WorkingPoint jääb kusagile keset väikeettevõtete raamatupidamissaite, mida oleme funktsioonide ja kasutatavuse osas testinud.
See on põhitõdesid hea ja paistab mõnes valdkonnas silma paista, kuid sellel puuduvad mõned kriitilised omadused.
Sellel on suurepärane juhtpaneel ja hea üldine kasutuskogemus ning see toetab tavaliselt kasutatavaid müügi- ja ostutehinguid.
Rakendus võimaldab teil jälgida laoseisu ja säilitada kontakti- ja müüjate andmeid, mis on tavapärane hind.
Kuid see aitab teil hinnata ka kvartalilisi tulumaksumakseid ja pakub C-ajakava aruannet, mida vähesed konkurendid teevad.
WorkingPoint ei paku siiski mobiilirakendusi - kriitiline defitsiit - ja sellel on vähe integreeritud lisandeid.
Samuti ei luba teenus teil määrata kasutaja juurdepääsutasemeid.
Sellisena sobib see kõige paremini väikesele, lihtsale tootepõhisele ettevõttele, kus pole töötajaid.
Hinnakujundus ja plaanid
Pärast 30-päevast tasuta prooviperioodi saate valida kahe tellimisvõimaluse vahel.
Välk (9 dollarit kuus või 99 dollarit aastas) on piiratud ühe kasutajaga ja kuni 10 arvet kuus.
Äike (19 dollarit kuus või 190 dollarit aastas) tühistab need piirangud ja lisab PayPali kaudu korduvad arved, maksuaruanded ja arvete maksed.
See on hea pakkumine võrreldes mõnede veebipõhiste raamatupidamisteenustega: Intuit QuickBooks Online (28, 00 dollarit QuickBooksis) algab 20 dollarist kuus ja Sage Business Cloudi raamatupidamine 25 dollarist kuus.
See tähendab, et Zoho Books algab 9 dollarist kuus ning ZipBooks ja Wave on tasuta (koos tehingutasudega).
Integreeritud seaded
WorkingPointil on vähem asustatud seadete leht kui Intuit QuickBooks Onlineil ja teistel.
See pakub väljad teie kontaktandmete, eelarveaasta alguse ja valuuta valimise ning vaikimiskontode jaoks käibemaksu, müügisoodustuste, kaupmehetasude ja muude asjakohaste üksuste jaoks.
Muud seaded kuvatakse saidi peamistes tööpiirkondades.
Klõpsake näiteks vahekaarti Arved ja näete allpool kolme vahelehte, millel on märge Arved, Korduvad plaanid ja Seaded.
Viimane sisaldab seotud seadete väljad, näiteks vaikimisi maksetingimused, automatiseeritud maksetuletused ja tavaline kliendisõnum.
Kashoo teeb midagi sarnast, mis tundub ka uue kasutaja jaoks vähem hirmutav kui ekraan, mis sisaldab kümneid võimalusi korraga.
WorkingPointi juhtpaneel - selle avaleht - on paremini kohandatav kui paljude konkurentide oma.
Esmakordsel sisselogimisel on see tühi.
Kui klõpsate paremas ülanurgas linki Lisa vidinad, avaneb loend kõigist teie suvanditest, mis sisaldavad ka diagramme ja andmeid, mis toimivad miniaruannetena (pangakokkuvõte, kasum ja kahjum jne).
muude saiditööriistadena (näiteks ettevõtte sidusprogramm ja Etsy integratsioon).
Saate neid numbrite ja graafika plokke ümber paigutada ja valida, millist kuvada saate.
Xero pakub sarnast funktsiooni, kuid Zoho Booksil on armatuurlaua kohandamine piiratud.
Hea juhtpaneel on väikeettevõtte raamatupidamisrakenduse edukuse jaoks kriitilise tähtsusega.
Ettevõtte omanikud saavad kriitiliste andmete reaalajas kuvamise vaatamiseks käitada täielikke aruandeid, kuid see võtab lisaaega ja vaeva.
Väga väikestes ettevõtetes kannab omanik palju mütse, millest üks võib olla raamatupidamine.
Nad tahavad sisse logida päeva alguses ja skannida oma ettevõtte olulisemaid finantsandmeid.
Mõnikord võivad nad soovida isegi kiiret tehingut sisestada, enne kui selle unustavad.
WorkingPoint arvestab selle vajadusega, pakkudes linke uutele arvetele, hinnapakkumistele, arvetele ja kuludele.
Juhtpaneelilt saate otsida arveid ja hinnapakkumisi (nende numbrite järgi), kontosid ja kontakte; saate ka kontakti kiiresti lisada.
Kasutamisrõõm
Working Pointi kasutajaliides ja navigeerimisvahendid näevad välja ja töötavad sarnaselt konkurentide omadega.
Ekraani ülaosas oleval tööriistaribal kuvatakse vahelehed, mis tähistavad saidi kõiki peamisi jaotisi: Avaleht, Kontaktid, Arved (ja hinnapakkumised), Arved (ja Ostutellimused), Kirjed, Kontod ja Aruanded.
Kaks täiendavat vahekaarti avavad WP Labsi (veel testitavate, kuid saadaval olevate funktsioonide loendi) ja ettevõtte profiili ekraanid.
Viimane, mis on ainulaadne WorkPointile, on tühjade kohtade täitmise mini-veebisaidi loomise tööriist.
Otsingumootorite optimeerimise (SEO) parandamiseks võite seda kasutada oma peamise veebisaidina või linkida olemasoleva veebisaidiga.
Saidi kaudu saate suhelda klientide ja väljavaadetega ka oma e-posti aadressi avaldamata.
Kui klõpsate vahekaardil Arved, näete kiiresti oma tegevust ja valikuid.
Vaikimisi kuvatakse teie arvete loend, mis sisaldab veerge teabe jaoks, mida soovite kiiresti vaadata, sealhulgas saldo, tähtaeg [Date], Olek ja saadetud.
Saate loendi sorteerida numbri või tähtpäeva järgi ja seejärel printida, eksportida CSV-sse või valmistuda kuni 30 arve printimiseks, maksmiseks, meilisõnumite saatmiseks või kustutamiseks.
Seal on nuppe, mis suunavad teid ekraanidele Uus arve ja Uus pakkumine, ning linke kuupäevavahemiku või oleku järgi korraldatud arvete loendi erinevatele vaadetele.
Kõik WorkingPointi ekraanid on intuitiivsed ja hõlpsasti kasutatavad, kasutades tavapäraseid tavasid, nagu rippmenüüd, nupud ja tööriistaribad.
Nende disain annab meeldiva kasutuskogemuse, kuigi saidil tervikuna puudub ZipBooks või Zoho Books visuaalne elegants.
Tehingud ja dokumendid
WorkingPointi tehinguvormid on tavapärane hind; üheski neist pole midagi märkimisväärset.
Toetatud tüüpe pole siiski nii palju kui Zoho Booksis.
Lisaks WorkPointis lubatud arvetele ja hinnapakkumistele, arvetele ja ostutellimustele pakub Zoho Books mitmeid täiendavaid tüüpe, nagu müügitellimused ja kreeditarved.
WorkingPoint pakub aga klientidelt maksete vastuvõtmiseks kahte makseväravat: oma ja PayPali.
WorkingPointi saidi korduvate arvete plaanides on midagi natuke murettekitavat.
See funktsioon võimaldab teil luua profiili sarnaste arvete jaoks, mida soovite korduvate ja erinevate ajavahemike järel saata (näiteks kliendile arve esitamine kuutasu eest).
Iga arve puhul muudab WorkingPoint kuupäeva ja vajaduse korral värskendab maksumäära (ebatavaline, kuid väga kasulik) ja saadab need automaatselt ära, ilma et te neid isegi enne tähtaega näeksite - see on murettekitav osa.
Xero ja QuickBooks Online pakuvad siin veel ühe võimaluse.
Võite täita suurema osa väljadest, kuid jätke näiteks välja Maksetähtaeg tühjaks, et saaksite seda enne saatmist muuta, kui see kõigub.
Ka nemad saadavad arveid automaatselt, kui soovite, kuid turvalisem on võimalus korduvate tehingute kinnitamiseks, isegi kui need on iga kord ühesugused.
WorkingPointi kontaktandmed on mõnede konkurentide omadest veidi nõrgemad, seda nii selle osas, milliseid üksikasju saate sisestada, kui ka seda, mis seotud teave teile automaatselt antakse.
Zoho Booksil on kõige põhjalikumad, interaktiivsed kontaktkirjed, kuid WorkPoint hõlmab põhitõdesid.
Kontakteerimisrekordist saate salvestada aadressid, telefoninumbrid ja nii edasi; vaadata arvete, hinnapakkumiste ja müügi ajalugu (lisades oma märkmeid); või käivitage ekraan Uue arve ja uus pakkumine.
Kui müüte tooteid, saate täita ühisosa ja seejärel mõned kaubaartiklid.
Need mallid sisaldavad välju üksuse nime ja kirjelduse, müügihinna, mõõtühiku, maksustatava staatuse ja konto väljade jaoks.
Saate sisestada konkreetse kuupäeva seisuga laos oleva numbri, ostuhinna ja müüki jälgiva konto.
Igas täidetud kirjes kuvatakse saadaolev arv ja keskmised kulud ühiku kohta ning igaüks võimaldab käsitsi lisada ja varusid vähendada.
WorkingPoint on lisanud aja jälgimise funktsiooni pärast selle viimast ülevaatamist, kuid see pole nii jõuline ega sama tõhus kui QuickBooks Online.
Tundub, et see pole valmis.
Saate sisestada ainult ülesande nime, sellele vastava tunnihinna ja müügikonto ning arvele ilmuva kirjelduse.
Üksuse salvestamisel avaneb lõpetatud kirje, mis sisaldab nuppu Start, millel saate klõpsata taimeri käivitamiseks, mis töötab ka siis, kui logite saidilt välja.
See viimane on ebatavaline.
Kui peatate taimeri ja klõpsate käsul Muuda, näete kuupäeva ning algus- ja peatusajaid.
Kui soovite seda tundide ja minutite plokki käsitsi muuta, saate seda teha.
Arve loomisel kuvatakse see konkreetne ajastatud seanss saadaolevate üksuste loendis.
Aja jälgimise tööriist on endiselt nn WP Labs - funktsioonide rühm, mida saate kasutada, kuid neid peetakse pooleliolevateks töödeks.
See tähendab: kasutage neid omal vastutusel ja teavitage ettevõtte vigadest.
Nende funktsioonidega tekkis probleeme ja me ei saa neid veel kasutada soovitada.
Tagasi põhitõdede juurde
WorkingPointil pole palju aruandeid nagu QuickBooks Online ja kohandamine on minimaalne, kuid sellel on aruanne, mida ma pole mujal näinud: Müügitoru, mis pakub müügiprognoosi, mis põhineb hinnapakkumistel, mis eeldatavasti muudetakse konkreetsete toodete müügiks.
kuupäevad.
Ülejäänud on standardsed finantsaruanded ja vananemise / müügi aruanded.
Samuti on kolm tulumaksuga seotud aruannet: Prognoositav maksuraport; 1099 aruanne; ja ajakava C aruanne, samuti müügimaksu aruanne.
Maksude kohta lisateabe saamiseks lugege meie parimate maksude ettevalmistamise teenuste vooru.
Osa pilvepõhiste raamatupidamisrakenduste ilust on laiendatavus, mida mõned neist pakuvad.
Kui põhilahendus pole nii võimas ja paindlik kui teie ettevõte nõuab, võite sageli leida integreeritud rakenduse sadade hulgast, mida pakuvad QuickBooks Online ja Xero.
WorkingPoint pakub ainult käputäit, kuid need on head: Shopify, Shoeboxed, Dropbox, Etsy ja PayPal.
Sait ei integreeru ühegi veebipõhise palgateenusega.
Kas WorkingPoint töötab teie jaoks?
WorkingPoint on odav ja sellel on tugevad varude jälgimise tööriistad, suurepärane juhtpaneel ja tõhus segu tulude ja kulude jälgimise tööriistadest, kuid sellel puuduvad mobiiliversioonid ja palgaarvestuse funktsioon.
Hoolimata WorkPointi pakutavatest lisavõimalustest on QuickBooks Online, meie toimetajate valik väikeettevõtete raamatupidamise veebisaitide jaoks, peaaegu kõigil muul viisil parem.
WorkingPoint sobib tõesti kõige paremini väga väikestele ettevõtetele (kellel pole töötajaid peale omaniku), kellel oleks ilmselt parem meie mikroettevõtete Redaktorite valik FreshBooks.
