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Sage, un leader mondial des solutions comptables, a récemment relancé Sage One Accounting sous le nom de Sage Business Cloud Accounting - le deuxième changement de nom du service en deux ans.
Cependant, le changement de nom ne s'est pas accompagné d'améliorations qui auraient aidé la comptabilité des petites entreprises à se démarquer de la concurrence.
Il ressemble parfois (et agit) à une application mieux adaptée aux professionnels de la comptabilité plutôt qu'aux directeurs de petites entreprises.
Vous n'obtenez pas la nouvelle approche à la pointe de la technologie que vous voyez dans ZipBooks ou dans Intuit QuickBooks en ligne, lauréat du Choix des éditeurs.
Pourtant, Sage Business Cloud Accounting met en place les mécanismes internes appropriés, et cela peut être un bon choix abordable pour les très petites entreprises qui n'ont pas besoin de QuickBooks Online ou des capacités de Xero.
Examens honnêtes et objectifs
Daxdi.com est une autorité de premier plan dans le domaine de la technologie, fournissant des analyses indépendantes basées sur les laboratoires des derniers produits et services.
Nos analyses spécialisées du secteur et nos solutions pratiques vous aident à prendre de meilleures décisions d'achat et à tirer le meilleur parti de la technologie.
Le site Web propose un mélange d'outils de base (gestion des revenus et des dépenses) et avancés (multidevise, autorisations utilisateur flexibles), mais il manque certaines des fonctionnalités entre ces deux niveaux, telles que le suivi du temps et les bons de commande.
Cependant, il prend en charge les connexions à vos comptes financiers en ligne.
Il propose également plusieurs processeurs de paiement, afin que les clients puissent payer leurs factures via une carte bancaire ou un compte en ligne, et sa stabilité de rapports est impressionnante.
Le service coûte 25 $ par mois.
Sage propose toujours une version junior, Sage Business Cloud Accounting Start, qui coûte 10 $ par mois et n'offre que la gestion des comptes de revenus et dépenses.
Les deux niveaux offrent un essai gratuit de 30 jours.
Le prix de Sage se compare bien à celui d'Intuit QuickBooks en ligne, qui commence à 20 $ par mois pour son plan Simple Start; Essentials ajoute des fonctionnalités de facturation, multi-utilisateur et de suivi du temps pour 35 $ par mois; et Plus (60 $ par mois) vous offre un suivi complet des projets et des stocks.
Mais le plan Starter de ZipBooks est gratuit, offrant des contacts et une facturation illimités, un flux bancaire et une gestion des revenus et des dépenses.
Wave est également gratuit, bien qu'il facture des frais de transaction.
Un départ familier
Sage Business Cloud Accounting offre plus d'aide à la configuration que la plupart des concurrents.
Il demande d'abord les éléments de base, tels que l'adresse de votre entreprise et la date de création de l'entreprise.
Une fois que vous avez terminé ces premières étapes, un nouvel écran rempli de paramètres du site s'ouvre.
C'est bien: la plupart des concurrents vous laissent le soin de trouver votre chemin.
Cet écran contient des liens vers d'autres pages, où vous pouvez créer ou importer des clients et des fournisseurs au format CSV; connectez-vous à vos comptes bancaires; revoir le plan comptable; entrer les soldes de départ; et examinez le rapport de balance de vérification.
Il existe également des outils de configuration facultatifs que vous n'êtes pas obligé de compléter, tels que la personnalisation des factures et un examen des préférences par défaut.
Sage Business Cloud Accounting adopte une approche différente de son tableau de bord (page d'accueil) que les sites concurrents, en l'utilisant pour ces outils de configuration.
Plutôt que d'afficher une page de graphiques et de chiffres qui vous donne un aperçu rapide de la situation financière de votre entreprise (soldes des comptes, totaux des revenus et dépenses), il se compose de cinq écrans accessibles en cliquant sur les onglets: Mise en route (configuration, la première page qui ouvre), les ventes, les dépenses, le tableau des flux de trésorerie et les prévisions de flux de trésorerie.
Les onglets Ventes et Dépenses ouvrent des écrans séparés avec les graphiques et les données que d'autres sites affichent sur la page d'ouverture.
Les aperçus d'une page sur les sites de comptabilité concurrents sont plus accessibles et consolidés que cette approche multi-écran, mais les pages de ventes et de dépenses de Sage Business Cloud Accounting sont toujours des résumés efficaces, affichant plusieurs graphiques qui fournissent les données quotidiennes nécessaires (factures de fournisseurs en retard, factures de vente en suspens, etc).
Vous voudrez également cliquer sur Paramètres dans le coin supérieur droit de l'écran, lorsque vous vous préparez à commencer à utiliser le site.
Cet écran duplique une partie de ce que vous avez déjà fait si vous avez effectué la configuration, mais ajoute des éléments tels que les paiements et le type d'analyse, qui vous permet de définir jusqu'à trois catégories (service, projet et code de coût).
Il fait également quelque chose au cours de ce processus qu'aucun de ses concurrents que nous avons testés ne fait: il fournit les taux de taxe de vente de l'état, du comté et de la localité pour votre situation géographique.
Ces écrans de paramètres sont disponibles sur tout le site; en les visitant, vous pouvez profiter de toute la personnalisation et de la profondeur des fonctionnalités offertes.
L'expérience utilisateur de Sage
La structure de l'interface utilisateur du site est similaire à celle des autres sites que nous avons examinés.
Il y a une barre d'outils horizontale en haut qui divise les données de votre entreprise en regroupements logiques d'informations et d'activités: Résumé, Ventes, Dépenses, Contacts, Produits et services, Banque, Journaux, Rapports et Paramètres.
La plupart de ces groupements s'ouvrent dans des menus déroulants pour leurs fonctions individuelles.
Cliquez sur Ventes, par exemple, et vous pouvez choisir parmi Devis et estimations, Factures de vente, Notes de crédit de vente et Entrées rapides.
Une fois que vous avez sélectionné un écran pour la saisie de données, par exemple les factures des fournisseurs, Sage Business Cloud Accounting utilise les conventions Windows standard pour la saisie et la navigation des données.
Vous sélectionnez des entrées dans les listes que vous avez créées de clients, de fournisseurs ou de produits, puis cliquez sur des boutons étiquetés et remplissez des champs vides lorsque plusieurs options ne sont pas disponibles.
Les modèles d'enregistrement et de formulaire fonctionnent comme ceci.
Le site fait quelque chose d'autre qui n'est pas courant, mais louable: si vous laissez un écran sans terminer et enregistrer, il affiche une boîte d'avertissement et vous donne une chance de terminer la page avant de quitter.
Visuellement, même s'il s'est amélioré au fil des ans, Sage Business Cloud Accounting semble démodé par rapport à un site comme ZipBooks.
Il a également tendance à fonctionner plus lentement que les autres sites que nous avons examinés, et ses outils de navigation ne sont pas disponibles sur certains écrans, ce qui vous oblige à utiliser le bouton Retour de votre navigateur.
Du côté positif, Sage a adouci une partie du langage utilisé sur le site en modifiant ou en supprimant certaines de ses phrases inconnues.
Sage offre une expérience raisonnablement bonne à la fois sur son application iOS et sur son application Android, mais il ne fait pas autant que l'interface basée sur le navigateur.
L'application prend en charge le travail de comptabilité que vous êtes le plus susceptible de faire lorsque vous êtes absent du bureau ou que vous visitez un client.
Par exemple, vous pouvez afficher vos contacts et vos transactions; créer des factures et des devis; enregistrer les paiements; et entrez des transactions.
La version mobile ne dispose pas des rapports détaillés de la version complète, mais vous pouvez voir les entrées et les sorties de votre argent et consulter les graphiques de performances comparatifs.
Registres, transactions, rapports
Sage Business Cloud Accounting offre de généreuses options d'importation et prend en charge les importations CSV de nombreux types de données.
Les formulaires d'enregistrement sont aussi complets qu'il le faut et sont comparables à ceux de la compétition - mieux que certains, y compris Kashoo.
Les formulaires client, par exemple, contiennent des champs standard pour les informations de contact, la limite de crédit, les conditions et l'activité (ventes à ce jour, dernière vente, solde en souffrance, etc.).
Les fiches produits et services de Sage sont également bonnes.
D'une part, le site offre la possibilité d'établir trois niveaux de prix d'article.
Cela signifie que vous pouvez attribuer des prix différents aux articles et choisir le bon lorsque vous facturez des clients, plutôt que d'avoir à modifier les prix manuellement.
Les enregistrements de produits sont suffisamment détaillés et l'écran d'activité des articles affiche toutes les informations clés sur chaque produit dans un aperçu visuel, telles que la quantité en stock, le niveau de commande, la dernière vente et le coût moyen.
Il est également facile d'ajuster les niveaux de stock.
Le site n'offre pas de fonction de suivi du temps dédiée qui inclut un minuteur et la possibilité de marquer des articles comme facturables, mais les enregistrements d'articles peuvent être réservés en tant que services.
Il n'y a rien qui se démarque particulièrement dans les formulaires de transaction du site, à l'exception de leur ventilation de la taxe de vente (état, ville, comté) et de la disponibilité des niveaux de stock actuels dans les formulaires de vente.
Vous pouvez créer et imprimer ou envoyer des factures par e-mail; devis et devis (le site fait la distinction entre les deux, ce qui est bien); les notes de crédit des clients et des fournisseurs; et factures (pas de bons de commande).
Sage Business Cloud Accounting propose également une fonctionnalité appelée Entrées rapides, qui vous permet de saisir rapidement des factures et des notes de crédit, le tout sur le même écran.
Les sites Web de comptabilité des petites entreprises n'ont pas à offrir des dizaines de modèles de rapports pour être utiles aux gestionnaires qui ont besoin d'aperçus ciblés de leurs données financières.
Le nombre inclus et leur niveau de personnalisation doivent cependant correspondre à la profondeur et à l'étendue des fonctionnalités des sites.
Sage Business Cloud Accounting offre un nombre suffisant, à la fois des rapports qui doivent être exécutés régulièrement par le personnel comptable (Vieillissement des comptes clients, Mouvements de stock et Rapport de caisse) et ceux qui doivent être générés et analysés périodiquement par un professionnel de la comptabilité - y compris l'état des flux de trésorerie, Bénéfice et perte et bilan.
Leur personnalisation pourrait être meilleure, cependant, et certaines langues inconnues (Day Book, Cashbook) devraient être remplacées par des termes plus courants.
De nombreuses vues de liste de données servent de mini-rapports; vous pouvez souvent voir les sous-ensembles de données dont vous avez besoin en appliquant plusieurs filtres.
Un choix sage?
Bien qu'il réside dans le cloud, Sage Business Cloud Accounting a l'air et se sent démodé.
Des sites comme ZipBooks et WorkingPoint ont fait un travail louable en rendant ce qui peut être un processus très réglementé, complexe et plus facile à comprendre que les logiciels de comptabilité il y a 20 ans.
Cependant, Sage Business Cloud Accounting comprend les bases, et se distingue dans quelques domaines, tels que les niveaux de prix multiples, la saisie automatique de la taxe de vente et l'analyse par département et projet.
Mais son prix, son interface, sa navigation, son ensemble de fonctionnalités et sa convivialité globale ne sont pas à la hauteur de QuickBooks en ligne, notre choix des éditeurs pour le logiciel de comptabilité des petites entreprises.
Comptabilité Sage Business Cloud
Avantages
Outils de configuration approfondis.
Autorisations utilisateur flexibles.
Bon suivi des stocks.
Département, code de coût, suivi de projet.
Automatise les taux de taxe de vente.
Bonnes applications mobiles.
Les inconvénients
Interface datée.
Rapports pas très personnalisables.
Pas de suivi du temps, ...
Sage, un leader mondial des solutions comptables, a récemment relancé Sage One Accounting sous le nom de Sage Business Cloud Accounting - le deuxième changement de nom du service en deux ans.
Cependant, le changement de nom ne s'est pas accompagné d'améliorations qui auraient aidé la comptabilité des petites entreprises à se démarquer de la concurrence.
Il ressemble parfois (et agit) à une application mieux adaptée aux professionnels de la comptabilité plutôt qu'aux directeurs de petites entreprises.
Vous n'obtenez pas la nouvelle approche à la pointe de la technologie que vous voyez dans ZipBooks ou dans Intuit QuickBooks en ligne, lauréat du Choix des éditeurs.
Pourtant, Sage Business Cloud Accounting met en place les mécanismes internes appropriés, et cela peut être un bon choix abordable pour les très petites entreprises qui n'ont pas besoin de QuickBooks Online ou des capacités de Xero.
Examens honnêtes et objectifs
Daxdi.com est une autorité de premier plan dans le domaine de la technologie, fournissant des analyses indépendantes basées sur les laboratoires des derniers produits et services.
Nos analyses spécialisées du secteur et nos solutions pratiques vous aident à prendre de meilleures décisions d'achat et à tirer le meilleur parti de la technologie.
Le site Web propose un mélange d'outils de base (gestion des revenus et des dépenses) et avancés (multidevise, autorisations utilisateur flexibles), mais il manque certaines des fonctionnalités entre ces deux niveaux, telles que le suivi du temps et les bons de commande.
Cependant, il prend en charge les connexions à vos comptes financiers en ligne.
Il propose également plusieurs processeurs de paiement, afin que les clients puissent payer leurs factures via une carte bancaire ou un compte en ligne, et sa stabilité de rapports est impressionnante.
Le service coûte 25 $ par mois.
Sage propose toujours une version junior, Sage Business Cloud Accounting Start, qui coûte 10 $ par mois et n'offre que la gestion des comptes de revenus et dépenses.
Les deux niveaux offrent un essai gratuit de 30 jours.
Le prix de Sage se compare bien à celui d'Intuit QuickBooks en ligne, qui commence à 20 $ par mois pour son plan Simple Start; Essentials ajoute des fonctionnalités de facturation, multi-utilisateur et de suivi du temps pour 35 $ par mois; et Plus (60 $ par mois) vous offre un suivi complet des projets et des stocks.
Mais le plan Starter de ZipBooks est gratuit, offrant des contacts et une facturation illimités, un flux bancaire et une gestion des revenus et des dépenses.
Wave est également gratuit, bien qu'il facture des frais de transaction.
Un départ familier
Sage Business Cloud Accounting offre plus d'aide à la configuration que la plupart des concurrents.
Il demande d'abord les éléments de base, tels que l'adresse de votre entreprise et la date de création de l'entreprise.
Une fois que vous avez terminé ces premières étapes, un nouvel écran rempli de paramètres du site s'ouvre.
C'est bien: la plupart des concurrents vous laissent le soin de trouver votre chemin.
Cet écran contient des liens vers d'autres pages, où vous pouvez créer ou importer des clients et des fournisseurs au format CSV; connectez-vous à vos comptes bancaires; revoir le plan comptable; entrer les soldes de départ; et examinez le rapport de balance de vérification.
Il existe également des outils de configuration facultatifs que vous n'êtes pas obligé de compléter, tels que la personnalisation des factures et un examen des préférences par défaut.
Sage Business Cloud Accounting adopte une approche différente de son tableau de bord (page d'accueil) que les sites concurrents, en l'utilisant pour ces outils de configuration.
Plutôt que d'afficher une page de graphiques et de chiffres qui vous donne un aperçu rapide de la situation financière de votre entreprise (soldes des comptes, totaux des revenus et dépenses), il se compose de cinq écrans accessibles en cliquant sur les onglets: Mise en route (configuration, la première page qui ouvre), les ventes, les dépenses, le tableau des flux de trésorerie et les prévisions de flux de trésorerie.
Les onglets Ventes et Dépenses ouvrent des écrans séparés avec les graphiques et les données que d'autres sites affichent sur la page d'ouverture.
Les aperçus d'une page sur les sites de comptabilité concurrents sont plus accessibles et consolidés que cette approche multi-écran, mais les pages de ventes et de dépenses de Sage Business Cloud Accounting sont toujours des résumés efficaces, affichant plusieurs graphiques qui fournissent les données quotidiennes nécessaires (factures de fournisseurs en retard, factures de vente en suspens, etc).
Vous voudrez également cliquer sur Paramètres dans le coin supérieur droit de l'écran, lorsque vous vous préparez à commencer à utiliser le site.
Cet écran duplique une partie de ce que vous avez déjà fait si vous avez effectué la configuration, mais ajoute des éléments tels que les paiements et le type d'analyse, qui vous permet de définir jusqu'à trois catégories (service, projet et code de coût).
Il fait également quelque chose au cours de ce processus qu'aucun de ses concurrents que nous avons testés ne fait: il fournit les taux de taxe de vente de l'état, du comté et de la localité pour votre situation géographique.
Ces écrans de paramètres sont disponibles sur tout le site; en les visitant, vous pouvez profiter de toute la personnalisation et de la profondeur des fonctionnalités offertes.
L'expérience utilisateur de Sage
La structure de l'interface utilisateur du site est similaire à celle des autres sites que nous avons examinés.
Il y a une barre d'outils horizontale en haut qui divise les données de votre entreprise en regroupements logiques d'informations et d'activités: Résumé, Ventes, Dépenses, Contacts, Produits et services, Banque, Journaux, Rapports et Paramètres.
La plupart de ces groupements s'ouvrent dans des menus déroulants pour leurs fonctions individuelles.
Cliquez sur Ventes, par exemple, et vous pouvez choisir parmi Devis et estimations, Factures de vente, Notes de crédit de vente et Entrées rapides.
Une fois que vous avez sélectionné un écran pour la saisie de données, par exemple les factures des fournisseurs, Sage Business Cloud Accounting utilise les conventions Windows standard pour la saisie et la navigation des données.
Vous sélectionnez des entrées dans les listes que vous avez créées de clients, de fournisseurs ou de produits, puis cliquez sur des boutons étiquetés et remplissez des champs vides lorsque plusieurs options ne sont pas disponibles.
Les modèles d'enregistrement et de formulaire fonctionnent comme ceci.
Le site fait quelque chose d'autre qui n'est pas courant, mais louable: si vous laissez un écran sans terminer et enregistrer, il affiche une boîte d'avertissement et vous donne une chance de terminer la page avant de quitter.
Visuellement, même s'il s'est amélioré au fil des ans, Sage Business Cloud Accounting semble démodé par rapport à un site comme ZipBooks.
Il a également tendance à fonctionner plus lentement que les autres sites que nous avons examinés, et ses outils de navigation ne sont pas disponibles sur certains écrans, ce qui vous oblige à utiliser le bouton Retour de votre navigateur.
Du côté positif, Sage a adouci une partie du langage utilisé sur le site en modifiant ou en supprimant certaines de ses phrases inconnues.
Sage offre une expérience raisonnablement bonne à la fois sur son application iOS et sur son application Android, mais il ne fait pas autant que l'interface basée sur le navigateur.
L'application prend en charge le travail de comptabilité que vous êtes le plus susceptible de faire lorsque vous êtes absent du bureau ou que vous visitez un client.
Par exemple, vous pouvez afficher vos contacts et vos transactions; créer des factures et des devis; enregistrer les paiements; et entrez des transactions.
La version mobile ne dispose pas des rapports détaillés de la version complète, mais vous pouvez voir les entrées et les sorties de votre argent et consulter les graphiques de performances comparatifs.
Registres, transactions, rapports
Sage Business Cloud Accounting offre de généreuses options d'importation et prend en charge les importations CSV de nombreux types de données.
Les formulaires d'enregistrement sont aussi complets qu'il le faut et sont comparables à ceux de la compétition - mieux que certains, y compris Kashoo.
Les formulaires client, par exemple, contiennent des champs standard pour les informations de contact, la limite de crédit, les conditions et l'activité (ventes à ce jour, dernière vente, solde en souffrance, etc.).
Les fiches produits et services de Sage sont également bonnes.
D'une part, le site offre la possibilité d'établir trois niveaux de prix d'article.
Cela signifie que vous pouvez attribuer des prix différents aux articles et choisir le bon lorsque vous facturez des clients, plutôt que d'avoir à modifier les prix manuellement.
Les enregistrements de produits sont suffisamment détaillés et l'écran d'activité des articles affiche toutes les informations clés sur chaque produit dans un aperçu visuel, telles que la quantité en stock, le niveau de commande, la dernière vente et le coût moyen.
Il est également facile d'ajuster les niveaux de stock.
Le site n'offre pas de fonction de suivi du temps dédiée qui inclut un minuteur et la possibilité de marquer des articles comme facturables, mais les enregistrements d'articles peuvent être réservés en tant que services.
Il n'y a rien qui se démarque particulièrement dans les formulaires de transaction du site, à l'exception de leur ventilation de la taxe de vente (état, ville, comté) et de la disponibilité des niveaux de stock actuels dans les formulaires de vente.
Vous pouvez créer et imprimer ou envoyer des factures par e-mail; devis et devis (le site fait la distinction entre les deux, ce qui est bien); les notes de crédit des clients et des fournisseurs; et factures (pas de bons de commande).
Sage Business Cloud Accounting propose également une fonctionnalité appelée Entrées rapides, qui vous permet de saisir rapidement des factures et des notes de crédit, le tout sur le même écran.
Les sites Web de comptabilité des petites entreprises n'ont pas à offrir des dizaines de modèles de rapports pour être utiles aux gestionnaires qui ont besoin d'aperçus ciblés de leurs données financières.
Le nombre inclus et leur niveau de personnalisation doivent cependant correspondre à la profondeur et à l'étendue des fonctionnalités des sites.
Sage Business Cloud Accounting offre un nombre suffisant, à la fois des rapports qui doivent être exécutés régulièrement par le personnel comptable (Vieillissement des comptes clients, Mouvements de stock et Rapport de caisse) et ceux qui doivent être générés et analysés périodiquement par un professionnel de la comptabilité - y compris l'état des flux de trésorerie, Bénéfice et perte et bilan.
Leur personnalisation pourrait être meilleure, cependant, et certaines langues inconnues (Day Book, Cashbook) devraient être remplacées par des termes plus courants.
De nombreuses vues de liste de données servent de mini-rapports; vous pouvez souvent voir les sous-ensembles de données dont vous avez besoin en appliquant plusieurs filtres.
Un choix sage?
Bien qu'il réside dans le cloud, Sage Business Cloud Accounting a l'air et se sent démodé.
Des sites comme ZipBooks et WorkingPoint ont fait un travail louable en rendant ce qui peut être un processus très réglementé, complexe et plus facile à comprendre que les logiciels de comptabilité il y a 20 ans.
Cependant, Sage Business Cloud Accounting comprend les bases, et se distingue dans quelques domaines, tels que les niveaux de prix multiples, la saisie automatique de la taxe de vente et l'analyse par département et projet.
Mais son prix, son interface, sa navigation, son ensemble de fonctionnalités et sa convivialité globale ne sont pas à la hauteur de QuickBooks en ligne, notre choix des éditeurs pour le logiciel de comptabilité des petites entreprises.
