VeriClock (mis algab 15 dollarist kuus) on väike keskmise suurusega ettevõtetele (SMB) keskendunud ajajälgimisplatvorm, mis pakub kõige tavalisemaid funktsioone lihtsa disaini korral.
Usaldusväärne ja intuitiivne nii juhtidele kui ka töötajatele pakub VeriClock laia valikut konfiguratsiooniseadeid selle kohta, kuidas ja millal töötajad oma aega logivad ning see on mõistliku hinnaga.
Ettevõtete jaoks, kes vajavad täpset ajajälgimist, katab see kõik nende vajadused korraliku ja hõlpsasti hallatava töövooga.
VeriClock ei ole rangelt võttes töötajate jälgimise lahendus.
Seda ei saa kasutada ekraanipiltide haaramiseks, klahvivajutuste logimiseks ega keerukate algoritmide käitamiseks, et määrata töötajate tootlikkus nende ekraanil kuvatava põhjal.
Oleme käsitlenud erinevaid tööriistu, mis seda teevad ja palju muud, sealhulgas Editors 'Choice valis Veriato Cerebral.
Puht mänguaegade jälgimise lahendus tähendab, et VeriClock ei keskendu koostööle ega projektijuhtimisele (PM) nagu konkurendid Zoho Projects (üks meie toimetajate valikutest meie PM tarkvara ülevaatamise ümarosas) või TSheets'i hästi kujundatud kellanupud.
(meie Editors 'Choice valik ajajälgimistarkvara kategoorias) Kuigi VeriClockil puuduvad mõned väiksemad funktsioonid, paistab VeriClock aja jälgimisel silma peal ja teeb seda hinnaga, mida on raske ületada.
Pärast seda, kui me seda viimati katsetasime, on VeriClock laiendanud oma integreerumisi, eriti Intuit QuickBooks Online'i ja Sage 50-ga, mis on tohutu pluss klientidele, kes neid lahendusi juba kasutavad.
2020.
aastaks on uus ka graafikute koostamise võimalus.
Juhtide jaoks säästab see palju aega, kuna nad saavad koostada potentsiaalsed ajakavad ja neid tulevikus kasutada, kandideerides samal ajal konkreetsetele ametitüüpidele ja töötajatele.
Ehkki ajakava muutmine muudab VeriClocki mitmekülgsemaks, ei paku see siiski töötajatele võimalust avatud vahetustega pakkumisi teha.
Ettevõtte sõnul oli ajakava planeerimine klientide soovitud funktsioon, mis näitab, et VeriClock on avatud kasutajate jaoks vajaliku funktsionaalsuse lisamiseks.
VeriClockil on ka võimalus hõlpsasti reaalajas andmeid kella sisse- ja väljatõmmata ning luua aruandeid reaalajas töötatud tundide võrdlemiseks.
VeriClock on praegu pandeemia ajal unikaalse töö vajaduse tõttu unikaalses asendis.
See lahendus on loodud kaugtöötajatele, kes töötati välja töökohtade kaupmeeste, tervishoiutöötajate ja vahetustega töötajate vajaduste järgi.
Algselt paberil töötavate töögraafikute asendamise eesmärk oli VeriClock aidata ettevõtetel tagada oma kindel töökoht ja töökell tänu oma kindlale alusele ja funktsioonidele, samuti geograafilise asukoha ja geotara võimalustele.
VeriClock pakub ka IP-lubade loendisse kandmist, et tagada inimeste sisselogimine ainult määratud arvutist ja IP-aadressilt.
VeriClock võimaldab töötajatel lisada oma vahetustega seotud märkmeid või pildistada (üks võimalik kasutusviis on enne ja pärast ülesande fotosid, näiteks ruumi koristamine).
See toetab nüüd töötajate allkirjataotlusi lõpetatud tööde sisselogimiseks.
Kuna see on teatud jurisdiktsioonides teatud tüüpi tööde jaoks mõnikord juriidiline nõue, on see mugav funktsioon kaasata, kuna muude lahenduste kliendid peavad selle nõude täitmiseks sageli täiendava töövoo sisse lülitama.
VeriClock on lisanud ka kolmanda osapoole heakskiidu funktsiooni, mille saab lisada töökorraldusse ja seejärel saab kolmas osapool või klient aruandeid saada teksti või e-posti teel samamoodi nagu administraatorid ja töötajad.
VeriClock on ainus selle funktsiooniga jälgimislahendus.
Plaanid ja hinnakujundus
VeriClockil on hinnakujundus väga hea, sest see maksab ainult 5 dollarit kasutaja kohta kuus koos 10-dollarise kontotasuga (kokku kokku 15 dollarit kuus).
Kasutaja hinnakujundus ja kontotasud ei muutu olenemata sellest, kui palju kasutajaid süsteemis töötab, seega korrutage 5 dollarit teie kasutajate arvuga ja lisage seejärel 10 dollarit ning see on hind, mille maksate süsteemi eest.
Sellisena on VeriClock kõige taskukohasemate ajajälgimislahenduste hulgas, mida testisime.
Kuid kui olete üks kasutaja, kes soovib oma projektide jaoks aega jälgida, pakub Time Doctor tasuta sissejuhatavat, ainult töölauale mõeldud plaani, mis ei võimalda juurdepääsu aruandlusele.
TSheets on veel üks sirgjooneline jälgimisele keskenduv tööriist, mis algab ka ühe kasutajale suunatud tasuta plaaniga.
Sellel on kuni 99 kasutajale mõeldud plaan, mis maksab 5 dollarit kasutaja kohta kuus koos 20 dollari suuruse põhitasuga kuus.
Need tööriistad ei paku aga ühtegi arvete või kulude jälgimise põhielementi, mille leiate konkurendi TimeSolv Prost.
Kasutajaliides ja funktsioonid
VeriClocki kasutajaliides ja veebisaidi kujundus on nii lihtne kui võimalik.
Teenusesse sisselogimine näitab hõredat tühimikku ja ülemist navigeerimist, mis viib aja, töötajate, joonide, aruannete, sätete, konto, integreerimiste ja spikri juurde.
Klõpsates mõnel neist jaotistest, avaneb rohkem võimalusi.
Mõnele kasutajale võib see disaini lähenemine olla leebe ja põnev, kuid sellel on oma eelised.
Kuna see on tarkvaralise teenuse (SaaS) lahendus, töötab VeriClock enamikus kõigis veebibrauserites ja seega ka arvutiseadmetes.
Enamasti tekstipõhine kujundus on petlikult kiire, mis muudab selle haldamise lihtsaks.
Ajakriitiliste ülesannete jaoks, näiteks kümnete töötajate aja jälgimine, võib VeriClock olla kõige kiirem tööriist, mida oleme testinud.
See tähendab, et see lahendus ei võida ühtegi disainiauhinda, mis on üks põhjusi, miks see ei vasta Editors 'Choice võitnud TSheetsile.
Töötajakonto on administratiivse poolega võrreldes piiratud, kuid kuna töötajad tegelevad enamasti sisse- ja väljamõõtmisega, on need funktsioonid väga hästi esitatud.
Kasutajaliides on võrreldes tavaliste kujundustega üsna tavaline, nagu leiate Hubstaffist ja TSheetsist.
Seal on palju tühimikke, eriti lehtedel Kell sisse ja välja.
Selles vaikses kujunduses on palju funktsionaalsust, mis pärast omandamist lihtsustab töötajate aja haldamist ja jälgimist.
VeriClocki tugevuseks on ettenägelikkus ja paindlikkus.
See pakub töötajatele mitut viisi kella sisse lülitamiseks kaugemale kui lauaarvutite või nutitelefonide kasutamine.
Seal on võimalus kasutada lauatelefoni interaktiivse häälvastuse (IVR) sisselülitamiseks ja SMS-i nutitelefonides (tekstisõnumite sisestamise ja väljumise aegade jaoks).
SMS-sõnumite sisselogimise funktsionaalsust saab lisada veel 3 dollarit kasutaja kohta kuus.
Kuna VeriClockil on avatud rakenduse programmeerimisliides (API), saab teie arendustiim ehitada VeriClocki sisselülitamise nupu mis tahes muusse avatud kolmanda osapoole tööriista.
Seda meie avatud API funktsionaalsust pakuvad ka teised meie ümardatud rakendused, nagu TSheets, Hubstaff ja TimeSolv.
VeriClock on üks väheseid müüjaid, kes annab kasutajatele kontode seadistamisel palju mänguruumi.
Erinevalt enamikust lahendustest ei nõua teenus kasutajate konto seadistamiseks e-posti aadressi.
Samuti teeb VeriClock head tööd, keskendudes käsitsi korduvate protsesside automatiseerimisele.
Näiteks kui hakkate tööriista esmakordselt kasutama, saate töötajaid pakkide kaupa pakkida.
Kui töötajad on süsteemis, saate seejärel gruppide kaudu tööle asuda.
Mõelge, kui oluline on see funktsionaalsus liikuva tööjõu jaoks, kes liigub ülesannete täitmiseks saidilt saidile.
Näiteks saab koristusettevõtte meeskond oma 700 töötaja nimekirja Microsofti Exceli faili kaudu üles laadida ja seejärel iga töötaja ühe nupuvajutusega tööle kontrollida.
Ilmselgelt muutub see muutujate lisamisel keerukamaks, näiteks tunnitasud, kuid see on ülekaalukalt parim partii, mida oleme näinud kõigi vaadatud tööriistade puhul.
Geofunktsioonid ja ajajuhtimine
Sügavalt integreeritud geograafilise asukoha funktsioonid võimaldavad juhtidel jälgida kõigi ajastatud töötajate viimast teadaolevat positsiooni ning ettevõte on lihtsustanud oma kaardivaadet laiemate suumiskaalade abil, et muuta kasutajaliides puhtamaks.
Lisaks on VeriClock täiustanud oma hoiatusfunktsionaalsust, et jälgida, kas töötajad kellasid töötavad kohtades, kus nad peaksid töötama.
VeriClock pakub ka geofencing - funktsiooni, mille leiate ka ajajälgimistarkvarast nagu TSheets ja Hubstaff.
Kui lahkute määratud geograafilisest raadiusest, saate automaatselt töövahetusest välja lülitada.
Lisaks saate seadistada VeriClocki geotara ennast hävitama, kui kell välja lülitate.
Võite lasta VeriClockil teile hoiatuse saata, kui kavatsete lahkuda geotara raadiusest ega saa sisse logida.
Juhid saavad teate, kui töötaja läheb liiga kaugele.
Geotara kauguse määramiseks võite kasutada skaalat.
Geotara on käepärane funktsioon, mida inimesed saavad kasutada, et jälgida, kas nad asuvad kontoris asuvas asukohas või väljaspool seda.
Minu testides seadsime skaala nii, et inimesed oleksid sisse või välja logitud, kui nad asuvad umbes 1 miili kaugusel oma kontorist (umbes 5289 jalga).
VeriClockis aja lisamine on lihtne.
Jälgimise alustamiseks klõpsake lihtsalt ekraani ülaosas otse oma nime all.
Seejärel valige töö ja seejärel uuesti "Kell sisse".
Kasutajaliides on barebones ja mitte uhke stopper nagu TSheetsis, kuid see saab töö tehtud.
TSheets muudab stopperi alati kättesaadavaks, kui otsustate projekti ajast kiiresti jälgida.
Mobiilirakendus näitab stopperit tundide ja minutite, kuid mitte sekunditega.
Eelmise aja sisselogimiseks valige Lisa aeg, valige oma nimi ja klõpsake selle töö nimel, millesse te kella panete.
Seejärel valite töötatud päevad ja tunnid.
VeriClock muudab vahetuste redigeerimise lihtsaks, nii et saate tõrke korral lisada või lahutada, kui palju vahetust toimub
Administraatorite seadistamisvalikud
Administraatoritel on uute töötajate jaoks kontode loomine lihtne, on võimalus neid ükshaaval sisestada või arvutustabelist importida.
VeriClocki testi käigus õnnestus mul kiiresti lisada uusi töötajaid, määrata kindlaks nende töö üksikasjad, palk ja töögraafik ning seadistada nende paroolid.
Järgmine samm on töökohtade lisamine, klõpsates nuppu Lisa töö.
Lisasime erinevate projektide eelarve.
Saate määrata kogu aja eelarve, kuu eelarve, nädala eelarve, päevaeelarve ja palgaarvestuse eelarve.
Samuti saate täpsustada, kas projekt on vabastatud ületundidest.
Nende eelarvepunktide valimise võimalused paistavad silma selliste konkurentide nagu TSheets ja Hubstaff seas.
Administraatorid leiavad jaotisest Seaded rikkaliku ja ulatusliku valikukomplekti, mis on mitmekülgsem kui meie testitud sarnased ajajälgimislahendused.
Siin saavad administraatorid hallata märguandeid, määrata palgaarvestuse standardeid, kohandada oma peamist juhtpaneeli vaadet, hallata dokumendihoidlat ja luua oma ajakaarte konkreetsete ...
