Kui kasutate laia valikut äri- ja tooterakendusi, vajate viisi nende kõigi ühendamiseks.
Zapier (mis riimub õnnelikumaga) on veebitööriist, mis aitab inimestel luua nende teenuste kaudu omavahel seotud funktsioone.
Käsud saate aheldada koos struktuuriga "Kui juhtub X, tehke Y", kus X ja Y võivad olla praktiliselt kõik rakendused.
Nende automatiseerimiste (mida Zapier nimetab Zapsiks) tegelikuks müügiks on see, et saate kombineerida mitu toimingut ja rakendust ühes Zapis.
Zapier on IFTTT kõrval Editors 'Choice võitja; mõlemad on suurepärased võimalused ettevõtte ja tootlikkuse töövoogude jaoks.
Hinnakujundus ja plaanid
Zapier pakub tasuta teenustaset, ehkki teatud piirangutega.
Selle kontoga saate täita kuni 100 ülesannet kuus, kuid teil võib olla ainult viis ZAP-i korraga aktiivne.
Selgituseks on ülesanne Zapis lõpule viidud toiming.
Ülesannete loendamise täieliku ülevaate saamiseks külastage Zapieri spetsiaalset tugilehte.
Tasuta tasand ei toeta Premium-rakendusi ega mitmeastmelisi Zap-e ja Zaps töötab ainult iga 15 minuti järel.
Samuti ei saa te kasutada funktsiooni Automaatne esitus või Paths.
Ettevõtetele võib Zapieri tasuta konto olla piiratud, kuid see on piisavalt lihakas, et anda tarbijatele selle toimimisest maitsta.
See tasuta versioon sisaldab premium-funktsioonide 14-päevast prooviversiooni.
Premium-rakendused pole midagi muud kui rakendused, mida Zapier on otsustanud oma palgamüüri taga hoida.
Nende hulka kuuluvad Amazon S3, Evernote Business, GoToWebinar, MySQL, PayPal, QuickBase, QuickBooks, Salesforce, SQL Server, Zendesk ja paljud teised.
Automaatne esitus on tõrkekindel meede, mis käivitatakse juhul, kui ülesanne peaks toimima, kuid ei toimi.
Ebaõnnestumisi juhtub aeg-ajalt erinevatel põhjustel, näiteks kui kolmanda osapoole API pole ajutiselt saadaval.
Autorimäng tähendab, et Zapier proovib seda tüüpi rikke korral toimingut automaatselt uuesti teha.
Huvitav on see, et Zapier paneb kõik Zapi kordused 10-tunnise ajavahemiku jooksul edasi, pikendades iga katse vahelist ajavahemikku.
Tasuta kontode korral saadab Zapier teile e-kirja teatise, kui Zap ebaõnnestub ja peate selle käsitsi uuesti käivitama.
Paths on uus funktsioon, mis võimaldab teil Zap-i sammude vahel määratleda tingimusliku loogika.
Hiljem arutlen täpsemalt üksikasjade üle.
Stardikonto, mis maksab 20 dollarit kuus, sisaldab Premium-rakendusi, kuid mitte funktsiooni Automaatne esitus või Paths.
Saate kuus 1000 ülesannet ja 20 Zapsi, mis toimuvad iga 15 minuti järel, sama mis tasuta kontol.
Professionaalsete kontode maksumus on 50 dollarit kuus ja need hõlmavad Premium-rakendusi, automaatse esitamise ülesandeid, teid ja tugi 3000 ülesandele kuus 50 Zap-i ulatuses.
Selle teenustaseme jaoks käivad iga viie minuti tagant vahe.
Zapier pakub ka Professional Plus kontot, hinnaga 125 dollarit kuus.
Professional Plus sisaldab kõike, mis on Professionali kontol, pluss tugi 10 000 ülesande täitmiseks kuus 125 Zapi kaudu.
Zapid jooksevad ikka iga viie minuti tagant.
Tipptasemel kontoplaan Teams võimaldab 50 000 ülesannet käivitada kuus piiramatu arvu Zap-ide kaudu.
Kui ületate ülesannete piirangu, võtab Zapier teilt tasu vastavalt teie kasutusele.
Lisaks kõigile Professionaalsete kontode funktsioonidele võimaldab see plaan Zapsi ja ühendusi oma meeskonnas jagada.
Samuti saate koondada kõik konto tasud ühte arvesse.
Võrdluseks: IFTTT (tasuta Google Plays) on sellest kirjutamisest alates tasuta.
Zapier vs IFTTT
Zapier keskendub peamiselt äri- ja tootlikkusrakendustele, ehkki nende kahe kategooria vahel on märkimisväärne kattuvus.
Tootlikkuse poole pealt toetab Zapier Asanat (tasuta Asanas), Google'i kalendrit, Evernote'i, Todoisti ja nii edasi.
Ettevõtlusele suunatud rakenduste hulka kuuluvad veel GitHub, QuickBooks Online, Slack, Toggle ja Wrike.
Zapier sisaldab ka mõnda sisseehitatud funktsiooni teksti tõlkimiseks, koodi käivitamiseks, andmete filtreerimiseks või isegi toimingute viivitamiseks.
IFTTT toetab ka kõiki levinumaid tooterakendusi, kuid on järk-järgult spetsialiseerunud ka asjade Interneti (IoT) liikumisele.
Nutikad lambid, seadmed ja uksekellad kuuluvad selle vihmavarju alla.
IFTTT töötab ka Alexa, Cortana, Google'i assistendi ja Siriga, mida Zapier ei tee.
Zapier toetab mitme rakendusega Zapsi, mis tähendab, et saate luua sündmuste ahela rohkem kui kahes teenuses.
Näiteks võite anda Zapierile korralduse saata Slacki meeskonnakanalile sõnum pärast seda, kui keegi on Asanas ülesande täitnud, ja seejärel lisada projekti nimi lõppenud projektide avalikku Google'i arvutustabelite arvutustabelisse.
IFTTT abil saate automaatika luua ainult kahe teenuse vahel.
Teine peamine eristaja on see, et IFTTT pakub rakendusi nii Androidile kui ka iOS-ile.
Zapier ei paku mobiilirakendusi ühelgi platvormil.
Seega, kui kavatsete oma telefonist ülesandeid luua ja automatiseerida, on IFTTT parim valik.
See ei tähenda, et Zapier ei paku mõnda mobiilset funktsionaalsust; saate tekstide saatmiseks otse oma telefoni kasutada Zapieri sisseehitatud võimalusi.
Testisin Zapsi oma Google Pixel 3-ga, kus töötab Android 9, ja need töötasid reklaamitult.
Alustamine
Zapieri kasutajaks registreerumiseks on vaja vaid sisestada e-posti aadress, nimi ja parool.
Võite kasutada ka lihtsalt olemasolevat Google'i kontot.
Zapier toetab ka kaheastmelist autentimist.
Zapieri veebiliidesel on puhas disain, millel on erinevad paigutuselemendid ja värvilised ikoonid rakenduste ja teenuste jaoks.
Avakuva jaguneb neljaks osaks: Juhtpaneel, Minu zapid, Ülesannete ajalugu ja Minu rakendused.
Juhtpaneeli jaotisest saate otsida rakendusi ja eelnevalt koostatud Zapsi.
Seejärel lisab Zapier rippmenüüde loendi, kui soovite lõpetada valiku Kui see juhtub ...
Siis tehke seda! avaldus.
ZAP-i saate lubada otse sellelt ekraanilt.
Jaotises Minu sünkroonid leiate kõik teie loodud sünkroonid, isegi kui need pole aktiivsed.
Mulle meeldib, et saate korraldada oma Zapsi kaustadesse.
Vahekaart Ülesannete ajalugu näitab teie Zapi tegevuste täielikku logi.
Liides sisaldab kasulikke filtreid nime, oleku ja kuupäeva järgi sortimiseks.
Individuaalsel Zapi eksemplaril klõpsamine viib teid eraldi lehele, kus on sisendi ja väljundi andmete üksikasjad.
Kui tellite piisavalt kõrge kontotaseme, saate sellel ekraanil lubada ka automaatesituse funktsiooni.
Viimane jaotis Minu rakendused võimaldab teil vaadata kõiki kontosid, millele olete Zapierile juurdepääsu lubanud.
Zapier muudab iga lingitud konto testimise, lahtiühendamise või uuesti ühendamise lihtsaks.
Ma hindan, et Zapier muudab need võimalused hõlpsasti kättesaadavaks.
Zapsi seadistamine
Zapier on Zapi redaktorit lihtsustanud alates viimasest ülevaatuse värskendamisest.
Liides sisaldab uut parempoolset menüüd, milles on teie Zapi ülevaade, asjakohased juhendid, vigade aruandlus, ülesannete ajalugu ja organisatsiooni valikud.
Seadistate endiselt keskpaneelil olevad sätted, kuid protsessi algusest lõpuni on lihtsam visualiseerida kui varem.
Zapieri liides pole küll nii sõbralik kui IFTTT, kuid see on palju paindlikum.
IFTTT laseb kasutajatel klõpsata päises lingil If + ja That + ning seejärel valida ülesannete voo loomiseks mitmete kaartide hulgast.
Võite mõelda, et Zap koosneb kahest põhielemendist: päästikust (Kui see juhtub ...) ja tegevusest (Siis tee seda).
Esimene samm on muidugi rakenduse Trigger ja sellega seotud toimingute valimine.
Oletame, et soovite, et Zapier saadaks teile iga päev ilmaennustuse SMS-iga.
Alustuseks valite rakenduseks Trigger sisseehitatud teenuse Weather by Zapier ja valite päästiku sündmuse, antud juhul tänase prognoosi.
Kui valite rakenduse Trigger, mis nõuab sisselogimist, peate selles etapis sisestama oma mandaadi.
Enne järgmise sammu juurde asumist peate võib-olla ka lisateavet täitma.
Näiteks saate selle ilmaprognoosi näitega sisestada laius- ja pikkuskraadi väärtused ning valida mõõtühikud.
Zapier annab teile võimaluse seda algset toimingut isegi enne edasiliikumist testida.
Järgmine samm on valida rakendus Action ja sellega seotud toiming.
Ilmaennustusega jätkates valite SMS by Zapier ja seejärel toimingu sündmuseks Saada SMS.
Järgmisena esitage saatja ja vastuvõtja andmed ning määrake tegeliku sõnumi sisu.
Sõnum võib sisaldada teksti ja kõiki välju, mille Zapier päästikrakendusest tõmbas (saadaval tekstivälja paremas ülanurgas asuva nupu Lisa väli kaudu).
Valikud erinevad sõltuvalt teie valitud rakendusest Trigger.
Ilmaprognoosi võimalused hõlmavad kokkuvõtet, niiskust, tuule kiirust ja UV-indeksit.
See on vaid üks näide Zapist.
Saate kombineerida suvalise arvu teenuseid, et teha koostööd teile kasulikel viisidel.
Näiteks saate siduda Slacki ja Trello (Visit Site at Trello), et aidata eesmärkidel tõhusamalt suhelda ja ülesandeid määrata.
Võib-olla soovite jagada uusi ajakandeid Togglist Asanani.
Ükskõik kui lihtsad või keerukad on teie vajadused, pakub Zapier tõenäoliselt funktsioone, mis võivad teie töövoogu automatiseerida.
Saate Zap-ile lisada nii palju toiminguid kui soovite, vajutades lihtsalt viimase loodud toimingu all olevat plussnuppu.
Samuti saate luua oma Zapile nime ja lisada märkuse, nii et te ei unustaks, mida see teeb või kuidas see töötab.
See viimane osa on kasulik kõigile, kes kavatsevad Zapsi teiste meeskonna liikmetega jagada.
Kui otsustate lisada Zapile täpsemad valikud ja te ei ole tehniliselt vilunud inimene, peate võib-olla tegema mõned testid, et kinnitada, et teie tehtud muudatustel on soovitud mõju.
Näiteks proovige seadistada ZAP viisil, mis teie arvates töötab.
Kui see ei toimi nii, nagu ette nähtud, proovige kõik algusest peale läbi käia ja üks muutuja korraga vahetada.
Üks täiustatud funktsioon, mille mõistmine võib võtta veidi aega, on Zapieri uus tööriist Paths, mis võimaldab teil määratleda tingimusliku loogika kahe sammu vahel.
Mõelge sellele niimoodi, kui 1.
samm toimub ja sellel on X-kvaliteet, siis valige tee A.
Kui 1.
toimumine on Y-kvaliteediga, siis valige tee B.
Meie ilmateate kontekstis võiksite kohandada SMS-sõnumit Zapier saadab teid sõltuvalt sellest, kas temperatuur on üle või alla külma (32 kraadi Fahrenheiti).
Siit saate teada, kuidas see praktikas töötab.
Pärast rakenduse Trigger seadistamist klõpsake nuppu pluss ja valige Paths.
Teed peavad olema Zapi keti viimane osa.
Klõpsake tee A nuppu Muuda ja nimetage sellele midagi asjakohast, näiteks Above Freezing.
Järgmisena valige sõidetava tee jaoks reeglid või tingimused.
Valige meie näites Temperatuur Min, (Arv) Suurem kui 32.
Saate reeglistikule lisada mis tahes täiendavaid AND- või OR-lauseid, kuid veenduge, et need ei oleks üksteisega vastuolus.
Enne edasiliikumist testib Zapier tingimusi näidisandmekogumi põhjal ja ütleb teile, kas tee oleks olnud ...
