TeamGantt võib olla meie lemmik projektijuhtimisrakendus projekti vaatamiseks ja redigeerimiseks Gantti diagrammis - tulpdiagrammi tüübina, mida kasutatakse kogu projekti osa üheaegse progressi jälgimiseks viisil, mis näitab sõltuvust ülesannete vahel.
TeamGantt on projektijuhtimise tipprakendused, kuna seda on nii lihtne kasutada, isegi kui teil pole Gantti graafikutega töötamise kogemust.
See on intuitiivne ja hästi kujundatud, selle seadistamiseks kulub vaid minuteid ja võib-olla tund aega, et veereda.
Kuid selle suhtlusvahendites ja aruannetes on veel arenguruumi.
Samuti ei paku see midagi eelarve koostamisel ega arvete koostamisel.
Sellegipoolest on TeamGantt väikeste või keskmise suurusega meeskondade jaoks, kes vajavad projektijuhtimise tarkvara, mille õppimine ja kasutamine on surnud, lihtsamaid.
Projektijuhtimisrakenduste hulgast on Daxdi selgitanud välja kolm Editors 'Choices võitjat.
Üks neist on LiquidPlanner, mis sobib kõige paremini suurtele organisatsioonidele, mis haldavad korraga palju inimesi ja projekte.
Sellel on hulgaliselt funktsioone ja aruandlustööriistu ning tugi teistele rakendustele ja teenustele.
Kaks ülejäänud, Zoho projektid ja meeskonnatöö (endise nimega meeskonnatöö projektid), on meie valikud vastavalt odavate ja keskmise taseme valikute jaoks ning sobivad kõige paremini väikestele ja keskmise suurusega meeskondadele.
Mis on Gantti diagramm?
Enamik projektijuhtimisrakendusi pakuvad Gantti graafikuid ja nagu arvata võis, on need silmapaistvalt esindatud tootes nimega TeamGantt.
Kui te pole neile tuttav, on Gantti graafikud graafikud, mis tähistavad ülesandeid ajaskaalal.
Need aitavad projektijuhtidel ja projektimeeskondadel näha, kui kaua iga ülesanne võtab, millised ülesanded tehakse teistega samal ajal ja millised ülesanded peavad enne alustamist ootama, kuni eelnevad ülesanded on lõpule jõudnud.
Nende diagrammide abil on lihtne näha ülesande tähtaegu, kui palju aega kulub iga ülesande jaoks, millised on ülesande sõltuvused ja kui palju on vaja kogu projekti jaoks.
Lisaks, kui mõned ülesanded hilinevad, teab igaüks, kes Gantti diagrammi vaatab, milliseid muid ülesandeid viivitus mõjutab.
Lisateavet Gantti graafikute kohta saate lugeda minu 5 lihtsast näpunäidust Gantti graafikutega alustamiseks.
Kuigi TeamGantt paistab silma Gantti edetabelites, pole need ainsad võimalused projektide vaatamiseks ja rakenduses töötamiseks.
Samuti saate vaadata ülesannete loendeid või kalendrivaadet; ja beetaversioonide jaoks on olemas uus funktsioon, mis on sisuliselt kanbani tahvlid.
Kui palju maksab TeamGantt?
TeamGantt pakub nelja teenustaset: tasuta, standardtiim, edasijõudnutele mõeldud ettevõte ja ettevõte.
Tasuta konto toetab kuni kolme liiget ja võimaldab teil hallata ainult ühte projekti.
Saate kõik olulisemad projektijuhtimise funktsioonid, kuid te ei saa aja jälgimist, ajahinnangut, tagasivõtmisnuppu, kohandatud projekti malle ega lähtejooni, mis võimaldavad teil projekti algset ajaskaalat tegeliku mängimise ajal võrrelda.
Samuti jätate kasutamata mõned muud funktsioonid.
Tasuliste plaanide puhul kasutab TeamGantt libisevat skaalahinda.
Selle hind algab ühe meeskonna plaanipärasele inimesele 24,95 dollarist kuus ja iga täiendav inimene maksab umbes 9,95 dollarit kuus rohkem.
Täpsema meeskonna jaoks algab see ühe inimese kohta 29,95 dollarist kuus ja maksab lisaks 14,95 dollarit inimese kohta kuus.
10-liikmeline rühm maksab Standard Teamile 114,50 dollarit kuus ja edasijõudnutele 164,50 dollarit kuus.
TeamGantti saidil on hinnakalkulaator.
Ettevõtte plaanide saamiseks peate pakkumise saamiseks võtma ühendust ettevõttega.
Standard- ja Advanced Team -plaane lahutab üks suur erinevus: ajajälgimine.
Täiustatud meeskonna kava abil saavad kõik meeskonna liikmed taimeri abil või käsitsi sisestades jälgida iga tööülesande täitmise tunde.
Varajase avastamise süsteem annab teada, kas projektil on tähtaegadest puudumine.
Lisaks saate täiustatud meeskonna plaaniga luua jälgitud aja põhjal aruandeid ja teha muid otsuseid, mis on seotud töötajate hinnangulise töötundidega.
Standardplaanil pole ühtegi neist tööriistadest.
Kuidas võrrelda TeamGantti hindu?
Võrreldes teiste teenustega on TeamGantti hinnad kuskil keskel.
Selle kategooria kulusid on raske hinnata, sest projektihaldusteenused arvutavad nende hindu erinevalt.
Kui te seda lagunete, on keskastme teenuste palliväljak näitaja umbes 20 kuni 40 dollarit inimese kohta kuus.
Keskmise taseme valikute seas peate sageli nägema, milliseid spetsiaalseid tööriistu ja teenuseid, kui neid on, pakub rakendus teistest eristamiseks.
Näiteks kuulub ProofHub keskmise taseme kategooriasse ja see on spetsialiseerunud meeskondadele visuaalsete materjalide jagamiseks, arutamiseks ja kinnitamiseks tööriistade andmiseks.
Paymo on veel üks keskastme teenus, millel on suurepärased tööriistad aja jälgimiseks, eelarve koostamiseks ja arvete koostamiseks.
TeamGantti eeliseks on kasutusmugavus ja kõrgeim konto tase, aja jälgimine.
Keskmise taseme projektijuhtimise rakendused sobivad hästi keskmise suurusega ja suurtele ettevõtetele ning kasvavatele meeskondadele.
Väikeettevõtted ei pea aga hea tööriista jaoks kulutama peaaegu sama palju, valikud jäävad vahemikku 5–12 dollarit inimese kohta kuus.
Kõige kõrgemal tasemel maksavad sadu projekte haldavad väga suured organisatsioonid tõenäoliselt 45 dollarit inimese kohta kuus või rohkem.
TeamGanttiga alustamine
TeamGantti seadistamine on erakordselt lihtne.
Sait on iseenesestmõistetav, pakutakse näidissisu, kasulikke videoõpetusi ja rakendusse sukeldumisel üldisi juhiseid.
Kuigi on ka võimsamaid Gantti juhitud projektijuhtimise tööriistu - meelde tuleb LiquidPlanner -, võib nende seadistamiseks, kasutamiseks õppimiseks ja veeremiseks kuluda nädalaid.
TeamGantt võtab minuteid.
Uut projekti saate alustada nullist, töötada malli põhjal või üles laadida CSV-faili.
Kui olete TeamGantti natuke kasutanud, näete ka võimalust omaenda projekti dubleerida.
Projekti loomise käigus saate valida ka need nädalapäevad, mida teie meeskond tööpäevadeks arvestab.
Seejärel kutsuge koostööpartnerid, kes aitavad teil oma projekte hallata ja lõpule viia.
Uute liikmete kutsumisel määrate neile igaühele lubade taseme.
Edasijõudnutel on juurdepääs projektidele, kuhu nad on kutsutud, ja nad saavad meeskonnale luua uusi projekte.
Põhikasutajal on juurdepääs ainult enda projektidele.
Külaliskasutajad saavad vaadata ainult ühte aktiivset projekti ainult lugemisloaga.
Saate määrata värve ka meeskonnaliikmetele, muutes oma Gantti graafikud visuaalselt veelgi informatiivsemaks.
Lisaks inimeste lisamisele võimaldab TeamGantt lisada ressursse, näiteks meeskondi, et saaksite üksuse valimise asemel määrata ülesande programmeerimisosakonnale.
Ressursse saab ka värviga kodeerida.
TeamGantti veebisaidil ringi torgates on muljetavaldav, kui hõlpsasti igaüks saab aru, mida teha.
Rakendus soovitab teile kiiresti vajalikke õpetusi ja nõuandeid.
Näiteks kui proovite välja selgitada, kuidas ülesannete vahel sõltuvusi tekitada, ilmub teie silme ette link just selle teema videoõpetusele.
Ka ettepanekud pole pealetükkivad.
Aja jooksul näete neid vähem.
Kui teie projekt on täidetud ülesannete ja tähtaegadega, kuvatakse Gantti diagrammi all tabel, mis näitab, kui palju ülesandeid on teie meeskonna erinevatele liikmetele ja ressurssidele määratud iga päev.
See tabel aitab projektijuhtidel ja meeskonna juhtidel silma peal hoida võimalike kitsaskohtade ja läbipõlemise ees, enne kui need tekivad.
Funktsioonid ja liides
Ülesannete loomine ja neile üksikasjade, näiteks tähtpäevade ja volitatud isikute lisamine on lihtne.
Liides toetab pukseerimise funktsioone ja on tundlik.
Rõõmsate värvide segu ja sobiv kogus tühja ruumi muudab rakenduse silmadele lihtsaks.
See on täiesti hirmutav, eriti võrreldes LiquidPlanneriga, mis näeb välja tõsine ja nööbitav.
Lisaks ühe ülesande loomisele saate luua ülesannete rühmi, alamrühmi (sisuliselt alamülesandeid) ja verstaposte.
Gantti diagrammivaate sujuvamaks muutmiseks võite vajadusel ahendada ülesannete rühmi.
Gantti graafikud on teie peamine vaade TeamGanttis ning need on interaktiivsed ja muudetavad.
Gantti vaates saate muuta tähtaegu, kirjeldusi, sõltuvusi ja muid ülesande üksikasju.
Sama lihtne on ülesandeid ümber määrata, lisada kommentaare, jälgida ülesandele kulutatud aega jne.
Gantti diagrammivaates saate muuta peaaegu kõike.
TeamGanttil on ka korralik "raputamise" funktsioon, mis parandab sõltuvate ülesannete rikkumisi.
Oletame, et teil on näiteks rida sõltuvusi ja üks ülesannetest ajastati korrast ära.
Võite haarata keti kõige ülemise ülesande ja kursori kursoriga ajada.
Kõik järgmised ülesanded määratakse automaatselt õiges järjekorras.
Aja jälgimine ja aruanded
TeamGanttil on ajajälgimistööriistad selle Advanced ja Enterprise versioonides.
Meeskonna liikmed saavad kahel viisil jälgida, kui palju aega nad iga ülesande jaoks kulutavad.
Üks neist on rakendusesisene taimer.
Enne taimeri käivitamist valite ülesande, mis on teile praegu saadaval, see tähendab, et see on teie ülesannete ajakavas ja see on saadaval alustamiseks vastavalt kavandatud alguskuupäevadele või ülesannete sõltuvustele.
Näiteks kui täna on neljapäev ja teil on ülesanne, mis peaks algama reedel, ei saa te selle taimerit täna käivitada.
Töötamise ajal käivitate taimeri.
See jälgib minuteid ja tunde.
Kui olete lõpetanud, lisatakse salvestatud aeg valitud ülesandele.
Teine meetod on käsitsi sisestamine.
Seda tüüpi sisend pole mingil moel keelatud, nii et saate sisestada aja, mille olete ülesande kallal töötanud, isegi kui see on korrast ära või tehniliselt liiga vara alustamiseks.
TeamGantt sisaldab aruandeid.
Mõne projektijuhtimisrakendusega võrreldes on need üsna algelised, kuid kasulikumad Advanced Team ja Enterprise konto tasemel, kus saate töötada töötatud aja kohta aruandeid.
Kohandatud aruande saate luua kolme muutuja abil: inimesed, projekt ja aeg.
Näiteks võite välja sülitada aruande tundide arvu kohta, mille Carolyn sel nädalal töötas.
Tasulistel kontodel on ka baasvaated / aruanded, mis näitavad teile, kui kaugel on teie meeskond graafikust kaugemal, kui arvasite end eeldavat.
Teine aruanne, mida saate käivitada, on Project Health, mis on mõeldud projektijuhtidele või kõigile, kes projekte jälgivad.
See on pigem juhtpaneeli vaade kui aruanne, sest see näitab, kui lõpulähedane on iga projekt.
See näitab ka kolme olekut ja igaühe jaoks ülesannete arvu: Ok (õigel ajal, et tähtaegadest kinni pidada), Behind (graafikust maha) ja Maksmata (juba tähtaegadest möödas).
Seal on ka aruanne Workloads, mis on sisuliselt ressursside haldamise tööriist.
See näitab, kui palju ülesandeid on määratud konkreetsele isikule või ...
