Võistkonnad võivad projektijuhtimistarkvarale kulutada kümneid tuhandeid dollareid aastas.
Kui otsite eelarve jaoks väikese meeskonna jaoks parimat projektijuhtimisrakendust, ei pea te aga nii palju kulutama, sest Zoho Projects on nii väga hea valik kui ka kõige taskukohasema hinnaga täiesti taskukohane rihmaga meeskonnad.
Zoho Projectsil on lai valik tõhusaid funktsioone, isegi kui see ei sisalda kõike päikese all.
Näiteks sisaldab selle kõrgeim teenustasem aja jälgimist, ressursside haldamise aruandeid ja võimalust jälgida projekti eelarveid ning see maksab vaid 6 dollarit inimese kohta kuus.
Te ei saa automaatikaid, arveldus- ja arveldustööriistu ega muid täpsemaid funktsioone, kuigi saate luua ühenduse teiste rakendustega, mis neid võimalusi pakuvad.
Üldiselt pakub Zoho Projects madala hinna eest palju väärtust, mistõttu on see Editors 'Choice võitja projektijuhtimiseks väikestele ja kasvavatele ettevõtetele.
Oleme projektijuhtimistarkvara jaoks välja pannud veel kaks Editors 'Choice auhinda.
Üks on meeskonnatöö, mis maksab küll veidi rohkem, kuid sisaldab lisafunktsioone, mida keskmise suurusega ettevõtted võiksid soovida, näiteks arvete esitamine.
Suurte organisatsioonide jaoks, mis haldavad sadu või tuhandeid töötajaid ja projekte, on LiquidPlanner meie parim valik.
See on osavam mitme projekti ja jagatud ressursside käsitlemisel ning sellel on muljetavaldavad tööriistad automaatseks ajastamiseks ja konfliktide lahendamiseks.
Mida uut on Zoho projektides?
Aastal 2021 annab Zoho Projects välja oma tarkvara uue versiooni koos uuendatud hinnakujundusega.
Selles ülevaates olevad pildid kajastavad uue rakenduse välimust, kuid kuna kõiki uue versiooni üksikasju pole veel avalikustatud, on selle ülevaate kõik muud aspektid selle kirjutamise ajal täpsed.
Kavatseme uut versiooni testida, kui see on avalikult kättesaadav, ja värskendame seda ülevaadet vastavalt.
Zoho projektide muud värskendused, kuna vaatasime selle viimati üle 2019.
aastal, hõlmavad uusi integreerimisvõimalusi, võimalust luua kohandatud väljad ja ajagraafikute paigutusi ning mitmeid väiksemaid muudatusi Gantti diagrammides, sealhulgas tühistamisnupp vigade tegemisel.
Uute integreerimiste abil saate luua ühenduse Microsoft OneDrive'i, Toggl Tracki, SugarCRM-i, Insightly CRM-i ja Zoho Expense'iga.
Kui palju Zoho projektid maksavad?
Zoho Projects pakub viit kava, sealhulgas tasuta kava.
10-päevase prooviversiooni saate tasuta saada.
Kõik tasulised paketid on konkurentsivõimelise hinnaga, kuigi Premium ja Enterprise paketid pakuvad funktsioone, mida enamik organisatsioone soovivad.
Tasuta: Tasuta pakett võimaldab teil olla kolm kasutajat (varem oli see viis) ja kolm kliendikasutajat.
See aste piirdub kahe projekti haldamisega.
Saate 10 MB salvestusruumi, mis on väga väike summa.
Sellesse kontotüüpi on lisatud vähe funktsioone, nagu näete Zoho Projektide võrdluslehel.
Standard: Standardkava maksab 3 dollarit inimese kohta kuus või 30 dollarit inimese kohta aastas, minimaalselt kuue kasutajaga ja maksimaalselt 10.
Võite hallata 10 projekti ja saate kuus kliendikasutajat, 5 GB salvestusruumi, viis projektimalli, ja veel mõned piiratud funktsioonid.
Sarnaselt tasuta paketiga on funktsioonide piiranguid palju.
Saate vaadata Gantti graafikuid, kuid te ei saa selles vaates oma projekti ega ülesandeid muuta.
Te ei saa korduvaid ülesandeid, ajalehtede kinnitusi, projekti eelarveid, kriitiliste teede vaateid, ülesannete kohandatud välju, võimalust meeskondi luua ja hallata ja palju muud.
Ekspress: Expressi plaan maksab 4 dollarit inimese kohta kuus või 36 dollarit inimese kohta aastas ning peate hoidma oma meeskonna suurust vahemikus 12–50 inimest.
Võite kutsuda 12 kliendikasutajat; kui vajate rohkem, võite iga viie täiendava kliendi eest maksta kuus 10 dollarit.
Selle plaanitüübiga kaasnevad piiramatud projektid, 20 GB salvestusruumi, 10 projekti malli ja palju muid funktsioone.
Need hõlmavad töögraafiku kinnitamist, korduvaid ülesandeid, võimalust määrata tööaega (ka nädalavahetustel ja pühadel) ning mõningaid probleemide jälgimise tööriistu.
Te ei saa muude funktsioonide hulgas endiselt projekti eelarveid, kohandatud ülesandevälju ega kriitilisi tee- ja baasvaateid.
Premium: Premiumi plaan maksab 5 dollarit inimese kohta kuus või 48 dollarit inimese kohta aastas ja teil peab olema 15–100 inimest.
Saate 15 kliendikasutajat ja kui ületate selle arvu, maksate sama tasu kui Expressi liikmed.
Premiumiga kaasnevad piiramatud projektid, 100 GB salvestusruumi, 20 projektimalli ja rohkem funktsioone, sealhulgas kõik Express pluss projekti eelarvetes, ressursside kasutamise tabel iga projekti jaoks (kuid mitte projektide vahel), ülesannete koondaruanded, aruanne planeeritud versus tegelikud töötunnid ja palju muud.
Ettevõtlus: Ettevõtte plaan maksab kuus dollarit inimese kohta kuus või 60 dollarit inimese kohta aastas ja peate maksma vähemalt 20 inimese eest, ilma maksimaalse maksumuseta.
Kohandatud pakkumise saamiseks võite ettevõttega ühendust võtta.
Saate piiramatul hulgal projekte, 20 kliendikasutajat (samade tasudega, mis muudele teenustasanditele), 120 GB salvestusruumi, 30 projekti malli ja kõik seni mainitud funktsioonid.
Samuti saate ressursside kasutamise graafikuid projektide lõikes ja ühe ainulaadse funktsiooni: võime sõltuda projektide ülesandest.
Näiteks kui teie ettevõte ehitab sisemiselt tööriista, mis võimaldab mitmes projektis midagi võimalikuks, saate nende suhete kuvamiseks luua sõltuvusi.
Kuidas Zoho projekti hinnad omavahel võrrelda?
Firma Zoho on spetsialiseerunud odava pilvepõhise majandustarkvara pakkumisele.
Sellel on terve rida ärirakendusi, mille hind on konkurentsivõimeline.
Seega on mõistlik, et ka Zoho Projectsil on nii madal hind.
See on pidevalt olnud madalaima hinnaga projektijuhtimise rakendus, mida oleme näinud.
Et saada ülevaade sellest, mida teised projektijuhtimisrakendused maksavad, vaatame neid kolmes astmes.
Esiteks on odavad rakendused, mis on tavaliselt parimad väikeettevõtetele.
Kõrvuti Zoho Projektidega langevad sellele tasemele GanttPRO (alates 4,50 dollarist inimese kohta kuus) ja TeamGantt (umbes 11 dollarit inimese kohta kuus).
Järgmisena on keskmise hinnatasemega rakendused.
Need rakendused pakuvad mõnikord rohkem kui teised, ehkki täpselt pakutav erineb.
Kui otsite projektijuhtimistarkvara, mis teeb midagi konkreetset, näiteks sisaldab arveldamist ja arvete esitamist või pakub tööriistu tõestamiseks, leiate selle tavaliselt sellest keskastmest.
Seda tüüpi rakendused maksavad umbes 15–35 dollarit inimese kohta kuus.
Mõned näited on Celoxis (aja- ja ressursihaldus), Smartsheet (võimaldab teil automatiseerida) ja ProofHub (sisaldab tööriistu failide tõestamiseks).
Lõpuks on hinnaskaala ülemises otsas tarkvaratooted.
Need on loodud sadade projektide ja tuhandete meeskonnaliikmete käsitsemiseks ning nende summa ületab 40 dollarit inimese kohta kuus.
Näidete hulka kuuluvad LiquidPlanner, Mavenlink ja Clarizen.
Nendel tippklassi tööriistadel on sageli täiustatud funktsioonid, näiteks töö ajakava automaatne muutmine, kui tähtaeg libiseb või kui meeskonnaliige on ootamatult kättesaamatu.
Zoho Projectsil on tõepoolest sarnane, kuid kergem funktsioon, mille saate soovi korral lubada: Kui eelkäija ülesande tähtaega pikendatakse, võite lasta süsteemil järglaste ülesandeid automaatselt sama aja võrra nihutada.
Samamoodi on ülesande tagasi teisaldamisel valikuline säte ka sõltuvate ülesannete automaatse nihutamise kohta.
Alustamine
Zoho Projectsiga alustamiseks minge veebisaidile ja registreeruge kava jaoks.
Nagu mainitud, saab iga uus konto esmalt tasuta prooviversiooni.
Zoho Projects toimib kõige paremini veebirakendusena ning Androidi ja iOS-i mobiilseadmetele on rakendusi, mis sobivad tööga kaasas käimiseks, kui te ei saa oma arvuti taga olla.
Kohalikke töölauarakendusi siiski pole.
Sait näeb välja sõbralik ja kaasaegne.
See on piisavalt intuitiivne, et kui saate kasutada kõige tavalisemaid veebirakendusi, näiteks veebimeili, saate Zoho Projectsist mõne minutiga ringi liikuda.
Kõigi selle rikkalike funktsioonide õppimine võib võtta kauem aega, kuid lihtsalt saidil navigeerimine ei võta aega.
See kasutusmugavus ja lihtsus on vajalik väikeettevõtetele, kellel pole töötajatele pühendunud projektijuhti.
Ettevõtete omanikud ja meeskonnajuhid mõistavad, et Zoho Projects palub inimestel lubada kaheteguriline autentimine, et kontod oleksid turvalisemad ja turvalisemad.
Kahefaktoriline autentimine aitab kogu Zoho kontole sisestatud ettevõtteteavet turvalisemana hoida.
Mõned teie Zoho Projects pakutavate andmete põhifunktsioonid ja vaated hõlmavad muu hulgas armatuurlaudu, ülesandeid, Gantti graafikuid, aruandeid, dokumente, verstaposte, töölehti, foorumeid ja lehti.
Mõningaid asjakohasemaid funktsioone käsitlen edaspidi veidi üksikasjalikumalt.
Konto seadistamine, esimese projekti loomine, verstapostide ja ülesannete lisamine ning rohkemate inimeste endaga liituma kutsumine võtab minuteid.
Uute inimeste liitumisel annab see sait neile vihjeid, kuidas alustada ja mida edasi teha.
Kohandatav juhtpaneel võimaldab teil vaadata kõike, mis on teie jaoks kõige asjakohasem, nii et sisselogimisel saate ülevaate teile olulistest projektidest, olekutest või eelarvetest.
Näiteks saate lisada vidina Ülesande olek, mis näitab nii sektordiagrammi kui ka toorarvude arvu, kui palju ülesandeid on avatud versus suletud.
Sõltumata ajagraafikutest või individuaalsetest töökoormustest saate juhtpaneeli vastavalt muuta.
Töö Ülesannete ja verstapostidega
Zoho Projectsis projektide haldamise alustamiseks peate looma uue projekti, andma sellele nime ja kirjelduse ning lisama mõned ülesanded ja verstapostid.
Kuigi mõned projektijuhtimisrakendused, näiteks Smartsheet, on mallidega pakitud, pole neid Zoho Projektides.
Selle tarkvara abil saate luua oma mallid või alustada nullist.
Ülesannetes võib olla palju üksikasju.
Igal ülesandel võib olla alguse ja lõpu kuupäev, mitte ainult tähtaeg, kuigi te ei saa määrata ülesannet, mis tuleb täita kindla kellaaja järgi, vaid ainult kuupäev.
Saate määrata, mitu tundi päevas peaks keegi ülesandele pühendama.
Võite määrata mitu inimest ülesande eest vastutama ja palju muud.
Expressi kontode ja uuemate versioonide korral on igal ülesandel sisseehitatud taimer ülesande täitmiseks kulutatud aja jälgimiseks.
Samuti on teil võimalus eraldada see aeg kas arveldatava või mittearveldatavana.
Kui volitatud töötajad tegelevad ülesannetega, saavad nad edusammude näitamiseks sisestada protsentuaalse täitmise.
Teine võimalus võimaldab teil määrata projekti a-ga range ajaskaala, mis tähendab, et te ei saa tähtaegu määrata tähtaegadele, mis jäävad projekti ajapiirist välja.
Zoho projektidel on sõltuvused, mida on kõige lihtsam luua Gantti diagrammivaates.
Gantti graafikud on interaktiivsed, mis tähendab, et saate ...
