Kui otsite parimat ülesandeloendirakendust, mis töötab kõigis teie seadmetes, jälgib teie tootlikkust ja võimaldab teil oma elu korraldada ja analüüsida, on Todoist see kõik.
Todoist teeb rakendusi kõigile peamistele seadmetele ja platvormidele ning selle kasutamine ei saa olla lihtsam.
Seal on tasuta versioon, mis on väga hea, kuigi Premium-tase on täiesti õige tee.
Kui vajate rakendust oma ülesannete korraldamiseks kas ise või koostöös teistega, hoiab Todoist teid õnneliku ja produktiivsena.
See on Editors 'Choice võitja.
Asana, meie teine ??selles kategoorias toimetajate valik, ulatub ülesandeloendi rakenduse ja tööhalduse rakenduse vahele.
Kindlasti saate seda kasutada mõlema jaoks.
Professionaalseks koostööks eelistame Asanat veidi Todoistile.
Seevastu meile meeldib Todoist rohkem isikliku ülesannete haldamise ja kerge meeskonnatöö jaoks.
Kui palju Todoist maksab?
Todoistil on kolm teenuseastet: tasuta, Premium (4 dollarit kuus või 36 dollarit aastas) ja ettevõtlus (6 dollarit inimese kohta kuus või 60 dollarit inimese kohta aastas).
Ettevõte annab allahindlusi üliõpilastele, haridustöötajatele ja mittetulundusühingutele.
Tasuta konto pakub rohkem kui piisavat kogemust, kuid see hoiab tagasi mõned funktsioonid, mida võiksite soovida.
Meeldetuletused, sildid, filtrid, liidese erinevad värviteemad ning võime ülesandeid kommenteerida ja faile üles laadida puuduvad kõik sellest versioonist.
Tasuta kontoga saate teha koostööd kuni 5 inimesega projekti kohta ja hallata kuni 80 projekti.
Kui kasutate Todoisti oma isikliku ülesannete loendi jaoks ja võib-olla mõne leibkonna jaoks jagatud ülesannete loendi jaoks, võib tasuta versioon teile hästi sobida.
Premium on väärt 36 dollarit aastas, kui soovite neid funktsioone, mida me just mainisime.
Selle astme abil saate ka tootlikkuse aruandeid, automaatseid varukoopiaid, e-posti edastamist, kalendri sünkroonimist, projekti malle, tegevuslogi ja prioriteetset tuge.
Saate hallata kuni 300 projekti ja teha koostööd 25 inimesega projekti kohta.
Ettevõtte konto toetab 500 projekti ja koostööd kuni 50 inimesega projekti kohta.
Samuti saate kõik meeskonna postkasti, administraatori ja liikme rollid, tsentraliseeritud arvelduse, prioriteeditoe koos kõigega, mis Premium-kontoga kaasneb.
Kuidas võrrelda Todoisti hindu?
Sarnased ülesandeloendi rakendused maksavad umbes sama või rohkem.
Näiteks Any.do võtab iga kuu eest tasumisel konto eest rohkem kui Todoist (5,99 dollarit) ja umbes sama palju, kui maksate aasta eest ette (35,88 dollarit).
Toodledo nõuab Standard-paketi eest 3,99 dollarit kuus või 35,88 dollarit aastas ja Plus-paketi eest 5,99 dollarit kuus või 59,88 dollarit aastas.
Toodledoga on üks probleem, et saate teha koostööd ainult maksvate liikmetega.
Asanal on tasuta teenusepakett, mis sarnaselt Todoistiga annab teile kogemuse jaoks piisava tunde ja võib mõnele inimesele isegi piisav olla.
Tasuliste kontode hind on 13,49 dollarit inimese kohta kuus või 131,88 dollarit inimese kohta aastas.
Jällegi on Asana pigem tööjuhtimissüsteem kui traditsiooniline ülesandeloendi rakendus, seega kasutatakse seda tavaliselt ettevõtte seadetes kui isikliku ülesandeloendi rakenduses, ehkki saate seda kindlasti nii kasutada.
Mida uut on Todoistis?
Pärast seda, kui me Todoisti viimati üle vaatasime, on rakendus lisanud juhatuse vaate.
Tootlikkustarkvara vallas on kümned rakendused omaks võtnud tahvlite kontseptsiooni, mis põhineb kanban-tahvlitel, seega pole üllatav, et Todoistil on need ka nüüd olemas.
Kuna need on seotud ülesannete haldamisega, on tahvlid viis ülesandeid vaadata ja neid töövoo kaudu teisaldada.
Kujutage ette, et teil on füüsiline tahvel, mis on jaotatud veergudeks nimega To Do, Doing ja Done.
Järgmisena võtate kuhja kleebiseid ja kirjutate igale neist ülesanded nii üksikasjalikult kui soovite, ja kleepite kõik märkmed veergu Üles.
Kui teie (ja teie kaastöötajad) hakkate ülesannete kallal töötama, liigutate need veergu Doing.
Kui täidate ülesande, liigutate selle kleepuva märkme veergu Valmis.
Teie loodud veerud ei pea olema nimega To Do, Doing, Done ja neid võib olla rohkem kui kolm.
See on paindlik süsteem, mida saate kasutada mitmel isiklikul või professionaalsel viisil.
Todoist on hiljuti lisanud ka uued sortimis- ja rühmitamisvõimalused.
Sorteerimise ja rühmitamise tööriistad võimaldavad teil näha teile olulisi ülesandeid, mis on rühmitatud viisil, mis aitab teil näha, mis on ja teavet kiiresti mõtestada.
Näiteks võite lasta Todoistil näidata teile kõiki täna tasumisele kuuluvaid ülesandeid järjestatuna selle järgi, kes nende eest vastutab.
Või võiksite näha kõiki konkreetse projekti ülesandeid järjestatuna prioriteedireitingute järgi, kuid rühmitatud neid tegema määratud isiku järgi.
Todoistiga alustamine
Todoist on pilvepõhine teenus, nii et kõik teie ülesanded ja märkmed sünkroonitakse automaatselt mis tahes seadmega, kus rakendust kasutate.
Kui kasutate rakendust võrguühenduseta, sünkroonitakse teie muudatused järgmisel korral, kui seade Interneti-ühenduse loob.
Todoistil on rakendusi igale suuremale platvormile: Android, iPhone, iPad, macOS, Windows, Android Wear, Apple Watch, brauserilaiendid ja veeb.
Sünkroonimine on usaldusväärne ja vaevatu.
Suur osa sellest, mis teeb Todoistist sellise imeliselt produktiivse rakenduse, on see, et see on täis funktsioone, kuid see ei tundu kunagi ülekaalukas.
Liidese disain hoiab kogemuse lihtsa ja kergena.
Rakenduse esmakordsel kasutamisel võtab kõigi põhifunktsioonide, näiteks ülesannete loomine, tähtaegade ajastamine, kommentaaride lisamine ja tehtud ülesannete märkimine, vähe aega.
Mida rohkem te Todoisti kasutate, seda rohkem aga sügavust ja funktsioone avastate.
Todoisti seadistamine
Rakenduse seadistamine on lihtne.
Esiteks loote projektid.
Projektid võivad olla värvikoodidega, mis aitavad teil neid eristada.
Seejärel lisate oma projektidele ülesandeid ja nii palju või vähe üksikasju kui vaja.
Ülesannetel võivad olla alamülesanded.
Ülesandeid ja alamülesandeid saab järjestada, lohistades need sinna, kuhu soovite; lihtsalt veenduge, et teil pole aktiivset sorteerimisvalikut juba rakendatud.
Ülesannetel võivad olla ka meeldetuletused ja sildid, mida mõnikord nimetatakse teistes rakendustes märgenditeks.
Sildid võivad olla kõik, mida soovite, ja saate määrata neile igaüks värvi.
Meeldetuletusi on palju.
Saadaval on e-posti teated, tõukemärguanded, SMS-i teel saadetud märguanded ja asukohapõhised meeldetuletused (ainult Premium).
Kui vajate abi projektide seadistamisel, saate tutvuda Todoisti malligaleriiga.
See sisaldab mitmesuguste teemade projektide malle, alates isiklikest projektidest, näiteks uude majja kolimist, lõpetades tööga seotud ülesannetega, näiteks töölevõtmise torujuhtmega.
Kui olete oma Todoisti konto seadistanud ja palju ülesandeid on üles kirjutatud, võite luua kohandatud filtri - vaate konkreetsetele kriteeriumidele vastavatest ülesannetest.
Vaikimisi kuvatakse vaated tänaseks (kõik tänase tähtpäevaga ülesanded) ja tulevasteks (lähipäevade tähtaegadega ülesanded).
Näiteks kohandatud filtrite abil saate luua vaate, mis näitab ainult täna või homme tasumisele kuuluvaid ülesandeid, millel on sama silt, olenemata nende projektist.
Või võivad teie vaated olla ülesanded sildiga Kodu, millel on kõrge prioriteet.
Inimesed, kes järgivad tootlikkuse meetodit Getting Things Done (selle on välja töötanud ja kaubamärgiga David Allen, kes kirjutas samanimelise raamatu), märkavad, kuidas saate siltide abil lisada mis tahes ülesandele seda, mida Allen kontekstiks kutsub.
Nii keskendute ainult ülesannetele, mis on asjakohased igal ajahetkel või kohas.
Loomuliku keele sisestus ja kiired toimingud
Tähtaegade seadmisel, sealhulgas korduvate ülesannete jaoks, lubab Todoist kasutada loomuliku keele sisestust.
Kui soovite, et ülesannet korratakse igal esmaspäeval, võite selle ülesande nime kõrvale kirjutada "ev mon" ja Todoist loob järgmisel esmaspäeval uue ülesande eksemplari iga kord, kui märkite eelmise lõpetatuks.
See suudab lugeda ka teisi lühikirjeldusi, näiteks "tom" homseks, "ev other Fri", "ev 15.th" ja nii edasi.
Teised üksikasjad saate lisada lühikirjelduse kaudu, mis tähendab, et te ei pea ülesandeid üles kirjutades klaviatuurilt sõrmi tõstma.
Konkreetsele projektile uue ülesande määramiseks kasutage enne projekti nime sümbolit #.
Jagatud projektides saate ülesande määramiseks kellegi nime ees lisada märgi add +.
Klahv @ võimaldab lisada silte.
Todoisti mobiilirakendustes kuvatakse mis tahes ülesande pühkimisel kiire toimimise nupud.
Need nupud võimaldavad teil muuta ülesannet, mis peaks olema määratud täna, homme, järgmisel nädalal, kuu aja pärast või mis tahes valitud kuupäeval.
Koostöö Todoistis
Sõltumata sellest, kas soovite toidukaupade ostunimekirja jagada kellegagi oma kodus või peate tööprojekti algusest lõpuni tihedalt meeskonnale kleepima, saab Todoist aidata.
Todoistis koostööks peate kõigepealt kutsuma kaastöötajad ühte oma projekti.
Neil tuleb registreeruda Todoisti konto saamiseks, kuid nad ei pea Premium-le üle minema.
Kui koostööpartner on teie kutse teie projektiga liitumiseks vastu võtnud, saate neile ülesandeid määrata ja neil on volitused ka teile ülesandeid määrata.
Kaasautoritega teabe jagamiseks saate faili üles laadida ja mis tahes ülesandele kommentaare lisada.
Saate saadud märguandeid kohandada, kui te ei pea teadma kõigist väikestest muudatustest, mida teie kaastöötajad teevad.
Nutikas ajastamine päris taustaga
Kui olete kunagi varem ülesandeloendit kasutanud ja sellest kinni pidanud, siis teate, et vaatate oma ülesannete loendit palju.
Loodetavasti pole see silmavaade.
See on kurb olukord, kui rakendus, mis aitab teil kõigest, mida vaja teha, on kole.
Kui te ei soovi seda vaadata, kuidas saate midagi teha?
Todoistil pole mitte ainult väga funktsionaalne, vaid ka meeldiv disain, mis paraneb, kui valite endale sobiva värviteema.
Kõik valikud on kõik ühevärvilised, nii et ärge oodake taustapilte ega midagi muud stiliseeritumat, kuid see aitab rakenduse silmist hõlpsalt hoida.
Lisatud on ka tumedaid teemasid.
Mis juhtub ülesannetega, kui te ei täida neid tähtajaks? Kui planeerite ülesandeid regulaarselt, säästab Todoisti automaatne ajakava teie aega ja vaeva tähtaegade käsitsi muutmisega.
Kui ülesanded on hilinenud, palub Todoist need teie jaoks ajatada.
Seejärel teeb rakendus teie varasema ajaloo põhjal arukaid oletusi.
Kas kipute neljapäeviti kõige rohkem ära tegema? Kas teil on esmaspäevaks loendis ainult üks teine ??ülesanne? Planeerija teeb sobivate kellaaegade leidmiseks torke.
See töötab kõigi teie viivitatud ülesannetega ka ühe hoobiga.
Kui uued kuupäevad ei tundu õiged, saate neid alati muuta.
Varukoopiad ja tootlikkuse aruanded
Todoist säilitab teie andmete automaatse varundamise.
Kui uurisin oma konto jaotist, mis asub seadetes, leidsin varukoopiate loendi, millel on selgelt märgitud kellaaeg ja kuupäev ...
