Trello on pilkupüüdev, lõbus ja intuitiivne rakendus, mis aitab inimestel töö juures koostööd teha.
Suurim väljakutse selle kasutamiseks on otsustada, kas see on teie töö juhtimiseks õige koostöörakendus.
Trellot saab kõige paremini kirjeldada kui kanbani tahvlirakendust - tarkvarakategooriat, mis sobib kõige paremini töö korraldamiseks, koordineerimiseks ja jälgimiseks, kui see liigub töörühmas inimeste rühma vahel.
See pole suurepärane rakendus traditsiooniliseks projektijuhtimiseks.
Sellegipoolest on Trello müügipunktideks selle kasutusmugavus ja võime jagada Trello plaate väliste koostööpartneritega.
Võrreldes Trellot teiste kanbani rakendustega, pakub see lühidalt mõningaid funktsioone, nagu näiteks ujumisrajad ja lõpetamata töö piirid.
Sellel on valik lisafunktsioone, mida saate lisada à la carte, muutes rakenduse ainult nii keeruliseks ja rikkalikuks kui soovite.
Selle välja selgitamine, kas see sobib teie meeskonnale ja tööle, mida soovite juhtida, võib siiski proovida ja eksitada.
Kas Trello on projektijuhtimise rakendus?
Trello kohta kuulen levinud küsimust: "Kas Trello pole projektijuhtimise rakendus?"
On ja ei ole.
Sõltuvalt sellest, kui rangelt te oma sõna "projekt" määratlete.
Projekt on rühm ülesandeid, millel on alguskuupäev, lõppkuupäev ja lõpptoode.
Kõik tööd pole projekt.
Maja ehitamine on projekt.
Kõnekeskuses kõnedele vastamine pole projekt.
PCMagis vaatleme koostöörakendusi kui ühte väga suurt kategooriat.
Selle piires on meil mõned alamkategooriad, mis hõlbustavad nende vajadustele kõige paremini vastava tarkvara tundmaõppimist ja võrdlemist.
Üks neist alamkategooriatest on traditsiooniline projektijuhtimise tarkvara.
Teine on kanbani tahvlirakendused.
Trello sobib kenamalt kabani alamkategooriasse, kuna sellel on kõik kanbani tahvlirakenduse tüüpilised omadused.
Kas saaksite Trellot kasutada mingisuguste projektide haldamiseks? Jah.
Sa võiksid.
Kas see oleks halb valik rakendust väga suurte ja keeruliste projektide, näiteks raketiheitmise juhtimiseks? Jah.
See oleks.
Mis on Kanban?
Kanban on meetod töö korraldamiseks, jälgimiseks ja juhtimiseks.
Kujutage ette, et soovite hallata perekonna ülesannete loendit plakatitahvli ja kleepuvate märkmete abil.
Alustuseks võiksite teha kolm veergu (Trello nimetab neid loenditeks) sildiga To Do, Doing ja Done.
Seejärel saate kirjutada kleepuvate märkmete ülesandele, mis tuleb teha, ja panna need sellesse esimesse veergu.
Oletame, et perekond on otsustanud, et iga leibkonnaliige vastutab korraga maksimaalselt kolme ülesande eest.
Nüüd saavad kõik valida veerust To Do kolm ülesannet ja lisada oma nimi kleepuvale märkmele.
Või saab keegi teine ??neile ülesandeid määrata.
Kui vastutav isik ülesandeid alustab, liigutab ta märkmiku veergu Doing.
Kui need on tehtud, panevad nad veeru Valmis ja saavad seejärel uue ülesande valida.
Näite põhjal saate välja tuua kaks kanbani eelist.
Üks on see, et see on suurepärane süsteem, et piirata seda, kui palju tööd võivad ühel inimesel korraga taldrikul olla.
Teine on see, et kõigil on ülevaade töö olukorrast, mida meeskond (antud juhul perekond) peab tegema.
See võimaldab nii aruandekohustust kui ka võimalust teisi mahajäävaid meeskonnaliikmeid aidata.
Kanbani tahvlirakendused sobivad ideaalselt töö juhtimiseks ja töö liikumiseks läbi erinevate etappide ehk töövoo.
Kuid kõik "tööd" ei sobi selle seadistuse jaoks hästi.
Raketi laskmiseks või haigla ehitamiseks vajate tugevamat tarkvara, mis võimaldab jälgida, kuidas projekti erinevad osad üksteist mõjutavad.
Näiteks sõltub haigla ehitamise ajakava vundamendi valamise ajast.
Kui jätate selle tähtaja halva ilma tõttu vahele, peavad kõik muud projekti osad muutustega kohanema.
Kanbani juhatused pole selleks ette nähtud olukordade lahendamiseks varustatud.
Hind ja plaanid
Trello on vähendanud pakutavate plaanitüüpide arvu kolmele, vabanedes endisest Goldi võimalusest.
Nüüd saate registreeruda tasuta, äriklassi või ettevõtte kontole.
Trello Free on nagu nimigi ütleb: tasuta.
Seda tüüpi kontoga saate teha nii palju isiklikke tahvleid, kaarte ja loendeid, kui soovite, ehkki võite teha mitte rohkem kui 10 meeskonna (st koostööl põhinevat) tahvlit.
Failimanused ei tohi olla suuremad kui 10 MB ja te ei saa oma kontot teiste rakendustega integreerida.
Kõige tähtsam on see, et saate lauale ainult ühe võimsuse.
Käivitamise kontseptsioon on oluline, et mõista, mis muudab tasuta konto makstud kontodest nii palju erinevaks.
Power-ups on à la carte funktsioonid, mille lisate oma Trello tahvlitele.
Enamiku majandustarkvarade puhul valite teenustaseme igal tasemel pakutavate funktsioonide põhjal.
Näiteks võite saada funktsioonid A ja B esimese teenustasemega, kuid A – D teise tasemega jne.
Trello on teistsugune.
Trello abil saate kohandada, milliseid funktsioone (või lisatarvikuid) soovite iga tahvli jaoks kasutada.
Ja lisatavate funktsioonide arv erineb valitud konto tüübist.
Mõned sisselülitamise näited on kalendrivaade, aja jälgimine ja kohandatud väljad.
Kui soovite, et kõik need kolm funktsiooni oleksid ühel tahvlil, ei saaks te seda Trello Free'iga teha, kuna saate ühe plaadi kohta ainult ühe toite.
Äriklassi (12,50 dollarit inimese kohta kuus või 119,88 dollarit inimese kohta aastas) ja ettevõtte (hinnad varieeruvad) kontodel on piiramatu sisselülitamine.
Mõlemal on ka üleslaadimiste 250 MB suurune piirang ja need võimaldavad teil luua piiramatu arvu meeskonnatahvleid.
Nende kahe kontotüübi erinevus on vähem seotud lõppkasutaja funktsioonide ja rohkem taustaprogrammi haldamise võimalustega.
Trello Enterprise sisaldab tööriistu ühekordse sisselogimise haldamiseks ning lubade ja piirangute haldamiseks.
Kuidas Trello hindu võrrelda?
Trello hinnad on samaväärsed teiste koostöötarkvara pakettidega.
Esimestel aastatel pärast algset käivitamist maksis Trello palju vähem, mis koos sõbraliku kasutajaliidesega aitas tal teenida maine, kuna see on väikeettevõtete ja alustavate ettevõtete suurepärane tööriist.
Hinnad on endiselt õiglased, kuid need ei ole vargused.
Asana küsib veidi rohkem kui Trello, alates 13,49 dollarist inimese kohta kuus.
Airtable, mis on suhteline andmebaas, mis töötab hästi ka töövoo haldamisel, võtab umbes sama palju (alates 120 dollarist inimese kohta aastas).
Leankit, veel üks sirgjooneline kanbani tahvelrakendus, maksab palju rohkem (minimaalselt 228 dollarit inimese kohta aastas).
Zenkit maksab peaaegu sama palju kui Trello oma 9 dollariga inimese kohta kuus, nagu ka Wrike 9,80 dollariga inimese kohta kuus.
Võiksite neid hindu võrrelda traditsioonilisemate projektijuhtimisrakendustega, millest mõned pakuvad nüüd kanbani tahvli funktsionaalsust, kuid see võib sassi minna.
Mõni projektijuhtimisrakendus võtab ühe inimese kohta kuus tasu ja teine ??võtab tasu kuni teatud arvu kasutajate eest, mis muudab hindade võrdlemise keerulisemaks.
Näiteks võtab Zoho Projects nüüd grupi eest määra, näiteks 240 dollarit aastas kuni 10 inimesele.
Zoho Sprints, sama ettevõtte teine ??toode, mis on rohkem keskendunud väledale projektijuhtimisele kanbani plaatide seadetes, kasutab sarnast grupimäära arvutamist; 10-liikmelise rühma puhul on see 12 dollarit kuus.
Meeskonnatöö projektid küsivad siiski otsekohesemat 9 dollarit inimese kohta kuus, kuigi miinimum on 5 inimest.
Nagu ma ütlesin, läheb natuke sassi
Trelloga alustamine
Nagu iga kanbani tahvelrakenduse puhul, võimaldab ka Trello teil luua kohandatud tahvleid.
Varem mainisin näite To Do, Doing, Done näidislauda.
See on vaid üks näide.
Võite teha tahvleid nii palju veerge kui soovite, ja võite neile veergudele panna nime mis iganes soovite.
Järgmisena valmistate kaarte, mida veergudesse panna.
Trello kaartidel võib olla palju üksikasju.
Võite lisada ülesande nime, määratud isiku, alamülesanded, tähtpäeva, kirjelduse, hüperlingid, manused, sildid (sarnased siltidele) ja palju muud.
Teine samm alustamiseks on kutsuda inimesi oma tahvliga liituma, kui soovite teha meeskonnatahvleid.
Võite kasutada Trellot ka isikliku kanbani jaoks, kui soovite oma ülesandeid ja töövoogusid privaatselt korraldada.
Trello jaoks on mõnevõrra uued mallid.
Nüüd saate valida tahvli, mis on juba välja töötatud, et suunata teid parema töövoo haldamise suunas, sõltuvalt sellest, millist tüüpi tööd teil on.
Mõned näited mallidest on avaldamisprotsess, disainiprint, piletihalduse tugi ja kontoripidu planeerimine.
Tasulise Trello kontoga saate oma meeskonnale ka ise mallid luua.
Rakendused ja interaktiivsus
Trellot saate kasutada veebirakenduse või allalaaditud töölauarakenduse (mac OS, Windows) või mobiilirakendusena (Android, iPhone ja iPad).
Veebirakendus töötab tõrgeteta, suurepäraste pukseerimisvõimalustega, kaasa arvatud juhul, kui soovite manuseid üles laadida.
Töölauarakenduse installimisel saate mõningaid eeliseid.
Alustuseks saate nii töölaua märguandeid kui ka kiire lisamise suvandeid.
Samuti saate puuteriba funktsioone ühilduva Maci ja täiendavate kiirklahvide abil.
Trello võimaldab teil üles laadida sisu mitte ainult töölaualt, vaid ka Google Drive'ist, Boxist, Dropboxist ja URL-idest.
Kui laadite pildi kaardile üles, saab Trello selle muuta kaanepildiks, mis aitab teil silmapilgul tuvastada, mida kaart sisaldab.
Nüüd on kaanepildi lisamise võimalus ka siis, kui teil pole midagi üles laadida.
Trello võimaldab teil asjassepuutuva leidmiseks käivitada kiire otsingu Unsplashis.
Kuigi saate kellegi kaardile määrata ja tähtpäeva määrata, ei leia te täpsemaid projektihalduse funktsioone, nagu näiteks parima ja halvima stsenaariumi hindamine, kui kaua ülesande täitmine võib võtta.
Minu jaoks on kummaline ka see, et kaarte ei saa kontrollida, kui need on tehtud, kuigi saate neid "arhiivida".
Seda isegi juhul, kui kaardil on tähtaeg.
Võib-olla on probleem selles, et ma üritan tuvakaartidest ülesandeid teha, kui need tegelikult ei pea olema.
Trello on selles mõttes väga paindlik süsteem.
Kaardid võivad olla kõik, mida soovite, samamoodi nagu veerud, mida iganes soovite.
Funktsioonid ja toiteallikad
Värviga kodeeritud sildid on veel üks kaartide korraldamise tööriist, ehkki leian, et need on veidi alt vedavad.
Igal sildil on vaja värvi, mis tähendab, et kiiresti tuvastatavad värvid on umbes kümne pärast umbes otsas.
Värvipimedate kasutajate jaoks on võimalus mustreid lubada.
Sooviksin võimalust kasutada märksõnamärgendeid siltidena, kui see sobiks minu tahvli vajadustega paremini.
See lisaks rohkem võimalusi kaartide otsimiseks, sortimiseks ja filtreerimiseks.
Trellol pole vaikimisi ajajälgimist, kuid saate selle lisana lisada.
Lisafunktsioone saate lisada ...
