et Growth est offerte par e-mail, chat et téléphone.
La seule différence entre ceux-ci et le plan Entreprise est que ce dernier dispose d'un gestionnaire de compte dédié.
Rydoo est une société basée en Europe et le produit le confirme.
C'est le meilleur produit testé pour les PME ayant une présence européenne.
Rydoo simplifie la tâche des soumissionnaires de dépenses en combinant la technologie OCR fonctionnelle avec des interfaces utilisateur mobiles et Web multilingues faciles à naviguer.
Le stockage de données sur 10 ans de Rydoo et d'autres fonctionnalités d'approbation administratives et intégrées donnent aux compteurs de haricots tous les outils dont ils ont besoin pour maintenir les politiques de l'entreprise, les exigences de l'IRS et conserver les ressources.
La facilité d'utilisation de Rydoo, sa plate-forme internationale et son absence de frais d'installation lui permettent de proposer une excellente proposition de valeur et de s'associer à Certify for Editors 'Choice dans notre tour d'horizon.
La ligne de fond
Rydoo fonctionne bien avec une interface mise à jour qui gère non seulement les tâches principales de suivi des dépenses, mais également les flux de travail internationaux et la numérisation OCR.
Il fait assez bien pour mériter notre prix du choix des éditeurs.
