See on teine ??aasta, kui oleme läbi vaadanud suhteliselt uue väikeettevõtete raamatupidamisrakenduse ZipBooks.
Sait on viimase aasta jooksul kiiresti laienenud, lisades selliseid funktsioone nagu arvete tasumine, integreerimine Gusto palgateenusega, uus iOS-i rakendus ja ülesandepõhised kasutajate juurdepääsuload.
ZipBooksil on väikeettevõtete raamatupidamislahenduste seas üks hõlpsamini navigeeritav kasutajaliides ja umbes kaks kolmandikku parimate selliste teenuste pakutavatest funktsioonidest.
Saate luua kontaktide ja üksuste kirjeid, saata arveid; ja teenus saab jälgida aega, projekte ja ülesandeid.
Kahjuks puuduvad sellel mõned funktsioonid, mida konkureerivad saidid pakuvad, nagu näiteks tugevad kontaktandmed, integreeritud lisandmoodulite kogu ja varude jälgimine.
Hinnakujundus ja plaanid
ZipBooksi hinnakujundus võib muuta selle atraktiivseks füüsilisest isikust ettevõtjatele või mikroettevõtetele.
Tasuta versioon Starter võimaldab piiramatuid kontakte ja arvete esitamist, ühte pangavoogu ning tulude ja kulude haldamist.
Meie üle vaadatud tase, targem (15 dollarit kuus), lisab selliseid tööriistu nagu aja jälgimine, üksuste kirjed, meeskonna koostöö, arvete tasumine ja piiramatud pangaühendused.
Keerukas plaan (35 dollarit kuus) lisab sildistamise, konto ühildamise, dokumentide jagamise ja täpsemad aruanded.
125 dollari eest kuus annab ZipBooks teile isikliku raamatupidaja, kes koostab igakuiseid aruandeid, teeb maksude kokkuhoiu analüüsi ja annab soovitusi.
Kõigi tasuliste versioonide jaoks on tasuta 30-päevane prooviversioon.
Abi vajab abi
ZipBooks pakub minimaalset veebipõhist seadistamisabi, kuid ükski teine ??konkurent peale Sage Business Cloudi raamatupidamise (25,00 dollarit Sage'is) pole selles osas väga tugev.
Pärast iga jaotise lühitutvustust hüpatakse sisse ja hakatakse uudistama.
Tegelikult pole saidil tegelikult mingit tuge, välja arvatud vestluskast, mis väitis, et küsimustele vastatakse umbes viie minutiga.
Esimesel katsel ootasime 35 minutit, ilma et meid oleks nähtud ja pidime vestluskasti sulgema, et midagi muud teha, kuid saime põhjaliku vastuse palju kiiremini muul kellaajal.
Mõni sõna vestluse tugifunktsioonist siin: olime üllatunud, kui saime abi paludes teada, et esindaja teadis juba neli korda samasse kontakti.
Kontakte ei määrata klientideks ega müüjateks enne, kui olete tasunud arve või saanud arve alusel makse; nad on lihtsalt üldised kontaktid, mis on ebatavaline ja segane viis sellega toime tulla.
ZipBooks võimaldab oma klienditoe esindajatel pääseda juurde piiratud teabele, et muuta vestlusseansid tõhusamaks ja kiiremaks.
Esindaja võib näiteks teada, et lõite kliendikirje või arve või importisite 100 tehingut.
See poliitika küll kiirendas meie tugiseanssi, kuid on veidi ehmatav teada saada, et esindaja teadis midagi meie ettevõtte toimikust.
Ettevõtte esindaja selgitas, et see on lubatud vastavalt privaatsuseeskirjadele ja tugipersonali jaoks pole saadaval konkreetseid finantsandmeid.
Oleks kasulik, kui ZipBooks täpsustaks selle kuskil saidil endal, võib-olla menüüs Seaded.
Billy nõuab seevastu märkeruudu, mis võimaldab tugipersonali juurdepääsu tõrkeotsinguks.
Ettevõtte veebisaidil on väike KnowledgeBase, kuid pärast sisselogimist pole sellel saidil linke.
ZipBooks on hõlpsasti kasutatav, kuid ükski finantsveebisait - eriti ettevõtetele suunatud - ei tohiks olla ilma mitme abivalikuta.
Näiteks pakub Zoho Books lisaks tugevale veebidokumentatsioonile paljusid, sealhulgas telefoni-, vestlus- ja e-posti abi.
Seaded ja avalikud profiilid
Igal raamatupidamisveebil on jaotis Seaded, mis võimaldab teil lahenduse vastavalt ettevõtte enda vajadustele kohandada.
ZipBooks on selles osas hea, paludes teavet, mida mõned teised ei tee (näiteks ettevõtte struktuur ja aastane tulu), kuid see pole nii põhjalik kui Zoho Books.
Saate luua oma organisatsiooni profiili; seadistage maksetöötleja (pakutakse nelja); lisada meeskonnaliikmeid ja määrata õigused ülesande tüübi järgi (siin uus paindlikkus); lisada dokumente; ja seadistage eelistused (valuuta tüüp, vaiketingimused, katuseplaadi meilisõnumi tekst ja palju muud).
ZipBooks pakub ebatavalist funktsiooni, millega saate ekraanil Seaded avada: Avalikud profiilid.
Need on teie jaoks loodud andmeid ja graafikat kasutades loodud miniveebisaidid.
See tööriist on täiesti tasuta ja täiesti vabatahtlik; see pakub lihtsalt teist võimalust laiendada oma kohalolekut veebis.
Ükski meie poolt vaadatud konkurent ei paku midagi sarnast.
Juhtpaneel ja kasutuskogemus
ZipBooksi avaleht - selle juhtpaneel - avaneb graafikul, mis illustreerib teie ettevõtte eelmise 12 kuu tulusid, kulusid ning kasumit või kahjumit.
Samuti kuvatakse täiendavad graafikud ja numbrid jälgitud aja, müügi kohta klientide kaupa, igakuiste tulude ja kulude kohta.
See määrab teile teie rahanduse analüüsi põhjal ettevõtte tervise skoori.
See on suurepärane teie ettevõtte finantsandmete kogu, kuid sellel puuduvad ülesannete meeldetuletused nagu need, mille leiate inXerost.
ZipBooks kasutab tõhusalt värve, graafikat ja ekraani paigutust; üldine kasutuskogemus on üsna hea.
Ja kuna selle funktsioonikomplekt on endiselt noor (ehkki see on kasvanud viimase aasta jooksul), on navigeerimine väga lihtne.
Saidil on kaks tööriistariba.
Vasakul asuv vertikaalne paan sisaldab linke peamistele rakendusaladele: arved, tehingud, aruanded, kontaktid, jälgimine ja kaks uut: palgaarvestus (Gusto) ja kasv.
See viimane on uus ja ainulaadne funktsioon.
ZipBooks aitab teil julgustada kasutajaid teie ettevõtet üle vaatama ja seejärel lisama nende sisu Facebooki, Yelpi ja Google'i, andes seejärel aru teie edusammudest.
See on huvitav võimalus, kuid see algab 49 dollarist kuus.
Neli ikooni ekraani ülaosas dubleerivad mõnda menüüvalikut, kuid seal on ka nupp Veel.
Klõpsake seda ja akendesse langeb rida paane, dubleerides vasakul asuvat tööriistariba, kuid jagades iga ala eraldi ülesanneteks.
Paljud saidid teevad sama asja, pakkudes samadele ekraanidele jõudmiseks mitmeid võimalusi.
Kui olete ülesande lehel, kasutate samu tavasid nagu olete harjunud, näiteks nupud, rippmenüüd ja tühjad väljad.
Kiitus ZipBooksini hoiatuse kuvamiseks, kui lõpetate lõpetamata ekraanilt väljumise ilma seda lõpetamata või salvestamata.
Mitte iga teenus seda ei tee.
Dokumentide loomine
ZipBooks on veel noor, kuid on klientide ja müüjate jaoks kontaktide kirjemallide tarnimisel hästi alustanud.
Kui olete sisestanud põhilised kontaktandmed, kuvatakse valmis kirjes tänase päeva tulude ja kulude kogusummad ning hiljutiste arvete, prognooside ja korduvate profiilide loend.
Zoho Books sisaldab aga oma kontaktandmetes rohkem teavet, näiteks sissetulekute graafikut, täielikku tegevuste ajalugu, kliendi väljavõtet ja e-posti vahetuste loendit.
Funktsioon Item Records illustreerib ka ZipBooksi noorusaega, ehkki kirjed jälgivad rohkem andmeid kui aasta tagasi.
Võite sisestada põhitõed, nagu nimi, kirjeldus, hind, SKU ja kategooria.
Kui ostate esemeid ja müüte need edasi, ei saa te ostuhinda ja kontot sisestada.
Ja te ei saa oma varude taset jälgida.
Intuit QuickBooks Online Plus ($ 28.00 QuickBooksis) ja Xero pakuvad kõiki neid funktsioone.
Tehingud ja arvete esitamine
Kõik meie testitud väikeettevõtete raamatupidamise veebisaidid, sealhulgas ZipBooks, toetavad veebiühendusi finantsasutustega.
Sisestate oma panga veebisaidi sisselogimisandmed ja ZipBooks tõmbab sisse tehingud, mis on pärast viimast importimist tühjendatud.
Sarnaselt konkurentidega soovitab ZipBooks teil need tehingud kategoriseerida, mida vajate sisukate aruannete ja maksude ettevalmistamiseks.
Standardkategooriad on sisse ehitatud, kuid neid saab muuta.
Nagu paljud konkurendid, teeb see sait haritud oletusi selle kohta, kuidas mõnda tehingut tuleks kategoriseerida.
ZipBooks toetab ka kontode võrgus lepitamist.
Arve- ja prognoositoimingud on üsna tavalised piletihinnad, kuigi ZipBooksil on mõningaid veidrusi.
Kui olete valitud loendist kliendi valinud, kuupäeva ja arve numbri kontrollinud ning vajadusel ostutellimuse numbri sisestanud, peate sisestama tähtpäeva käsitsi, isegi kui olete selle seadetes seadistanud.
Vormi sisu on jaotatud ülesanneteks ja üksuste müügiks (enamik saite ühendab need omavahel).
Samuti saate tuua aega ja kulutusi, mis tuleb praegusele kliendile arve esitada.
Kui olete toote ja teenuse kirjetest enda loodud toote valinud, sisestate kas määra ja kellaajad või hinna ja koguse.
Kahjuks ei jälgi ZipBooks varude kogust - see pole varude jälgimise osas kaugeltki nii keerukas kui Zoho Books.
Müügimaksu arvevormil pole ühtegi välja ja selle kulu seadistustööriista pole, kuid kui klõpsate iga rea ??lõpus hammasrattaikooni, saate maksuüksusi luua ja redigeerida aknas, mis libiseb paremalt välja ekraan.
Seejärel saate soovi korral lisada müügimaksu ja allahindluse.
Sage Business Cloudi raamatupidamine ei paku mitte ainult müügimaksu välja, vaid sisestab ka vastavad geograafiliste piirkondade maksumäärad.
ZipBooks võtab kõik kokku ja hoiab kogu võlgnetava summa allservas.
Parempoolses aknas saate arve salvestada või saatmiseks vormistada; viimane hõlmab e-posti aadressi ja sõnumi kontrollimist ning arve lisamist PDF-vormingus või muus vormingus.
ZipBooks toetab korduvaid tehinguid ja klientide meeldetuletusi.
Samuti pakub see makselüüsi (lisatasu eest), nii et teie kliendid saavad arveid maksta krediitkaardiga.
Samuti saate nüüd ZipBooksis sisestada ja arveid maksta.
Kui olete ühe või mitu loonud, kuvatakse need loendis, mida saab vaadata oleku järgi (avatud, tähtaja ületanud, osaline ja nii edasi).
Jälgimine, aruanded ja rakendused
ZipBooks pakub aja ja projektide jälgimist.
See ei võimalda teil jälgida ühe projekti kulusid, nagu seda teeb Kashoo (19, 99 dollarit Software Advice'is), kuid saate projekti luua, määrates selle nime, kontakti, arveldusmeetodi, tunnihinna, eelarve ja meeskonnaliikmed.
Võite kas sisestada kellaaja käsitsi või kasutada saidi taimerit ja määrata töötatud tunnid kasutajatele, kontaktidele ja projektidele.
Kõiki neid saab määrata arveldatavateks.
ZipBooksil on ka võimalus sildistada tehinguid, kontakte ja projekte.
Sait on lisanud mitu uut aruannet pärast selle viimast ülevaatamist.
Lisaks standardsetele finantsaruannetele nagu kasumiaruanne ja bilanss pakub see mitmeid võimalusi neljas kategoorias: müük, meeskond ja jälgimine, raamatupidamine ja maksud ning kulud.
Kohandamine on minimaalne, kuid piisav, arvestades ZipBooksi üldist ulatust.
ZipBooksi iOS-i rakendus (Android-i pole ...
