Zoho on tuntud peamiselt kahe asja pärast: esiteks on sellel suhteliselt suur väikeettevõtetele suunatud tarkvaralahenduste raamatukogu ja teiseks on see programmeerijate juhitud ettevõte, mis näitab, kuidas nende tooteid kujundatakse ja arendatakse - rohkem selleks mõeldud lahendused suunatud konkreetsetele töövoogudele, mitte publikutüübile.
Seda näitab Zoho Expense (mis algab 3 dollarilt kuus, kui arveldatakse igakuiselt 10 kasutajale ja on saadaval ka freemiumi versioonis), suurepärane kulude jälgimise tööriist, mis sobib hästi oma konkreetsete ülesannete komplektiga ja mida saab kohandada nii palju kui enamikku kliendid nõuavad.
Teine pluss Zoho Expensesiga on Zoho One'i paketi osana valitav tarkvara, mille hind on 30 dollarit töötaja kohta kuus - atraktiivne tehing.
See töötab kogu Zoho tarkvara puhul ühe dollarini päevas töötaja kohta.
Leidsime, et rakendus on SMB administraatorite ja kontode jaoks intuitiivsem kui töötajate jaoks, kuid Zoho Expense on siiski ärireisijate jaoks väärtuslik tööriist.
Kuigi selle üldine kasutajaliides (UI) jääb meie redaktorite valiku tööriistade sertifitseerimise ja laiendamise alla, suudab Zoho Expense muidu kõike teha.
Zoho Expense'il on 14-päevane tasuta prooviversioon, mis võimaldab teil rakendust põhjalikumalt uurida, kuid tarkvaraga võib olla lihtsam tutvuda selle tasuta versiooni abil, mis toetab kuni kolme kasutajat.
Tasuta tellimus piirab kviitungite salvestusruumi kõigi kasutajate puhul 5 gigabaidini (GB) ja kuus kontrollitakse 100 kviitungit.
Vastasel juhul saate peaaegu kõike tasulisse versiooni, sealhulgas mitme valuuta tuge, andmete importimist krediitkaartidelt, eeskirjade jõustamist ja turvalisust, mis põhineb turvalise sokli kihi (SSL) krüptimisel ja kaheastmelisel autentimisel.
Zoho Expense'i Premium-tellimus, mis eemaldab salvestuspiirangud ja lisab kinnitamise töövoo, algab 10 kasutajale 3 dollarist kuus, lisades iga järgmise kasutaja eest 3 dollarit kuus.
Kohandatud plaanid on saadaval organisatsioonidele, millel on üle 500 kasutaja.
Funktsionaalne, kõigepealt mobiilne andmesisestus
Lõppkasutajad (st töötajad, kes soovivad kulude hüvitamist) saavad andmeid sisestada mitmel viisil.
Ettevõte loodab, et enamik kasutajaid hõivab kviitungid iOS-i, Androidi ja Windows Phone'i mobiilirakenduse Zoho Expense abil ja see on kindlasti kõige sujuvam.
Kuid ka süsteemi saate andmeid hõlpsasti Zoho Expense'i veebisaidi kaudu (kus saate kviitungi ekraanile lohistada), saates kviitungid iga töötaja jaoks mõeldud kasutajatunnusele või sünkroonides ettevõtte või isikliku krediitkaardiga .
Vahepeal on Zoho Expense lisanud kasutajate hulgi kustutamise võimaluse, mis võib olla kasulik funktsioon.
Zoho Expense'il on kaks omadust, millest teistel puudub.
See on ainus rakendus, mis pakub Google Chrome'i veebibrauseri jaoks pistikprogrammi.
See lõikab osa veebilehest ja käsitleb seda kviitungina.
Samuti on Zoho Expense'il ekraanil "hulgi lisamiskulud", et saaksite ühele lehele palju kulutusi korraldada.
Arvutustabeli laadsel kujul sisestate kulu kuupäeva, kaupmehe, kategooria ja summa ning linkite nende laekumised.
Protsess on vähem tüütu kui mitu lohistamist ja see oleks kindlasti mugav pärast ärireisi korraldamiseks.
Kuid me soovime, et Zoho Expense kasutaks seda funktsiooni veidi sügavamalt, lastes meil kõigi nende väljade eeltäitmiseks üles laadida arvutustabeli.
See on selline asi, mida võime kodulennul teha.
Zoho Expense püüab võimsalt minimeerida andmete sisestamist, eriti oma mobiilses kasutuskogemuses.
Rakenduses pildistate kviitungi ja see laaditakse automaatselt üles.
Zoho Expense'i OCR-funktsioon teeb kuupäeva, kaupmehe nime ja summa kviitungite skannimisel ülimalt tööd.
Kui olete hankija kategooriasse kaardistanud, mäletab ta seost järgmisel korral.
Kulude saab määrata kliendile arveldatavaks, nii et saate klientidelt nende eest ostetud tarnete eest tasu võtta.
Ja kui peaksite kogemata kviitungi kaks korda sisestama, märgistab Zoho Expanse selle.
Igal juhul korraldab Zoho Expense kõik nimetatud aruannete järgi ("Septembrikuu kulud" või "Reis St Louisisse").
Saate esitada aruandeid mobiilirakendusest või veebisaidilt ning saada ülevaade iga esildise hetkeseisust.
Zoho Expense'i veebilehe juhtpaneel edastab teie kviitungite, pooleliolevate aruannete ja esitatud aruannete hetkeseisu hetkega.
See on kenasti intuitiivne ja eristab seda veidi segasemate liidestega rakendustest, näiteks Concur Expense.
Üks toredus: kui koostate kviitungite aruande, meenutab Zoho Expense teile teatamata kulusid.
See tähendab, et see juhib tähelepanu sellele, et laadisite eile üles kviitungi, mida te aruandesse ei lisanud, ja küsib teilt, kas soovite selle sellesse esitusse lisada.
Tühjendage administraatorite juhtimine
Nagu paljudel teistel rakendustel, on ka Zoho Expensel kolme tüüpi kasutajaid: esitajad, kinnitajad ja administraatorid.
Igal ühel võib olla mitu rolli.
Näiteks võib administraator anda heakskiitjatele võimaluse kinnitada oma kulud ja tarkvara toetab mitut heakskiidutaset.
Reeglit saab luua, kui juht kinnitab aruande, mille kogusumma on alla teatud summa.
Kui ületate selle summa, esitatakse aruanne asepresidendile.
Samuti saate luua ettevõtte poliitika, kus heakskiitjad peavad teatava arvu päevade jooksul aruanded kinnitama ja neile meelde tuletama, kui see kuupäev läheneb.
Ja lisas hiljuti: võimalus delegeerida heakskiit teisele töötajale, kui tavaline kinnitaja pole saadaval.
Ka ülemuse jaoks on see lihtne.
Zoho Expense esitab administraatorile selge ülevaate igast järjekorras olevast aruandest, sealhulgas seotud kviitungitest.
Heakskiitmine on sama lihtne kui nupul klõpsamine.
Kui reeglit on rikutud - näiteks kui kulu on esitatud kaks korda, siis märgitakse rikkumine aruande ülaosas koos lingiga, mis võimaldab rikkumist selgelt näha ja soovitab selle lahendada.
Kuigi see pole nii lihtne protsess, nagu leiate Abacusest, on see uutel kasutajatel siiski väga lihtne üles leida.
Kuid süsteemi kohandamiseks on palju ruumi.
Näiteks võivad igal kulukategoorial olla oma nõuded, näiteks lõunakuludeks on vaja üle 20 dollari kviitungit ja määrata enne hoiatust maksimaalselt 100 dollarit.
Kategooriate lisamine on samuti lihtne.
Ja on mitmeid võimalusi, kuidas kohandada seda, mida kasutajad näevad kuluartiklil, näiteks kas Zoho Expense küsib asukoha või projekti nime ja millised üksused on kohustuslikud.
Erinevalt teistest selle kokkuvõtte veebirakendustest on Zoho Expense osa tootepaketist, mis sisaldab raamatupidamist, kliendisuhete haldamist (CRM) koos Zoho CRM-iga, veebiküsitlusi ja veel mitmeid ärirakendusi.
Zoho Expense kasutab seda integratsiooni hästi ära, nii et mõnes mõttes saate rohkem, kui maksate.
Kui ühendate selle näiteks Zoho CRM-iga, siis võivad müügimeeskonnad koguda klientidega seotud kulutusi, mis muudab kliendi või projektipõhise esitamise lihtsaks.
Lisaks Zoho enda tarkvarale on Zoho Expense raamatupidamise jaoks ühenduses Intuiti kiirraamatutega, nii et saate tagasimaksed ajastada tavalistes raamatupidamistsüklites.
Ilma selle integreerimiseta peate andmed eksportima ja importima CSV-vormingus (andmete eksportimiseks kohandatud mallidega) ja märkima tagasimakse Zoho Expense'is.
Ja kuna saate luua kohandatud rolle, näiteks välise raamatupidaja, kellel on juurdepääs süsteemile, võib see, et SMB võib eksperdile laadida.
Zoho Expense on tõeline õnn administraatoritele, kes soovivad jälgida analüütikat.
Saate vaadata kulutatud raha kategooria, kaupmehe, klientide, isegi projektide kaupa ja jaotada andmed kasutaja, osakonna ja valuuta järgi.
Mitmed aruanded näitavad, kuhu raha kadunud on.
Need on ainult tekstid, ei ole ilusad graafikud, kuid kui olete oamõõtur, võite olla rohkem huvitatud tarkvara võimest eksportida graafikuid XLS, CSV või PDF või kuidas see hõlpsasti Zoho Sheetiga integreerub, võimaldades saate selle rakendusega teha värvilisi pilte.
Lõpuks, kuna Zoho Expense on seotud omaenda Zoho Books'iga ja see integreerub Zoho Reports'iga, on arvatavasti raamatupidajatel piisavalt tööd, et teha vajalikke aruandeid.
Lisaks Zoho rakendustele integreerub Zoho Expense ka tootlikkuspakettidega nagu Google G Suite ja Microsoft Office 365.
Ootamatu integreerimine on võime hankida oma Lyfti sõitudelt laekumisi.
Üldiselt töötab Zoho Expense enamiku VKEde jaoks.
Atraktiivse funktsioonikomplekti, suurepäraste integreerimisvõimaluste ja heade hinnavõimaluste komplektiga on Zoho Expense fenomenaalne tööriist, mis jääb meie redaktorite valiku tööriistade Certify Now ja Rydoo alla vaid pügala alla.
Alumine rida
Zoho Expense läheb selles kategoorias hästi, peamiselt seetõttu, et sellel on kindel funktsioonide komplekt koos suurepärase kohandamise ja väikese ärisõbraliku hinnasildiga.
Pole mõtet praegustele Zoho klientidele ja kindlasti tasub mõelda inimestele, kes pole veel Zoho toodet kasutanud.
