Kui töötate meeskonna osana, vajate mõnda viisi, kuidas oma kaaslastega tõhusalt suhelda.
Ettevõtte sõnumside rakendused on kasulikud, kuna julgustavad neid suhtlemisi e-postist välja võtma, mis võib olla tõeline tootlikkuse tapja.
SpiderOaki semafor pakub hästi kujundatud töölaua- ja mobiilirakendusi ning krüptitud sõnumsidet, kuid sellel puuduvad jõulised kohandamisvalikud ja mõned standardsed organisatsioonilised tööriistad.
Redaktorite valikud Slack ja Microsoft Teams pakuvad madalama hinnaga rohkem funktsioone, nagu audio- ja videokõned ning rakenduste integreerimine.
Hinnakujundus ja platvormid
Semafori eest küsitakse 10 dollarit inimese kohta kuus, kuid esimesed viis kasutajat on tasuta.
Näiteks kuueliikmeline meeskond maksaks kuus ainult 10 dollarit.
Kõik meeskonnad (olenemata suurusest) saavad piiramatult kanaleid, sõnumeid ja failide jagamist.
Mõistan, et tasuta versiooni registreerumiseks ei pea te krediitkaarti esitama.
See tähendab, et kui olete jõudnud esimestest inimestest kaugemale, on Semaphor ärisõnumirakenduse jaoks kallis.
Näiteks Editors 'Choice Slack (külastage saiti Slackis) võtab tavalise konto taseme eest ainult 8 dollarit inimese kohta kuus.
Teised on isegi odavamad.
Flock maksab 3 dollarit kasutaja kohta kuus ja Zoho Cliq veel vähem, 2 dollarit inimese kohta kuus.
Kuigi need teenused võivad piirata mõningaid funktsioone kõrgema taseme hinnapakettidega, sisaldavad need kõik heli- ja videokõne võimalusi, mida Semaphor ei tee.
Pidage ka meeles, et teie meeskond saab kasutada iseseisva ärivestluse rakenduse registreerumise asemel olemasolevate teenuste vestlusvõimalusi.
Näiteks on Microsoft Teams standardvarustuses Office 365.
Facebooki töökoht integreerib ka vestlusvõimalused, ehkki see on väike osa teenuse sotsiaalsest kogemusest.
Semaphori saate alla laadida nii Linuxi, macOS-i või Windowsi kui ka Androidi ja iOS-i seadmetesse, ehkki erinevalt paljudest konkurentidest ei paku see veebiliidest.
Testi jaoks installisin Semaphori oma Google Pixeli ja Nexus 5X-i operatsioonisüsteemi Android 8.0, iPhone 8-le, kus töötab iOS 11, ja Windows 10 sülearvuti.
Enamik sellest arvustusest on seotud minu kogemustega Semaphori kasutamisel Androidis ja Windowsis.
Alustamine ja turvalisus
Semafori on lihtne installida kõikidele platvormidele.
Sisestage lihtsalt e-posti aadress ja edastage vastav kinnituskood.
SpiderOaki nime võite ära tunda selle veebipõhisest varundustarkvarast SpiderOak ONE.
Kui ei, siis on SpiderOaki kohta oluline teada tema pühendumust privaatsusele ja turvalisusele, nagu on kokku võetud tema teadmistepõhises poliitikas.
SpiderOak kasutab teie andmete kaitsmiseks end-to-end krüptimist ja privaatset plokiahelatehnoloogiat.
Teisisõnu, SpiderOaki töötajad ei pääse teie andmetele juurde (isegi kui need on sunnitud kolmanda osapoole poolt), kuna teie sõnumid on enne seadmest lahkumist krüptitud ja neile pääsete juurde ainult teie või teie meeskond.
SpiderOak näeb aga teie konto kohta teatud teavet, näiteks teie kasutajanime (või e-posti aadressi), kõigi tiimide nimesid, kuhu kuulute, kõigi teie meeskonnaliikmete kasutajanimesid või e-posti aadresse ning teie sisestatud teavet oma konto profiili.
SpiderOak ei näe teie kanalite nimesid, sõnumite ega manuste sisu ega teie konto taastevõtit.
Täieliku loetelu selle kohta, mida ettevõte saab näha ja mida mitte, külastage SpiderOaki seotud tugilehte.
SpiderOak saab punkte läbipaistvuse eest.
Teine turvameede Semaphoris on selle taastamise võtmevõimalus.
Taastevõti on ainus viis andmete taastamiseks, kui kaotate juurdepääsu oma seadmetele või oma kontole.
SpiderOak genereerib selle võtme teie jaoks; see on seitsmest juhuslikust sõnast koosnev eraldus tühikutega.
Hoidke seda võtit kindlasti kindlas kohas, kuna teil ega SpiderOakil pole seda enam võimalik taastada.
SpiderOak annab teile mitu võimalust võtme kopeerimiseks, nii et olete ise süüdi, kui jätate selle kirja panemata.
Pidage meeles, et rakenduse Semaphor desinstallimine Linuxist, macOS-ist või Windowsist ei kustuta teie kohaliku profiili andmeid.
Kui installite Semaphori uuesti, otsib see kõik teie vanad sõnumid ja kanalid.
SpiderOak kirjeldab seadme tugiprogrammi jaotises seadmest konto eemaldamise protsessi.
Järgisin neid juhiseid ja võin kinnitada, et protsess eemaldas kõik testiandmed minu testarvutist.
Kuna Semaphor ei paku mingit veebiliidest, saate kustutatud andmeid taastada ainult kohaliku seadme taastevõtme meetodi kaudu.
Testimisel taastas Semaphor kõik minu vestlused ja kanalid edukalt, kui selle klahvi sisestasin.
Tahaksin näha võimalust administraatoritel luua vastavusaruandeid kas väliste või sisemiste taotluste jaoks.
Kuna meeskondadel on nendele andmetele juba juurdepääs, ei näi see rikkuvat SpiderOak ONE teadmiste puudumise poliitikat.
Taastevõti on ka sekundaarne viis seadme lisamiseks oma kontole.
Teise võimalusena saate seadme lisada, skannides QR-koodi, mille SpiderOak genereerib juba seadistatud kontol.
See protsess on kiire ja tõhus ning mul polnud probleeme oma Nexus 5X või iPhone 8 testimisseadmete kontole lisamisega.
Töölaua liides
Semafor sobib otse veebipõhise SpiderOak ONE varukliendi esteetikaga, sportides peamiselt valget ja halli, siniste aktsentidega liidest.
See on puhas ja minimalistlik, kuid soovin, et saaksite teemat muuta nii nagu saate konkurentidega, näiteks RingCentrali Slack ja Glip.
Vähemalt peaks olema pime režiim.
Suhtlus meeskonnaliikmete vahel, eriti mitteametlikumad sõnumid, mida ärisõnumirakendused julgustavad, võib toimuda igal ajal päeval või öösel.
Paljud inimesed leiavad, et pimedat liidest on paaristundidel palju lihtsam lugeda.
See tähendab, et saate lisada profiilipildi ja lühikese eluloo.
Üks potentsiaalne probleem on see, et elemendid ja sõnumid pole eriti kompaktsed, nii et liides võib kergesti ülerahvastatud olla.
Sujuvate animatsioonide abil on navigeerimine enamasti kiire, kuigi paigutus on aeg-ajalt segane ja rakenduse käivitamine või uuele alale üleminek võib võtta paar sekundit.
Näiteks klõpsate mõnikord hamburgeri stiilis menüüikoonil, et navigeerida tagurpidi, ja teinekord saate noole.
Samuti on visuaalselt eraldatud nupud meeskondade, kanalite ja otsesõnumite haldamiseks.
Klõpsake meeskonna loomiseks või liitumiseks ruudu sees oleval plussmärgil.
Kuid uue kanali loomiseks või otsesõnumi käivitamiseks on ikoon plussmärgiga kõnemull.
Edasi töötab paremklõps ainult teatud kohtades.
Sõnumi kustutamiseks või kopeerimiseks võite hiire parema nupuga klõpsata, kuid see interaktsioon ei tööta liidese kusagil mujal.
Näiteks oleks kasulik saada kontekstimenüüd, kui paremklõpsate kanalil või tiimiliikmel.
Ülaosas kuvab Semaphor standardsed menüüvalikud, kuid neid pole vaja kasutada, kuna kogu liidesest leiate sama funktsionaalsuse.
Samuti loetleb mõnes kohas üleliigseid võimalusi.
Näiteks avab nii päiste Redigeerimine kui ka Tööriistad suvand Eelistused sama parempoolse menüü.
Põhivaade on jagatud kaheks paneeliks: vasakpoolne menüü navigeerimiseks ja vestlusala.
Kõige kõrgemal tasemel saate vaadata kõiki meeskondi, kuhu kuulute.
Klõpsake ühel neist ja Semaphor näitab kõiki meeskonna seotud kanaleid ja käimasolevaid otseseid sõnumivestlusi.
Kontekstivalikud ja kasutajaprofiili teave laienevad parempoolses menüüs.
Võistkonnad, kanalid ja otsesõnumid
Nagu enamike ärisõnumirakenduste puhul, jaotab Semaphor kõik meeskondade ja kanalite osas.
Korralduslike joonte tõmbamine on teie teha.
Näiteks kui olete väikeettevõte ja kõik teevad mitut tööd, on mõistlik, et kõik peaksid olema ühes meeskonnas.
Suuremate ettevõtete jaoks peaksite selle asemel looma mitu meeskonda inimestele, kes töötavad ettevõtte sarnastes valdkondades, ja lisama vajaduse korral teisi liikmeid.
Pidage meeles, et Semaphor ei luba teil praegu meeskonda kustutada, kuid võite lihtsalt kõik meeskonnast eemaldada ja seejärel ise lahkuda, kui te ei soovi enam, et kellelgi oleks juurdepääsu.
See meetod töötab muidugi ainult siis, kui olete admin.
Meeskonna loomisel saate otsustada, kas anda liikmetele võimalus oma kanaleid luua, samuti kes saavad sõnumeid kustutada.
Samuti saate määrata, milliste kanalitega uued kasutajad automaatselt liituvad, ja valida, millised domeenid saavad automaatse liitumise taotlusi saata.
Teamsist allpool on kanalid.
Kanaleid saate kasutada kõigi teatud projektiga seotud arutelude korraldamiseks ja konsolideerimiseks või organisatsiooni hajutatud liikmetega seotud üldiste teemade jaoks.
Kahjuks ei saa te neid, keda sageli külastate, lemmikuks muuta; saate sortida ainult nime ja viimase järgi.
Kui klõpsate kanalil inimese profiiliikoonil (või klõpsate parempoolses suvandimenüüs kanali liikmete kuvamise valikut), saate anda neile administraatoriõigused (kanali jaoks), keelata (kanalilt), eemaldada neile meeskonnast või saatke neile privaatne sõnum.
Kõige madalamal tasemel saate otse oma meeskonna liikmetele sõnumeid saata.
Otsesõnumid toimuvad meeskonna tasandil, nii et kui keegi ei kuulu teie meeskonda, peate võib-olla (ahhetama) seda vestlust näost näkku rääkima.
Või võite lihtsalt kutsuda inimese oma meeskonda.
Igal juhul on veel üks piirang see, et saate korraga saata ainult ühele inimesele otsesõnumi; ad-hoc grupivestlustel pole Semaforis kohta.
Saate lihtsalt luua eraldi kanali ja seejärel lisada soovitud inimesed, kuid see tundub vaid mõne minuti pikkuse vestluse jaoks veidi üle mõistuse.
Semafor võimaldab teil manuseid saata tavalistes kanalites või otse vestelda.
Faili suurus on piiratud 2 GB-ga, kuid Semaphor ei kehtesta failitüüpidele piiranguid.
Sellegipoolest puudub Semaphoril mõni täpsem valik, mida Slack pakub.
Näiteks saate manustada faile Google Drive'ist või vormistada vastused postitusena, samuti koodi või tekstilõigu.
Samuti võite unustada Glip by RingCentrali koostöös redigeerimise funktsioonid.
Mobiilse semafor
Semaphori mobiilirakendused peegeldavad töölauarakenduse välimust ja funktsioone.
Kujundus kasutab sama sinist ja valget värvilahendust, kuid jällegi pole pimedas režiimis võimalust.
Meeskondi ja kanaleid saate hallata samamoodi.
Navigeerimine on sujuv ja ma ei kogenud viivitusi ega kogelemisi.
Üks puudus on aga see, et mobiilirakendused ei toeta süsteemitaseme tõukemärguandeid.
Rakenduses olevad üksikud kanalid näitavad märkide arvu ja bänner libiseb ülaosas, kui saate otse sõnumi.
Kõik see juhtub täielikult rakenduses.
Üks ...
