Erinevad tööd nõuavad nende juhtimiseks erinevaid viise.
Zoho Sprints on veebirakendus tarkvaraarendajatele, kes kasutavad oma töö juhtimiseks väledat protsessi.
Siit leiate lühikese ülevaate agiilsest metoodikast.
Soovi korral võite seda nimetada projektijuhtimise rakenduseks, kuid vilgaseks mõeldud rakendused ei sobi muud tüüpi projektide haldamiseks, näiteks kinnisvara müümiseks või kampaania korraldamiseks.
Muude testitud agarate tööriistade hulgas on Zoho Sprints lihtne kasutada, rikkalike omadustega ja madala hinnaga.
See pole kõige ammendav rakendus; näiteks pole sellel ressursside haldamise tööriistu ega arveldussüsteemi.
Siiski saate jälgida arveldatavaid tunde ja peaaegu kõik muu, mida see sisaldab, on põhjalik ja täielik.
Kui ostate väledat projektijuhtimisrakendust, hoidke Zoho Sprints oma nimekirjas.
Mis on vilgas?
Agile on töömeetod, mida seostatakse kõige sagedamini tarkvara arendamise või hooldamisega.
Agiilses protsessis töötavad meeskonnad sprindis, mis on tavaliselt kahenädalased perioodid.
Agiilse arenduse eesmärk on panna meeskonnad keskenduma iga sprindi lõpus millegi funktsionaalse pakkumisele, selle asemel, et seada liiga kindlalt tähelepanu vaid lõpptoote tarnimisele mitme nädala, kuu või aasta pärast.
Idee on sageli teha midagi, mis töötab praegu, isegi kui see on puudulik, nii et meeskonnal oleks midagi varakult katsetada.
Kõik järgmised sprindid võivad keskenduda funktsioonide lisamisele või projekti muul viisil lõpuleviimisele.
Zoho Sprints sisaldab mõnda keelt, mis viitab ka scrumile.
Scrum on teatud liiki arendusprotsess, millel on täpsemad reeglid, umbes nagu ruut on ristkülik, kuid ristkülik ei ole alati ruut.
Rakenduse kasutamiseks ei pea tingimata jälgima.
Selle ülevaate ülejäänud osas selgitan lühidalt kõiki mõisteid või mõisteid, mis võivad tekitada segadust kellelegi, kes pole agar areng, kuid ma ei hakka seda üksikasjalikult kirjeldama.
Zoho Sprintsi hinnakujundus ja plaanid
Zoho Sprintsil on neli plaani: Tasuta, Standard, Premium ja Enterprise.
Kui registreerute 15-päevasele tasuta prooviversioonile, saate juurdepääsu ettevõtte plaanile, millel on kõik funktsioonid ja praktiliselt piirangud.
Kogu plaanis jälgige mõnda funktsiooni, mille saate ainult Premiumis ja Enterprise'is.
Nende hulka kuuluvad töögraafikud, kohandatud üksuse tüüp, kohandatud prioriteet, veebikonksud ja integreerimine GitHubi, GitLabi, Bitbucketi ja Zoho Deskiga.
Kui mõni neist funktsioonidest on teie jaoks pakkumiste katkestaja, arvestage kindlasti ainult kahe esimese plaaniga.
Tasuta: Tasuta paketiga kaasneb viie inimese ja viie projekti tugi, millele lisandub 500 MB salvestusruumi.
Sellel puuduvad siiski mitmed tunnused: eeposed, globaalne vaade, oskus sprinte võrrelda ja teised.
Standard: Standard maksab 12 dollarit kuus või 120 dollarit aastas kuni 12 inimesele.
Saate hallata 50 projekti ja saate 50 GB salvestusruumi.
Standard sisaldab 5 projekti malli, lisaks ujumisrajad, teate seaded, teavitusseaded, sprindi ümberplaneerimise ja kõik, mida ma mainisin, puudusid tasuta plaanist.
Premium: Premium algab 42 dollarist kuus või 420 dollarist aastas kuni 20 inimesele.
Täiendavad meeskonnaliikmed maksavad 4 dollarit inimese kohta kuus või 36 dollarit inimese kohta aastas.
Hallatavate projektide arv pole piiratud ja saate 100 GB salvestusruumi.
Premium sisaldab kõike standardvarustuses olevat, samuti 20 projekti malli, töögraafikut, oleku ajaskaalat ja 30 kohandatud üksuse tüüpi ja kohandatud prioriteedireitingut projekti kohta.
Ettevõtlus: Ettevõtte plaan maksab 80 dollarit kuus või 804 dollarit aastas kuni 25 inimesele.
Täiendavad meeskonnaliikmed maksavad 5 dollarit inimese kohta kuus või 48 dollarit inimese kohta aastas.
Nagu ka Premium-paketi puhul, pole projektidel piiranguid ja saate 200 GB salvestusruumi.
Üksikud funktsioonid, mis piirduvad ainult ettevõtte kontoga, on kohandatud vaated ja kohandatud väljad.
Lisaks pole piiranguid sellele, kui palju kohandatud olekuid, tüüpe ja prioriteete saate teha.
Zoho on tuntud selle poolest, et hoiab oma tarkvara odavalt ja Zoho Sprints pole erand.
Võrreldes peaaegu kõigi muude väledalt keskendunud töökorraldusrakendustega, maksab see vähem.
Avatud lähtekoodiga tarkvara Taiga.io võtab näiteks pilvemajutusega Premium-konto eest 7 dollarit inimese kohta kuus või 60 dollarit inimese kohta aastas.
Pivotal Tracker algab 15 dollarilt kuus või 150 dollarilt aastas kuni viiel inimesel, mis on ka kallim kui Zoho Sprints.
LeanKit ja Wrike maksavad isegi rohkem.
Alustamine
Võite alustada Zoho Sprintsi tasuta prooviversiooni, luues Zoho konto (või logides sisse, kui teil juba on) ja avades Sprintsi rakenduse.
Rakendus küsib üksikasju teie töö ja meeskonna kohta, näiteks teie meeskonnas ja teie valdkonnas tegutsevate inimeste arvu kohta.
Kui näete ekraanil viipa tasuta prooviversiooni lubamiseks, klõpsake kindlasti seda.
Sealt peate prooviversiooni aktiveerimiseks sisestama telefoninumbri, ehkki kinnitust pole; saate kohtuprotsessi kohe, ükskõik mis.
Lõpuks jõuate aktiivsesse rakendusse, mis sisaldab näidisprojekti.
Rakendus tutvustab teile mõningaid funktsioone ja funktsionaalsust, mille saate vahele jätta, kui tunnete end selle tiibadesse usaldades.
Töö ajal võite avada mõned erinevad vaated, kuid need, mida töötamise ajal kõige rohkem kasutate, on Backlog ja Scrum board.
Mahajäämus sisaldab kõiki ülesandeid, vigu ja lugusid, mida teie meeskond peab projekti jaoks tegema.
Lugu, mida mõnikord nimetatakse ka kasutajalooks, on salvestus millestki, mida tuleb teha, rääkides lõpptarbija seisukohast.
Vajaduse raamistamine kasutaja pilgu kaudu aitab meeskonnal üles ehitada eesmärki silmas pidades.
Näiteks võib ülesandeks olla "saidi menüü koostamine", kuid kasutajaluguna öelduna võib see öelda: "Ma tahan saidi menüüd, et saaksin mõista, mida veebisait sisaldab, ja hõlpsalt navigeerida jaotistesse, mis on minu jaoks asjakohane.
"
Scrumi tahvel sarnaneb kanbani tahvliga, välja arvatud see, et agiilses arenduses järgib meeskond agiilseid spetsiifilisi reegleid selle kasutamise kohta.
Scrumi tahvel näitab kõiki ülesandeid, vigu ja lugusid, mis on aktiivsesse sprinti lisatud.
Ülesanded ja muud sellised ilmuvad kaartidena.
Meeskonnaliikmed tõmbavad selle töötamiseks kaardi, teisaldades selle veerust Tööülesanded veergu Töös.
Kui kaardi töö on lõpetatud, läheb see veergu Valmis.
Üksikasjad kaartides
Teie tehtud ülesanded, lood ja veaportid on sama head kui üksikasjad, mille neile lisate, ja Zoho Sprints ei lase teil palju lubada.
Igal üksusel võib olla alguskuupäev, lõppkuupäev, kestus, hinnangupunktid (mis näitavad vajaliku pingutuse hulka), kirjeldus, kommentaarid, manused, alamüksused (sarnased alamülesannetega) ja palju muud.
Lisatav detailide hulk on nii suur, et iga kaardi ülaosas on menüü, mis võimaldab teil hõlpsalt liikuda erinevatesse jaotistesse, näiteks Manused ja Kirjeldus.
Toimub nii palju, et see võib tunduda liigne.
Varem töötasin sarnase paigutusega rakenduses.
Nii ebaproduktiivne oli kaardil ringi hüpata, üritades kogu sellel oleva teabe mõtestada.
Detailide tase ei piirdu sellega.
Kui lisate alamüksusi, saate neile lisada ka üksikasju.
Alamüksused sarnanevad alamülesannetega.
Zoho Sprints annab teile ka kontrollnimekirjad, mis on šokeerivalt sarnased ainult väiksema detailiruumiga.
See tundub minu jaoks üleliigne.
Kaardil saate registreerida töötunde ja seostada teavet teistest rakendustest, näiteks GitHubist ja Bitbucketist.
Igal kaardil on ka tegevuste voog, mis näitab täpselt, milliseid muudatusi inimesed selles on teinud ja millal.
Lisafunktsioonid
Zoho Sprintsil on piisavalt funktsioone.
Alustuseks on sellel õigused sisse ehitatud.
Kõik, kes meeskonnaga liituvad, peavad olema administraatorid, haldurid või liikmed.
Premium- või Enterprise-konto haldurid ja administraatorid saavad Zoho Sprintsis seada pooleliolevate tööde piirid (WIP) ja isegi need on kohandatavad.
Saate piirata tööüksuste, tööüksuste, sealhulgas alamüksuste, tööüksuste, sealhulgas volitatud isikute, ja tööüksuste, sealhulgas allüksuste ja volitatud isikute, arvu.
Scrumi tahvlil on ujumisteede funktsioon, mis võimaldab teil põhimõtteliselt tahvlil olevaid kaarte horisontaalselt filtreerida, jäädes nende vertikaalsetes veergudes järjestatud.
Mainisin lühidalt eeposeid, mis pole tööriista tasuta versioonis saadaval.
Eeposed on rühm lugusid, ülesandeid või vigu, mis ei pruugi olla ühes sprindis, kuid mis töötavad ühise eesmärgi nimel.
Need aitavad murda väga suuri tükke tööd, mida ükski meeskond ei suudaks ühe sprindiga täita.
Zoho Sprintsi piirkonnas Aruanded võtavad graafikud ja graafikud peaaegu kogu ekraani, kui klõpsate, et näha läbipõlemise graafikuid, sprindi kiiruse aruandeid, oma eepilisi edusamme ja muud.
Kuigi saate neid suurepäraseid aruandeid rakenduses vaadata, saate need ka eksportida.
Või kui teil on ettevõtte konto, saate isegi teha kiire kopeerimise ja kleepida andmed Exceli lehele.
Zoho Sprintsil on ka arvestuslike töötundide jälgimiseks töögraafikud ja kohandatud integreerimiste hõlpsaks loomiseks veebikonksud.
Zoho Sprints kuulub Zoho perekonda, nii et saate kolleegidega vestluste jätkamiseks avada rakenduses Zoho vestluskasti.
Apt rakendus vilgas
Agile projektijuhtimistarkvara vastab konkreetsele vajadusele.
Need rakendused võivad olla klassifitseeritud projektijuhtimise alla, kuid te ei saa neid kasutada ühegi vana projekti jaoks, samuti ei saa kiires töös tegutsev meeskond ühtegi projektijuhtimisrakendust üles võtta ja eeldada, et see vastab nende vajadustele.
Zoho Sprints on usaldusväärne ja väikeste kuludega projektijuhtimise rakendus.
Võib pakkuda rohkem integreerumisi, ehkki sellel on vähemalt veebikonksud, mis annab teile rohkem võimalusi teie valitud rakendustega ühenduse loomiseks.
See töötab tõrgeteta ja on üldiselt meeldiva disainiga, ehkki kohmakale esemekaardile oleks veidi pingutamisest kasu.
Samuti pidage meeles, et mõned olulised funktsioonid on juurdepääsetavad ainult teenuse kahes ülemises astmes, nii et ärge unustage Enterprise-klassi kontot, kui haldate suhteliselt väikest meeskonda.
