Zenefits (mis algab 5 dollarist kasutaja kohta kuus) on eksisteerinud alles alates 2013.
aastast ja selle lühikese aja jooksul võitis see meie toimetajate valiku auhinna nii hüvitiste haldamise (BA) kui ka inimressursside (HR) tarkvara eest.
See on üks kõige paremini välja töötatud personalitarkvara lahendusi alustavatele ja väikeettevõtetele.
See toob muljetavaldavate funktsioonide komplekti, sealhulgas intuitiivsed haldusfunktsioonid ja võimaluse teenuseid vajadusel täiendada.
Zenefits täiendab oma lahendust juurdepääsuga tegelike inimnõustajate abile.
BA osas jääb Zenefits kõige täiuslikumaks lahenduseks enamusele väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele (SMB) ja meie toimetajate valikule koos Ripplinguga.
BambooHR sai üldise personalirakenduse jaoks toimetajate valiku.
See on esimene kord, kui vaatame üle ka lahenduse võimalused palgateenusena.
Kuigi Zenefitsi palgaprogramm - see on põhitoote lisandmoodul - on üsna hea, ei tundnud me, et see sobiks väikeettevõtetele nii hästi kui meie Editors 'Choice for payroll Gusto.
Zenefitsi valikut saaksid suuremad ettevõtted paremini kasutada, kuna selles rõhutatakse eeliste ja üldise personalijuhtimise täiustatud lähenemist, juurdepääsu palga- ja navigeerimisvahenditele ning heldet võimekust.
Sügavate hüvitiste haldamine
Kuigi sellel on muid HR-funktsioone, on Zenefitsi BA funktsionaalsus palju põhjalikum kui teised üldisemad HR-tooted, näiteks BambooHR.
Zenefitsi veteranikasutajad ei pea pettuma.
See sisaldab kõiki oma eelmise versiooni elemente, sealhulgas HR-rakenduste kataloogi ja partnerite integreerimisi.
Lisades selliseid funktsioone nagu plaani koostamine ja elektrooniline andmevahetus (EDI), on Zenefits tugevdanud niigi muljetavaldavat platvormi.
Pärast viimast testimist on Zenefits nüüd teinud koostööd Checkriga, et pakkuda lihtsat juurdepääsu tõhusale veebipõhisele taustakontrolli teenusele.
Ettevõte on sõlminud ka partnerlussuhted Google Meet, Microsoft Teams ja Slack, mis võimaldab kõigil neil süsteemidel teavet jagada.
Versioonid ja hinnakujundus
Zenefitsi versioon ja hinnaskeemid on keerulised.
Esiteks peaksite teadma, et ükskõik kui palju teil on aktiivseid töötajaid, peate maksma viie eest (Workfulil on sarnane poliitika).
Võite valida kolme põhilise personaliplaani vahel kas kuu või aasta kaupa.
Essentials (10 või 8 dollarit kuus töötaja kohta) sisaldab põhilist personaliplatvormi pluss aeg ja osavõtt, ajastamine, vastavus, mobiilne juurdepääs, jõuvõtuvõlli jälgimine ja App Connect (võimaldab teil integreeruda arvukate tootlikkusrakendustega).
Kasv (18 dollarit või 14 dollarit kuus töötaja kohta) lisab hüvitiste haldamise ja tulemuslikkuse haldamise, mis aitavad teil teha hüvitiseotsuseid ja teha mitmesuguseid töötajate ülevaatusi.
Lõpuks pakub Zen-tase (27 dollarit või 21 dollarit kuus töötaja kohta) töötajate heaolu hindamiseks, jälgimiseks ja parandamiseks mitmeid viise.
Saadaval on tasuta 14-päevane prooviversioon.
Palgaarvestuse võimaluste lisamiseks oma personalibaasi maksate 6 dollarit kuus aktiivse töötaja kohta.
Kui kavatsete kaasata oma hüvitiste maakleri, lisandub lisatasu 5 dollarit kuus töötaja kohta; see teenus on tasuta, kui kasutate Zenefitsi enda maaklerit.
Ripplingul on siin sarnane hind.
Ja 8 dollarit kuus töötaja kohta saate kasutada ettevõtte nõuandeteenuseid, mis annavad teile juurdepääsu saidi personali- ja palgaarvestuse ekspertidele, kes aitavad teil vastavusprobleemides ja juhatavad teid Zenefitsi efektiivsema kasutamise nimel.
Suurematele ettevõtetele on saadaval kohandatud hinnakujundus.
Kui võrrelda Zenefitsi hinnakujundust meie palgatoimetajate valiku Gusto hinnakujundusega, leiate, et see oleks mõne ettevõtte jaoks üsna ökonoomne.
Viie töötaja (miinimum) maksmine Zenefitsis maksaks teile 70 dollarit kuus, kui valiksite madala hinnaga Essentials HR baasi.
Gusto maksaks viie töötaja ja platvormi Core eest kuus 69 dollarit.
Muidugi peate tellima Gusto Complete HR platvormi, et saada tööriistu, mis on võrreldavad sellega, mida Zenefits pakub oma Essentialsi baasis, mis maksaks 99 dollarit kuus.
Teisalt, kui teil on lihtsalt üks või kaks töötajat, maksaks Gusto veidi vähem.
Testitud palgateenustest on kõige kallim QuickBooks Payroll; selle tavahind teeks viie töötaja jaoks 100 dollarit kuus ja see ei paku nii palju HR-tööriistu.
Ainuüksi hinna põhjal on Patriot Tarkvara kõige odavam (50 dollarit kuus viie töötaja kohta), kuid see võtab lisatasu mõnede põhifunktsioonide eest, mida konkurendid pakuvad.
Ripplingul, meie teisel BA toimetajate valikul, pole astmelist hinnastruktuuri.
Selle baashind on 35 dollarit kuus pluss 5 dollarit kuus (makstakse igal aastal) või 7 dollarit kuus (makstakse kuus) töötaja kohta.
Paindlikud funktsioonid
Zenefitsi kasutajaliides on hästi kaardistatud, hõlpsasti mõistetavate juhistega põhitöötajate tööülesannete täitmiseks ning pakub kiiret viisi ühenduse loomiseks olemasolevate hüvitiste plaanidega, sealhulgas meditsiinilise, hambaravi-, nägemis-, pikaajalise ja lühiajalise puudega ning 401 (k ) pensionikogumise pakkujad.
Kui asutate ettevõtet ja teil pole pakkujaid, saate täita Microsofti Exceli töölehed, hankida hinnapakkumisi, registreeruda ja alustada.
Tundub, et Zenefits mõistab täistööajaga, osalise tööajaga ja tunnitöötajaga alustavate ettevõtete ning väikeettevõtete vajadusi.
Kaasatud rakendused lihtsustavad sõltumatute töövõtjate palkamist ning muudavad tasulise vaba aja poliitika ja aktsiaoptsioonide seadistamise kiireks ja lihtsaks.
Käivitusmudelile sobivad erinevad kaasatud BA tööriistad ja võimalus lisada funktsionaalsust kasutaja kohta kuus annab ettevõtetele paindlikkuse.
Ettevõtte suuruse poolest on Zenefits loodud kahest töötajast 2000-ni.
Sait lisas hulga uusi funktsioone, mis aitavad seda oma kategooria tippu lähemale tõsta.
40 pluss integreerimised, mis lubati kogu platvormi käivitamisel, hõlmavad tootlikkust, palgaarvestust ja raamatupidamist, kulude aruandluse rakendusi, aktsiaoptsioone, tulemuslikkuse haldamist, värbamist ja töötajate kaasamise rakendusi.
Lahenduse automatiseeritud töövoog värskendab dünaamiliselt kõiki asjakohaseid dokumente ja integreeritud rakendusi, olgu see siis Expensify, Google G-Suite, Microsoft Office 365, Salesforce, Slack või Intuit QuickBooks.
Seega, isegi kui kasutate Zenefitsi hierarhias iseseisvaid rakendusi, teisaldatakse kogu teave kõigele, mis on teie süsteemiga ühendatud.
Zenefits mõtles värskendatud rakenduse kujundamisel selgelt ka turvameetmetele.
Siin on peamine omadus see, et see ehitab mitme teguri autentimise (MFA).
Klõpsates nelja rea ??real menüünuppu ja seejärel nuppu Turvaseaded, saate valida kaheastmelise autentimise (2FA), mis tähendab, et igaüks, kes süsteemi sisse logib, peab lisakinnituse pakkuma e-posti või teksti teel.
Töötajate arvestuse loomine
Zenefitsis on administraatori konto seadistamine lihtne.
Sisestate lihtsalt parooli, sisestate oma ettevõtte teabe ja saate e-posti teel kinnituse.
Klõpsake linki ja siis suunatakse teid tervituslehele, kus näete hästi korraldatud peamist juhtpaneeli, millel on konkreetsete töötajate jaoks selgelt märgistatud nupud ja Zenefitsi toega rakendused, näiteks Time Off, Hiring või Benefits Administration.
Klõpsates parempoolses jaotises Kiirlingid klõpsake nuppu Koolitus, et vaadata kasulikke videoõpetusi.
Navigeerimine oli intuitiivne.
Kõik Zenefitsi kasutajad logivad sisse samale juhtpaneelile.
Vahekaartide Seaded Administraatorid ja haldurid abil saate seadistada, kes saavad seda näha.
Näiteks saavad juhid oma osakonna inimeste puhkusetaotlused heaks kiita, kuid ei näe distsiplinaarkaristusi töötajate puhul, kes pole otsesed aruanded.
Töötajate kirjete lisamisel avaldas meile muljet protsessi lihtsus.
Lisasime hõlpsalt viie töötaja kohta kirjed, klõpsates vahekaardil Tööhõive ja valides Töötaja või Lisa töötaja kohe.
See on intuitiivne sisestamise protsess, nimi, ametinimetus, rendikuupäev ja töötaja tüüp.
Pärast töötaja seadistamist ja isiku palgainfo sisestamist saate valida taustakontrolli korraldamise partneri teenuse Checkr kaudu.
Uusi töötajaid saate Zenefitsi kutsuda e-posti teel või hiljem lingi kaudu.
Töötaja kirjet saate muuta, klõpsates initsiaalidega ümmargusel ikoonil ja valides seejärel põhiteabe redigeerimiseks pliiatsi.
Kirje kustutamisel loob süsteem nutika meetme, tagamaks, et te pole robot, pannes töötaja rekordi enne kirje kustutamist uuesti kirjutama.
Seal on lingid muudele funktsioonidele, nagu aeg-aja jälgimine ja jõudluse haldamine.
Töötajate jaoks saate hõlpsalt manustada ja vaadata selliseid dokumente nagu pakkumiskiri, I-9 töölevõtmise vorm, W-4 maksuvorm ja tulemuslikkuse hindamine.
Zenefitsil töötab üks andmebaas, seega kogu teave, mille uued töötajad lisavad, täidab tarkvaras automaatselt muud funktsioonid, salvestades duplikaadikirjed, mille jaoks vanemad HR-süsteemid olid teada ja mis neile ei meeldinud.
Enne uute töölevõtmiste algust saavad nad üles laadida ka töökõlblikkuse dokumente, nagu juhiluba või roheline kaart.
Erandiks on siin partnerlussüsteemid, mis pole Zenefitsi lahutamatud.
Nii et näiteks kui ettevõtte omanikud soovivad taustakontrolli korraldada, peavad nad maksma lisatasu, kuna see käib Checkrist läbi.
Tavaline tšekk on 25 dollarit pluss maakondlikud rekorditasud vahemikus 75 senti kuni 65 dollarit ning lisatasu kontroll tšeki otsimiseks kõikjalt, kus viimase seitsme aasta jooksul elasid uued töötajad, maksab 35 dollarit pluss maakonnatasud.
Kui uued töötajad on oma profiili lõpetanud, lisab administraator või haldur rendikuupäeva, palga ja muu asjakohase teabe.
Juht saab kasutada vahekaarti Töötajate vaade, et näha uustulnukaid töötajate kataloogis või organisatsiooniskeemil või filtreerida töötajate andmeid oleku, ametinimetuse, osakonna või muude parameetrite järgi.
Sarnased töötajate dokumentide haldamise protsessid kehtivad värbamiste, töötajate edutamise, töölt lahkumise ja põhimõtteliselt kõigi töötajatega seotud sündmuste kohta, mida soovite jälgida personalijuhtimissüsteemis.
Oma klassi parimad hüvitised
Zenefitsi personalitarkvara sisaldab ka tasustatud vaba aja (PTO) moodulit, pendelrändaja hüvitiste programme ja 401 (k) pensionikogumiskavasid mitme partneri kaudu.
Zenefits hoolitseb töösuhte lõpetamise hüvitiste eest (ehk tervisekindlustuse jätkumise eest) konsolideeritud koondbilansi eelarve ühitamise seaduse (COBRA) hüvitiste ja töötuskindlustusega.
Zenefits automatiseerib hüvitised töötajate tööle asumisel ja arvutab automaatselt iga palgaperioodi mahaarvamised.
Zenefits paistab tõesti silma BA-s, kus see teenib meie kategoorias Editors 'Choice.
See teenib kõrgeid hindeid koos oma võimaluste igakülgsuse ja mitmekesisuse ning paljude juhtimisfunktsioonidega ...
