Toggl Track, varem lihtsalt Toggl, on intuitiivne ajajälgimisrakendus, millel on helde tasuta teenusepakett.
Kui maksate Starderi või Premiumi konto eest, saate täpsemaid funktsioone, millest paljud on meeskondadele kasulikud.
Toggl Trackil on töölauarakendused ja brauseri pistikprogramm ning mobiilirakendused liikveloleku või koosolekute aja jälgimiseks.
See on Editors 'Choice aja jälgimisteenus vabakutselistele ja mikroettevõtetele, kuna nad saavad sellest nii palju tasuta saada.
See töötab hästi ka meeskondade jaoks, kui nad otsivad rakendust, mis jälgib konkreetselt töötamiseks kuluvat aega, pakkumata arveid, kulusid või töötajate jälgimisteenuseid.
Kui Toggl Track ei kõla päris õigesti, soovitame ka Harvestit, teist Editors 'Choice võitjat.
Pange tähele, et Toggl Track ja muud sarnased rakendused erinevad suuremahulisest töötajate ajajälgimistarkvarast, ehkki võivad mõnes piirkonnas kattuda.
Kui palju Toggl Track maksab?
Toggl Trackil on neli teenuseastet.
Esimene tase on tasuta.
Teine tase on Starter, mis maksab 10 dollarit inimese kohta või 108 dollarit inimese kohta aastas.
Kolmas tase on Premium, mis maksab 20 dollarit inimese kohta kuus või 216 dollarit inimese kohta aastas.
Lõpuks on olemas kohandatud hinnakujundusega ettevõtte plaan.
Tasuta plaan on helde ja võib olla enam kui piisav üksikutele töötajatele või isegi väikestele kuni viie inimesega gruppidele, kellel on kerge vajadus.
See pakub kõiki põhifunktsioone, mida vajate aja jälgimiseks.
Saate ajaskaala, automaatse jälgija, tühikäigu tuvastamise, jälgitava aja muutmise võimaluse, sildid, võrguühenduseta aja jälgimise ja iganädalased aruanded.
Saate luua nii palju projekte ja kliente kui vaja.
Mõni asi, millest ilma jääb, on kalendri integreerimine (saate kalendri vaade kuid mitte võimalust tõmmata olemasolevat kalendrit), ülesanded, arveldatavad määrad, aja ümardamine, projektimallid ja mõned muud funktsioonid, mida võib vaja minna hõivatud rühma haldamisel.
Järgmine plaan Starter sisaldab kõike, mis on tasuta paketis, lisaks arveldatavad määrad, aja ümardamine, salvestatud aruanded, ajahinnangud, ülesanded, projekti mallid ja kalendri integreerimine.
Premium liikmed saavad kõik, mida saavad Stardiliikmed, lisaks aja jälgimise meeldetuletused, ajastatud aruanded, ajaauditid, teadmised, projekti juhtpaneelid, administraatori juhtpaneel, ajakannete lisamise ja lukustamise võime ning kohustuslikud väljad.
Ettevõtte liikmed saavad kõik seni mainitud, samuti esmatähtsa toe, koolituse ja kohandused.
Kuidas võrrelda Toggl Tracki hindu?
Võrreldes teiste ajajälgimis- ja aruandlustööriistadega on Toggl Tracki hinnad mõistlikkuse piirides, kuid kallis pool, arvestades, mida saate.
Harvest (12 dollarit inimese kohta kuus), Toggl Tracki põhikonkurent, võtab natuke rohkem kui Toggl Tracki Premium plaan, kuid see sisaldab arvete esitamist, kulude katmist ja projekti eelarve tööriistu, mida Toggl Trackil pole.
Harvestil on allahindlusi iga-aastase maksmise eest, gruppidele, kus on 50 inimest või rohkem, ning mittetulundusühingutele ja hariduse organisatsioonidele.
Paydirt, teine ??ajaarvestuse rakendus, mis sisaldab arveid, maksab alates 20 dollarist kuus ühe inimese kohta kuni 149 dollarini kuus kuni 20-aastase rühma puhul.
Selle hinnaskaala madalam ots piirab kolme aktiivse kliendi olemasolu.
FreshBooks pakub ka ajajälgimist, kuigi see on tegelikult pigem arvete ja raamatupidamise rakendus.
Selle hinnad algavad 15 dollarist kuus, mis võimaldab teil hallata kuni viit arveldatavat klienti.
RescueTime, mida mõnikord võrreldakse Toggl Trackiga, on teist tüüpi aja jälgimise rakendus.
See logib automaatselt kogu aja, mille veedate erinevates rakendustes ja veebisaitidel, selle asemel, et lasta teil käivitada taimer teatud projekti töö jälgimiseks.
Teisisõnu, kui kasutate arveldatava töö tegemisel mitut rakendust ja veebisaiti, ei aita RescueTime teil aega tõhusalt konsolideerida.
Mida RescueTime suudab pakkuda, on see, et teie aeg kulgeb suurepäraselt üksikasjalike aruannetega.
See on suurepärane viis oma tootlikkuse jälgimiseks, kuid klientide arvete jaoks vähem tõhus.
Hubstaff ja TSheets on veel kaks tarkvarapaketti, mis sisaldavad aja jälgimise tööriistu, kuigi need kuuluvad pigem töötajate jälgimistarkvara valdkonda.
Neil on töötajatele tööriistad, mis võimaldavad näiteks tööle sisse ja välja vaadata ning võimaldavad juhtidel näha, kuidas töötajad oma aega veedavad.
Hubstaffil on üksikutele töötajatele tasuta teenusepakett ja sellest võib piisata lihtsate ajajälgimisvajaduste jaoks.
Tasulised plaanid algavad kahele inimesele 14 dollarist kuus, ehkki soovitud funktsioonide saamiseks peate tõesti maksma vähemalt 20 dollarit kuus (kaasa arvatud kaks inimest).
Lehtede hind on 8 dollarit inimese kohta kuus, millele lisandub baastasu 20 dollarit kuus.
Liides ja rakendused
Toggli kasutamise õppimine on imelihtne, sest see on väga intuitiivne ja lihtne.
Kõige põhilisemal tasemel on Toggl lihtsalt taimer.
Käivitate selle ja see hakkab sekundeid ja minuteid lugema.
Ajastusseansi lõpetamisel salvestatakse kogu aeg teie Toggl kontole.
Iga seansi jaoks logite, mida teete, olenemata sellest, kas see töötab kliendi X jaoks või edeneb projekt Y-s.
Kui on aeg klientidele arveid esitada või oma tööaega põhjendada, on teil selge aruanne selle kohta, mida olete teinud.
millal ja kui kauaks.
Oma Toggli kontol saate luua mitte ainult projekte ja kliente, vaid ka meeskondi, tööruume ja silte.
Kõik need klassifitseerimisvahendid aitavad teil aega korrektselt jälgida.
Toggl Trackil on töölauarakendused, mobiilirakendused, brauserilaiendid ja veebirakendus.
Toggl Trackiga suhtlemiseks on rohkem kui piisavalt võimalusi, olenevalt teie eelistustest.
Kuigi veebirakenduses saate teha kõike, on mõnel teisel rakendusel konkreetsed kasutusjuhtumid.
Näiteks on töölauarakendused kasulikud võrguühenduseta andmete kogumiseks ja sünkroonivad kogutud teabe teie kontoga pärast ühenduse uuesti loomist.
Veebirakendus on aga see, kuhu peate aruannete koostamiseks minema.
Töölauarakendustel on veebirakenduste ees tõepoolest mõningaid väikeseid eeliseid, näiteks tühikäigu märkamine ja valikud selle salvestamiseks.
Rakendused ja sünkroonimine toimivad muljetavaldavalt hästi.
Testimisel käivitasime macOS-i rakenduse juba veebirakenduse käitamise ajal.
Vahet pole.
Toggl Track tuvastas, et taimer oli juba aktiivne, ja sünkroonis selle töölauale, nii et need kaks töötasid peegliversioonidena.
Toggl Tracki seadistamise kogemus erineb täielikult Harvestist.
Toggl Track juhatab teid kiiresti kaasa, et saaksite kohe uuesti tööle asuda ja hakkaksite kohe oma aega jälgima.
Harvest'i seadistamine on rahulikum, meelitades teid keskenduma projektide seadmisele, ülesannetele, arveldamisele jne.
Harvest'i seadistamisprotsess on korras, kuid see saadab sõnumi, et kulutate korraliku aja aruannete loomiseks, arvete kohandamiseks ja nii edasi.
Toggl Track jätab mulje, et see töötab taustal vaikselt ja märkamatult.
Kui soovite teenusega midagi muud teha, saate seda kindlasti teha, kuid Toggl Track ei hakka teie kätt keerutama.
Lisafunktsioonid
Toggl Track hoiab laseriga terava fookuse jälgimisaja üle.
Taimerit kasutades kuvatakse see ülesande täitmise aeg sekundini.
Üles või alla ümardamise seade on valikuline ja valite vahemiku (ei sisaldu tasuta kontol).
Nagu mainitud, on Togglil rakendused kõigi suuremate töölaua- ja mobiilsete operatsioonisüsteemide jaoks ning lisaks ka brauseri laiendus.
Chrome'i laiendus ületab tööülesandeid.
See sisaldab taimerit Pomodoro Technique inimestele, kes kasutavad seda ajajuhtimise meetodit töö ajal.
Samuti installib see nupu Start Timer tootlikkusega seotud veebisaitidele, näiteks Google Docs.
Saate valida, millised saidid on kaasatud.
Töö korraldamiseks saate luua erinevaid tööruume ja meeskondi.
Kui jälgite aega ja liigitate selle oma erinevate projektide, ülesannete ja klientide hulka, saate ka ajakannetesse lisada silte.
Projektipõhiseks tööks võimaldab Toggl Track luua allprojekte, nii et saate jälgida projekti mitut etappi või selle erinevaid aspekte - näiteks eraldada uurimistöö sisu loomisest.
See võimaldab teil hinnata ka projekti lõpuleviimiseks kuluvat aega ja saate seadistada märguande, mis annab teile teada, kui projekt on näiteks 80 protsenti eeldatavast lõpuleviimisest.
Need funktsioonid on mõeldud ainult tasulistele plaanidele.
Meeskonna haldamise funktsioonid, näiteks võimalus redigeerida kellegi kellaaja logisid, on enamasti reserveeritud maksvatele liikmetele, kuigi tasuta konto omanikud saavad kutsuda kaastöötajaid ja jälgida mitme inimese vahel logitud aega.
Ettevõtte kliendid saavad luua kohandatud välja ja nõuda meeskonna liikmetelt selle täitmist iga ajastatud seansi jaoks.
Näiteks võib kohandatud väli küsida: "Kas leidsite uusi vigu?" või "Kas see ülesanne on nüüd valmis?" Premium-liikmed saavad selle funktsiooni oma lisandmooduliks valida, kuid see ei ole plaaniga standardne.
Kuigi Toggl Track on teravalt keskendunud sellele, et aidata teil ja teie meeskonnal ülesannetele kuluvat aega salvestada, ei mõtle kõik väikeettevõtted ja vabakutselised töötajad ajast ühtemoodi.
Kui mõned töötajad peavad töötamise ajal logima tunnid ja korrutama need tunnihinnaga - mida Toggl suudab -, võivad teised ajale mõelda vastupidiselt.
On täiesti mõistlik, et keegi võib küsida: "Mis on kindel tasu, mille ma selle projekti eest teenin, ja mitu numbrit selle numbri põhjal saan kulutada mõistliku tunnihinna saamiseks?"
Seda tüüpi arvutuste jaoks on Harvest palju parem, sest see sisaldab tööriistu matemaatika tegemiseks.
Projekte saate jaotada kõikvõimalikel viisidel, et mõista, kui palju aega saate endale lubada ühe ülesande jaoks kulutamiseks.
Toggl Trackil pole midagi sellist.
Lisaks ei ole Toggl Track selline ajahoidev seade, mis toimib virtuaalse augustuskellana.
Sisse- ja väljalülitamise funktsioonid puuduvad.
See ei ole mõeldud töö planeerimiseks ega juhtimiseks, seega ei anna see teile võimalust tööajad ette planeerida.
Te ei kasuta seda iga meeskonnaliikme töökoormuse jälgimiseks, nende GPS-asukoha jälgimiseks ega nende arvutisse salvestamise kohta.
TSheetsil ja Hubstaffil on mõned neist funktsioonidest, kuid Togglil pole.
Toggl Track Integrations
Kui peate ärirakenduse Toggl Trackiga integreerima, on tõenäoline, et saate seda hõlpsalt teha.
See toetab pikka tootlikkusrakenduste ja muude vabakutseliste ja väikeettevõtete, näiteks Asana, Bugzilla, Freshdesk, GitHub, Google Drive, Jira, LiquidPlanner, QuickBooks, Slack, Trello, Wrike, Zendesk, Zapier ja paljude teiste kasutatavate tööriistade loendit .
Nimekiri on pikk.
Samuti pakub see API-d, et organisatsioonid, kellel on programmeerimise oskusteave, saaksid luua kõik vajalikud integratsioonid.
Kuna integreerimine Toggl Trackiga on nii hästi toetatud, on see hea tööriistavalik ...
