Le scanner de documents Epson DS-870 couleur recto verso pour groupe de travail (799 $) est un scanner de bureau à alimentation feuille à feuille à grand volume destiné aux bureaux et aux groupes de travail de petite et moyenne taille.
Une mise à jour de l'Epson DS-860 2015 Editors 'Choice, la capacité du DS-870 est plus élevée, et c'est un peu plus rapide, un peu plus précis et des listes pour environ 400 $ de moins.
Ce n'est pas tous les jours que nous voyons une mise à niveau plus performante pour beaucoup moins d'argent, ce qui fait du DS-870 un outil facile à utiliser en tant que scanner de documents de bureau moyen à intensif préféré pour les environnements d'archivage de documents à grand volume.
Conçu pour les charges lourdes
Mesurant 8,5 sur 11,6 sur 8,3 pouces (HWD) avec ses plateaux fermés et pesant 7,9 livres, le DS-870 est un peu plus petit et plus léger que son prédécesseur, mais pas assez pour faire une différence dans l'endroit où vous le placez.
Le DS-870 est également similaire en taille et en poids à la plupart de ses concurrents immédiats, y compris le S2060w de Kodak Alaris, le Visioneer Patriot H60 et le Brother ImageCenter ADS-3600 (tous les trois sont des modèles Editors 'Choice).
L'une des caractéristiques les plus impressionnantes du DS-870 est son chargeur automatique de documents (ADF) de 100 feuilles, qui est plus grand que ceux de tous les concurrents mentionnés ici, à l'exception du Visioneer Patriot H60's, qui peut gérer un énorme 120 feuilles.
Un inconvénient du DS-870 est que la seule option de connectivité prête à l'emploi est l'USB 3.0.
Pour obtenir un réseau filaire, vous devez investir dans le panneau d'interface réseau d'Epson (349,99 $), ce qui augmente considérablement le prix global de l'unité.
Le Visioneer Patriot H60, lui aussi, ne prend en charge que l'USB 3.0, et il en répertorie quelques centaines de plus que le DS-870.
L'Alaris S2060w est également plus cher, mais il est prêt à prendre en charge le réseau sans fil.
Il est également important de noter que, avec ou sans l'add-on réseau, le DS-870 manque de connectivité mobile.
À l'inverse, les fonctionnalités de connectivité du Brother ADS-3600 incluent Ethernet, USB 3.0 et Wi-Fi, ainsi que les deux protocoles peer-to-peer populaires, Wi-Fi Direct et NFC, pour la numérisation vers des appareils mobiles, et il répertorie les le même prix que le DS-870.
Cependant, sa vitesse et son volume, ainsi que sa capacité, sont environ la moitié de ceux des autres modèles discutés ici.
Comme avec la plupart des scanners de documents de bureau, vous pouvez utiliser le DS-870 à partir d'un logiciel sur un PC ou via un panneau de commande situé à l'avant de l'appareil.
Le panneau du DS-870 est relativement robuste par rapport à ses concurrents.
Il se compose d'un petit écran LCD graphique dans lequel vous naviguez, en configurant les numérisations individuellement ou en sélectionnant des profils de travail de numérisation, via une poignée de boutons.
Bien que les options de configuration du panneau de commande soient quelque peu polyvalentes, la configuration des préréglages de flux de travail est principalement gérée via le logiciel fourni par Epson, dont je parlerai dans un instant.
Le cycle d'utilisation quotidien du DS-870 est de 7 000 pages.
La résolution de numérisation maximale est de 1200 ppp et la taille minimale du document est de 2 pouces sur 2 pouces, tandis que la taille maximale du document est de 8,5 sur 240 pouces (20 pieds de long) à 200 dpi et de 8,5 sur 215 pouces (17,9 pieds de long) à 300 dpi.
Logiciel de productivité
Outre les pilotes de scanner standard, Epson inclut également des pilotes ISIS et TWAIN pour une compatibilité accrue avec les programmes tiers prenant en charge la numérisation intégrée à l'application, ainsi qu'avec Epson Scan 2 et Epson Document Capture Pro.
Epson Scan 2 est l'interface de scanner standard que l'entreprise associe à la plupart de ses scanners et imprimantes tout-en-un.
Il se compose de deux interfaces: Paramètres principaux et Paramètres avancés.
Le premier est quelque peu basique et conçu pour les utilisateurs ayant une expérience de scanner rudimentaire, et le second offre un large éventail d'options de configuration et de peaufinage pour l'utilisateur plus avancé.
Document Capture Pro est une application de gestion et d'archivage de documents.
C'est à partir de là que vous modifiez les préréglages existants et en créez de nouveaux, ainsi que des conventions de dénomination et d'autres routines d'archivage.
Epson fournit également ses extensions OCR (reconnaissance optique de caractères) et PDF pour convertir du texte numérisé en texte modifiable et pour créer et modifier le format de document portable d'Adobe Acrobat.
Cet ensemble peut ne pas sembler beaucoup, comparé à certains autres, mais il est plus que suffisant pour la numérisation et le traitement de la plupart des documents commerciaux, même s'il manque la numérisation des reçus et des cartes de visite.
Mais alors le DS-870 est plus un scanner de documents en vrac, par opposition à une machine à taille unique.
Un scanner rapide
Epson évalue le DS-870 à 65 pages recto par minute (ppm) ou 130 images par minute (ipm), où chaque face des pages recto verso constitue une image.
Je l'ai chronométré via USB 3.0 avec Epson Scan 2 sur notre PC testé Intel Core i5 standard exécutant Windows 10 Professionnel.
Sans le temps de latence (le temps entre le moment où la dernière page du travail de numérisation atteint le bac de sortie et l'ordinateur termine le traitement et l'enregistrement du fichier), le DS-870 a numérisé notre document texte recto de 25 pages à un taux de 69 ppm.
et notre document recto verso de 25 pages à 139 ipm, soit légèrement au-dessus de ses notes.
Découvrez comment nous testons les scanners
Ce qui est plus important, cependant, c'est la rapidité avec laquelle la machine et son logiciel de support numérisent et enregistrent les documents dans un format de fichier utilisable, qui, pour nos besoins de test, sont des images et des fichiers PDF interrogeables.
Lors de la numérisation et de l'enregistrement des deux mêmes documents de 25 pages provenant de tests précédents dans une image PDF, le DS-870 fonctionnait à 61,5 ppm et 126,1 ipm.
C'est toujours proche des notes d'Epson, et il bat le score de son prédécesseur de manière significative, d'environ 20 ppm et 43 ipm.
En outre, le score du DS-870 est légèrement derrière le Visioneer H60, de 5,1 ppm et 4,3 ipm, et il a battu le Kodak S2060w de 6,1 ppm et 12,5 ipm et le Brother ADS-3600W de 11,5 ppm et 26,1 ipm.
Lors de la numérisation vers le PDF interrogeable plus polyvalent, le DS-870 a numérisé et enregistré notre document recto verso de 25 pages en 24 secondes, ce qui était plus de deux fois plus rapide que son prédécesseur.
Il a également battu le H60 de quatre secondes, le S2060w de 34 secondes et l'ADS-3600W de 24 secondes, faisant du DS-870 le plus rapide de ce groupe lors de la numérisation vers un PDF interrogeable.
Précision quasi parfaite
Le DS-870 a pu scanner sans erreur jusqu'à 5 points lors de nos tests Arial et Times New Roman, ce qui est parmi les meilleurs scores que nous ayons vus.
Trois des quatre autres scanners mentionnés ici ont obtenu des scores de 6 points sans erreur sur les pages de test Arial et Times New Roman, et le Brother ADS-3600W a géré 6 points sur la page Arial et 8 points pour Times New Roman, ce qui n'est pas terrible non plus.
L'essentiel est que tous ces scanners produisent une précision respectable, mais la présentation du DS-870 était la meilleure.
Volume de gestion des documents
Les scanners de documents de bureau à volume élevé et haute capacité comme le DS-870 sont principalement destinés aux environnements qui capturent de grands volumes de données et les transfèrent dans des back-ends de gestion de documents pour l'archivage.
Si vous avez une application plus polyvalente où votre scanner est utilisé pour plusieurs tâches tout en étant connecté à plus d'un appareil sur un réseau, vous devriez vérifier le Brother ADS-3600W.
Et si vous avez besoin d'un volume encore plus élevé, le Visioneer Patriot H60, avec son ADF plus grand et son cycle de service quotidien de 10 000 pages, est également un bon candidat.
Compte tenu du prix relativement bas de l'Epson WorkForce DS-870, de sa vitesse et de sa précision, il s'agit cependant de notre dernier scanner de documents moyen à intensif préféré pour les paramètres à volume élevé, et donc un choix des éditeurs Daxdi.
La ligne de fond
L'Epson DS-870 est un scanner de groupe de travail à haut volume rapide et sans fioritures, idéal pour les environnements de numérisation et d'archivage de documents à usage intensif.
