Namely fournit aux petites et moyennes entreprises (PME) une multitude de solutions de ressources humaines (RH), y compris l'administration des avantages sociaux (BA) et la paie.
Renforcés par une interface utilisateur (UI) facile à naviguer et des fonctionnalités riches en fonctionnalités, les gestionnaires apprécieront ses diverses fonctionnalités personnalisables qui le distinguent de la concurrence.
À partir de 12 $ par employé et par mois, Namely peut coûter cher aux grandes entreprises et aux entreprises.
Cela atténue son attrait général en tant que challenger potentiel du choix des éditeurs BambooHR.
Les entreprises qui ont besoin de l'échelle et de la portée des fonctionnalités de personnalisation de Namely trouveront qu'elles répondent à leurs attentes.
La personnalisation est importante dans l'espace de gestion des ressources humaines, et donc la plupart des fournisseurs de technologies RH commercialisent leurs plates-formes comme au moins quelque peu adaptables.
Il s'agit principalement de donner aux utilisateurs de niveau administrateur système une marge de manœuvre pour configurer les processus des personnes de la manière dont leurs entreprises les utilisent.
C'est une amélioration bienvenue par rapport à l'ancien temps des logiciels RH sur site.
À l'époque, les grandes entreprises clientes devaient demander, puis attendre des modifications ou des personnalisations d'un intégrateur de systèmes ou d'une équipe de support fournisseur.
Les petites entreprises avaient encore pire: elles devaient se débrouiller avec des logiciels prêts à l'emploi, des feuilles de calcul ou (frissonner) un stylo et du papier.
La configurabilité peut rendre la gestion des ressources humaines rêveuse.
Mais cela peut aussi rendre l'activation d'un nouveau logiciel de gestion des ressources humaines un ours, avec les cases à cocher et d'autres options de configuration à suivre.
C'est là que brille Namely.
Des concurrents tels que Sage Business Cloud People et SAP SuccessFactors (Visitez le site chez SAP) vendent des plates-formes RH de base au niveau de l'entreprise avec une bonne capacité de configuration.
Cela va plus loin en donnant aux clients un contrôle presque total sur l'apparence et le fonctionnement du logiciel.
Et bien qu'il ajoute des raccourcis glisser-déposer et d'autres raccourcis back-end pour simplifier le processus, ce niveau de personnalisation peut ajouter des jours, voire des semaines, à une implémentation à l'échelle de l'entreprise.
Voici un exemple de ce dont nous parlons.
De nombreux fournisseurs de technologies RH de base offrent deux ou trois niveaux d'accès utilisateur, par exemple pour les administrateurs système, les gestionnaires et les employés.
En revanche, les clients peuvent créer une hiérarchie d'autant de niveaux d'accès qu'ils le souhaitent.
Une entreprise pourrait, par exemple, mettre en place des niveaux d'accès distincts pour les responsables du recrutement à son siège social et dans ses magasins, avec des fonctions spécifiques aux besoins de chaque rôle.
Cela semble génial lorsque vous le lisez au début, mais, au moment de la configuration, décider qui obtient quels niveaux et ce que chaque niveau implique peut se transformer en une série de réunions d'utilisateurs qui pourraient prendre quelques jours à elles seules.
Au-delà de la gamme et de la facilité de personnalisation et de configurabilité, Namely brille par l'abondance de fonctionnalités RH qui répondent spécifiquement aux besoins et aux exigences des PME.
La liste comprend les profils des employés, un calendrier, un annuaire et des organigrammes, un fil d'actualité, l'intégration, la gestion des performances (PM) et les objectifs, les responsables des tâches et des congés, et les fonctionnalités des dossiers du personnel.
Un tremplin vers l'intégration et les tâches
Tous les utilisateurs se connectent sur la même page d'accueil Namely, qui est bien organisée et esthétique.
Il comporte une barre de navigation principale en haut et une colonne de gauche appelée "Springboard" qui contient une liste de fonctions plus détaillée.
Pour un employé, la liste peut inclure Calendrier, Mon profil, Tâches, Équipes et Congés.
La liste de tremplins d'un responsable peut également inclure une section Outils d'administration, avec des fonctions pour intégrer les nouveaux employés, effectuer des révisions, exécuter des rapports et exporter des données vers d'autres programmes.
Naviguer vers une tâche est assez simple: pour approuver une demande de congé, par exemple, un responsable clique sur Outils d'administration Gérer toutes les demandes de congé.
Indépendamment de qui est connecté, l'écran d'accueil Namely propose également un fil d'actualités dans la colonne du milieu.
La colonne de droite peut être configurée de plusieurs façons, y compris pour afficher une liste des membres du service ou de l'équipe de projet d'un travailleur.
Les administrateurs peuvent configurer cela depuis leur écran d'accueil en utilisant la commande Company Settings Home Updates.
Les nouveaux employés peuvent également être saisis dans le système de différentes manières.
Si un client utilise un (AT) avec lequel Namely s'intègre (iCIMS, Jobvite ou Lever, par exemple), il s'agit alors d'un processus en une étape après l'intégration.
Les responsables cliquent sur le bouton Nouvelle embauche sur la page Onboarding, et toute information sur un employé potentiel dans le système AT est automatiquement téléchargée vers le service Namely.
Les administrateurs système ou les gestionnaires peuvent également ajouter manuellement une nouvelle recrue.
Cela peut être fait à partir de la barre de navigation principale en cliquant sur Personnes Ajouter une nouvelle personne, puis en saisissant les informations de profil de l'individu.
Une fois qu'une nouvelle recrue est dans le système, son responsable ou un membre du personnel des ressources humaines peut utiliser la fonction Onboarding pour lui envoyer un e-mail, lui demandant de remplir des données personnelles supplémentaires.
Enfin, si une entreprise choisit d'activer le libre-service des employés, les employés peuvent à une date ultérieure mettre à jour leurs propres informations de profil (comme un numéro de téléphone) à l'aide de Mon profil général.
Les données des employés sont stockées sur la page de profil des employés et les informations sont immédiatement visibles dans les onglets Annuaire (répertoire des personnes), organigramme (organigramme des personnes) et équipes de la barre de navigation principale.
Le répertoire peut être recherché dans n'importe quel champ choisi par l'administrateur système, y compris par titre de poste, emplacement ou équipe.
En ce qui concerne le PM et les avis, Namely active le paradigme d'examen à 360 degrés dans lequel les employés reçoivent les commentaires de leurs collègues immédiats ainsi que de leurs gestionnaires.
Namely se concentre fortement sur l'établissement d'objectifs en tant que condition préalable aux évaluations des performances, permettant aux managers de revoir le suivi des objectifs aussi souvent qu'ils le souhaitent, ainsi que d'ajuster les objectifs et les priorités de travail au fur et à mesure que les besoins des employés et de l'entreprise changent.
À savoir suit les compétences des employés via les compétences; cette fonctionnalité permet aux administrateurs des ressources humaines de créer des compétences, d'attribuer des exigences, des profils d'employés, puis de faire apparaître ces compétences en cas de besoin.
Depuis leur écran d'accueil, un propriétaire d'entreprise ou un responsable de service peut utiliser les outils d'administration Gérer les avis à partir de la liste de tremplins pour planifier ou obtenir des mises à jour sur les évaluations des performances.
Un graphique en haut de l'écran principal de revue des performances affiche un graphique en couleur de l'état des revues pour les subordonnés directs de ce manager.
Cliquez sur un nom dans une liste de subordonnés directs sous le graphique pour afficher les informations de révision de cet employé, qui peuvent être configurées pour inclure des objectifs individuels, de groupe ou d'entreprise.
Les employés peuvent également utiliser la fonction Objectifs (Objectifs de mon profil) pour créer des objectifs privés tels que Se mettre au travail à l'heure, Planifier deux déjeuners par semaine avec les nouvelles recrues ou établir des objectifs pour une équipe ou un service.
Configurabilité à un prix
La plupart des principaux éditeurs de logiciels RH externalisent la paie à des fournisseurs externes mais, comme ses rivaux ADP et APS OnLine (Visitez le site chez APS), Namely agit comme son propre processeur de paie.
À savoir propose un module de paie et BA séparé moyennant des frais supplémentaires.
À la fin du mois de janvier 2018, Namely a déclaré qu'il traitait la paie des clients d'une valeur totale d'environ 7 milliards de dollars.
À savoir charge 12 $ par mois et par employé pour son service de base - moins la paie - qui prend environ 8 à 10 semaines pour être opérationnel, selon un dirigeant de l'entreprise.
À savoir ne divulguerait pas le prix de la BA, de la paie et d'autres add-ons.
Cela peut constituer un sérieux obstacle pour de nombreux clients PME car, même à son prix le plus bas, Namely est en haut de la liste des fournisseurs haut de gamme - plus élevé que Kronos Workforce Ready (6,00 $ chez Software Advice) et SAP SuccessFactors (qui ciblant les moyennes et grandes entreprises).
À ce prix, c'est bien au-delà des services à prix freemium de fabricants tels que Deputy ou Zenefits; ils ne sont pas seulement moins chers que Namely, mais ont souvent un ensemble de fonctionnalités mieux adapté aux petites entreprises.
Powerhouse BA et API étendue
Le nouveau portail Connect de Namely vous permet d'intégrer votre suite RH à d'autres systèmes, dont 25 nouveaux partenaires.
Ceci est particulièrement crucial pour les grandes organisations, qui, selon Namely, sont susceptibles d'utiliser jusqu'à neuf systèmes distincts pour gérer les données des employés de l'entreprise.
Cette extension donne aux clients de Namely la possibilité de maintenir des systèmes hérités tout en ajoutant Namely au mélange, plutôt que de décider entre les deux (ou pire, avoir des données en direct séparées sur plusieurs systèmes qui ne se connectent pas).
Le module BA de Namely est un add-on, ce qui nuit à sa valeur globale par rapport à Zenefits, le choix des éditeurs de la revue BA.
Pourtant, du point de vue des fonctionnalités pures, Namely peut égaler Zenefits punch for punch dans la profondeur de ses options d'avantages, de ses capacités de personnalisation et de son expérience utilisateur intuitive (UX) orientée vers les PME et les startups.
À savoir offre des avantages dentaires, médicaux et visuels; Intégration du compte d'épargne santé (HSA) et du compte de dépenses flexible (FSA) et gestion du temps.
Il offre également 401 000 économies et une variété de polices d'assurance couvrant les accidents, l'invalidité et la vie.
Au-delà des forfaits d'avantages de base, Namely propose également des avantages personnalisables et des options d'assurance que les organisations peuvent utiliser pour offrir ce que l'entreprise appelle des "avantages non traditionnels.
Ceux-ci peuvent aller de l'assurance pour animaux de compagnie à l'assurance contre le vol d'identité.
- et conforme à la loi COBRA (Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act).
Cependant, pour les startups en particulier, ce sont les fonctionnalités et avantages UX optimisés pour les mobiles de Namely qui se démarquent.
Bien qu'il n'offre pas d'outil de prestation d'options d'achat d'actions tel que Zenefits (Visitez le site chez Zenefits), Namely inclut des avantages de niveau supérieur au sein de la plate-forme.
Ces avantages comprennent des économies non imposables pour les navetteurs et un avantage pour le bien-être des employés qui couvre les abonnements à un gymnase pour encourager les employés à faire de l'exercice.
Comme pour la nouvelle application mobile Zenefits, le module avantages de Namely comprend également une fonction télésanté.
Cela fournit des fonctionnalités de soins de santé et de prescription à la demande à partir de l'application Namely, et des fonctionnalités en libre-service pour l'inscription automatisée et la gestion par les employés de la couverture et des événements de la vie.
Namely synchronise également automatiquement les retenues d'avantages avec la paie, et inclut également des fonctionnalités de stockage de documents et de rapports sur les avantages.
À savoir fait équipe avec une variété d'autres fournisseurs de technologies RH pour compléter ce qu'il propose.
En plus de s'associer à plusieurs services AT populaires, la société s'intègre avec des fournisseurs tiers pour le temps et la présence (Replicon), la paie internationale (iiPay et Radius), les récompenses et les reconnaissances (Bonusly et YouEarnedIt), et la santé et le bien-être (Jawbone's UP pour les groupes et ...
Namely fournit aux petites et moyennes entreprises (PME) une multitude de solutions de ressources humaines (RH), y compris l'administration des avantages sociaux (BA) et la paie.
Renforcés par une interface utilisateur (UI) facile à naviguer et des fonctionnalités riches en fonctionnalités, les gestionnaires apprécieront ses diverses fonctionnalités personnalisables qui le distinguent de la concurrence.
À partir de 12 $ par employé et par mois, Namely peut coûter cher aux grandes entreprises et aux entreprises.
Cela atténue son attrait général en tant que challenger potentiel du choix des éditeurs BambooHR.
Les entreprises qui ont besoin de l'échelle et de la portée des fonctionnalités de personnalisation de Namely trouveront qu'elles répondent à leurs attentes.
La personnalisation est importante dans l'espace de gestion des ressources humaines, et donc la plupart des fournisseurs de technologies RH commercialisent leurs plates-formes comme au moins quelque peu adaptables.
Il s'agit principalement de donner aux utilisateurs de niveau administrateur système une marge de manœuvre pour configurer les processus des personnes de la manière dont leurs entreprises les utilisent.
C'est une amélioration bienvenue par rapport à l'ancien temps des logiciels RH sur site.
À l'époque, les grandes entreprises clientes devaient demander, puis attendre des modifications ou des personnalisations d'un intégrateur de systèmes ou d'une équipe de support fournisseur.
Les petites entreprises avaient encore pire: elles devaient se débrouiller avec des logiciels prêts à l'emploi, des feuilles de calcul ou (frissonner) un stylo et du papier.
La configurabilité peut rendre la gestion des ressources humaines rêveuse.
Mais cela peut aussi rendre l'activation d'un nouveau logiciel de gestion des ressources humaines un ours, avec les cases à cocher et d'autres options de configuration à suivre.
C'est là que brille Namely.
Des concurrents tels que Sage Business Cloud People et SAP SuccessFactors (Visitez le site chez SAP) vendent des plates-formes RH de base au niveau de l'entreprise avec une bonne capacité de configuration.
Cela va plus loin en donnant aux clients un contrôle presque total sur l'apparence et le fonctionnement du logiciel.
Et bien qu'il ajoute des raccourcis glisser-déposer et d'autres raccourcis back-end pour simplifier le processus, ce niveau de personnalisation peut ajouter des jours, voire des semaines, à une implémentation à l'échelle de l'entreprise.
Voici un exemple de ce dont nous parlons.
De nombreux fournisseurs de technologies RH de base offrent deux ou trois niveaux d'accès utilisateur, par exemple pour les administrateurs système, les gestionnaires et les employés.
En revanche, les clients peuvent créer une hiérarchie d'autant de niveaux d'accès qu'ils le souhaitent.
Une entreprise pourrait, par exemple, mettre en place des niveaux d'accès distincts pour les responsables du recrutement à son siège social et dans ses magasins, avec des fonctions spécifiques aux besoins de chaque rôle.
Cela semble génial lorsque vous le lisez au début, mais, au moment de la configuration, décider qui obtient quels niveaux et ce que chaque niveau implique peut se transformer en une série de réunions d'utilisateurs qui pourraient prendre quelques jours à elles seules.
Au-delà de la gamme et de la facilité de personnalisation et de configurabilité, Namely brille par l'abondance de fonctionnalités RH qui répondent spécifiquement aux besoins et aux exigences des PME.
La liste comprend les profils des employés, un calendrier, un annuaire et des organigrammes, un fil d'actualité, l'intégration, la gestion des performances (PM) et les objectifs, les responsables des tâches et des congés, et les fonctionnalités des dossiers du personnel.
Un tremplin vers l'intégration et les tâches
Tous les utilisateurs se connectent sur la même page d'accueil Namely, qui est bien organisée et esthétique.
Il comporte une barre de navigation principale en haut et une colonne de gauche appelée "Springboard" qui contient une liste de fonctions plus détaillée.
Pour un employé, la liste peut inclure Calendrier, Mon profil, Tâches, Équipes et Congés.
La liste de tremplins d'un responsable peut également inclure une section Outils d'administration, avec des fonctions pour intégrer les nouveaux employés, effectuer des révisions, exécuter des rapports et exporter des données vers d'autres programmes.
Naviguer vers une tâche est assez simple: pour approuver une demande de congé, par exemple, un responsable clique sur Outils d'administration Gérer toutes les demandes de congé.
Indépendamment de qui est connecté, l'écran d'accueil Namely propose également un fil d'actualités dans la colonne du milieu.
La colonne de droite peut être configurée de plusieurs façons, y compris pour afficher une liste des membres du service ou de l'équipe de projet d'un travailleur.
Les administrateurs peuvent configurer cela depuis leur écran d'accueil en utilisant la commande Company Settings Home Updates.
Les nouveaux employés peuvent également être saisis dans le système de différentes manières.
Si un client utilise un (AT) avec lequel Namely s'intègre (iCIMS, Jobvite ou Lever, par exemple), il s'agit alors d'un processus en une étape après l'intégration.
Les responsables cliquent sur le bouton Nouvelle embauche sur la page Onboarding, et toute information sur un employé potentiel dans le système AT est automatiquement téléchargée vers le service Namely.
Les administrateurs système ou les gestionnaires peuvent également ajouter manuellement une nouvelle recrue.
Cela peut être fait à partir de la barre de navigation principale en cliquant sur Personnes Ajouter une nouvelle personne, puis en saisissant les informations de profil de l'individu.
Une fois qu'une nouvelle recrue est dans le système, son responsable ou un membre du personnel des ressources humaines peut utiliser la fonction Onboarding pour lui envoyer un e-mail, lui demandant de remplir des données personnelles supplémentaires.
Enfin, si une entreprise choisit d'activer le libre-service des employés, les employés peuvent à une date ultérieure mettre à jour leurs propres informations de profil (comme un numéro de téléphone) à l'aide de Mon profil général.
Les données des employés sont stockées sur la page de profil des employés et les informations sont immédiatement visibles dans les onglets Annuaire (répertoire des personnes), organigramme (organigramme des personnes) et équipes de la barre de navigation principale.
Le répertoire peut être recherché dans n'importe quel champ choisi par l'administrateur système, y compris par titre de poste, emplacement ou équipe.
En ce qui concerne le PM et les avis, Namely active le paradigme d'examen à 360 degrés dans lequel les employés reçoivent les commentaires de leurs collègues immédiats ainsi que de leurs gestionnaires.
Namely se concentre fortement sur l'établissement d'objectifs en tant que condition préalable aux évaluations des performances, permettant aux managers de revoir le suivi des objectifs aussi souvent qu'ils le souhaitent, ainsi que d'ajuster les objectifs et les priorités de travail au fur et à mesure que les besoins des employés et de l'entreprise changent.
À savoir suit les compétences des employés via les compétences; cette fonctionnalité permet aux administrateurs des ressources humaines de créer des compétences, d'attribuer des exigences, des profils d'employés, puis de faire apparaître ces compétences en cas de besoin.
Depuis leur écran d'accueil, un propriétaire d'entreprise ou un responsable de service peut utiliser les outils d'administration Gérer les avis à partir de la liste de tremplins pour planifier ou obtenir des mises à jour sur les évaluations des performances.
Un graphique en haut de l'écran principal de revue des performances affiche un graphique en couleur de l'état des revues pour les subordonnés directs de ce manager.
Cliquez sur un nom dans une liste de subordonnés directs sous le graphique pour afficher les informations de révision de cet employé, qui peuvent être configurées pour inclure des objectifs individuels, de groupe ou d'entreprise.
Les employés peuvent également utiliser la fonction Objectifs (Objectifs de mon profil) pour créer des objectifs privés tels que Se mettre au travail à l'heure, Planifier deux déjeuners par semaine avec les nouvelles recrues ou établir des objectifs pour une équipe ou un service.
Configurabilité à un prix
La plupart des principaux éditeurs de logiciels RH externalisent la paie à des fournisseurs externes mais, comme ses rivaux ADP et APS OnLine (Visitez le site chez APS), Namely agit comme son propre processeur de paie.
À savoir propose un module de paie et BA séparé moyennant des frais supplémentaires.
À la fin du mois de janvier 2018, Namely a déclaré qu'il traitait la paie des clients d'une valeur totale d'environ 7 milliards de dollars.
À savoir charge 12 $ par mois et par employé pour son service de base - moins la paie - qui prend environ 8 à 10 semaines pour être opérationnel, selon un dirigeant de l'entreprise.
À savoir ne divulguerait pas le prix de la BA, de la paie et d'autres add-ons.
Cela peut constituer un sérieux obstacle pour de nombreux clients PME car, même à son prix le plus bas, Namely est en haut de la liste des fournisseurs haut de gamme - plus élevé que Kronos Workforce Ready (6,00 $ chez Software Advice) et SAP SuccessFactors (qui ciblant les moyennes et grandes entreprises).
À ce prix, c'est bien au-delà des services à prix freemium de fabricants tels que Deputy ou Zenefits; ils ne sont pas seulement moins chers que Namely, mais ont souvent un ensemble de fonctionnalités mieux adapté aux petites entreprises.
Powerhouse BA et API étendue
Le nouveau portail Connect de Namely vous permet d'intégrer votre suite RH à d'autres systèmes, dont 25 nouveaux partenaires.
Ceci est particulièrement crucial pour les grandes organisations, qui, selon Namely, sont susceptibles d'utiliser jusqu'à neuf systèmes distincts pour gérer les données des employés de l'entreprise.
Cette extension donne aux clients de Namely la possibilité de maintenir des systèmes hérités tout en ajoutant Namely au mélange, plutôt que de décider entre les deux (ou pire, avoir des données en direct séparées sur plusieurs systèmes qui ne se connectent pas).
Le module BA de Namely est un add-on, ce qui nuit à sa valeur globale par rapport à Zenefits, le choix des éditeurs de la revue BA.
Pourtant, du point de vue des fonctionnalités pures, Namely peut égaler Zenefits punch for punch dans la profondeur de ses options d'avantages, de ses capacités de personnalisation et de son expérience utilisateur intuitive (UX) orientée vers les PME et les startups.
À savoir offre des avantages dentaires, médicaux et visuels; Intégration du compte d'épargne santé (HSA) et du compte de dépenses flexible (FSA) et gestion du temps.
Il offre également 401 000 économies et une variété de polices d'assurance couvrant les accidents, l'invalidité et la vie.
Au-delà des forfaits d'avantages de base, Namely propose également des avantages personnalisables et des options d'assurance que les organisations peuvent utiliser pour offrir ce que l'entreprise appelle des "avantages non traditionnels.
Ceux-ci peuvent aller de l'assurance pour animaux de compagnie à l'assurance contre le vol d'identité.
- et conforme à la loi COBRA (Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act).
Cependant, pour les startups en particulier, ce sont les fonctionnalités et avantages UX optimisés pour les mobiles de Namely qui se démarquent.
Bien qu'il n'offre pas d'outil de prestation d'options d'achat d'actions tel que Zenefits (Visitez le site chez Zenefits), Namely inclut des avantages de niveau supérieur au sein de la plate-forme.
Ces avantages comprennent des économies non imposables pour les navetteurs et un avantage pour le bien-être des employés qui couvre les abonnements à un gymnase pour encourager les employés à faire de l'exercice.
Comme pour la nouvelle application mobile Zenefits, le module avantages de Namely comprend également une fonction télésanté.
Cela fournit des fonctionnalités de soins de santé et de prescription à la demande à partir de l'application Namely, et des fonctionnalités en libre-service pour l'inscription automatisée et la gestion par les employés de la couverture et des événements de la vie.
Namely synchronise également automatiquement les retenues d'avantages avec la paie, et inclut également des fonctionnalités de stockage de documents et de rapports sur les avantages.
À savoir fait équipe avec une variété d'autres fournisseurs de technologies RH pour compléter ce qu'il propose.
En plus de s'associer à plusieurs services AT populaires, la société s'intègre avec des fournisseurs tiers pour le temps et la présence (Replicon), la paie internationale (iiPay et Radius), les récompenses et les reconnaissances (Bonusly et YouEarnedIt), et la santé et le bien-être (Jawbone's UP pour les groupes et ...
