Le scanner de documents de bureau duplex d'entrée de gamme WorkForce ES-400 II d'Epson (329,99 $) est une mise à niveau significative de l'ES-400 examiné ici en mars 2017, avec le plus récent ensemble de logiciels de numérisation d'Epson, une gestion du papier améliorée et une reconnaissance optique plus précise des caractères (OCR).
En raison principalement d'une vaste sélection de concurrents, l'ES-400 II est juste en deçà de notre choix de l'éditeur pour les scanners feuille à feuille d'entrée de gamme; le Brother ADS-2700W à 399,99 $, qui dispose du Wi-Fi et d'un grand écran tactile couleur, garde la couronne.
Mais si vous n'avez pas besoin de réseau sans fil ou si votre budget est limité, l'ES-400 II est un scanner feuille à feuille abordable, performant et facile à utiliser, bien adapté à une utilisation personnelle ou dans les petites entreprises.
Petit et fiable
En plus de lancer sa marque de scanners RapidReceipt au début de cette année, Epson a également publié plusieurs mises à jour de ses scanners de documents à feuilles WorkForce ES et DS, dont celui-ci.
À 6,9 sur 11,6 sur 6,6 pouces (HWD) avec ses plateaux fermés et pesant 8,1 livres, l'ES-400 II noir mat est identique en encombrement et en circonférence à son prédécesseur.
Il se trouve également à un ou deux pouces dans toutes les directions et à environ une livre de plusieurs autres modèles d'entrée de gamme, notamment le ScanSnap iX1400 de Fujitsu, l'imageFormula R40 et l'imageFormula DR-C230 de Canon, et notre choix des éditeurs, le Brother ADS-2700DW.
Avec ses plateaux ouverts et prêts à travailler, l'ES-400 II double presque en hauteur et triple en longueur. Un chargeur automatique de documents (ADF) de 50 feuilles alimente les originaux vers les deux capteurs de numérisation (un pour chaque face des pages recto verso).
Les scanners Canon mentionnés ci-dessus ont des ADF de 60 feuilles; les autres scanners comparables contiennent 50 feuilles.
Un chargeur automatique de documents de 50 feuilles rapide et fiable simplifie les travaux de numérisation de plusieurs pages. En tant que modèles de bureau à feuilles, l'ES-400 II est un appareil simple.
Son panneau de commande se compose uniquement d'une poignée de boutons et de quelques voyants d'état.
Les options de configuration et les profils de flux de travail sont définis dans le logiciel fourni.
Bien que la plupart des machines de cette gamme de prix ne soient pas équipées de commandes intégrées élaborées, certaines le sont.
Par exemple, le Brother ADS-2700DW dispose d'un écran tactile couleur de 2,8 pouces.
Le panneau de commande simple se compose de cinq boutons et de quelques voyants d'état. Il existe une option de connectivité pour l'ES-400 II: USB, qui ne peut être utilisée que pour se connecter à un seul ordinateur, bien que vous puissiez numériser vers la plupart des dossiers cloud via le logiciel de numérisation.
Il s'agit de l'USB 3 au lieu de l'USB 2 beaucoup plus lent, mais étant donné la vitesse modérée de ce scanner de 35 pages par minute (ppm) ou 70 images par minute (ipm), je ne suis pas sûr qu'il ait vraiment besoin de toute cette bande passante.
En ce qui concerne les autres modèles mentionnés ici, tous sauf le Brother ont également uniquement des connexions USB.
Si vous souhaitez connecter un scanner à plusieurs appareils, vous en aurez besoin d'un avec Ethernet ou Wi-Fi, et pour numériser vers des smartphones et des tablettes, la connectivité sans fil est essentielle.
Cependant, ces fonctionnalités augmenteront le prix.
Le cycle d'utilisation quotidien de l'ES-400 II - le nombre de pages que vous pouvez numériser chaque jour sans usure excessive de la machine - est de 4 000 numérisations.
C'est un nombre assez élevé pour cette classe de scanner; seul l'iX1400 est évalué pour plus.
Je ne doute pas que l'ES-400 II puisse gérer 4 000 numérisations par jour, à condition que vous ayez le temps et la patience de charger 80 fois l'ADF de 50 feuilles.
Cela dit, si vous avez besoin de numériser autant de choses tous les jours ou même quelques jours par semaine, je vous suggère d'investir dans une machine avec un ADF plus volumineux et des cotes de vitesse plus rapides, comme la WorkForce ES-865 d'Epson.
Son ADF contient 100 pages et ses indices de vitesse sont de 65 ppm et 130 ipm, soit presque le double de ceux de l'ES-400 II.
Logiciel de numérisation de premier ordre
Le logiciel fourni avec l'ES-400 II comprend les pilotes TWAIN standard de l'industrie qui étendent la compatibilité aux applications tierces, telles qu'Adobe Photoshop et Microsoft PowerPoint; Presto! BizCard pour la numérisation et l'archivage des données de cartes de visite; et ScanSmart d'Epson, une interface de numérisation en constante évolution, hautement performante et extensible qui comprend une reconnaissance de texte de pointe, la possibilité d'exporter à la fois vers des images et des fichiers PDF interrogeables et plusieurs autres formats populaires.
ScanSmart contient également plusieurs fonctionnalités de gestion de documents, notamment la dénomination séquentielle des fichiers, le marquage des mots-clés et l'enregistrement sur les serveurs locaux et la plupart des sites cloud distants.
ScanSmart d'Epson est une excellente interface de numérisation et un utilitaire simple de gestion de documents. Les modules complémentaires pour ScanSmart incluent Epson's Accounting Edition, alias Receipt Manager, qui reconnaît et extrait les données financières des reçus et factures numérisés et les enregistre dans une base de données personnalisable.
Vous pouvez ensuite masser et exporter les données vers plusieurs programmes de tenue de livres et de préparation de taxes, y compris QuickBooks (versions en ligne et de bureau) et ImpôtRapide.
Il exportera également des fichiers .csv compatibles avec Microsoft Excel et de nombreuses autres applications.
Receipt Manager est un module complémentaire ScanSmart qui scanne, glane et trie les données financières. Receipt Manager est livré avec plusieurs scanners Epson existants, y compris le récent Editors 'Choice pour la numérisation de documents financiers, le RapidReceipt RR-600W.
Si vous n'avez pas besoin de toutes les fonctionnalités de ce scanner haut de gamme, vous pouvez ajouter le plug-in à la plupart des scanners Epson, y compris l'ES-400 II, moyennant des frais de mise à niveau uniques de 100 $.
Scans lents mais précis
J'ai testé l'ES-400 II via une connexion USB 3.0 à notre PC testé Intel Core i5 exécutant Windows 10 Professionnel et ScanSmart.
Lors de la numérisation vers une image PDF, il a numérisé notre document de test recto (recto) de 25 pages à la vitesse de 37,7 ppm et notre document recto verso (recto verso) de 25 pages à 66,7 ipm.
Ces scores sont les plus lents parmi les scanners mentionnés dans cette revue, mais ils sont bien au-dessus de l'acceptable pour une machine de 330 $ avec une cote de 35 ppm / 70 ipm.
Dans de nombreux cas, le format de choix est le PDF interrogeable.
Il a fallu 44 secondes à l'ES-400 II pour numériser notre document de 25 feuilles et 50 images, le convertir avec l'OCR et l'enregistrer.
Par rapport aux autres de ce groupe, 44 secondes sont à peu près dans la moyenne, certaines quelques secondes plus lentement et d'autres quelques secondes plus rapides.
Découvrez comment nous testons les scanners
Une OCR inexacte et les corrections chronophages associées appartiennent au passé.
L'ES-400 II a converti nos pages de polices Arial et Times New Roman sans erreur jusqu'à 6 points, ce qui est suffisamment petit pour une grande majorité de documents commerciaux.
Ces scores sont typiques des appareils 2020 et ont été grandement améliorés par rapport aux 10 points sans erreur de l'ES-400 2017 sur la page de test Arial et à 12 points sur la page Times New Roman.
Cependant, quelques machines de notre groupe de test, comme le Canon R40 et le Brother ADS-2700DW, ont réussi un impressionnant 4 points sur la page Arial.
En ce qui concerne la précision, l'un de ces scanners de documents de bureau bas de gamme devrait bien vous servir.
Lors de nos tests de l'ES-400 de 2017, il a parfois effiloché les bords des originaux.
Lorsque cela se produisait, les pages passaient généralement dans le périphérique suffisamment proprement pour obtenir des numérisations passables, mais elles étaient ensuite éjectées au hasard sur le plateau de sortie et empilées de manière négligée et dans le désordre.
Epson semble avoir modifié les guides de page de l'ADF, et nous n'avons pas rencontré ce problème lors du test de l'ES-400 II.
J'ai également numérisé quelques piles de cartes de visite dans Presto! BizCard.
Il fait un excellent travail de numérisation et d'archivage de données à partir de cartes simples sans beaucoup de remplissages d'arrière-plan (en particulier des dégradés), de polices décoratives et d'autres éléments de conception complexes.
Si vous avez affaire à des cartes fantaisistes et fantaisistes, il est plus efficace de saisir les données manuellement.
Un compagnon de bureau raffiné
L'ES-400 II est un scanner d'entrée de gamme barebone destiné à numériser des documents vers un seul ordinateur.
Ce qui lui manque dans les options de connectivité, il le compense par un fonctionnement fiable et une conversion de texte précise.
La concurrence sur le marché des scanners de documents à feuilles d'entrée de gamme est féroce, mais peu d'entre eux ont un prix aussi attractif que l'ES-400 II, ce qui en fait une valeur exceptionnelle pour une utilisation à la maison ou au petit bureau.
Scanner de documents recto verso Epson WorkForce ES-400 II
La ligne de fond
L'Epson ES-400 II d'entrée de gamme manque de capacités de mise en réseau et de prise en charge des appareils mobiles, mais si vous l'utilisez avec un seul ordinateur, il offre une numérisation de texte précise à une vitesse raisonnable pour un prix très compétitif.
Spécifications du scanner de documents recto verso Epson WorkForce ES-400 II
| Résolution optique maximale | 1 200 pixels |
| Résolution mécanique | 600 pixels |
| Chargeur automatique de documents | Oui |
| Interface Ethernet | Non |
| Zone de numérisation maximale | Légal |
| Numérisation de films | Non |
Le scanner de documents de bureau duplex d'entrée de gamme WorkForce ES-400 II d'Epson (329,99 $) est une mise à niveau significative de l'ES-400 examiné ici en mars 2017, avec le plus récent ensemble de logiciels de numérisation d'Epson, une gestion du papier améliorée et une reconnaissance optique plus précise des caractères (OCR).
En raison principalement d'une vaste sélection de concurrents, l'ES-400 II est juste en deçà de notre choix de l'éditeur pour les scanners feuille à feuille d'entrée de gamme; le Brother ADS-2700W à 399,99 $, qui dispose du Wi-Fi et d'un grand écran tactile couleur, garde la couronne.
Mais si vous n'avez pas besoin de réseau sans fil ou si votre budget est limité, l'ES-400 II est un scanner feuille à feuille abordable, performant et facile à utiliser, bien adapté à une utilisation personnelle ou dans les petites entreprises.
Petit et fiable
En plus de lancer sa marque de scanners RapidReceipt au début de cette année, Epson a également publié plusieurs mises à jour de ses scanners de documents à feuilles WorkForce ES et DS, dont celui-ci.
À 6,9 sur 11,6 sur 6,6 pouces (HWD) avec ses plateaux fermés et pesant 8,1 livres, l'ES-400 II noir mat est identique en encombrement et en circonférence à son prédécesseur.
Il se trouve également à un ou deux pouces dans toutes les directions et à environ une livre de plusieurs autres modèles d'entrée de gamme, notamment le ScanSnap iX1400 de Fujitsu, l'imageFormula R40 et l'imageFormula DR-C230 de Canon, et notre choix des éditeurs, le Brother ADS-2700DW.
Avec ses plateaux ouverts et prêts à travailler, l'ES-400 II double presque en hauteur et triple en longueur. Un chargeur automatique de documents (ADF) de 50 feuilles alimente les originaux vers les deux capteurs de numérisation (un pour chaque face des pages recto verso).
Les scanners Canon mentionnés ci-dessus ont des ADF de 60 feuilles; les autres scanners comparables contiennent 50 feuilles.
Un chargeur automatique de documents de 50 feuilles rapide et fiable simplifie les travaux de numérisation de plusieurs pages. En tant que modèles de bureau à feuilles, l'ES-400 II est un appareil simple.
Son panneau de commande se compose uniquement d'une poignée de boutons et de quelques voyants d'état.
Les options de configuration et les profils de flux de travail sont définis dans le logiciel fourni.
Bien que la plupart des machines de cette gamme de prix ne soient pas équipées de commandes intégrées élaborées, certaines le sont.
Par exemple, le Brother ADS-2700DW dispose d'un écran tactile couleur de 2,8 pouces.
Le panneau de commande simple se compose de cinq boutons et de quelques voyants d'état. Il existe une option de connectivité pour l'ES-400 II: USB, qui ne peut être utilisée que pour se connecter à un seul ordinateur, bien que vous puissiez numériser vers la plupart des dossiers cloud via le logiciel de numérisation.
Il s'agit de l'USB 3 au lieu de l'USB 2 beaucoup plus lent, mais étant donné la vitesse modérée de ce scanner de 35 pages par minute (ppm) ou 70 images par minute (ipm), je ne suis pas sûr qu'il ait vraiment besoin de toute cette bande passante.
En ce qui concerne les autres modèles mentionnés ici, tous sauf le Brother ont également uniquement des connexions USB.
Si vous souhaitez connecter un scanner à plusieurs appareils, vous en aurez besoin d'un avec Ethernet ou Wi-Fi, et pour numériser vers des smartphones et des tablettes, la connectivité sans fil est essentielle.
Cependant, ces fonctionnalités augmenteront le prix.
Le cycle d'utilisation quotidien de l'ES-400 II - le nombre de pages que vous pouvez numériser chaque jour sans usure excessive de la machine - est de 4 000 numérisations.
C'est un nombre assez élevé pour cette classe de scanner; seul l'iX1400 est évalué pour plus.
Je ne doute pas que l'ES-400 II puisse gérer 4 000 numérisations par jour, à condition que vous ayez le temps et la patience de charger 80 fois l'ADF de 50 feuilles.
Cela dit, si vous avez besoin de numériser autant de choses tous les jours ou même quelques jours par semaine, je vous suggère d'investir dans une machine avec un ADF plus volumineux et des cotes de vitesse plus rapides, comme la WorkForce ES-865 d'Epson.
Son ADF contient 100 pages et ses indices de vitesse sont de 65 ppm et 130 ipm, soit presque le double de ceux de l'ES-400 II.
Logiciel de numérisation de premier ordre
Le logiciel fourni avec l'ES-400 II comprend les pilotes TWAIN standard de l'industrie qui étendent la compatibilité aux applications tierces, telles qu'Adobe Photoshop et Microsoft PowerPoint; Presto! BizCard pour la numérisation et l'archivage des données de cartes de visite; et ScanSmart d'Epson, une interface de numérisation en constante évolution, hautement performante et extensible qui comprend une reconnaissance de texte de pointe, la possibilité d'exporter à la fois vers des images et des fichiers PDF interrogeables et plusieurs autres formats populaires.
ScanSmart contient également plusieurs fonctionnalités de gestion de documents, notamment la dénomination séquentielle des fichiers, le marquage des mots-clés et l'enregistrement sur les serveurs locaux et la plupart des sites cloud distants.
ScanSmart d'Epson est une excellente interface de numérisation et un utilitaire simple de gestion de documents. Les modules complémentaires pour ScanSmart incluent Epson's Accounting Edition, alias Receipt Manager, qui reconnaît et extrait les données financières des reçus et factures numérisés et les enregistre dans une base de données personnalisable.
Vous pouvez ensuite masser et exporter les données vers plusieurs programmes de tenue de livres et de préparation de taxes, y compris QuickBooks (versions en ligne et de bureau) et ImpôtRapide.
Il exportera également des fichiers .csv compatibles avec Microsoft Excel et de nombreuses autres applications.
Receipt Manager est un module complémentaire ScanSmart qui scanne, glane et trie les données financières. Receipt Manager est livré avec plusieurs scanners Epson existants, y compris le récent Editors 'Choice pour la numérisation de documents financiers, le RapidReceipt RR-600W.
Si vous n'avez pas besoin de toutes les fonctionnalités de ce scanner haut de gamme, vous pouvez ajouter le plug-in à la plupart des scanners Epson, y compris l'ES-400 II, moyennant des frais de mise à niveau uniques de 100 $.
Scans lents mais précis
J'ai testé l'ES-400 II via une connexion USB 3.0 à notre PC testé Intel Core i5 exécutant Windows 10 Professionnel et ScanSmart.
Lors de la numérisation vers une image PDF, il a numérisé notre document de test recto (recto) de 25 pages à la vitesse de 37,7 ppm et notre document recto verso (recto verso) de 25 pages à 66,7 ipm.
Ces scores sont les plus lents parmi les scanners mentionnés dans cette revue, mais ils sont bien au-dessus de l'acceptable pour une machine de 330 $ avec une cote de 35 ppm / 70 ipm.
Dans de nombreux cas, le format de choix est le PDF interrogeable.
Il a fallu 44 secondes à l'ES-400 II pour numériser notre document de 25 feuilles et 50 images, le convertir avec l'OCR et l'enregistrer.
Par rapport aux autres de ce groupe, 44 secondes sont à peu près dans la moyenne, certaines quelques secondes plus lentement et d'autres quelques secondes plus rapides.
Découvrez comment nous testons les scanners
Une OCR inexacte et les corrections chronophages associées appartiennent au passé.
L'ES-400 II a converti nos pages de polices Arial et Times New Roman sans erreur jusqu'à 6 points, ce qui est suffisamment petit pour une grande majorité de documents commerciaux.
Ces scores sont typiques des appareils 2020 et ont été grandement améliorés par rapport aux 10 points sans erreur de l'ES-400 2017 sur la page de test Arial et à 12 points sur la page Times New Roman.
Cependant, quelques machines de notre groupe de test, comme le Canon R40 et le Brother ADS-2700DW, ont réussi un impressionnant 4 points sur la page Arial.
En ce qui concerne la précision, l'un de ces scanners de documents de bureau bas de gamme devrait bien vous servir.
Lors de nos tests de l'ES-400 de 2017, il a parfois effiloché les bords des originaux.
Lorsque cela se produisait, les pages passaient généralement dans le périphérique suffisamment proprement pour obtenir des numérisations passables, mais elles étaient ensuite éjectées au hasard sur le plateau de sortie et empilées de manière négligée et dans le désordre.
Epson semble avoir modifié les guides de page de l'ADF, et nous n'avons pas rencontré ce problème lors du test de l'ES-400 II.
J'ai également numérisé quelques piles de cartes de visite dans Presto! BizCard.
Il fait un excellent travail de numérisation et d'archivage de données à partir de cartes simples sans beaucoup de remplissages d'arrière-plan (en particulier des dégradés), de polices décoratives et d'autres éléments de conception complexes.
Si vous avez affaire à des cartes fantaisistes et fantaisistes, il est plus efficace de saisir les données manuellement.
Un compagnon de bureau raffiné
L'ES-400 II est un scanner d'entrée de gamme barebone destiné à numériser des documents vers un seul ordinateur.
Ce qui lui manque dans les options de connectivité, il le compense par un fonctionnement fiable et une conversion de texte précise.
La concurrence sur le marché des scanners de documents à feuilles d'entrée de gamme est féroce, mais peu d'entre eux ont un prix aussi attractif que l'ES-400 II, ce qui en fait une valeur exceptionnelle pour une utilisation à la maison ou au petit bureau.
Scanner de documents recto verso Epson WorkForce ES-400 II
La ligne de fond
L'Epson ES-400 II d'entrée de gamme manque de capacités de mise en réseau et de prise en charge des appareils mobiles, mais si vous l'utilisez avec un seul ordinateur, il offre une numérisation de texte précise à une vitesse raisonnable pour un prix très compétitif.
Spécifications du scanner de documents recto verso Epson WorkForce ES-400 II
| Résolution optique maximale | 1 200 pixels |
| Résolution mécanique | 600 pixels |
| Chargeur automatique de documents | Oui |
| Interface Ethernet | Non |
| Zone de numérisation maximale | Légal |
| Numérisation de films | Non |
