Vähem raamatupidamisarvestust on eklektiline segu veebipõhistest raamatupidamistööriistadest (kontohaldus, arved ja ettepanekud, kulude jälgimine ja eelarve koostamine) ning vabakutselistele ja füüsilisest isikust ettevõtjatele mõeldud täiustatud funktsioonidest (automatiseeritud reeglid, nutikas tõrkeotsing ja sildistamine).
Saate seda kasutada mitme finantsasutuse ja makselüüsi ühendamiseks ning arvukate aruannete loomiseks.
Kuid teenusel puuduvad mõned standardsed tööriistad, nagu põhjalikud kliendiprofiilid, CSV-failide import ja mobiilirakendus.
Vähem raamatupidamist pakub uhkeid funktsioone, kuna vaatasime selle viimati üle, kuid Editors 'Choice FreshBooks pakub parimat üldist raamatupidamiskogemust kõige väiksematele ettevõtetele.
Hinnakujundus
Vähem raamatupidamist on alates eelmisest aastast hinnastruktuuri muutnud, muutes selle väikeettevõtetele taskukohasemaks.
Kui teil on ainult üks ettevõte, on igakuine liitumistasu 20 dollarit.
Kasutajad, kellel on mitu ettevõtet, maksavad rohkem; hinnakujundus sõltub ettevõtte arvust ja nende keerukusest.
70 dollari eest kuus pakub ettevõte AutoPiloti asjatundlikku raamatupidamisteenust.
Värskete raamatupidamisteenuste toimetajate valik FreshBooks (15,00 dollarit FreshBooksis) pakub palju tugevamat paketti, mis algab 15 dollarist kuus ja ületab 50 dollarit kuus.
Sellegipoolest on vähem raamatupidamises funktsioone, mida paljud väikeettevõtted võivad meelitada.
Alustama
Olemasolevaid kontakte saate importida vähem raamatupidamisse Basecampist ja Highrise'ist, kuid mitte tavalisest CSV-failist, kuna saate kasutada konkureerivat raamatupidamisteenust nagu Wave.
Seega, kui teie kontakte pole ühes neist rakendustest salvestatud, peate need käsitsi sisestama kirjetesse, mille väljad on seadistatud ainult põhiandmete jaoks.
Võite siiski näidata, kas kontakt on töötaja või alltöövõtja (vähem raamatupidamist integreeritakse SurePayrolliga, mis on üks parimaid veebipõhiseid palgateenuseid), ja saate kiiresti kontakti kirje seonduvate märkmete juurde hüpata.
Muud seadistamisülesanded leiate seadete paneelilt, millele pääseb juurde saidi mitmest kohast.
Siin saate ühenduda oma panga- ja krediitkaardikontodega, lisada olemasolevatele kulukategooriad ja luua sõidukite andmeid, et saaksite läbisõitu jälgida.
Muud seaded hõlmavad vaikevaluutat, makseviisi valikuid, käibemaksu seadistamist ja siltide tõlkimist, mis võimaldab teil pärast kinnitamist minna pakkumistele pakkumisteks.
Siin on ka teisi vähem kriitilisi valikuid, mis hõlmavad arve kohandamist ja ajavööndi seadeid.
Mis veelgi olulisem, peate siiski valima sularaha ja tekkepõhise raamatupidamise vahel, lisama müügivormide jaoks postiaadressi ja logo ning määrama kasutajale juurdepääsuõigused.
Vähem raamatupidamist ei paku keerukamaid lubade tasemeid, aga ka muid minu poolt üle vaadatud teenuseid, mis sobivad vabakutselistele.
Teie ainsad valikud on siin usaldusväärsed ja ebausaldusväärsed; viimane ei lase kasutajatel kulusid sisestada, pangakontosid redigeerida, teisi liikmeid kutsuda ega aruandeid vaadata.
Vähem raamatupidamist ei nõua lisakasutajate eest täiendavat liitumistasu, nagu seda teevad keerukamad raamatupidamissaidid.
Nõrk esteetika, navigeerimine
Vähem raamatupidamise kasutajaliidesel pole FreshBooks'i esteetilist lakki ja see tundub konkureerivate teenustega võrreldes vananenud.
Less Accountingu navigeerimissüsteem on hallatav, kuid see nõuab valikute leidmiseks sageli täiendavaid samme.
Selles kasutatakse Windowsi standardset andmesisestuskonventsiooni (nupud, rippmenüüd ja tühjad väljad) ning ülaosas oleval tööriistaribal on kõik peamised funktsioonid.
Kui klõpsate tööriistariba vahekaardil, kuvatakse selles piirkonnas teie valikud.
Kuid kui klõpsate piirkonnas piisavalt sügaval, kaovad kõik navigeerimisriistad, välja arvatud ülaosas olev link, mis ütleb Tagasi [the previous screen].
GoDaddy Bookkeeping seevastu hoiab tehingutega töötades navigeerimisriistad saadaval.
Vähem raamatupidamise juhtpaneel on kasulik, kuvades sama tüüpi teavet, mida leidub paljude konkurentide avalehtedel - ja mõnikord ka veidi rohkem.
Sellel avalehel kuvatakse sellised andmed nagu konto saldod, kulutuste ja arvete statistika ning rahavoogude ja kategoriseeritud kulude diagrammid.
Meeldetuletused toimingutest, mida peate tegema, näiteks tähtajaks tasumata arvete ja kategooriateta kulude käsitlemine, asuvad vasakus ülanurgas, nagu ka QuickBooksis füüsilisest isikust ettevõtjas (7,00 dollarit 3 kuu eest QuickBooksis füüsilisest isikust ettevõtjana).
Pidage meeles, et Less Accounting ei paku mobiilirakendust ja seda on raske kasutada mobiilses veebibrauseris.
Billy, FreshBooks, GoDaddy Bookkeeping ja Wave pakuvad kõik mobiilirakendusi.
Tehingud ja muu
Tehingute ekraanil on palju erinevaid linke.
Liidese paremas ülanurgas on neli nuppu, mis suunavad teid kulude, hoiuste, ülekannete ja kontode / seadete lehtedele.
Uus väljaminekute aken sarnaneb konkurentide omaga, pakkudes väljad summa, kuupäeva, kategooria ja muu kohta koos võimalusega kviitungit üles laadida.
Kuid vähem raamatupidamist teeb midagi, mida ma pole mujal näinud: see võimaldab teil amortisatsiooni eesmärgil valida kasutuse kestuse.
Aknas Uus sissemakse saate arvetel registreerida kas pangahoiuseid või makseid ja aknas Uus rahaülekanded ülekandeid.
Tehingute juhtpaneel pakub tööriista nimega Hardcore Edit Mode, mis võimaldab teil märgistada kulud ja hoiused ning kategoriseerida kulud - ilma loendivaate juurde naasmata.
Sait grupeerib kõik sama isiku või ettevõtte sissetulevad ja väljaminevad tehingud ning esitab need teile, et saaksite samaaegselt määrata silte või kategooriaid.
See säästab tohutult aega ja aitab säilitada järjepidevust.
Klõpsake nuppu Halda automatiseerimisreegleid, et seada tingimused, mille korral vähem raamatupidamist automaatselt toimib.
See läheb nii:
Reegel: Kui a [deposit or expense] on loodud ja [title or amount] [begins with, contains, ends with, or equals] [enter your own data here], Toiming: Siis [add tag or expense category or income type]
Võite oma automaatika salvestada või salvestada ja rakendada kõigile sissemakseid või kulusid alates teie määratud kuupäevast.
QuickBooks'i füüsilisest isikust ettevõtjatel on allalaaditud tehingute jaoks sarnane reeglistik, kuigi see pole nii paindlik.
Juhtpaneeli parem vertikaalne paan, mille nimi on Tõrkeotsing, on saidi enda loodud isikupärastatud ülesannete loend.
See ütleb teile, kas teil on näiteks lepitamata tehinguid või probleeme saldodega.
GoDaddy raamatupidamisel (3,99 dollarit GoDaddy juures) on sarnased funktsioonid ka peamisel juhtpaneelil.
Arved, ettepanekud ja aruanded
Vähem raamatupidamist toetab arvete esitamist ja ettepanekuid (hinnapakkumisi), kuid muid müügi- või ostuvorme nagu Wave ei paku.
Vormimallid, mida saab kohandada logo, päise või jaluse lisamisega, sisaldavad tehingute lõpuleviimiseks vajalikke miinimumvälju, kuigi saate lisada silte ja viitenumbrit.
Kuna te ei saa toodete ega teenuste kohta kirjeid luua, peate iga uue kirje nime käsitsi sisestama.
Kui olete üksuse varem sisestanud, peaks see sisestamise alustamisel ilmuma rippmenüüsse.
Saidi aruanded vastavad selle võimalustele ja saadaolevatele andmetele hästi; Less Accounting pakub huvitavat segu lihtsatest, keerukatest ja ebatavalistest mallidest.
Teie raamatupidaja saab luua ja analüüsida standardseid finantsaruandeid, näiteks bilanssi.
Vähem raamatupidamise üksikaruandeid saab kohandada paremini kui Wave'i aruandeid ja need annavad ülevaate arvete, kulude, läbisõidu ja põhivara kohta.
Kui soovite integreerida vähem raamatupidamisarvestust SurePayrolliga (tasuta prooviversioon SurePayrollis), on ka palgaaruandeid.
Vähema eest saate rohkem
Vähem raamatupidamisarvestust ehitati väikeettevõtetele, kes ei vaja kõiki sellise saidi funktsioone ja paindlikkust nagu Wave, kuid kes soovivad kahekordse raamatupidamise lahendust, mis haldaks põhilisi sissetulekuid ja kulusid.
See paistab silma paaris valdkonnas, näiteks automatiseerimisreeglid, juhtpaneel ja sildid.
Parima raamatupidamiskogemuse ning paremate arvete ja aja jälgimise tööriistade, kulude haldamise ja klientide arvestuse ning põhiliste aruandluskogumite saamiseks väiksemate kuukuludega peaksite pöörduma meie väga vabakutseliste ja füüsilisest isikust ettevõtjate toimetajate valiku poole Värsked raamatud.
Kui teil on siiski vaja kõigest rohkem - rohkem kohandusi, terviklikke vorme ja kirjeid, aruandeid jne -, soovitame selle aasta väikeettevõtete veebiarvestuse jaoks mõeldud Redaktorite valikut QuickBooks Online.
