Le scanner Xerox Duplex Combo (269,99 $) est un scanner de documents à plat / feuille à feuille d'entrée de gamme conçu pour les petites organisations et les groupes de travail, tels que les cabinets de médecins, les banques et les agences de voyage, qui ont besoin de numériser une variété d'articles.
Le Xerox Combo est relativement rapide pour son prix, il est précis et il est livré avec un superbe ensemble de logiciels.
Il est également livré avec un puissant ensemble de logiciels.
Tous ces avantages lui valent notre choix de la rédaction.
Petit, léger et capable
En règle générale, vous utilisez un scanner de documents à alimentation feuille à feuille avec un chargeur automatique de documents pour capturer des piles de pages de texte et une machine à plat pour numériser des photos, des pages de livre et de magazine, ou pour des pages de document fragiles qui risquent de ne pas survivre à un voyage via un dispositif d'alimentation feuille à feuille .
L'avantage d'un combiné à plat comme celui-ci est que vous obtenez le meilleur des deux mondes sans avoir à acheter et à faire des allers-retours entre les deux types de scanners.
En tant que machines combinées d'entrée de gamme, l'empreinte du modèle Xerox de 5,5 x 15,8 x 13 pouces (HWD) est de quelques pouces plus large que la moyenne, mais son poids de 5,9 livres est presque la moitié de celui de l'Epson DS-1630 mentionné ci-dessus.
De taille et de circonférence similaires au modèle Epson et donc un peu plus petit (mais plus lourd) que la machine Xerox, le scanner à plat HP ScanJet Pro 2500 f1, qui est l'un des rares combos à plat (allant jusqu'à 10 fois le volume nominal du autres modèles mentionnés ici) proposés par HP.
Le Xerox Combo est livré avec un chargeur automatique de documents recto verso en un seul passage de 35 pages, ce qui signifie qu'il dispose de deux capteurs qui lui permettent de numériser simultanément les deux côtés des pages recto verso.
De nos jours, l'impression recto verso automatique en un seul passage est un tarif standard sur la plupart des scanners de documents; cependant, pour une raison quelconque, l'Epson DS-1630 ne prend en charge que le duplexage manuel, ce qui vous oblige à retourner les originaux au milieu du flux pour capturer les autres côtés de la page.
Le ScanJet Pro 2500 et, encore une fois, la plupart des autres combos à plat prennent en charge le duplexage en un seul passage.
De plus, comme la plupart des scanners d'entrée de gamme de nos jours, le Xerox Combo est livré avec un panneau de commande minimaliste qui se compose de quatre options: des flèches haut et bas pour faire défiler les numéros de profil de flux de travail sur une petite LED numérique et des boutons recto et recto-verso pour lancer un sessions de numérisation recto et recto verso, respectivement.
Tout le reste, y compris la résolution, la destination, le type de fichier et l'emplacement (par exemple, un dossier local, un courrier électronique, un site cloud, etc.) est géré à partir de l'utilitaire d'interface du scanner Visioneer OneTouch inclus et d'autres logiciels fournis, dont nous parlerons en détail dans la section suivante.
Pour numériser des photos et d'autres éléments ponctuels, vous pouvez contourner l'ADF en soulevant le couvercle et en les plaçant sur la vitre ou le cylindre.
Cette méthode, bien sûr, augmente considérablement Quel vous pouvez numériser pour inclure non seulement des photos, mais également des contenus difficiles d'accès, tels que des pages de magazines et de livres, des passeports, des cartes plastifiées et d'autres types de cartes plastifiées, du papier cartonné, etc.
Enfin, Xerox évalue le Duplex Combo (ou place son cycle d'utilisation quotidien) à 1 500 numérisations par jour.
C'est la même chose que l'Epson DS-1630 et le HP ScanJet Pro 2500 mentionnés ci-dessus, et environ 1 500 numérisations par jour de moins que le modèle suivant de HP, le ScanJet Pro 3500.
Dans tous les cas, 1 500 numérisations par jour (soit environ 30 000 numérisations par mois, basé sur un cycle de travail de 20 jours par mois), est, pour un scanner de moins de 300 $, impressionnant.
Faire les bons mots
La rapidité et la précision avec lesquelles il produit des formats de fichiers utilisables sont plus importantes que le nombre de pages que cet appareil produit chaque jour.
À cette fin, Xerox (et Visioneer, la société qui fabrique des scanners Xerox et crée le logiciel d'accompagnement) comprend une collection d'applications et d'utilitaires très compétents pour numériser et convertir des images de texte numérisé en texte modifiable, puis enregistrer les résultats dans des formats de fichiers utilisables.
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Pour nos besoins de test, ces formats sont des images et des PDF interrogeables.
Mais les applications incluses avec Xerox Duplex Combo sont capables d'exporter vos numérisations vers plusieurs autres formats de fichiers texte, notamment Microsoft Office Word, Excel et PowerPoint (DOCX, DOC, XML, XLSX, CSV, PPT et PPTX), Adobe Acrobat (PDF), HTML et TXT.
Les fichiers graphiques pris en charge incluent JPEG, PNG, TIFF, GIF et bien d'autres.
Outre les différents pilotes de scanner (TWAIN, EMC, Captiva, ISIS et Microsoft Windows Image Acquisition, ou WIA, qui devraient vous permettre de numériser directement dans la plupart des applications prises en charge, telles que Photoshop et PowerPoint), le kit logiciel comprend: Visioneer OneTouch, Visioneer Acuity, Abbyy Business Card Reader et Abbyy Fine Reader Sprint.
Visioneer OneTouch est la principale interface de scanner fournie avec la plupart des scanners Xerox et Visioneer.
Il a deux composants principaux: le frontend (illustré ci-dessous) et le backend.
L'interface est le composant que vous voyez et avec lequel vous interagissez.
Notez que ces numéros de profil correspondent aux numéros affichés sur le panneau de commande du scanner.
En d'autres termes, faire défiler jusqu'à un numéro spécifique, puis appuyer sur Simplex ou Duplex lancera un travail de numérisation recto ou recto verso en fonction des paramètres définis dans le profil OneTouch correspondant.
Comme mentionné précédemment, OneTouch est livré avec neuf profils prédéfinis que vous pouvez modifier en cliquant avec le bouton droit de la souris dans la barre d'état système, qui à son tour lance le backend OneTouch où vous pouvez modifier ou créer tous les nouveaux profils.
La puissance ici est que le programme présente une interface simple avec très peu de choix, tandis que, d'un autre côté, vous avez un contrôle complet sur le comportement de chaque flux de travail.
Vous pouvez même restreindre les sélections à une seule, ce qui rend presque impossible pour vos utilisateurs de faire les mauvais choix.
Alors que OneTouch est le principal utilitaire inclus avec ce scanner, les trois autres programmes - Visioneer Acuity, Abbyy Fine Reader Sprint et Abbyy Business Card Reader - devraient également être utiles.
Acuity, par exemple, utilise les algorithmes de Visioneer et les technologies de seuillage dynamique pour optimiser les numérisations et capturer des images plus nettes de vos documents, ce qui améliore la précision de l'OCR.
Abbyy Fine Reader Sprint est une version simplifiée d'Abbyy FineReader, un leader du secteur des logiciels de reconnaissance optique de caractères pour la conversion de texte numérisé en texte modifiable, et Abbyy Business Card Reader est une application de numérisation et d'archivage de cartes de visite.
Il est livré avec sa propre base de données de contacts, ou vous pouvez numériser directement vers Microsoft Outlook.
Vitesse et précision respectables
Xerox évalue le Duplex Combo à 25 pages par minute (ppm) pour les numérisations recto et 50 images par minute (ou ipm, où chaque côté de page est compté comme une image) pour les numérisations recto verso.
Je l'ai testé via une connexion USB 2.0 à partir de notre ordinateur de bureau équipé d'un processeur Intel Core i5 standard exécutant Windows 10 Professionnel.
Découvrez comment nous testons les scanners
Sans le temps de décalage, ni le temps qu'il faut entre le moment où la dernière page du travail de numérisation atteint le bac de sortie et le moment où le logiciel (dans ce cas, Visioneer OneTouch) l'enregistre dans un format de fichier utilisable, le Duplex Combo a numérisé le nôtre Document Microsoft Word de 25 pages recto-verso au taux de 28,3 ppm et notre document recto-verso de 25 pages (50 pages ou pages) à 56,7 ipm.
C'est juste au-dessus des notes de Xerox de 25 ppm et 50 ipm.
Le plus important, cependant, est la vitesse à laquelle le scanner et le logiciel qui l'accompagne capturent et sauve vos scans.
Par exemple, il a numérisé et enregistré notre document texte unilatéral de 25 pages dans une image PDF à un taux de 26,1 ppm et notre document recto-verso de 25 pages (50 côtés) à une moyenne de 54,5 ipm, et cela aussi, est juste au-dessus des notes de l'entreprise.
C'est près de 10 ppm et plus de 27 ipm plus lent que le HP 2500 moins bien noté (20 ppm et 40 ipm), et 1,1 ppm et 42,5 ipm devant l'Epson DS-1630.
Mais il est important de noter ici encore que le modèle Epson ne dispose pas de deux capteurs pour la numérisation recto verso en un seul passage.
Pour effectuer des numérisations recto-verso, le DS-1630 numérise la première face, puis ramène la page dans le mécanisme de l'ADF, la retourne et capture l'autre face, ce qui, dans ce cas, a plus que doublé les temps de numérisation.
Revenons à la machine Xerox.
Lors de la numérisation de notre document recto-verso de 25 pages (50 côtés) en PDF interrogeable, je l'ai chronométré à 58 secondes.
Ce score est plus de trois fois plus rapide que le ScanJet Pro 2500 et presque cinq fois plus rapide (encore une fois, principalement en raison du duplexeur inverseur) que l'Epson DS-1630.
Dans tous les cas, le Duplex Combo de Xerox a facilement devancé ces concurrents.
En ce qui concerne la précision globale, le Xerox Duplex Combo a numérisé et enregistré notre page de test de police Arial sans erreur jusqu'à 6 points et notre page de test Times New Roman sans erreur jusqu'à 8 points.
Ces scores égalent les combos HP et Epson mentionnés ici, et les résultats sont proches de la moyenne par rapport à la plupart des scanners que nous avons testés au cours des deux dernières années, en particulier les combos à plat.
En plus d'exécuter nos tests de précision OCR standard, j'ai également numérisé quelques piles de cartes de visite dans Abbyy Business Card Reader.
pour évaluer le logiciel de la carte de visite.
Pour la plupart, il se comportait comme la plupart des autres utilitaires de numérisation et d'archivage de cartes de visite, y compris IRISCard et Presto! Lecteur BizCard.
Dans l'ensemble, la précision du logiciel et la façon dont il remplit les champs de base de données correspondants dépendent principalement de la conception des cartes de visite que vous numérisez.
Plus la carte est élégante, plus vous devrez probablement apporter des corrections.
Un scanner pratique et terre-à-terre
Si vous recherchez un couteau suisse d'un scanner capable d'effectuer la plupart des types de tâches de numérisation, y compris des documents texte, des photos et des pages de magazines et de livres, le scanner Xerox Duplex Combo a du sens.
Il est rapide, précis et est livré avec un logiciel capable d'exécuter toutes les tâches attribuées à cette petite machine, ce qui en fait un incontournable en tant que notre dernier choix de premier choix à plat et un excellent rapport qualité-prix dans l'ensemble.
Scanner Xerox Duplex Combo
La ligne de fond
Le scanner Xerox Duplex Combo est un scanner de documents à plat et de documents à plat d'entrée de gamme très performant, livré avec un logiciel puissant.
