Xero lihtsustab väikeste ettevõtete tavapärast raamatupidamisprotsessi väga oskuslikult.
See ehitati veebist algusest peale ja see toetab kõiki kahekordse kirjega väikeettevõtete raamatupidamislahenduses oodatavaid suuremaid finantselemente: müüki, oste, arveid ja kulusid, varusid ja palgaarvestust.
Saate luua klientidele, tarnijatele, töötajatele ja üksustele kirjeid.
Seejärel saate neid kirjeid kasutada standardsetes kohandatavates tehingutes, näiteks arvetes, ostutellimustes ja hinnapakkumistes.
Xero võimaldab teil hallata ka põhivara - mida konkurendid ei tee.
Ettevõte on viimase aasta jooksul lisanud palju uusi funktsioone, sealhulgas kaks uut ärivaadet (lühiajaline rahavoog ja ettevõtte hetktõmmis), Stripe'i integreerimine ja täiustatud seadistamine.
See on Editors 'Choice võitja QuickBooks Online Plus jaoks tihe konkurents, kuid see jääb maha sellistes valdkondades nagu kasutatavus, mobiilne juurdepääs, varude ja kulude jälgimine ning aruanded.
Kui palju Xero maksab?
Ettevõte pakub kolme hinnataset, mis löövad sisse pärast 30-päevast tasuta prooviperioodi.
Xero Early (9 dollarit kuus) igakuine limiit on 20 arved ja hinnapakkumised, viis arvet ja pangatehingute piiramatu lepitamine.
Xero Growing (30 dollarit kuus) lisab piiramatu arvelduse ja arvete esitamise; tsitaat; ja arved.
Xero Established (60 dollarit kuus) on ainus versioon, mis pakub mitme valuuta tuge.
Samuti toetab see projekte ja Xero kulutusi.
Xero võimaldab organisatsiooni kohta piiramatul arvul kasutajaid.
Xero on taskukohasem lahendus kui QuickBooks Online; selle hinnad jäävad vahemikku 25–150 dollarit kuus.
Zoho Books algab kõigest 9 dollarist organisatsiooni kohta kuus ja pakub võimekust kooskõlas Xero kallimate plaanidega.
Xero on oma seadistustööriistu täiustanud.
Nad on nüüd ühed parimad, mida pakub väikeettevõtete raamatupidamise veebisait. Varajane tegevus
Kui kasutate mõnda muud raamatupidamislahendust (või Microsoft Exceli), olete võib-olla juba palju veebipõhiseid raamatupidamisandmeid loonud.
Xero hõlbustab kirjete, tehingute ja muude andmete importimist rakendusest QuickBooks Online, kasutades oma otsekonversiooni tööriista.
Kui teil on juba CSV- või TXT-vormingus failid seadistatud (kontaktid, varude üksused, arved ja nii edasi), saate need ka Xero-sse importida.
Kui alustate Xeroga värskelt, vaadake juhtpaneeli, mis kuvatakse pärast konto loomist abi saamiseks.
Seal on sissejuhatav video, mis soovitab varaseid toiminguid, mida peaksite oma ettevõtte jaoks saidi seadistamiseks tegema.
Saate seda praktikas rakendada, järgides allpool kirjeldatud rida toiminguid.
Need hõlmavad teie pangakontode ühendamist, Xero tehingukategooriate ülevaatamist ja arvete haldamist.
Lingid viivad teid lehtedele, kus saate neid ülesandeid täita.
See on suurepärane seadistustööriist ja parem kui enamik konkurente pakub.
Enne tehingute sisestamise alustamist peaksite tegema rohkem, näiteks kontaktide ja üksuste / teenuste kirjete loomine ning ettevõtte seadete lehtede külastamine, kuid see algne ekraan on suurepärane koht alustamiseks.
Välimus ja navigeerimine
Xero ja QuickBooks Online on väga erineva välimusega.
Kui QuickBooks Online laieneb kogu ekraanil ning kasutab suuri fonte ja graafikat, on Xero kompaktsem, hõivates mõnel lehel ainult ekraani keskosa.
Mõlemad esitavad oma avalehtedel peamised finantsandmed ja seosed seotud tegevustega erineval viisil, mida nimetatakse ka juhtpaneelideks.
Mõlemad on tõhusad, kuid ma eelistan Xero lähenemist.
Tööriist kuvab konto saldosid koos linkidega lepitusekraanidele; numbrid ja graafikud, mis tähistavad tasumata arveid ja maksmata arveid; ja kogu sularaha sisse ja välja.
Seal on ka konto jälgimisnimekiri ja kulunõuete loend.
Peaaegu kõik juhtpaneelil on link, mis viib teid seotud lehtedele ja toimingutele.
Igal raamatupidamistootel, mille üle vaatasin, on oma navigeerimissüsteem ja ma ei ole veel näinud, mis töötaks.
Xero'is jooksevad sakid ülaosas horisontaalselt, jagades saidi loogilisteks, funktsionaalseteks rühmadeks: Armatuurlaud, Äri, Raamatupidamine, Projektid ja Kontaktid.
Seadete ja muude majapidamistoimingute avamiseks klõpsake vasakus ülanurgas oma ettevõtte nimel.
Menüüs Äri saate veeta suurema osa oma igapäevatööst.
See avab mitu alafunktsiooni, näiteks arved, tasumisarved ning tooted ja teenused.
Xeros saate arveid käsitsi sisestada.
Kuid kui edastate need e-posti teel manusena oma isiklikule Xero-aadressile, kannab sait mõned põhiandmed arve mustandkoopiasse. Näiteks kui olete tutvunud müügi ülevaatega, kasutate andmete sisestamiseks ja navigeerimiseks tavapäraseid konventsioone.
Neli nuppu ülaosas avavad tööriistad müügitehingute loomiseks, väljavõtete saatmiseks, müügiarvete importimiseks ning konkreetsete arvete ja hinnapakkumiste otsimiseks.
Allpool on teave teie arvete kohta.
Suured nupud näitavad arvete arvu ja dollareid mustandina, kinnitamist ja maksmist ootavaid arveid ning viivitatud müügitehinguid.
Hinnapakkumised toimivad samamoodi: näete kohe, mis on mustandina, saadetud, vastu võetud ja aegunud.
Mõned teised raamatupidamissaidid toimivad sarnaselt, mis muudab teie tehingute hetkeseisu hõlpsaks nägemiseks.
Klõpsake jaotises Arved jaotisel Ootel makse ja avaneb uus aken, kus kuvatakse seotud tehingute tabel (see on sama ekraan, mida näete klõpsates vahekaardi Äri all lingil Arved).
Seal olles saate vahetada vahelehtede vahel, mis esindavad nende erinevat olekut.
Lehe ülaosas olevad nupud viivad ekraanidele, kus saate luua uusi arveid või kreeditarveid; saata avaldusi; ja importida või eksportida arveid CSV-vormingus.
Xero kasutab kogu saidil võrdselt tõhusaid navigeerimisskeeme, pakkudes nii juurdepääsu andmetele kui ka linke seotud toimingutele.
See teeb suurepärast tööd, pakkudes erinevaid vaateid teie finantsandmetele ja nendega töötamiseks vajalikele navigeerimisvahenditele.
Kellel on siis parim ja tõhusam kasutuskogemus? See on subjektiivne üleskutse.
Mõned kasutajad eelistavad Xero mõttetut ja ökonoomset lähenemist.
Teistele meeldib QuickBooks Online'i ja Zoho Books'i avaram, esteetiliselt meeldiv välimus.
Plaatide tegemine
Teine valdkond, kus teete palju tööd - eriti alguses, on Kontaktid.
Siin loote klientidele ja tarnijatele kirjeid, mis sisaldavad nii kontaktandmeid kui ka põhjalikke finantsandmeid.
Kui klõpsate vahekaardil Kontakt ja valite klientide või tarnijate või kõigi kontaktide seast, näete kõigi siiani loodud loendit koos koguarvuga selle eest, mis te neile võlgnete või mis teile võlgu on.
Klõpsake nuppu Lisa kontakt ja avaneb tühi kirjemall.
Võite sisestada ulatusliku kontaktteabe ja finantsteabe, nagu vaikeseaded ja kontod, valuuta ja tähtpäevad.
Xero on lisanud kliendi krediidilimiidi ja blokeerimistööriista alates minu viimasest ülevaatusest.
Kui kliendid on oma krediidilimiidi saavutanud, takistab blokeerimistööriist teid arveid kinnitamast või saatmast, kuni nad on jälle oma limiidi piires.
Kui olete kontaktkirje salvestanud, kuvatakse tema enda avalehel seotud tegevuste esikülg ja keskpunkt (näiteks ootel olevad ja varasemad arved ning ostutellimused), kusjuures paremal on esmane kontaktteave (täieliku teabe kuvamiseks peate klõpsama nupul Muuda rekord).
Sellelt lehelt saate luua ka uusi tehinguid.
Seevastu QuickBooks Online'i klientide ja müüjate andmed on põhjalikumad; need võimaldavad teil salvestada rohkem eelistusi, näiteks eelistatud makse- ja kättetoimetamisviis, vormides kasutatav keel jne.
Selle kirjemallid kuvavad andmeid ka säästlikumalt, kasutades peidetud üksikasjadele juurdepääsu saamiseks sakke.
Xero pakub teie ettevõtte kaupade ja teenuste jaoks ka kirjemalle, mis sisaldavad väljad (hind, konto, kirjeldus jne) teie ostetud ja müüdavate toodete kohta.
Klõpsake nuppu Jälgin seda eset väli ja Xero palub teil valida oma varude varakonto.
Seejärel hakkab see taustal jälgima varusid.
Varude algsaldosid saate importida või käsitsi sisestada ja varude tasemeid kohandada.
Üldiselt pole tööriista varude haldamise funktsioonid nii arenenud kui Zoho Booksil ja selle kirjemallid pole nii põhjalikud kui QuickBooks Online'i omad.
Näiteks ei saa ümberkorralduspunkti määrata, kuigi tootekirjetes kuvatakse number pühendatud jutumärkides ja tellimusel.
Kui olete loonud head kontaktide ja üksuste / teenuste kirjed, on Xero tehingute loomine lihtne protsess.
Saidil on saadaval mallid peaaegu igat liiki tehingute jaoks, mida väikeettevõte vajaks: arved ja korduvad arved, hinnapakkumised, arved (mida saab Xero-sse saata PDF-failidena, kusjuures mõned nende üksikasjad viiakse automaatselt vormi mustandisse), ost korraldused ja kreeditarved.
Igaüks sisaldab standardset välja, mida võiksite oodata, sealhulgas allahindluse ja käibemaksustaatus.
Saate neid isegi kohandada, näiteks varjates, näidates või nimetades väljad ümber.
Kuid nendel vormidel puuduvad QuickBooks Online'i ja Zoho Booksi viljakamad kohandatud väljad ja lihtsad paigutusmuudatused.
Xero on üleminekul uuele arvevormile, mis näeb välja parem ja vähem segamini kui vana. Xero tutvustas eelmisel aastal uut arvevormi, kuid see oli alles varases arendusetapis.
See on nüüd täielikum, ehkki klassikaline versioon on endiselt saadaval ja Xero plaanib uuele funktsioonide lisamist jätkata.
Uus arvevorm näeb välja moodsam ja vähem segamini ning erinevalt Classicust salvestab see teie tööd automaatselt iga mõne sekundi tagant.
See sisaldab kõiki vanal versioonil leiduvaid välju ja veerge, kuid mõned neist on peidetud.
Saate lisada või eemaldada päises mõned arveväljad, klõpsates menüü avamiseks paremas ülanurgas kolme vertikaalset punkti.
Üks võimalus on siin Arve väljade muutmine.
Pärast uue reavaliku valimist või selle loomist kuvatakse üksuse kirjelduse all väike horisontaalne menüü.
Siit saate valida oma konto ja maksumäära ning lisada selle projektile, kui olete selle loonud.
Allahindluse lisamiseks, varude üksuse kirje redigeerimiseks (või uue loomiseks) või rea sisu eemaldamiseks klõpsake iga rea ??lõpus kolme vertikaalset punkti.
Sõltumata sellest, kas teie ettevõte müüb esemeid või teenuseid, saate neile Xeros luua kirjeid. See võib tunduda segane, kuid see pole nii - kui teate, et peidetud valikute nägemiseks peate klõpsama punktikonfiguratsioonidel.
Aitaks, kui Xero oleks need sildistanud.
Kuid uus arve vorm peaks kiirenema ...
Xero lihtsustab väikeste ettevõtete tavapärast raamatupidamisprotsessi väga oskuslikult.
See ehitati veebist algusest peale ja see toetab kõiki kahekordse kirjega väikeettevõtete raamatupidamislahenduses oodatavaid suuremaid finantselemente: müüki, oste, arveid ja kulusid, varusid ja palgaarvestust.
Saate luua klientidele, tarnijatele, töötajatele ja üksustele kirjeid.
Seejärel saate neid kirjeid kasutada standardsetes kohandatavates tehingutes, näiteks arvetes, ostutellimustes ja hinnapakkumistes.
Xero võimaldab teil hallata ka põhivara - mida konkurendid ei tee.
Ettevõte on viimase aasta jooksul lisanud palju uusi funktsioone, sealhulgas kaks uut ärivaadet (lühiajaline rahavoog ja ettevõtte hetktõmmis), Stripe'i integreerimine ja täiustatud seadistamine.
See on Editors 'Choice võitja QuickBooks Online Plus jaoks tihe konkurents, kuid see jääb maha sellistes valdkondades nagu kasutatavus, mobiilne juurdepääs, varude ja kulude jälgimine ning aruanded.
Kui palju Xero maksab?
Ettevõte pakub kolme hinnataset, mis löövad sisse pärast 30-päevast tasuta prooviperioodi.
Xero Early (9 dollarit kuus) igakuine limiit on 20 arved ja hinnapakkumised, viis arvet ja pangatehingute piiramatu lepitamine.
Xero Growing (30 dollarit kuus) lisab piiramatu arvelduse ja arvete esitamise; tsitaat; ja arved.
Xero Established (60 dollarit kuus) on ainus versioon, mis pakub mitme valuuta tuge.
Samuti toetab see projekte ja Xero kulutusi.
Xero võimaldab organisatsiooni kohta piiramatul arvul kasutajaid.
Xero on taskukohasem lahendus kui QuickBooks Online; selle hinnad jäävad vahemikku 25–150 dollarit kuus.
Zoho Books algab kõigest 9 dollarist organisatsiooni kohta kuus ja pakub võimekust kooskõlas Xero kallimate plaanidega.
Xero on oma seadistustööriistu täiustanud.
Nad on nüüd ühed parimad, mida pakub väikeettevõtete raamatupidamise veebisait. Varajane tegevus
Kui kasutate mõnda muud raamatupidamislahendust (või Microsoft Exceli), olete võib-olla juba palju veebipõhiseid raamatupidamisandmeid loonud.
Xero hõlbustab kirjete, tehingute ja muude andmete importimist rakendusest QuickBooks Online, kasutades oma otsekonversiooni tööriista.
Kui teil on juba CSV- või TXT-vormingus failid seadistatud (kontaktid, varude üksused, arved ja nii edasi), saate need ka Xero-sse importida.
Kui alustate Xeroga värskelt, vaadake juhtpaneeli, mis kuvatakse pärast konto loomist abi saamiseks.
Seal on sissejuhatav video, mis soovitab varaseid toiminguid, mida peaksite oma ettevõtte jaoks saidi seadistamiseks tegema.
Saate seda praktikas rakendada, järgides allpool kirjeldatud rida toiminguid.
Need hõlmavad teie pangakontode ühendamist, Xero tehingukategooriate ülevaatamist ja arvete haldamist.
Lingid viivad teid lehtedele, kus saate neid ülesandeid täita.
See on suurepärane seadistustööriist ja parem kui enamik konkurente pakub.
Enne tehingute sisestamise alustamist peaksite tegema rohkem, näiteks kontaktide ja üksuste / teenuste kirjete loomine ning ettevõtte seadete lehtede külastamine, kuid see algne ekraan on suurepärane koht alustamiseks.
Välimus ja navigeerimine
Xero ja QuickBooks Online on väga erineva välimusega.
Kui QuickBooks Online laieneb kogu ekraanil ning kasutab suuri fonte ja graafikat, on Xero kompaktsem, hõivates mõnel lehel ainult ekraani keskosa.
Mõlemad esitavad oma avalehtedel peamised finantsandmed ja seosed seotud tegevustega erineval viisil, mida nimetatakse ka juhtpaneelideks.
Mõlemad on tõhusad, kuid ma eelistan Xero lähenemist.
Tööriist kuvab konto saldosid koos linkidega lepitusekraanidele; numbrid ja graafikud, mis tähistavad tasumata arveid ja maksmata arveid; ja kogu sularaha sisse ja välja.
Seal on ka konto jälgimisnimekiri ja kulunõuete loend.
Peaaegu kõik juhtpaneelil on link, mis viib teid seotud lehtedele ja toimingutele.
Igal raamatupidamistootel, mille üle vaatasin, on oma navigeerimissüsteem ja ma ei ole veel näinud, mis töötaks.
Xero'is jooksevad sakid ülaosas horisontaalselt, jagades saidi loogilisteks, funktsionaalseteks rühmadeks: Armatuurlaud, Äri, Raamatupidamine, Projektid ja Kontaktid.
Seadete ja muude majapidamistoimingute avamiseks klõpsake vasakus ülanurgas oma ettevõtte nimel.
Menüüs Äri saate veeta suurema osa oma igapäevatööst.
See avab mitu alafunktsiooni, näiteks arved, tasumisarved ning tooted ja teenused.
Xeros saate arveid käsitsi sisestada.
Kuid kui edastate need e-posti teel manusena oma isiklikule Xero-aadressile, kannab sait mõned põhiandmed arve mustandkoopiasse. Näiteks kui olete tutvunud müügi ülevaatega, kasutate andmete sisestamiseks ja navigeerimiseks tavapäraseid konventsioone.
Neli nuppu ülaosas avavad tööriistad müügitehingute loomiseks, väljavõtete saatmiseks, müügiarvete importimiseks ning konkreetsete arvete ja hinnapakkumiste otsimiseks.
Allpool on teave teie arvete kohta.
Suured nupud näitavad arvete arvu ja dollareid mustandina, kinnitamist ja maksmist ootavaid arveid ning viivitatud müügitehinguid.
Hinnapakkumised toimivad samamoodi: näete kohe, mis on mustandina, saadetud, vastu võetud ja aegunud.
Mõned teised raamatupidamissaidid toimivad sarnaselt, mis muudab teie tehingute hetkeseisu hõlpsaks nägemiseks.
Klõpsake jaotises Arved jaotisel Ootel makse ja avaneb uus aken, kus kuvatakse seotud tehingute tabel (see on sama ekraan, mida näete klõpsates vahekaardi Äri all lingil Arved).
Seal olles saate vahetada vahelehtede vahel, mis esindavad nende erinevat olekut.
Lehe ülaosas olevad nupud viivad ekraanidele, kus saate luua uusi arveid või kreeditarveid; saata avaldusi; ja importida või eksportida arveid CSV-vormingus.
Xero kasutab kogu saidil võrdselt tõhusaid navigeerimisskeeme, pakkudes nii juurdepääsu andmetele kui ka linke seotud toimingutele.
See teeb suurepärast tööd, pakkudes erinevaid vaateid teie finantsandmetele ja nendega töötamiseks vajalikele navigeerimisvahenditele.
Kellel on siis parim ja tõhusam kasutuskogemus? See on subjektiivne üleskutse.
Mõned kasutajad eelistavad Xero mõttetut ja ökonoomset lähenemist.
Teistele meeldib QuickBooks Online'i ja Zoho Books'i avaram, esteetiliselt meeldiv välimus.
Plaatide tegemine
Teine valdkond, kus teete palju tööd - eriti alguses, on Kontaktid.
Siin loote klientidele ja tarnijatele kirjeid, mis sisaldavad nii kontaktandmeid kui ka põhjalikke finantsandmeid.
Kui klõpsate vahekaardil Kontakt ja valite klientide või tarnijate või kõigi kontaktide seast, näete kõigi siiani loodud loendit koos koguarvuga selle eest, mis te neile võlgnete või mis teile võlgu on.
Klõpsake nuppu Lisa kontakt ja avaneb tühi kirjemall.
Võite sisestada ulatusliku kontaktteabe ja finantsteabe, nagu vaikeseaded ja kontod, valuuta ja tähtpäevad.
Xero on lisanud kliendi krediidilimiidi ja blokeerimistööriista alates minu viimasest ülevaatusest.
Kui kliendid on oma krediidilimiidi saavutanud, takistab blokeerimistööriist teid arveid kinnitamast või saatmast, kuni nad on jälle oma limiidi piires.
Kui olete kontaktkirje salvestanud, kuvatakse tema enda avalehel seotud tegevuste esikülg ja keskpunkt (näiteks ootel olevad ja varasemad arved ning ostutellimused), kusjuures paremal on esmane kontaktteave (täieliku teabe kuvamiseks peate klõpsama nupul Muuda rekord).
Sellelt lehelt saate luua ka uusi tehinguid.
Seevastu QuickBooks Online'i klientide ja müüjate andmed on põhjalikumad; need võimaldavad teil salvestada rohkem eelistusi, näiteks eelistatud makse- ja kättetoimetamisviis, vormides kasutatav keel jne.
Selle kirjemallid kuvavad andmeid ka säästlikumalt, kasutades peidetud üksikasjadele juurdepääsu saamiseks sakke.
Xero pakub teie ettevõtte kaupade ja teenuste jaoks ka kirjemalle, mis sisaldavad väljad (hind, konto, kirjeldus jne) teie ostetud ja müüdavate toodete kohta.
Klõpsake nuppu Jälgin seda eset väli ja Xero palub teil valida oma varude varakonto.
Seejärel hakkab see taustal jälgima varusid.
Varude algsaldosid saate importida või käsitsi sisestada ja varude tasemeid kohandada.
Üldiselt pole tööriista varude haldamise funktsioonid nii arenenud kui Zoho Booksil ja selle kirjemallid pole nii põhjalikud kui QuickBooks Online'i omad.
Näiteks ei saa ümberkorralduspunkti määrata, kuigi tootekirjetes kuvatakse number pühendatud jutumärkides ja tellimusel.
Kui olete loonud head kontaktide ja üksuste / teenuste kirjed, on Xero tehingute loomine lihtne protsess.
Saidil on saadaval mallid peaaegu igat liiki tehingute jaoks, mida väikeettevõte vajaks: arved ja korduvad arved, hinnapakkumised, arved (mida saab Xero-sse saata PDF-failidena, kusjuures mõned nende üksikasjad viiakse automaatselt vormi mustandisse), ost korraldused ja kreeditarved.
Igaüks sisaldab standardset välja, mida võiksite oodata, sealhulgas allahindluse ja käibemaksustaatus.
Saate neid isegi kohandada, näiteks varjates, näidates või nimetades väljad ümber.
Kuid nendel vormidel puuduvad QuickBooks Online'i ja Zoho Booksi viljakamad kohandatud väljad ja lihtsad paigutusmuudatused.
Xero on üleminekul uuele arvevormile, mis näeb välja parem ja vähem segamini kui vana. Xero tutvustas eelmisel aastal uut arvevormi, kuid see oli alles varases arendusetapis.
See on nüüd täielikum, ehkki klassikaline versioon on endiselt saadaval ja Xero plaanib uuele funktsioonide lisamist jätkata.
Uus arvevorm näeb välja moodsam ja vähem segamini ning erinevalt Classicust salvestab see teie tööd automaatselt iga mõne sekundi tagant.
See sisaldab kõiki vanal versioonil leiduvaid välju ja veerge, kuid mõned neist on peidetud.
Saate lisada või eemaldada päises mõned arveväljad, klõpsates menüü avamiseks paremas ülanurgas kolme vertikaalset punkti.
Üks võimalus on siin Arve väljade muutmine.
Pärast uue reavaliku valimist või selle loomist kuvatakse üksuse kirjelduse all väike horisontaalne menüü.
Siit saate valida oma konto ja maksumäära ning lisada selle projektile, kui olete selle loonud.
Allahindluse lisamiseks, varude üksuse kirje redigeerimiseks (või uue loomiseks) või rea sisu eemaldamiseks klõpsake iga rea ??lõpus kolme vertikaalset punkti.
Sõltumata sellest, kas teie ettevõte müüb esemeid või teenuseid, saate neile Xeros luua kirjeid. See võib tunduda segane, kuid see pole nii - kui teate, et peidetud valikute nägemiseks peate klõpsama punktikonfiguratsioonidel.
Aitaks, kui Xero oleks need sildistanud.
Kuid uus arve vorm peaks kiirenema ...
