2017.
aastal kasutusele võetud Workful on üks uuemaid palgaarvestuse veebisaite, mida oleme testinud.
Selle töötas välja sama ettevõte, mis toodab veebipõhist maksude ettevalmistamise veebisaiti TaxSlayer.
Vaatasime Workfuli esimest korda üle eelmisel aastal ja see on pärast seda teinud mõningaid edusamme, sealhulgas kasutajaliidese ja navigeerimisvahendite täielik ülevaade.
Workful alustas mobiilis ümberkujundamist, nii et see versioon on identne sellega, mida näete suurel ekraanil.
Sait on lihtsustanud varasemat veider hinnastruktuuri ja muutnud selle integreerimise tööriistu.
Nüüd pakub see palgamaksude automaatset esitamist, kuid selle kirjutamise seisuga ainult kuues osariigis.
Ehkki see on kella mulgustamiseks mõeldud tööriistade jaoks tugev, saab Workful käitada traditsioonilist palgaarvestust, kuid mitte nii põhjalikult ja kohandatavalt kui meie kaks Editors 'Choice'i valikut - OnPay ja Gusto.
Töötav on taskukohane
Workful on eelmisest aastast hinnakujundust muutnud.
Nüüd võtab see kindla 25 dollari suuruse baastasu pluss 5 dollarit töötaja kohta kuus.
See teeb sellest ühe odavama saidi, mille oleme üle vaadanud, ehkki tarkvara Patriot Basic versioon on absoluutselt kõige odavam - 10 dollarit kuus pluss 4 dollarit töötaja kohta kuus (sait ei esita sellel tasemel palgamaksusid) ).
Gusto Concierge on kõige kallim; see on 149 dollarit kuus pluss 12 dollarit töötaja kohta kuus.
Töökas seadistamine
Workful on oma seadistamisprotsessi uuendanud pärast seda, kui ma saidi viimati üle vaatasin.
Kui olete kasutajanime ja parooli loonud, küsitakse teie ettevõtte nime ja kontaktandmeid.
Järgmine samm oleks töötajate lisamine, kuid see on praegusel hetkel vabatahtlik.
Võite lihtsalt minna üle oma palgagraafiku määratlemisele.
Milline on teie palgaarvestuse sagedus? Iga nädal? Kaks nädalat? Mis kuupäev tähistab teie esimese palgaperioodi lõppu ja milline saab olema esimene palgakuupäev? Kui see on lõpule jõudnud, hüppab sait teid juhtpaneelile, ilma et oleks vaja enam pardaletuleku juhiseid.
Ettevõte töötab selle jaotise täitmise nimel.
Varem oli hüpikaknas nelja sisseastumisastme loend, mille töötaksite läbi, kuid see pole enam kadunud.
Nii et olete saidi avastamiseks üksi.
Abi saate siiski vestluse, e-posti ja telefoni teel või saidi abikeskusest pöördudes.
Menüü Seaded on alati hea koht alustamiseks, kui te pole kindel, mida on vaja finantsveebisaidi kasutamiseks ette valmistada.
Workful's sisaldab mitut kirjet.
Siit saate luua lingi oma palgaarvelduskontole.
Peate sisestama panga nime ja konto tüübi, marsruudi numbri ja konto numbri.
Samuti peate esitama peaametniku teabe (nimi, sünnikuupäev ja sotsiaalkindlustuse number), ACH autoriseerimisvormi ja administraatori juhiloa pildid, samuti selle isiku sotsiaalkindlustuse numbri.
Samuti peate siin tuvastama oma maksukohustuslase ja esitama tööandja identifitseerimisnumbri (EIN).
Saate kehtestada töötajate kulude ja läbisõitude hüvitised ning luua ühenduse QuickBooks Online'iga (muid integreerimisi ei toetata).
Samuti saate määrata kasutajaõigused, mis annavad omanikele, administraatoritele ja halduritele juurdepääsu saidi teatud elementidele juurde pääsemiseks, nende muutmiseks, vaatamiseks ja kinnitamiseks.
Need rollid on üksikasjalikumad kui teistel minu vaadatud saitidel - isegi kui Gustos.
Töökas võimaldab teil mõnel juhul lubasid isegi ekraani tasemeni piirata.
On veel kaks olulist seadistamisetappi: esimene hõlmab aja mahaarvamise reeglite kehtestamist.
Teile esitatakse rida küsimusi, mis aitavad teil seda ülesannet lihtsamalt täita, kui mõned saidid pakuvad.
Sõbralik on hea palgaarvestuse seadistamisel.
Kui teie eeskirjad on paika pandud, saate vaadata iga töötaja olekut kõige paremal ja põhjalikumal infokuval, mida ma selleks otstarbeks näinud olen.
Saate ise luua või valida kolme eelseadistatud tüübi vahel: puhkus, haige ja jõuvõtuvõll.
Samuti näitab see leht - nii arvude kui ka graafikuna -, mitu tundi on kogunenud ja milline on praegune saldo (seda saab käsitsi reguleerida).
Samuti ütleb see teile, mitu tundi on heaks kiidetud ja kasutatud ning mitu ootel.
Allpool olevas tabelis on toodud töötaja puhkeaja ajalugu.
Lõpuks saate oma ajakella jaoks määrata mõned parameetrid.
Hourly pakub sarnast tööriista.
Töötajale peate rääkima, kuidas leida töötajaid, et nad saaksid sisse ja välja lülitada.
Seal on kaks võimalust: saate lubada neil seda teha ainult siis, kui nad on teie ettevõtte WiFi-võrgus või kui nad asuvad teie kontorikohast kindla jala kaugusel.
See võib tunduda keeruline, kuid see pole nii.
Sisestate lihtsalt oma WiFi-võrgu nime või sisestate oma ettevõtte füüsilise aadressi koos maksimaalse lubatud lähedusega (mitu jalga tegelikust kontorist võivad nad olla ja ikka sisse või välja kell vaadata?).
Head töötajate arvestused
Palgaveebisaitidel seadistati varem töötajate arvestusest eraldi piirkondades mahaarvamisi ja makse.
Üha tavalisem on aga see, et need seadistusülesanded leiate töötajate dokumentidest ise.
Alustate töötajate arvestuse loomist, esitades nende nimed, ametinimetused ja palgaliigid, näiteks tunni- või palgatase; Töökas ei paku siin nii palju võimalusi kui konkurendid ja te ei saa oma funktsioone luua nagu OnPays.
Seejärel küsib samm-sammult nõustaja isiku- ja kontaktandmeid, seejärel andmeid W-4 ja mahaarvamisi.
Valite mahaarvamise tüübi ja sisestate fikseeritud summa või protsendi, mis palgast välja võetakse.
Seadistage otsemakse või valige trükitud tšekid ja olete kirje loomisega valmis.
Workful on muutnud töötajate teabe kuvamise viisi pärast selle sisestamist.
Põhiekraan on üldprofiil, mis sisaldab isiklikke ja tasulisi andmeid, samuti makse ja kinnipidamisi.
Eelmisel aastal paremini nähtavate linkide nägemiseks peate klõpsama profiili kõrval olevat allanoolt: ajakell, dokumendid, kulud ja puhkeaeg.
Töövõtjate arvestust käsitletakse eraldi.
Peate sisestama ainult nimed ja e-posti aadressid; Workful saadab töövõtjatele e-kirja, mis viib nad ekraanile, kus nad saavad oma pardaloleku lõpetada, mida saate teha ka töötajatega.
Töökas avaneb selle juhtpaneelil.
Selle sisu on pärast minu viimast ülevaatamist koos navigeerimispaanil olevate kirjete järjekorraga ümber korraldatud.
Töötav juhtpaneel ei ole nii jõuline kui mõne konkurendi, näiteks SurePayrolli oma.
Juhtpaneelile saate alati naasta, kui klõpsate selle ikoonil, mis on esimene vasakul vertikaalsel paanil allpool olevast linkide seeriast.
Ülaosas kuvatakse lingid teie praegusele palga- ja palgaloole.
Töötajate loend kuvatakse teises paanis olevate töötajate all koos nende praeguse kellakellase olekuga (sisse- / väljalülitatud).
Selle kõrval ilmuvad märguanded tähelepanu vajavatest ülesannetest (näiteks puhkeaja taotlused).
Teave hiljuti lõpetatud palgaarvestuse ja järgmise prognooside kohta on allpool, koos linkidega tavaliste ja tsükliväliste palgalehtedega.
Meeskonnaliikmete link avab täieliku töötajate loendi koos iga töötaja praeguse ajakella olekuga.
Klõpsake nimel ja avaneb vastav töötaja kirje.
Siit saate sisestada uusi kirjeid ja linkida organisatsioonidiagrammile, mille Workful automaatselt loob, vaadates, milline juht on määratud igale töötajale - ebatavaline ja teretulnud funktsioon, kuigi ka Hourly pakub seda.
Ka siin hoitakse töövõtjate dokumente.
Iga rekord on jagatud kaheks alaks.
Esimene on põhiline kontaktprofiil ja teine ??sisaldab finantsteavet, nagu pangaseaded (otsehoiuste jaoks), palgamäär ja maksete ajalugu.
Palgaarvestuse valik sisaldab linke tavalise, tsüklivälise ja töövõtja palgaarvestuse käitamiseks.
Klõpsate ajakella, et saada praegust ja varasemat teavet töötajate tööaja kohta.
Vahekaart sildiga Dokumendid avab arvelduskoja teie üleslaaditud nii avalike kui ka privaatsete personalidokumentide jaoks.
Selles asuvad ka sellised failid nagu töötajate käsiraamatud ja töötajate hinnangud.
Kui töötaja on kulud esitanud, kuvatakse need koos heakskiidu olekuga vahekaardil Kulud.
Vaba aeg avab kõigi töötajate nimekirjavaate ja mitu tundi nad on kogunud ja kulutanud, samuti ootel või kinnitatud jooksvad saldod ja puudumised.
Reegleid saate lisada ja muuta siin.
Vahekaart Kulud ja läbisõit avab nende töötajate murede oleku ekraanid.
Töökad aruanded on üsna napid.
Need saavad tõenäoliselt küpseks, kuid praeguseks ei vasta need selliste saitide nagu QuickBooks Payroll kehtestatud standardile.
Neid on ainult kaheksa ja need on enamasti ainult andmevaated, mida saab kohandada ainult kuupäevavahemiku järgi.
Üks on lihtne nimekiri töötajatest koos nende rendikuupäevade, sünnipäevade ja telefoninumbritega; teine ??kuvab töötaja kulud.
Teised pakuvad täpsemat teavet, näiteks palgaregistri üksikasjad ja maksukohustus.
Lisaks nendele puudustele ei saa aruandeid eksportida muudesse vormingutesse, neid saab vaadata ainult saidil.
Aruandeid saab printida või eksportida PDF-, CSV-, Exceli-, rikasfaili-, TIFF- või veebiarhiivina.
Kuna praegune Workfuli iteratsioon oli mõeldud mobiilseadmetele, on töölaua kasutajaliides väga puhas ja lihtne.
Koos segadusteta navigatsioonisüsteemiga pakub Workful kasutajakogemust, mis sobiks algajatele palgaarvestuse juhtidele.
Head töötajate portaalid
Iga palgateenus, mille oleme aastal 2020 üle vaadanud, pakub töötajate portaale - parooliga kaitstud veebisaite, kuhu salvestatakse iga töötaja isiklik teave ja millele pääseb juurde.
Töökad on paremad kui enamik teisi, keda olen vaadanud.
Nad näevad välja ja töötavad nagu peamine administraatori sait, millel on väga sarnane vertikaalse navigeerimise tööriistariba.
Töötajad näevad oma kaastöötajate profiile ja kontaktandmeid; nende ajakella ajalugu ja dokumendid; ja nende kalendrid, kulud, palgatõus ja puhkuse staatus.
Siin on ka töötajate sissetuleku määr, pangainfo ja kinnipidamised.
Ainus aruanne annab ülevaate kulutustest ja läbisõidust.
Töötajad saavad jälgida töötajal isiklikke kulutusi ilma neid esitamata.
Portaali juhtpaneel annab töötajale kiire ülevaate peamisest teabest.
See kuvab praeguse ajakella oleku ja nädala ajaloo, samuti administraatori sõnumid, palgatõmbed ja diagrammi, mis näitab jõuvõtuvõlli kogusummat.
Põhiturniir: palgaarvestuse juhtimine
Nagu iga palgateenuse puhul, on tegeliku palgaarvestuse korraldamine lihtne, kui olete kõik seadistanud.
Maksmise alustamiseks klõpsake juhtpaneelil käsku Palgaarvestus või valige menüüs Palgaarve ikoon ...
