20.
aastat tegutsev SurePayroll on pikka aega olnud pädev töötajate dokumentide loomisel ja haldamisel, palgaarvestuse töötlemisel, sellega seotud maksude haldamisel ja väikeettevõtete kohustustest hoidmisel.
Kuna me teenuse viimati üle vaatasime, on SurePayrolli suurim uudis odavama versiooni lisamine.
Samuti on seda muudetud sellistes valdkondades nagu onboarding, navigeerimine, abi ja loomulikult COVID-19 ressursid.
Mõni aasta tagasi omandas teenuse Paychex, kes toetab jätkuvalt paljusid selle jõupingutusi, sealhulgas vastavust nõuetele.
Ehkki SurePayrolli paindlikkus on väga hea ning kasutajaliides poleeritud ja professionaalne, puudub sellel siiski osa kasutatavusest ja personalitugi, mida pakuvad meie kaks Toimetajate valikut - Gusto ja OnPay.
Mõlemad teevad kompleksi lihtsaks muutmise ja pakuvad nüüdisaegsemat kasutuskogemust.
SurePayrolli hinnakujundus ja plaanid
SurePayroll tutvustas kahetasandilist tellimisteenust.
SurePayrolli täisteenus on sama toode, mida oleme varasematel aastatel üle vaadanud.
See on 29,99 dollarit kuus, millele lisandub 5 dollarit töötaja kohta kuus.
Siiski võite maksta veel mitmeid tasusid, näiteks W-2-de ja 1099-de loomise ja levitamise tasu (konkurendid pakuvad neid vorme tasuta ja nad saavad SurePayrollis tõesti kokku tulla).
On ka teisi, näiteks tasu raamatupidamise integreerimise eest.
Uus SurePayrolli iseteenindus on 19,99 dollarit kuus pluss 4 dollarit kuus töötaja kohta.
See hõlmab kõike täisteenust, kuid peate esitama oma palgamaksud ja arhiivid (SurePayroll arvutab need ikkagi).
Seda tehakse teie eest automaatselt täisteenuse versioonis.
Iseteeninduses pole ühtegi personalitööriista nagu täisteenuses, kuid SurePayroll ei paku selles valdkonnas peaaegu nii palju kui OnPay.
Kui soovite tavalise neljapäeva asemel kahepäevast palgatöötlust, mida pakub täisteenus, peate maksma kuus 7,99 dollarit.
Ainult tarkvara Patriot koos oma põhipakkumisega (10 dollarit kuus pluss 4 dollarit töötaja kohta kuus) on odavam.
Ka see nõuab teie enda palgafondimaksude esitamist.
Maksate kõige rohkem Editors 'Choice Gusto Concierge'i taseme eest (149 dollarit kuus pluss 12 dollarit töötaja kohta kuus).
Isegi selle algtaseme põhiplaan maksab rohkem, 39 dollarit kuus, millele lisandub 6 dollarit töötaja kohta kuus.
Surepayrolliga alustamine
Iga hiljuti üle vaadatud palgateenus teeb suurepärase töö teie töötajate palgaks seadistamiseks.
Kõik pakuvad inimeste abi lisaks rakenduse järkjärgulistele juhistele.
See palgaarvestuse kogu etapp on piinavalt üksikasjalik, olenemata sellest, millise teenuse valite.
Ja peate selle 100 protsenti õigeks saama.
Eelmisel aastal tutvustas SurePayroll uue registreerimisprotsessi ja tasuta prooviversiooni.
Sel ajal, kui ma seda vaatasin, polnud see veel päris valmis, kuid on nüüd ja on suurepärane.
See kasutab samm-sammult nõustajat, et juhatada teid läbi nõutavad toimingud.
Kui olete SurePayrolli abil oma sisselogimise seadistanud, viib sait teid kesksesse seadistuskeskusesse, mis on jagatud viieks osaks.
Kui olete klõpsanud vahekaardil Teave teie kohta (nimi, e-posti aadress ja telefon), olete juba esitanud vajaliku teabe, kuid vajadusel saate seda muuta.
Oma juriidilise nime, ettevõtte tüübi ja nii edasi sisestamiseks klõpsake järgmisel vahekaardil sildiga Ettevõtte teave.
Seejärel saate oma palgakava (SurePayroll on siin eriti paindlik) ja esimese palgatsükli paika panna.
Järgmisel ekraanil märkite, kas olete juba praeguses ettevõttes töötajatele palka maksnud või mitte.
Kui teil on, peate esitama oma jooksva aasta palgaarvestuse (töötajad, töötasud ja mahaarvamised).
Sellisel juhul võtab SurePayrolli esindaja teiega automaatselt ühendust.
Järgmisena saate lisada töötajate kirjed (SurePayrolli töötajad võivad teid selle ülesande täitmisel ka aidata).
Selle neljaosalise viisardi esimesel ekraanil lisate kontaktandmed, sünnikuupäeva ja soo.
Samuti saate märkida, kas soovite lubada töötajal oma isiklikke andmeid muuta ja tal on mobiilirakenduses juurdepääs palgatõmmetele, puhkeaja andmetele ja W-2-le.
Siinkohal kõrvale: selle viisardi ja teiste SurePayrolli saidi mis tahes hetkel kuvatakse ekraani paremas alanurgas kolm navigeerimisikooni.
Need võimaldavad teil tagasi minna, jätkata või juhtpaneelile naasta.
Enamik saite ei paku nii suurt navigeerimisvõimalust, mille puudumine võib nurjata teie jõupingutused andmete sisestamisel.
Järgmisel ekraanil esitate töötaja staatuse (aktiivne, uus tööle võetud või lõpetatud) ja tüübi (täistööajaga, osalise tööajaga või 1099 töövõtja) koos tema rendikuupäevaga.
Töökoha saate sisestada ka siia.
Järgmisel ekraanil kuvatakse palgatüübi valikud: tunnitasu, palk, ühikud või mk ,,,,, miili.
Neid kahte viimast võimalust pole ma ühelgi teisel saidil näinud.
Pärast tavamäära ja võimaliku ületunnitöö sisestamist märkite, kas soovite töötajale maksta trükitud tšeki, otsese sissemakse või mõlema kaudu.
Lõpuks esitate tema sotsiaalkindlustuse numbri ja täidate rea päringuid kinnipidamise kohta, klõpsates nuppe, valides rippmenüüst või sisestades andmeid.
See hõlmab W-4 tüüpi (seal on uus, mida tuleb kasutada 2020.
aasta rentimisel), avalduse staatust ning föderaalse ja osariigi kinnipeetavate maksude üksikasju.
Järgmine seadistamise samm hõlmab föderaalsete ja osariikide maksude kohta teabe sisestamist.
Kui olete varem töötajatele palka maksnud, peaks teil nõutav teave käepärast olema.
Kui ei, siis peate vajalike andmete saamiseks veidi uurima.
Selles aitab SurePayroll.
Lõpuks esitate oma palgaarvelduskonto numbrid, mida SurePayroll kontrollib.
Saidi seadistustööriist võimaldab teil jätkata kogu viisardit, isegi kui teil on mõni teave puudu.
Kui see juhtub, näete juhtpaneeli viisardisse naastes nuppu Probleemide lahendamine.
Klõpsake seda nuppu ja avaneb ekraan, kus on loetletud kõik puuduvad andmed.
Klõpsake iga rea ??lõpus väikest mutrivõtmeikooni ja teid viiakse tagasi asjakohasele lehele, et saaksite teavet lisada.
Klõpsate pidevalt nuppu Paranda järgmine üksus, kuni olete sisestanud kõik vajalikud andmed ja saate seadistustööriistast väljuda.
See seadistuse ülevaatamise tööriist on ainulaadne SurePayrollile ja see on väga tõhus.
Ringi liikuma
SurePayroll näeb välja ja töötab umbes nagu eelmisel aastal, kui selle üle vaatasin.
See on tõsise ja professionaalse väljanägemisega (mis ei ole kriitika; mõned võivad seda lähenemist eelistada), võrreldes Gusto kergemate ja nüüdisaegsemate visuaalidega.
Kuid üldiselt on SurePayrolli maa-ala saamine veidi lihtsam kui Gustos.
Selle menüüpõhine navigeerimissüsteem suunab teid oskuslikumalt õigesse suunda.
SurePayroll avaneb juhtpaneelile, mis on selles saitide rühmas üks paremaid.
Teave teie praeguse palgafondi kohta - lehe kõige olulisemad andmed - kuvatakse vasakus ülanurgas.
Siin näete praeguse makseperioodi alguse, lõpu ja tšeki kuupäeva; tähtaeg (lehe silmapaistvam kuupäev / kellaaeg); ja suur oranž nupp, millel on kirjas Jätka (või Alusta) palgaarvestust.
Sa ei saa sellest ilma jääda.
Otse selle jaotise all on kokkuvõte teie viimasest palgajooksust (koos eelmistega rippmenüüs), sealhulgas kõik tasumata tegevused.
Muu sisu sisaldab meeldetuletusi, kohandatavat diagrammi, mis kuvab hetkeseisupilte palgaarvestuse trendidest, ja linke tsüklivälistele tegevustele, näiteks lisakontrollidele.
See leht on informatiivsem kui näiteks Square Palga juhtpaneel.
Sellel avaekraanil kuvatakse horisontaalsel tööriistaribal veel viis vahekaarti saidi peamiste jaotiste jaoks: palgaaruanne, aruanded, töötajad, ettevõte ja ressursid (näiteks meeldetuletuse eelistused, registreerimisvormid ja aasta lõpu teave).
Klõpsake ühel ja rippmenüüs kuvatakse jaotise kõik ülesanded.
See on ainus globaalne navigeerimisriist; kõike muud käsitletakse tööekraanidel.
Need ekraanid kasutavad andmete sisestamiseks ja navigeerimiseks kombinatsiooni tühjadest väljadest, rippmenüüdest, valikvastustega nuppudest, interaktiivsetest ribadest ja hüperlinkidest.
Näiteks töötajate teabe sisestamisel kuvatakse vasakul asetseval vertikaalsel paanil mitut tüüpi teave, mille peate iga töötaja jaoks sisestama, sealhulgas pank, maksud ja mahaarvamised.
Klõpsake ühel ja ekraani parem külg muutub teie valikute kajastamiseks.
Vahekaart Tööhõive avab kõige keerukama ja üksikasjalikuma ekraani.
Täitke väljad ja klõpsake nuppe, et pakkuda profiili, mis sisaldab sellist teavet nagu töötaja tüüp, ametinimetus, rendi kuupäev ja palga tüüp.
Kui olete jaotise lõpetanud, lülitub selle sildi kõrval olev väike ikoon olekule Valmis.
Paindlik palgaarvestus
SurePayroll pakub paindlikkuse taset, mida enamikus konkureerivatest teenustest pole.
See suudab toime tulla mitmesuguste äritüüpide, sealhulgas kodumajapidamiste, mittetulundusühingute, restoranide ja hambaraviettevõtete erivajadustega.
Samuti toetab see vertikaalseid tööstusharusid nagu transport, põllumajandus ja tervishoiuasutused.
See integreerub ka raamatupidamisrakendustega rohkem kui konkurent.
Lisaks QuickBooksile ja Xerole jagab SurePayroll palgateavet selliste saitidega nagu Kashoo ja Sage 50.
Ükski konkurent ei paku sellist paindlikkust; OnPay on ilmselt kõige lähem.
QuickBooks Payrolli lingid on ainult QuickBooksile.
Eeldades, et olete sisestanud kõik seadistamisel nõutavad üksikasjad, peaks palgaarvestuse protsess olema lihtne.
SurePayroll esitab ekraani, mis on jaotatud horisontaalselt tunnitöötajateks, palgatöötajateks ja 1099 töövõtjaks.
Iga töötaja liige sisaldab nelja tüüpi teavet.
Tunnitöötajate veergu Töötasud sisestate töötatud tunnid tavapärase palgamäära, ületunnitöö jne ja muude lisatasude alusel.
Kaks ülejäänud töötajate kategooriat sisaldavad lihtsalt tavalisi tunde, kuigi võite lisada ületunnid ja muud tüüpi tunnid.
Veeru Muu hüvitis väljal Vali allanoolele klõpsamine avab loendi täiendavatest palgaliikidest, mis võivad olla vajalik praeguse tšeki lisamiseks (näiteks boonus, komisjonitasu või tagasimaksmine) koos loomisvõimalusega teised.
Veergu Veel saate sisestada kõik puhkusepäevad või haigusajad ja lisada ühekordsed mahaarvamised lisaks juba määratletud arvudele.
Kui lõite seadistamise ajal osakonnad, saate neile määrata palgad ja tunnid.
Kõigi nende kolme elemendi kõrval on väike pliiatsiikoon.
Siin klõpsamine võimaldab teil lisada näiteks puhkeaegu ja luua töötlemise ajal isegi osakondi ja deduktsioone käigult, nagu saate seda teha ka OnPay abil.
Neljas veerg ...
