Différents types de travail nécessitent différentes manières de les gérer.
Zoho Sprints est une application en ligne pour les développeurs de logiciels qui utilisent un processus agile pour gérer leur travail.
Voir ci-dessous pour un bref aperçu de la méthodologie agile.
Vous pouvez l'appeler une application de gestion de projet si vous le souhaitez, mais les applications conçues pour l'agilité ne sont pas adaptées à la gestion d'autres types de projets, tels que la vente de biens immobiliers ou la gestion d'une campagne.
Parmi les autres outils agiles que j'ai testés, Zoho Sprints est facile à utiliser, riche en fonctionnalités et peu coûteux.
Ce n'est pas l'application la plus exhaustive; par exemple, il n'a pas d'outils de gestion des ressources ou de système de facturation.
Cependant, vous pouvez suivre les heures facturables et presque tout ce qu'il contient est minutieux et complet.
Si vous recherchez une application de gestion de projet agile, gardez Zoho Sprints sur votre liste.
Qu'est-ce que Agile?
Agile est une méthode de travail qui est le plus souvent associée au développement ou à la maintenance de logiciels.
Dans le processus agile, les équipes travaillent dans des sprints, qui sont généralement des périodes de deux semaines.
Le but du développement agile est d'amener les équipes à se concentrer sur la fourniture de quelque chose de fonctionnel à la fin de chaque sprint, plutôt que de se fixer trop fermement pour ne livrer qu'un produit final dans plusieurs semaines, mois ou années.
L'idée est souvent de faire quelque chose qui fonctionne maintenant, même s'il est incomplet, afin que l'équipe ait quelque chose à tester dès le début.
Tous les sprints suivants peuvent se concentrer sur l'ajout de fonctionnalités ou sur l'achèvement du projet.
Zoho Sprints contient également un langage qui fait référence à Scrum.
Scrum est un type de processus de développement agile avec des règles plus spécifiques, un peu comme la façon dont un carré est un rectangle, mais un rectangle n'est pas toujours un carré.
Vous n'êtes pas obligé de suivre scrum pour utiliser l'application.
Dans le reste de cette revue, j'explique brièvement tous les concepts ou termes qui pourraient prêter à confusion pour quelqu'un qui n'est pas familier avec le développement agile, mais je n'entre pas dans les détails.
Tarifs et forfaits Zoho Sprints
Zoho Sprints propose quatre plans: gratuit, standard, premium et entreprise.
Si vous vous inscrivez pour un essai gratuit de 15 jours, vous avez accès au plan Entreprise, qui possède toutes les fonctionnalités et pratiquement aucune limitation.
Dans tous les plans, faites attention à quelques fonctionnalités que vous n'obtenez que dans Premium et Enterprise.
Il s'agit notamment des feuilles de temps, du type d'élément personnalisé, de la priorité personnalisée, des webhooks et de l'intégration avec GitHub, GitLab, Bitbucket et Zoho Desk.
Si l'une de ces fonctionnalités est un facteur décisif pour vous, assurez-vous de ne considérer que les deux premiers plans.
Libérer: Le plan gratuit comprend la prise en charge de cinq personnes et cinq projets, ainsi que 500 Mo de stockage.
Il lui manque cependant plusieurs fonctionnalités: les épopées, la vue globale, la possibilité de comparer les sprints et autres.
Standard: La norme coûte 12 $ par mois ou 120 $ par an pour un maximum de 12 personnes.
Vous pouvez gérer 50 projets et vous bénéficiez de 50 Go de stockage.
Standard est livré avec 5 modèles de projet, plus des couloirs, des paramètres de mêlée, des paramètres de notification, une replanification de sprint et tout ce que j'ai mentionné manquait dans le plan gratuit.
Prime: La prime commence à 42 $ par mois ou 420 $ par an pour un maximum de 20 personnes.
Les membres de l'équipe supplémentaires coûtent 4 $ par personne et par mois ou 36 $ par personne et par an.
Il n'y a pas de limite au nombre de projets que vous pouvez gérer et vous bénéficiez d'un stockage de 100 Go.
Premium comprend tout en Standard, ainsi que 20 modèles de projet, des feuilles de temps, une chronologie du statut et 30 types d'éléments personnalisés et des évaluations de priorité personnalisées par projet.
Entreprise: Le plan Entreprise coûte 80 USD par mois ou 804 USD par an pour un maximum de 25 personnes.
Les membres de l'équipe supplémentaires coûtent 5 $ par personne et par mois ou 48 $ par personne et par an.
Comme avec le plan Premium, il n'y a pas de limites sur les projets et vous bénéficiez d'un stockage de 200 Go.
Les quelques fonctionnalités limitées au seul compte Entreprise sont les vues personnalisées et les champs personnalisés.
De plus, il n'y a aucune limite quant au nombre de statuts, types et priorités personnalisés que vous pouvez définir.
Zoho a la réputation de garder ses logiciels bon marché, et Zoho Sprints ne fait pas exception.
Comparé à presque toutes les autres applications de gestion du travail axées sur l'agilité, cela coûte moins cher.
Le logiciel open source Taiga.io, par exemple, facture 7 USD par personne et par mois ou 60 USD par personne et par an pour un compte Premium hébergé dans le cloud.
Pivotal Tracker commence à 15 $ par mois ou 150 $ par an pour un maximum de cinq personnes, ce qui est également plus cher que Zoho Sprints.
LeanKit et Wrike coûtent encore plus cher.
Commencer
Vous pouvez démarrer un essai gratuit de Zoho Sprints en créant un compte Zoho (ou en vous connectant si vous en avez déjà un) et en ouvrant l'application Sprints.
L'application demande des détails sur votre travail et votre équipe, tels que le nombre de personnes dans votre équipe et votre secteur.
Lorsque vous voyez l'invite à l'écran pour vous inscrire à l'essai gratuit, assurez-vous de cliquer dessus.
À partir de là, vous devez entrer un numéro de téléphone pour activer l'essai, bien qu'il n'y ait pas de vérification; vous obtenez le procès immédiatement quoi qu'il arrive.
Finalement, vous arrivez dans une application active qui contient un exemple de projet.
L'application vous guide à travers certaines des fonctionnalités et fonctionnalités que vous pouvez ignorer si vous vous sentez en confiance pour la piloter.
Il y a quelques vues différentes que vous pouvez ouvrir en travaillant, mais celles que vous utiliserez le plus en travaillant sont Backlog et Scrum board.
Le Backlog contient toutes les tâches, bogues et histoires que votre équipe doit faire pour le projet.
Une histoire, parfois appelée user story, est un enregistrement de quelque chose qui doit être fait raconté du point de vue de l'utilisateur final.
Cadrer le besoin à travers les yeux de l'utilisateur aide l'équipe à construire avec un objectif à l'esprit.
Par exemple, une tâche peut être "créer le menu du site", mais racontée comme une user story, elle peut dire: "Je veux un menu de site pour pouvoir avoir une idée de ce que contient le site Web et accéder facilement aux sections qui sont pertinent pour moi.
"
Le tableau Scrum est similaire à un tableau kanban, sauf que dans le développement agile, l'équipe suit des règles spécifiques à l'agilité sur la façon de l'utiliser.
Le tableau Scrum montre toutes les tâches, bogues et histoires qui ont été ajoutés au sprint actif.
Les tâches et autres apparaissent sous forme de cartes.
Les membres de l'équipe tirent une carte pour y travailler en la déplaçant de la colonne À faire dans la colonne En cours.
Lorsque le travail sur la carte est terminé, il passe dans la colonne Terminé.
Détails dans les cartes
Les tâches, les histoires et les rapports de bogues que vous faites ne sont aussi bons que les détails que vous leur ajoutez, et Zoho Sprints n'hésite pas à vous permettre d'en ajouter beaucoup.
Chaque élément peut avoir une date de début, une date de fin, une durée, des points d'estimation (indiquant la quantité d'effort nécessaire), une description, des commentaires, des pièces jointes, des sous-éléments (similaires aux sous-tâches), etc.
La quantité de détails que vous pouvez ajouter est si grande que chaque carte a un menu en haut qui vous permet de passer facilement à différentes sections, telles que les pièces jointes et la description.
Il se passe tellement de choses que cela peut sembler excessif.
J'avais l'habitude de travailler dans une application avec une mise en page similaire.
C'était tellement improductif de sauter autour de la carte en essayant de donner un sens à toutes les informations qui s'y trouvaient.
Le niveau de détail ne s'arrête pas là.
Lorsque vous ajoutez des sous-éléments, vous pouvez également leur ajouter plus de détails.
Les sous-éléments sont similaires aux sous-tâches.
Zoho Sprints vous propose également des listes de contrôle, qui ne sont étonnamment similaires que pour moins de détails.
Cela me semble redondant.
Sur la carte, vous pouvez enregistrer les heures travaillées et associer des informations provenant d'autres applications, telles que GitHub et Bitbucket.
Chaque carte a également un flux d'activité qui montre exactement les changements que les gens y ont apportés et à quel moment.
Caractéristiques supplémentaires
Zoho Sprints a de nombreuses fonctionnalités.
Pour commencer, il dispose d'autorisations intégrées.
Tous ceux qui rejoignent l'équipe doivent être un administrateur, un responsable ou un membre.
Les gestionnaires et les administrateurs disposant d'un compte Premium ou Entreprise peuvent définir des limites de travail en cours (WIP) dans Zoho Sprints, et même celles-ci sont personnalisables.
Vous pouvez limiter le nombre d’éléments de travail, d’éléments de travail, y compris les sous-éléments, d’éléments de travail, y compris les destinataires et les éléments de travail, y compris les sous-éléments et les destinataires.
Le tableau Scrum a une fonction de couloirs, qui vous permet de filtrer essentiellement les cartes du tableau horizontalement tout en restant triés dans leurs colonnes verticales.
J'ai brièvement mentionné les épopées, qui ne sont pas disponibles dans la version gratuite de l'outil.
Les épopées sont un groupe d'histoires, de tâches ou de bugs qui ne sont pas nécessairement dans le même sprint mais qui travaillent vers un objectif commun.
Ils aident à briser de très gros morceaux de travail qu'aucune équipe ne serait en mesure d'accomplir en un seul sprint.
Dans la zone Rapports de Zoho Sprints, les graphiques et les graphiques occupent presque tout l'écran lorsque vous cliquez pour afficher les graphiques de burndown, les rapports de vitesse de sprint, votre progression épique, et plus encore.
Bien que vous puissiez afficher ces magnifiques rapports dans l'application, vous pouvez également les exporter.
Ou, si vous avez un compte Entreprise, vous pouvez même faire un copier-coller rapide et jeter les données dans une feuille Excel.
Zoho Sprints propose également des feuilles de temps pour suivre les heures facturables travaillées et des webhooks pour créer facilement des intégrations personnalisées.
Zoho Sprints fait partie de la famille Zoho, vous pouvez donc ouvrir une boîte Zoho Chat à partir de l'application pour poursuivre les conversations avec vos collègues.
Une application Apt pour Agile
Un logiciel de gestion de projet agile répond à un besoin spécifique.
Ces applications peuvent être classées dans la gestion de projet, mais vous ne pouvez pas les utiliser pour un ancien projet, et une équipe travaillant de manière agile ne peut pas choisir une application de gestion de projet et s'attendre à ce qu'elle réponde à ses besoins.
Zoho Sprints est une application de gestion de projet agile fiable à faible coût.
Il pourrait offrir plus d'intégrations, bien qu'au moins il ait des webhooks, ce qui vous donne plus de possibilités de vous connecter avec les applications de votre choix.
Il fonctionne bien et a un design agréable dans l'ensemble, bien que la carte d'objet peu maniable bénéficierait d'un petit resserrement.
Gardez également à l'esprit que certaines fonctionnalités importantes ne sont accessibles que dans les deux premiers niveaux de service, alors ne négligez pas le compte de niveau entreprise si vous gérez une équipe relativement petite.
